Olet tällä sivulla > Lomakkeen jakeleminen
Päivitetty viimeksi
20. joulukuuta 2023
|
Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
|
|
Tässä dokumentissa perehdytään PDF-lomakkeen jakelemiseen. (Jos tarvitset lisätietoja PDF-lomakkeista, napsauta yllä asianmukaista linkkiä.)
PDF- tai verkkolomakkeiden jakeleminen käyttämällä sähköpostia tai sisäistä palvelinta
Kun olet luonut lomakkeen, voit valita menetelmän sen lähettämiseksi vastaanottajille.
-
Napsauta oikeanpuoleisen ruudun oikeassa alakulmassa Jaa.
-
Näyttöön voi tulla joukko ilmoituksia sen mukaan, millaisia ehtoja Acrobat löytää lomakkeesta. Noudata näyttöön tulevia ohjeita tarvittaessa ja tallenna lomake.
-
Valitse jakelu- ja kokoamismenetelmä:
Sähköposti
Kerää vastauksia sähköpostiohjelmasi Saapuneet-kansioon.
Sisäinen palvelin
Jakele ja kerää vastauksia sisäiseen palvelimeen, kuten SharePointiin tai verkkokansioon. Lisätietoja on kohdassa Palvelimen määrittäminen.
Lisätietoja on kohdassa Jakelumenetelmän valinta tarkistuksia ja lomakkeita varten.
-
Valitse Jatka ja noudata näyttöön tulevia lomakkeen jakeluohjeita.
-
Jos päätit kerätä vastaukset saapuvan sähköpostin laatikkoosi, tee yksi seuraavista:
- Anna sähköpostiosoitteet puolipisteellä eroteltuina tai valitse sähköpostiosoitteet osoitekirjastasi napsauttamalla Vastaanottaja-painiketta.
- Muokkaa oletusviestiä.
- Valitse Kerää vastaanottajien nimet ja sähköpostiosoitteet seurannan optimoimiseksi -asetus. Järjestelmä kehottaa vastaanottajia antamaan nimensä ja sähköpostiosoitteensa lähettäessään lomakkeen. Tämä takaa, että Trackerissa näkyy täsmälleen, kuka ei ole vastannut ja kuka on vastannut ja milloin.
- Älä valitse asetusta, jos haluat vastaanottaa nimettömiä vastauksia tai et välitä näin tarkasta seurannasta.
Huomautus:Jos et tiedä vastaanottajien sähköpostiosoitteita, kirjoita oma sähköpostiosoitteesi. Järjestelmä lähettää sinulle linkin lomakkeeseen, ja voit lähettää sen vastaanottajille sähköpostitse.
Jos haluat seurata jaellun lomakkeen tilaa, valitse Seuraa oikeanpuoleisen ruudun oikeasta alakulmasta. Lisätietoja on kohdassa Tietoja Lomakkeiden seurannasta.
Adobe Acrobat Sign -lomakkeiden jakaminen
Kun olet luonut Acrobat Sign -lomakkeen, voit lähettää sen Acrobat Sign -palvelun kautta vastaanottajille täytettäväksi ja allekirjoitettavaksi.
-
Napsauta oikeanpuoleisen ruudun oikeassa alakulmassa Lähetä allekirjoitettavaksi.
-
Napsauta Valmis lähetettäväksi. Dokumentti ladataan Adobe Document Cloudiin.
-
Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden haluat allekirjoittavan dokumentin. Lisää halutessasi viesti.
-
Napsauta Lähetä.
Saat Acrobat Signista sähköpostin, jossa ilmoitetaan, että dokumentit on lähetetty allekirjoitettavaksi ensimmäiselle käyttäjälle. Ensimmäinen käyttäjä saa myös sähköpostiviestin, jossa häntä pyydetään allekirjoittamaan dokumentti. Kun käyttäjä lisää allekirjoituksensa Allekirjoitus-kenttään ja napsauttaa sitten Allekirjoita napsauttamalla -painiketta, dokumentti lähetetään seuraavalle käyttäjälle allekirjoitettavaksi ja niin edelleen.
Jokainen saa kopion allekirjoitetusta dokumentista, ja tiedosto tallennetaan turvallisesti Adobe Document Cloudiin.
