Ennen aloittamista
Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.
Päivitetty viimeksi
15. lokakuuta 2024
|
Koskee myös seuraavaa Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020
Tietoja makroista
Kun käsittelet monia tiedostoja yhdellä tai muutamalla rutiinikomennolla, voit säästää aikaa ja näppäinpainalluksia käyttämällä makroa eli komentosarjaa, jolle on määritetty tietyt asetukset ja joka suoritetaan tietyssä järjestyksessä yhdellä komennolla. Voit käsitellä makrolla yhden asiakirjan, useita asiakirjoja tai asiakirjakokoelman. Voit myös skannata asiakirjoja ja yhdistää useita asiakirjoja yhdeksi PDF-tiedostoksi ennen makron suorittamista.
Acrobat tuo käyttöön joitakin esimääritettyjä makroja. Voit myös luoda omia makroja. Voit käyttää ja hallita makroja valitsemalla Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimia.
Adobe Acrobatissa makroja ja komentoja voi myös viedä ja tuoda, joten voit jakaa niitä muiden kanssa.
Huomautus:
Makrokäyttöliittymä ja -arkkitehtuuri korvaavat eräkomentosarjatilan, joka oli käytettävissä Acrobat-ohjelman aiemmissa versioissa. Useimmat Acrobat XI:n eräkomentosarjoista voidaan tuoda makroina, mutta jotkin komentosarjat edellyttävät pieniä muutoksia.
Makron suorittaminen
Acrobat sisältää useita yksinkertaisia, esimääritettyjä makroja, joilla voidaan virtaviivaistaa työtä. Nämä makrot on tarkoitettu tehtäviin, joita suoritetaan yleensä valmisteltaessa tiedostoja jakelua varten. Näiden makrojen suorittamista varten ei tarvitse avata PDF-tiedostoja.
Huomautus:
Voit välttää salasanakehotteet, kun suoritat sarjan salasanoja edellyttävissä PDF-tiedostoissa. Voit automatisoida salasanan antamisen tai määrittää näissä tiedostoissa käytettävän suojausmenetelmän Oletusarvot-valintaikkunan Käytä ohjattuja toimintoja -paneelissa. Jos valitset Älä kysy salasanaa -asetuksen, salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei käsitellä.
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimia. Käytettävissä olevien makrojen luettelo näkyy makroluettelossa vasemmanpuoleisessa ruudussa.
-
Valitse luettelosta haluamasi makro. Vasemmanpuoleinen ruutu muuttuu ja näyttää kaikki makroon sisältyvät tehtävät sekä makron tekijän mahdolliset ohjeet.
-
Valitse tiedostot, joille haluat suorittaa makron, valitsemalla Käsiteltävät tiedostot -kohdasta Lisää tiedostot. Voit suorittaa makron avatulle tiedostolle tai lisätä tiedostoja, kansioita tai sähköpostin liitetiedostoja.
-
Kun kaikki käsiteltävät tiedostot ovat luettelossa, valitse vasemman ruudun vasemmasta alakulmasta Aloita.
-
Anna lisätietoja, jos Acrobat pyytää niitä.
Toimien edetessä valintamerkki ilmaisee suoritetut toiminnot tai tehtävät. Kun kaikki tehtävät on suoritettu onnistuneesti, saat mahdollisuuden tallentaa työsi. Voit tallentaa tai peruuttaa ponnahdusikkunan. Voit tarkastella koko raporttia vasemmassa alakulmassa tai valita Valmis suorittaaksesi toiminnon loppuun.
Huomautus:
Jos haluat keskeyttää makron suorittamisen, valitse vasemmasta paneelista Pysäytä. Acrobat tallentaa tiedostot, jotka on jo käsitelty makrossa määritellyllä tavalla. Jos haluat jatkaa makroa, valitse Jatka. Jos haluat keskeyttää makron, napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa makron nimen vieressä olevaa ristikuvaketta.
Mukautetun makron luominen
Jotta makroa olisi helpompi seurata, voit ryhmitellä vaiheet paneeleiksi sekä lisätä jakoviivoja ja ohjeita. Voit rajoittaa makron tiettyihin tiedostoihin, tietyn kansion kaikkiin tiedostoihin tai antaa käyttäjän valita tiedoston eri lähteistä, kuten skannerista, web-sivulta tai Leikepöydältä.
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimia. Käytettävissä olevien makrojen luettelo näkyy makroluettelossa vasemmanpuoleisessa ruudussa.
-
Valitse vasemmasta ruudusta LISÄÄ JA HALLITSE -kohdasta Makrot ja valitse sitten Uusi makro.
Näkyviin tulee Luo uusi makro -valintaikkuna.
-
Jos haluat käyttää makroa tiettyyn tiedostoon tai jonkin kansion kaikkiin tiedostoihin, valitse Käsiteltävät tiedostot -kohdassa Tiedosto
tai Kansio 
. Siirry tiedoston tai kansion kohdalle ja valitse Avaa. -
Laajenna paneelit Valitse lisättävät työkalut -kohdassa ja lisää tehtävä kaksoisnapsauttamalla sitä. Voit lisätä useita tehtäviä. Tehtävät suoritetaan kuten ne näkyvät Näytettävät toimintovaiheet -luettelossa.
-
Jos haluat määrittää tehtävän asetukset etukäteen, valitse
Määritä asetukset. -
Jos haluat, että makro pyytää käyttäjää valitsemaan asetukset, valitse Kehota käyttäjää -valintaruutu.
-
Lisää muita tehtäviä tarpeen mukaan. Oikealla olevien painikkeiden avulla voit hienosäätää luomasi makron. Voit lisätä uuden paneeliryhmittelyn, ohjeita tai jakoviivan tai siirtää tai poistaa luettelon kohteita.
-
Valitse Tallenna. Kirjoita Tallenna makro -valintaikkunaan makron nimi ja kuvaus ja valitse Tallenna.
Mukautettujen makrojen säätäminen
Voit viimeistellä makron oikealla olevilla painikkeilla. Voit lisätä uuden paneeliryhmittelyn, ohjeita tai jakoviivan tai siirtää tai poistaa luettelon kohteita.
Lisää paneeli (
)
Luo uuden paneeliryhmittelyn nykyisen tehtäväjoukon alle. Kirjoita paneelin nimi, kun ohjelma pyytää sitä, ja valitse Tallenna.
Lisää ohje (
)
Lisää ohjeet valittuna olevan tehtävän alle. Kirjoita ohjeet, kun ohjelma pyytää sitä, ja valitse Tallenna.
Lisää jakaja (
)
Lisää jakoviivan valittuna olevan tehtävän alle.
Siirrä ylöspäin (
)
Siirtää valittua kohdetta ylöspäin luettelossa. Voit siirtää tehtävää, ohjeita, jakoviivaa tai koko paneeliryhmittelyä.
Siirrä alaspäin (
)
Siirtää valittua kohdetta alaspäin luettelossa. Voit siirtää tehtävää, ohjeita, jakoviivaa tai koko paneeliryhmittelyä.
Poista (
)
Poistaa valitun kohteen. Valitse poistettava kohde huolellisesti. Voit poistaa koko paneeliryhmittelyn.
Mukautettujen makrojen hallitseminen
Muokkaa makroa -valintaikkunassa voit muokata, kopioida, poistaa, tuoda tai viedä makroja sekä järjestellä ja nimetä niitä uudelleen.
Makron muokkaaminen
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimia. Käytettävissä olevien makrojen luettelo näkyy makroluettelossa vasemmanpuoleisessa ruudussa.
-
Valitse kolme pistettä sen makron vierestä, jota haluat muokata. Saat vaihtoehtoja, joilla voit muokata, nimetä uudelleen, kopioida, siirtää tai viedä.
Huomautus:Voit muokata vain luomiasi makroja, et listalla valmiiksi olevia. Voit ainoastaan kopioida, siirtää tai viedä olemassa olevia makroja.
-
Muuta tehtäviä tai asetuksia valitsemalla Muokkaa. Muokkaa makroa -valintaikkuna avautuu. Muokkaa makroja -valintaikkunassa voit tarkastella makroa ja poistua tallentamatta muutoksia.
-
Jos haluat lisätä tehtäviä, laajenna Valitse lisättävät työkalut -ruudun alla olevat paneelit ja valitse jokin tehtävä.
-
Valitse Tallenna.
-
Muokkaa tarvittaessa kuvausta Tallenna makro -valintaikkunassa ja valitse Tallenna.
Makron nimeäminen uudelleen
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimia. Käytettävissä olevien makrojen luettelo näkyy makroluettelossa vasemmanpuoleisessa ruudussa.
-
Valitse kolme pistettä muokattavan makron vierestä. Valitse Nimeä uudelleen.
-
Kirjoita Tallenna makro -valintaikkunaan uusi nimi. Voit myös lisätä kuvauksen. Valitse Tallenna.
Makron kopioiminen
Voit monistaa makron ja muokata makron tehtäviä, ennen kuin tallennat kopion.
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimia. Käytettävissä olevien makrojen luettelo näkyy makroluettelossa vasemmanpuoleisessa ruudussa.
-
Valitse kolme pistettä muokattavan makron vierestä. Valitse Kopioi.
-
Kirjoita makron nimi ja kuvaus Tallenna makro -valintaikkunaan ja valitse Tallenna.
Valitun makron uusi kopio lisätään Makroluetteloon.
Makron poistaminen
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimia. Käytettävissä olevien makrojen luettelo näkyy makroluettelossa vasemmanpuoleisessa ruudussa.
-
Valitse kolme pistettä poistettavan makron vierestä. Valitse Poista.
Huomautus:Voit poistaa vain luomasi makrot. Et voi poistaa luettelossa olevia makroja.
-
Valitse vahvistusvalintaikkunassa Kyllä.
Makron vieminen
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimia. Käytettävissä olevien makrojen luettelo näkyy makroluettelossa vasemmanpuoleisessa ruudussa.
-
Valitse kolme pistettä poistettavan makron vierestä. Valitse Vie.
-
Määritä Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedoston nimi ja sijainti makron tallennusta varten. Makrotiedostojen tiedostotunniste on .sequ.
-
Valitse Tallenna.
Makron tuominen
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimintoja.
-
Valitse vasemman ruudun LISÄÄ JA HALLITSE -kohdasta Makrot.
-
Valitse Tuo.
Huomautus:Voit tuoda makron myös kaksoisnapsauttamalla .sequ-tiedostoa.
-
Valitse Avaa-valintaikkunassa tuotava makrotiedosto ja valitse Avaa. Makrotiedostojen tiedostotunniste on .sequ.
-
Valitse vahvistusvalintaikkunassa OK.
Huomautus:Jos makro sisältää JavaScriptiä, näyttöön tulee tätä koskeva varoitus. Jatka valitsemalla Tuo tai keskeytä tuonti valitsemalla Peruuta.
Makrojen automaattinen salasanojen antaminen
Voit määrittää ennen makrojen suorittamista salatuissa tai salasanalla suojatuissa PDF-tiedostoissa, että digitaalinen tunnuksesi syöttää tarvittavan salasanan automaattisesti.
Huomautus:
Voit määrittää näissä tiedostoissa käytettävän suojausmenetelmän Oletusarvot-valintaikkunan Käytä ohjattuja toimintoja -paneelissa. Jos valitset Älä kysy salasanaa -asetuksen, salasanalla suojattuja PDF-tiedostoja ei käsitellä.
-
Avaa Asetukset-valintaikkuna. Valitse Acrobat > Asetukset (macOS) tai hampurilaisvalikko > Asetukset (Windows).
-
Valitse Oletusarvot-valintaikkunasta Allekirjoitukset kohdasta Luokat.
-
Valitse Henkilöllisyydet ja Luotetut varmenteet -kohdassa Lisää.
-
Avaa vasemmalla puolella Digitaaliset tunnukset -kohta ja valitse Digitaalinen tunnustiedosto.
-
Valitse oikealla puolella olevasta luettelosta tunnus ja valitse sitten yläpalkista seuraavat komennot:
Kirjaudu sisään
Kirjautuu sisään määritetyllä digitaalisella tunnuksella. Kirjoita salasana ja valitse OK.
Kirjaudu ulos
Kirjautuu ulos käyttämällä määritettyä digitaalista tunnusta, kun olet lopettanut makron suorittamisen.
Mukautettujen komentojen luominen ja hallitseminen
Mukautetuilla komennoilla voit määrittää valmiiksi komentoja (esim. Vesileima ja Ylä- ja alatunniste), mikä lyhentää jokaisen komennon määrittämiseen kuluvaa aikaa. Se säästää aikaa toistuvissa tehtävissä.
Mukautetut komennot ovat yhden vaiheen komentoja ja niitä sovelletaan nykyiseen dokumenttiin. Makrot puolestaan ovat monivaiheisia sarjoja ja niitä voi käyttää useisiin tiedostoihin.
Mukautetun komennon luominen
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimintoja > Mukautetut komennot > Uusi mukautettu komento.
-
Uusi mukautettu komento -valintaikkunassa näkyy luettelo mukautettavista komennoista vasemmassa ruudussa. Valitse mukautettava komento.
-
Muokkaa komennon otsikkoa ja työkaluvihjettä tarpeen mukaan. Voit myös valita, näkyvätkö komentokohtaiset asetukset, kun komento suoritetaan.
-
Valitse Komentoasetukset. Valitse tai määritä haluamasi arvot tai asetukset valintaikkunassa ja valitse OK.
-
Tallenna uusi mukautettu komento valitsemalla OK.
Komento näkyy vasemman ruudun Mukautetut komennot -kohdassa.
Mukautetun komennon suorittaminen
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimia.
-
Valitse komennon nimi vasemman ruudun Mukautetut komennot -kohdassa.
Huomautus:Mukautetut komennot -osa näkyy vain, jos olet luonut mukautetun komennon aikaisemmin.
Mukautettujen komentojen hallitseminen
Hallitse mukautettuja komentoja -valintaruudun kautta voit muokata, kopioida, nimetä uudelleen, poistaa, järjestää uudelleen ja viedä komentoja.
-
Valitse Kaikki työkalut > Käytä ohjattuja toimintoja. Valitse LISÄÄ JA HALLITSE -kohdasta Mukautetut komennot > Hallitse mukautettuja komentoja.
-
Valitse Hallitse mukautettuja komentoja -valintaikkunassa komento luettelosta ja napsauta sitten haluamaasi painiketta. Suorita tehtävä näkyviin tulevien ohjeiden tai kehotteiden mukaisesti.
-
Kun olet valmis, valitse Sulje.
