Jotkin tekstiruudussa olevat merkit katoavat, kun Excel 2007 -dokumentti muunnetaan PDF-muotoon Acrobat 9:llä

Ongelma

Kun Microsoft Excel 2007 -versiolla luodaan dokumentti ja se muunnetaan PDF-tiedostoksi, soluissa oleva teksti leikkautuu. Dokumentin ulkoasu saattaa myös poiketa alun perin Excelillä luodun tiedoston asettelusta. Sivunvaihdot voivat myös olla väärissä paikoissa.

Syy

Microsoft Excelissä ilmenevä virhe estää Excel-laskentataulukoiden tekstin tulostamisen laadultaan kelvollisesti, jos tulostusparametrit eivät ole Excelissä.

Ratkaisu

Ratkaisu: määritä DPI-asetukset Excelissä niin, että ne vastaavat PDF-tiedoston DPI-asetuksia.

  1. Napsauta Excel 2007:ssä Sivun asettelu -välilehteä.
  2. Napsauta Sivun asetukset -ryhmässä Sivun asetukset -valintaikkunan käynnistäjää.
  3. Napsauta Tulostuslaatu-luettelosta 600 dpi (vakiotulostuslaatu). Tai napsauta 300 dpi (tulostuslaadun vähimmäisvaatimus).

    Huomautus: käytettävissä olevat dpi-asetukset riippuvat käyttämäsi tulostimen toiminnallisuudesta.
  4. Tallenna Excel 2007 -työkirja PDF-tiedostomuotoon. Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunasta PDF.

    Huomautus: Jompikumpi seuraavista vaihtoehdoista tulee näkyviin:

    • Vakiolaatu (julkaisuun verkossa ja tulostamiseen): käyttää 600 dpi:n tulostuslaatua.
    • Minimikoko (julkaisuun verkossa): käyttää 300 dpi:n tulostuslaatua.
  5. Tee jokin seuraavista toimista:
    • Jos valitsit vaihtoehdon 600 dpi vaiheessa 3, napsauta Vakiolaatu (julkaisuun verkossa ja tulostamiseen).
    • Jos valitsit vaihtoehdon 300 dpi vaiheessa 3, napsauta Minimikoko (julkaisuun verkossa ja tulostamiseen).

Adobe, Inc.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?