Pyydä sähköisiä allekirjoituksia

Hae

Päivitetty viimeksi 20. joulukuuta 2023 | Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat

Voit hankkia dokumentteihin allekirjoitukset muilta Adobe Acrobat Signin pilvipalveluihin perustuvalla Täytä ja allekirjoita -työkalulla. Sen avulla allekirjoittajat voivat nopeasti allekirjoittaa sopimuksia missä tahansa käyttämällä verkkoselainta tai mobiililaitetta. Allekirjoittajien ei tarvitse ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamiseksi.

Katso lyhyt video-opastusohjelma ja ryhdy toimeen

Allekirjoita PDF-dokumenttisi ja jaa ne muiden kanssa nyt. Käynnistä Acrobat valitsemalla Aloita käyttö: Aloita käyttö

Hanki dokumentteihin sähköisiä allekirjoituksia muilta

Tee muokkaukset valmiiksi ennen allekirjoittamista. Adobe Acrobat Sign sertifioi allekirjoitetun sopimuksen. Sertifiointi menetetään, jos sopimukseen tehdään muutoksia.

Allekirjoittajille lähetetään sähköpostiviesti, jossa heitä pyydetään allekirjoittamaan sopimukset. Kun dokumentti on allekirjoitettu, palvelu lähettää sen sähköpostitse sekä sinulle että allekirjoittajille. Voit seurata koko allekirjoitusprosessia Acrobatissa tai Acrobat Readerissä valitsemalla Aloitus > Allekirjoitettavaksi.

Allekirjoittamista tukevat tiedostotyypit

PDF-tiedostojen lisäksi voit lähettää allekirjoitettaviksi Microsoft Office -tiedostoja, erilaisia kuvatiedostoja, HTML-tiedostoja ja tekstitiedostoja. Tuetut tiedostotyypit ovat seuraavat: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG ja PNG.

Vaiheet:

Avaa PDF-lomake Acrobatissa tai Acrobat Readerissa ja valitse sitten Työkalut > Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.
Pyydä allekirjoituksia -ikkuna tulee näyttöön. Toimi seuraavasti:
1. Kirjoita Allekirjoittajat-kenttään vastaanottajien sähköpostiosoitteet siinä järjestyksessä, jossa haluat allekirjoittaa dokumentin.
2. Muuta Aihe ja viesti -kentässä olevaa oletustekstiä tarpeen mukaan.
  Valinnainen: Jos haluat lisätä muita ihmisiä tiedottaaksesi heitä, lisää heidän sähköpostiosoitteensa piilokopion saajien luetteloon painamalla Lisää kopion saaja -painiketta.
3. Jos haluat lisätä dokumentteja, napsauta Lisää tiedostoja ja valitse sitten dokumentit.
Jos et halua käyttää Lisäasetukset-valikkoa, ohita seuraava valinnainen vaihe.

d. (Valinnainen) Valitse Lisää vaihtoehtoja, jos haluat määrittää lisäasetuksia, kuten allekirjoittajan todennuksen ja muistutuksia.
- Suorita järjestyksessä -asetus on oletusarvoisesti käytössä. Sähköpostiosoitteiden vieressä olevat numerot viittaavat osallistumisjärjestykseen. Jos et halua noudattaa allekirjoitettaessa mitään tiettyä järjestystä, vaihda kytkimen asetukseksi Suorita missä tahansa järjestyksessä.
  (Valinnainen) Valitse Lisää minut, jos haluat lisätä itsesi dokumentin allekirjoittajaksi.
- Määritä todennustapa, kuten Sähköposti, Salasana, KBA-todennus tai Puhelin.
- Lisää PDF-tiedostoon salasanasuojaus.
- Aseta valmistumisen määräaika.
- Aseta muistutus vastaanottajille ryhtyä toimenpiteisiin.
- Määritä Vastaanottajan kieli lähetettävässä sähköpostiviestissä. (Saatavana vain yritystason palveluun.)
Muut vaihtoehdot tai lisäasetukset
Valitse Määritä, minne allekirjoitetaan tai Seuraava.

Dokumenttiin voi nyt lisätä kentät, jotka haluat allekirjoittajien täyttävän tai allekirjoittavan.

Huomautus:

Jos olet lisännyt useita dokumentteja, dokumentit muunnetaan PDF-tiedostoiksi ja yhdistetään yhdeksi tiedostoksi. Yhdistetty tiedosto avataan, jotta voit lisätä asianmukaiset kentät.
Näkyviin tulee Määritä, minne Fill & Sign -ikkuna, jossa näkyy erilaisia vaihtoehtoja sen mukaan, oletko lisännyt yhden allekirjoittajan vai useita allekirjoittajia.
- Yksinkertaistettu tila yhdelle allekirjoittajalle
  Jos olet lisännyt yhden allekirjoittajan, edistyksellinen muokkaustila on poistettu käytöstä, ja näet alla esitetyn yksinkertaistetun vaihtoehdon. Jos haluat lisätä allekirjoituksen tai toisen kentän, napsauta dokumentissa haluamaasi paikkaa ja määritä sitten kentän ominaisuudet kentän tilannekohtaisessa valikossa.
- Yksinkertaistettu tila useille allekirjoittajille
  Tämä tila mahdollistaa yksinkertaistetun sisällönluonnin ja mahdollisuuden määrittää kenttiä useille allekirjoittajille. Kun valitset allekirjoittajan oikeasta ruudusta ja lisäät kenttiä lomakkeeseen, kentät määritetään allekirjoittajalle. Tämä tarkoittaa, että nämä kentät ovat allekirjoittajan käytettävissä tietojen täyttämistä ja lomakkeen allekirjoittamista varten.
Voit vaihtaa minkä tahansa kentän määritettyä henkilöä irrallisella työkalurivillä. Allekirjoittajille määritettyjen värien avulla on helppo erottaa niitä vastaavien allekirjoittajien kentät toisistaan.

Irrallinen työkalurivi

Valitse allekirjoittaja

Valitse kentän tyyppi
- Edistyksellinen tila useille allekirjoittajille
  Jos olet lisännyt useita allekirjoittajia, näet alla olevat vaihtoehdot. Voit lisätä tunnistetut lomakekentät PDF-tiedostoon napsauttamalla -painiketta. Voit myös vetää kentät oikeanpuoleisen paneelin välilehdistä ja pudottaa ne dokumentissa haluamaasi paikkaan.
Huomautus:

Voit vaihtaa useiden allekirjoittajien yksinkertaistetun tilan ja edistyksellisen tilan välillä. Voit vaihtaa tilaa poistamalla oikeassa ruudussa olevan Edistyksellinen muokkaus -kytkimen käytöstä.
Kun olet lisännyt kaikki haluamasi kentät dokumenttiin, valitse Lähetä. Dokumentti lähetetään vastaanottajille allekirjoitettavaksi, ja näyttöön tulee vahvistusilmoitus.

Saat Adobe Acrobat Signista sähköpostin, jossa ilmoitetaan, että sopimukset on lähetetty allekirjoitettavaksi ensimmäiselle allekirjoittajalle. Ensimmäinen allekirjoittaja saa myös sopimuksen allekirjoittamiseen tarvittavan linkin sisältävän sähköpostiviestin. Kun allekirjoittaja lisää allekirjoituksensa Allekirjoitus-kenttään ja napsauttaa sitten Allekirjoita napsauttamalla -painiketta, sopimus ja sen allekirjoittamiseen tarvittava linkki lähetetään seuraavalle allekirjoittajalle ja niin edelleen. Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen, kaikki saavat kopion allekirjoitetusta sopimuksesta.

Kaikkia allekirjoitettuja dokumentteja säilytetään yhdessä paikassa ja voit käyttää niitä mistä tahansa. Lisätietoja on kohdassa Seuraa allekirjoitettavaksi lähetettyjä dokumentteja.

Allekirjoittajan kokemus

Allekirjoittaja saa sopimuksen allekirjoittamiseen tarvittavan linkin sisältävän sähköpostiviestin. Jos allekirjoittaja käyttää Acrobat - tai Acrobat Reader -tietokonesovellusta, allekirjoittaja näkee myös ilmoituksen, että sopimus on jaettu allekirjoittamista varten. Lisätietoja on artikkelissa Sopimuksen allekirjoittaminen.

Huomautus:

Allekirjoittajien ei tarvitse rekisteröityä tai ostaa Adoben tuotteita sopimusten allekirjoittamiseksi. He voivat allekirjoittaa sopimuksia verkkoselaimella, mobiililaitteella tai Acrobat- / Acrobat Reader -tietokonesovelluksella.

Sähköisesti allekirjoitettavaksi lähetettyjen sopimusten seuranta

Käytettävissä Acrobatissa

Voit seurata sitä, mitkä sopimukset on lähetetty allekirjoitettavaksi, mitkä on allekirjoitettu ja mitkä odottavat omaa allekirjoitustasi.

Yksittäiset käyttäjät ja työryhmäkäyttäjät

Valitse Aloitus > Allekirjoita > Kaikki sopimukset. Kaikki allekirjoittamista varten jaetut dokumentit tulevat näkyviin.

Yrityskäyttäjät

Valitse Aloitus > Allekirjoita > Kaikki sopimukset ja sitten Avaa Acrobat Sign.
Acrobat Signin Hallinta-sivu avautuu uuteen selainikkunaan.