Olet täällä >
PDF-viivakoodilomakekentät
Päivitetty viimeksi
19. joulukuuta 2023
|
Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Lue PDF-tiedostojen viivakoodilomakekenttien käytöstä Acrobatissa. (Jos kaipaat lisätietoja lomakekenttien ominaisuuksista, valitse soveltuva linkki.)
Tietoja viivakoodeista
Viivakoodikentät muuttavat käyttäjän täyttämät lomakkeet koodatuiksi kuvioiksi, jotka voidaan skannata, tulkita ja sisällyttää tietokantaan. Viivakoodeista on hyötyä, kun käyttäjät lähettävät lomakkeen postitse tai faksilla.
Viivakoodeja käyttämällä säästyy aikaa, vastauksia ei tarvitse lukea eikä tallentaa käsin, eikä tiedonsyöttövirheitä pääse syntymään.
Tavanomaiseen viivakoodin työnkulkuun kuuluu seuraavat vaiheet:
Lomakkeen tekijä varmistaa, että Laske kenttien arvot automaattisesti -asetus on valittu lomakkeen asetuksissa. Sitten tekijä luo lomakkeen Acrobatissa lisäämällä muut kentät tavalliseen tapaan.
Lomakkeen tekijä lisää lomakkeeseen viivakoodikentän ja määrittää viivakoodin niin, että se lukee tarvittavat tiedot.
Lomakkeen tekijä määrittää lomakkeen sallimaan Acrobat Readerin käyttäjien tallentaa täytetyn kopion, jos lomake sisältää viivakoodikenttiä.
Lomakkeen tekijä jakaa lomakkeen muille käyttäjille.
Käyttäjät täyttävät lomakkeen tietokoneellaan ja lähettävät sen sähköisessä muodossa tai tulostavat sen ja lähettävät tulosteen lomakkeen jakelijalle.
Vastaanotetut viivakooditiedot tulkitaan yhdellä seuraavista menetelmistä, ja sitten lomakkeen vastaanottaja voi tarkistaa, lajitella ja käyttää niitä:
Lomake on lähetetty faksilla faksipalvelimeen
Lomakkeen vastaanottaja voi hakea TIFF-kuvat faksipalvelimesta Adobe Acrobat Capture® -ohjelmistolla ja tallentaa ne Adobe LiveCycle Barcoded Forms Decoder -ohjelmiston kansioon, jos hänellä on nämä tuotteet.
Paperilla toimitetut lomakkeet
Lomakkeen vastaanottaja voi skannata paperilomakkeet ja lukea niiden viivakoodit LiveCycle Barcoded Forms Decoderilla tai vastaavalla sovelluksella.
Huomautus:
Acrobat Capture ja LiveCycle Barcoded Forms Decoder ovat itsenäisiä tuotteita, jotka on tarkoitettu yrityskäyttöön ja jotka eivät kuulu Acrobatiin.
Viivakoodien suunnitteluvihjeitä
Käytettävyys ja tila vaikuttavat siihen, miten viivakoodit suunnitellaan ja sijoitetaan. Esimerkiksi viivakoodin koko voi rajoittaa sitä, kuinka suuri tietomäärä voidaan muuttaa viivakoodiksi. Noudattamalla näitä ohjeita saavutat parhaan lopputuloksen.
Sijoita viivakoodi niin, että se ei todennäköisesti taitu, kun paperi pannaan kirjekuoreen. Viivakoodin pitää olla niin kaukana arkin reunoista, ettei osa siitä jää pois tulostettaessa tai faksattaessa.
Sijoita viivakoodi niin, että se on helppo nähdä ja skannata. Jos tarkoitus on käyttää käsiskanneria, viivakoodi ei saisi olla leveämpi kuin 10.3 cm. Tällöin pitkät ja kapeat viivakoodit ovat sopivimpia. Vältä myös viivakoodin sisällön pakkaamista, kun käytetään käsiskanneria.
Varmista, että viivakoodi on tarpeeksi suuri koodattaville tiedoille. Jos viivakoodialue on liian pieni, se muuttuu tasaisen harmaaksi. Muista testata valmis lomake ennen jakelemista, jotta tiedät, onko viivakoodialue tarpeeksi suuri.
Viivakoodikenttien luominen, testaaminen ja muokkaaminen
Yksi tapa parantaa PDF-lomakkeen viivakoodia on luoda mukautettuja komentosarjoja. Tällaisten komentosarjojen kirjoittaminen edellyttää JavaScript-kielen perusteiden ja Acrobatin oman JavaScript-kielen tuntemusta. Lisätietoja on Developing Acrobat®Applications Using JavaScript™ -oppaassa osoitteessa www.adobe.com/go/learn_acr_javascript_en (PDF, vain englanniksi). Perustietoja JavaScript-kielestä saa monista lähteistä.
Huomautus:
Kun enimmäiskokoinen viivakoodi on lisätty, solun koon tai purkuehdon muuttaminen voi saada viivakoodin ylittämään sivun reunat. Tämä voidaan välttää valitsemalla sopiva solukoko ja sopivat viivakoodin purkuehdot.
Viivakoodikentän lisääminen
-
Avaa lomake Acrobatissa. Avaa Oletusarvot-valintaikkuna (Muokkaa > Oletusarvot) ja valitse vasemmalta Lomakkeet. Valitse sitten Laske kenttien arvot automaattisesti.
-
Valitse Työkalut > Valmistele lomake.
-
Napsauta työkalurivin Viivakoodi -kuvaketta
. -
Määritä viivakoodialue vetämällä suorakulmio ja napsauta sitten viivakoodikenttää, jotta Ominaisuudet-valintaikkuna avautuu.
-
Valitse Arvo-välilehti ja tee jokin seuraavista:
Valitse Koodaa käyttäen ja valitse sitten muoto (XML tai Sarkainmerkein eroteltu). Napsauta Valitse-painiketta ja valitse viivakoodikenttään koodattavat kentät. Jos viivakooditietoihin ei lisätä kenttien nimiä, poista Sisällytä kenttien nimet -asetuksen valinta.
Valitse Muokattu laskentakomentosarja, napsauta Muokkaa-painiketta ja kirjoita JavaScript-käskyt JavaScript-muokkausohjelma-valintaikkunaan.
-
Valitse Asetukset-välilehti ja tee kaikki seuraavat toimet:
Valitse Symbolimerkistö-asetus: PDF417, QR Code tai Tietomatriisi.
Valitse Pakkaa tiedot ennen viivakoodin muodostamista, jos haluat käyttää pakkausmenetelmää. Älä valitse tätä vaihtoehtoa, jos palautetuista lomakkeista luetaan tietoja käsiskannerilla.
Valitse Purkuehto-kohdasta, millaisella laitteella palautetut lomakkeet käsitellään: kannettava viivakoodiskanneri, faksipalvelin,dokumenttiskanneri tai mukautettu.
Valitse tarvittaessa Mukautettu ja kirjoita arvot seuraaviin kohtiin: X-mitta, Y/X-suhde ja Virheenkorjaustaso.
-
Tee muut haluamasi muutokset Yleiset- ja Toiminnot-välilehdissä. Sulje sitten Viivakoodikentän ominaisuudet -valintaikkuna.
Ohjelma tuottaa automaattisesti JavaScript-koodin, joka muuttaa valitut kentät XML-muotoon tai sarkaimin eroteltuun muotoon. Viivakoodikentän ominaisuudet -valintaikkuna sulkeutuu, ja lomakkeeseen tulee määritettyjen arvojen mukainen viivakoodi.
Huomautus:Jos lisäät lomakkeeseen uuden kentän viivakoodin luomisen jälkeen, uusi kenttä ei ole automaattisesti mukana viivakoodien tiedoissa. Viivakoodiin voidaan kuitenkin lisätä tietokenttiä manuaalisesti.
Viivakoodikentän testaaminen
-
Napsauta työkalurivin Esikatselu-painiketta.
-
Täytä lomake. Käytä esimerkkitietoja, joiden määrä vastaa kunkin kentän suurinta tietomäärää tai joita oletat käyttäjien syöttävän.
-
Jos viivakoodikenttä näkyy himmeänä, noudata viivakoodikentän koon muuttamisen menettelyä tai muokkaa sen sisältämiä tietoja. (Katso seuraavat tehtävät.)
-
Varmista, että viivakoodikentän alue on tarpeeksi suuri ja sisältää kaikki vastaanotettavat tiedot. Jos haluat poistaa esimerkkitiedot, valitse oikeassa ruudussa Lisää > Tyhjennä lomake.
-
Valitse Tiedosto > Tallenna.
Viivakoodikenttä on nyt valmis jakeluun.
Uusien tietokenttien sisällyttäminen viivakoodiin
-
Jos et ole lomakkeenmuokkaustilassa, valitse Työkalut > Valmistele lomake.
-
Kaksoisnapsauta viivakoodikenttää.
-
Valitse Arvo-välilehti ja tee jokin seuraavista:
Jos Koodaa käyttäen -asetus on valittu, napsauta Valitse ja valitse sitten lisää lomakekenttiä koodattaviksi.
Jos Muokattu laskentakomentosarja -asetus on valittu, napsauta Muokkaa ja lisää kentät kirjoittamalla uutta JavaScript-koodia.
Kun olet sisällyttänyt viivakoodiin uudet tietokentät, syötä testiksi esimerkkitietoja sen varmistamiseksi, että viivakoodialue on tarpeeksi suuri. Jos viivakoodialue näkyy himmeänä, muuta viivakoodin kokoa tai tekstikentän ominaisuuksia, kunnes sisältö mahtuu viivakoodialueelle.
Tietosisällön muuttaminen viivakoodikenttään sopivaksi
-
Jos et ole lomakkeenmuokkaustilassa, valitse Työkalut > Valmistele lomake.
-
Kaksoisnapsauta viivakoodikenttää ja tee jokin seuraavista toimista:
Napsauta Asetukset-välilehden Mukautettu-painiketta ja kirjoita pienemmät arvot Virheenkorjaustaso- ja Y/X-suhde-kohtiin.
Valitse Asetukset-välilehdestä Pakkaa tiedot ennen viivakoodin muodostamista, mutta vain jos käytät Adobe-ohjelmistodekooderia (saatavana erikseen).
Valitse Arvo-välilehdessä tiedonkoodausmuodoksi Sarkainmerkein eroteltu -vaihtoehto XML-vaihtoehdon sijaan. XML tarvitsee tietojen koodaamiseen suuremman viivakoodialueen kuin Sarkainmerkein eroteltu.
Valitse Asetukset-välilehdestä erilainen Symbolimerkistö-asetus.
Napsauta Arvo-välilehden Valitse-painiketta ja poista niiden kenttien valinta, joita ei tarvitse koodata. Esimerkiksi turhia tietoja sisältäviä kenttiä ei kannata ottaa mukaan.
Kirjoita Arvo-välilehteen mukautettu komentosarja, joka muuntaa käyttäjän antaman tekstin joko pienin tai isoin kirjaimin kirjoitetuksi koodauksen aikana.
Huomautus:The National Association of Computerized Tax Processorsin (NACTP) ohjeissa, joita United States Internal Revenue Service ja osavaltioiden verovirastot noudattavat, suositellaan isoja kirjaimia 2D- viivakoodattuihin tietoihin.
-
Voit minimoida viivakoodin tietoalueen kaksoisnapsauttamalla viivakoodikenttää ja kirjoittamalla Arvo-kenttään komentosarjan, joka rajoittaa tiedot aakkosnumeerisiksi merkeiksi ja merkkitason vakioksi. (Kokonaan isoilla tai pienillä kirjaimilla kirjoitettu teksti vie vähemmän tilaa viivakoodialueella kuin sama teksti, jossa on sekaisin isoja ja pieniä kirjaimia.)
Huomautus:
Harkitse uusien viivakoodikenttien lisäämistä lomakkeeseen, liittäen eri tietoja kuhunkin viivakoodikenttään.
Lomakekenttien järjestyksen määrittäminen
Jos PDF-tiedostossa ei ole määritetty sarkainjärjestystä, oletussarkainjärjestys perustuu dokumentin rakenteeseen, ellei Esteettömyys-oletusarvoissa ole poistettu Sarkainjärjestys-asetuksen valintaa.
Sarkainjärjestystä voidaan muuttaa kenttien luomisen jälkeen. Jos olet lomakkeen muokkaustilassa, voit järjestää sarkaimet dokumentin rakenteen mukaisesti (oletus) tai rivien tai sarakkeiden mukaisesti. Voit myös muuttaa järjestystä käsin siirtämällä kenttiä hiirellä vetäen Kentät-paneelissa. Jos et ole muokkaustilassa, voit järjestää sarkaimet riveittäin tai sarakkeittain muuttamalla sivun ominaisuuksia. Et kuitenkaan voi muuttaa sarkainjärjestystä manuaalisesti.
Sarkainjärjestyksen määrittäminen muokkaustilassa
-
Jos et ole lomakkeenmuokkaustilassa, valitse Työkalut > Valmistele lomake.
-
Varmista, että oikealla näkyvästä Kentät-paneelista on valittu Lajitteluperuste
> Sarkainjärjestys. -
(Valinnainen) Näet kenttien sarkainjärjestyksen valitsemalla Kentät-paneelissa Sarkainjärjestys
> Näytä sarkainnumerot. -
Valitse Sarkainjärjestys-vaihtoehto:
Sarkainten järjestäminen rakenteen mukaan
Sarkaimet perustuvat dokumentin rakenteeseen ja noudattavat merkinnöissä luotua järjestystä.
Sarkainten järjestäminen rivin mukaan
Sarkainnäppäimellä siirrytään vasemmalta oikealle ja sitten alas rivi kerrallaan alkaen lomakkeen vasemman yläkulman kentästä.
Sarkainten järjestäminen sarakkeen mukaan
Sarkainnäppäimellä siirrytään ylhäältä alas ja sitten sivuttain vasemmalta oikealle sarake kerrallaan alkaen lomakkeen vasemman yläkulman kentästä.
Järjestä sarkaimet itse
Voit vetää ja pudottaa kentän haluamaasi paikkaan Kentät-paneelissa. Et voi siirtää kenttää toiselle sivulle, valintanappia toiseen ryhmään tai kenttää valintanappiin.
Järjestä sarkaimet määrittämättä
Määrittää, että yhtään sarkainjärjestystä ei ole määritetty. Sivun ominaisuudet määrittävät sarkainjärjestyksen.
Sarkainjärjestyksen määrittäminen Sivun ominaisuudet -valintaikkunassa
-
Jos olet lomakkeen muokkaustilassa, poistu tilasta napsauttamalla rastipainiketta työkalurivin oikealla puolella.
-
Napsauta Sivun pikkukuvat -painiketta
tai valitse Näytä > Näytä/piilota > Suunnistusruudut > Sivun pikkukuvat avataksesi Sivun pikkukuvat -paneelin. -
Valitse yksi tai useampi sivukuvake ja valitse sitten Sivun miniatyyrit -paneelin Asetukset-valikosta Sivun ominaisuudet. Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Sivun ominaisuudet.
-
Valitse Sarkainjärjestys-vaihtoehto:
Rivijärjestyksen käyttäminen
Sarkainnäppäimellä siirrytään vasemmalta oikealle ja sitten alas rivi kerrallaan alkaen lomakkeen vasemman yläkulman kentästä.
Sarakejärjestyksen käyttäminen
Sarkainnäppäimellä siirrytään ylhäältä alas ja sitten sivuttain vasemmalta oikealle sarake kerrallaan alkaen lomakkeen vasemman yläkulman kentästä.
Käytä dokumentin rakennetta
Lomakkeissa, joissa on koodimerkittyjä kenttiä, seurataan koodimerkintöjen mukaista järjestystä.
Määrittämätön
Käytetään nykyistä järjestystä.
-
Valitse OK.
