Ongelma
Kun Microsoft Excel 2007 -versiolla luodaan dokumentti ja se muunnetaan PDF-tiedostoksi, soluissa oleva teksti leikkautuu. Dokumentin ulkoasu saattaa myös poiketa alun perin Excelillä luodun tiedoston asettelusta. Sivunvaihdot voivat myös olla väärissä paikoissa.
Syy
Microsoft Excelissä ilmenevä virhe estää Excel-laskentataulukoiden tekstin tulostamisen laadultaan kelvollisesti, jos tulostusparametrit eivät ole Excelissä.
Ratkaisu
Ratkaisu: määritä DPI-asetukset Excelissä niin, että ne vastaavat PDF-tiedoston DPI-asetuksia.
-
Napsauta Excel 2007:ssä Sivun asettelu -välilehteä.
-
Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä Sivun asetukset -valintaikkunan käynnistäjää.
-
Napsauta Tulostuslaatu-luettelosta 600 dpi (vakiotulostuslaatu). Tai napsauta 300 dpi (tulostuslaadun vähimmäisvaatimus).
Huomautus: käytettävissä olevat dpi-asetukset riippuvat käyttämäsi tulostimen toiminnallisuudesta. -
Tallenna Excel 2007 -työkirja PDF-tiedostomuotoon. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta PDF.
Huomautus: Jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista tulee näkyviin:- Vakiolaatu (julkaisuun verkossa ja tulostamiseen): käyttää 600 dpi:n tulostuslaatua.
- Minimikoko (julkaisuun verkossa): käyttää 300 dpi:n tulostuslaatua.
-
Tee jokin seuraavista toimista:
- Jos valitsit vaihtoehdon 600 dpi vaiheessa 3, napsauta Vakiolaatu (julkaisuun verkossa ja tulostamiseen).
- Jos valitsit vaihtoehdon 300 dpi vaiheessa 3, napsauta Minimikoko (julkaisuun verkossa ja tulostamiseen).
Lisää samankaltaisia
Microsoft Excel -tiedostojen muuntaminen PDF-muotoon verkossa