Dokumenttien lähettäminen allekirjoitettavaksi | Uusi toiminto

Avaa PDF-lomake Acrobatissa tai Acrobat Readerissa ja valitse sitten Allekirjoita > Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.

Voit myös valita Kaikki työkalut ja valita sitten Pyydä sähköisiä allekirjoituksia.

Kirjoita Pyydä allekirjoituksia -ikkunaan vastaanottajan sähköpostiosoite ja nimi ja valitse Jatka.

Jos haluat lisätä muita vastaanottajia tai lisätä itsesi, valitse Lisää vastaanottaja tai Lisää itsesi -vaihtoehto ylhäältä tai valitse + -kuvake ja sitten Lisää vastaanottaja tai Lisää itsesi.

Vasemmalla on tietoja allekirjoitusten hankkimisesta muilta. Jos haluat, että asiakirja allekirjoitetaan tietyssä järjestyksessä, valitse Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä ja järjestele sitten vastaanottajaluettelo nuolinäppäimillä.

Acrobat avaa lomakkeen tekijätilassa, mikä helpottaa luomista ja mahdollistaa kenttien määrittämisen useille allekirjoittajille. Tekijätilassa voit tehdä seuraavat toimet:

• Acrobat tunnistaa ja korostaa lomakekentät automaattisesti. Valitse korostetut alueet, jos haluat lisätä valmiiksi tunnistetut lomakekentät asiakirjaasi.

• Kun valitset vasemmalta allekirjoittajan ja lisäät kenttiä lomakkeeseen, kentät määritetään allekirjoittajalle. Tämä tarkoittaa, että allekirjoittaja voi täyttää tietoja ja allekirjoittaa lomakkeen näihin kenttiin.
• Jos sinulla on jo Acrobat-lomake, jota yrität muokata, Acrobat muuntaa sijoitetut lomakekentät automaattisesti.
• Jokainen lomakekenttä on värikoodattu sen vastaanottajan mukaan, jonka on tarkoitus täyttää kyseinen kenttä.
  
• Voit myös valita kenttiä vasemmalta ja sijoittaa ne asiakirjassa haluamaasi paikkaan.
• Napsauta lomakekenttää hiiren kakkospainikkeella, kun haluat käyttää Muuta vastaanottajia- tai Muuta kentän tyyppiä -toimintoa tai merkitä sen Pakollinen kenttä-tai Mukautettu kenttä -merkinnällä.

• Jos haluat muokata lomaketta tai tehdä siihen muutoksia, valitse Muokkaa, tee muokkaukset ja valitse Allekirjoita palataksesi lomakkeeseen, johon jäit. Voit myös palata Täytä ja allekirjoita -sovellukseen Allekirjoita-kohdasta napsauttamalla Takaisin-painiketta.
  
• Jos haluat lisätä asiakirjaan lisää vastaanottajia, valitse Muokkaa vasemmalla olevan vastaanottajaluettelon yläpuolelta. Acrobat näyttää Lisää vastaanottajia -ikkunan vaiheen 2 mukaisesti. Lisää vastaanottajat ja palaa lomakkeen luomiseen valitsemalla Jatka.
• Voit tallentaa sopimuksen luonnoksena ja laatia lomakkeen loppuun myöhemmin. Valitse Tallenna ja valitse, haluatko tallentaa asiakirjan paikalliseen tallennustilaan vai Adoben pilvipalveluun. Acrobat liittää tiedostonimeen merkinnän sopimusluonnos. Jos suljet asiakirjan tallentamatta muutoksia, Acrobat kehottaa sinua tallentamaan luonnoksen. Tallennetut sopimusluonnokset löytyvät Acrobatin aloitussivun Sopimukset-osan Luonnokset-kohdasta.

Kun olet lisännyt lomakekentät, valitse vasemmalta Tarkista ja lähetä.

Acrobat kehottaa sinua lisäämään vastaanottajien allekirjoituskentät. Valitse Jatka, jos haluat lisätä automaattisesti allekirjoituskentän kullekin vastaanottajalle asiakirjan loppuun.

Tee seuraavat toimet Tarkista ja lähetä -ikkunassa ja valitse Lähetä.

• Kirjoita Sopimuksen nimi. Sopimuksen nimeksi annetaan oletuksena PDF-tiedoston nimi.
• Kirjoita tarvittaessa asianmukainen Viesti.
• (Valinnainen) Jos haluat lisätä muita henkilöitä, joille lähetetään kopio, lisää heidän sähköpostiosoitteensa piilokopion saajien luetteloon painamalla Lisää kopion saaja -painiketta.
  
• Aseta muistutus -kohdassa voit valita, kuinka usein muistutuksia lähetetään, kunnes sopimus on saatu valmiiksi. 
  

Asiakirja lähetetään vastaanottajille allekirjoitettavaksi, ja näyttöön tulee vahvistusilmoitus. Tee vahvistusikkunassa jokin seuraavista toimista:

• Tallenna sopimus malliksi, jos haluat käyttää sitä uudelleen tulevaisuudessa. Tallennettu sopimus löytyy Sopimukset-kohdan Mallit-osiosta Acrobatin aloitussivulta.
• Seuraa tätä sopimusta, jos haluat tarkastella toimintaa, lähettää muistutuksia jne. Acrobat avaa Sopimukset-osion Acrobatin aloitussivulla, jos haluat tarkastella kunkin lähetetyn sopimuksen tilaa.
• Lähetä toinen asiakirja muille allekirjoitettavaksi. Valinnan jälkeen Acrobat kehottaa sinua valitsemaan sopimuksen, joka lähetetään muille allekirjoitettavaksi.

Saat Acrobat Signista sähköpostin, jossa ilmoitetaan, että sopimukset on lähetetty allekirjoitettavaksi ensimmäiselle allekirjoittajalle. Ensimmäinen allekirjoittaja saa myös sopimuksen allekirjoittamiseen tarvittavan linkin sisältävän sähköpostiviestin. Kun allekirjoittaja lisää allekirjoituksensa allekirjoituskenttään ja napsauttaa sitten Tarkista ja allekirjoita -painiketta, sopimus ja sen allekirjoituslinkki lähetetään seuraavalle allekirjoittajalle ja niin edelleen. Kun kaikki allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet sopimuksen, kaikki saavat kopion allekirjoitetusta sopimuksesta.

Sulje Acrobat-sovellus.

Avaa rekisterieditori, siirry kohtaan Suorita (Windows-valikko + R), kirjoita regedit.exe Avaa-kenttään ja valitse OK.

Siirry rekisterieditorissa seuraavaan sijaintiin ja luo DWORD-avain bEnableNativeRS ja määritä sen arvoksi 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Sulje rekisterieditori.