Adobe Bridge CS3 (2.1), CS4 ja CS5 tukevat sisäkkäisiä avainsanahierarkioita. Avainsanat voivat sisältää muita, minkä tahansa syvyisiä avainsanoja.
Avainsanojen luominen
Voit luoda avainsanoja Adobe Bridgessä seuraavilla tavoilla:
- Valitse Avainsanat-paneelista Uusi avainsana tai Uusi aliavainsana.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Ctrl-näppäin painettuna (Mac OS) Avainsanat-paneelin avainsanaluetteloa ja valitse Uusi avainsana tai Uusi aliavainsana.
- Napsauta Avainsanat-paneelin valikkopainiketta ja valitse Uusi avainsana tai Uusi aliavainsana.
Jos jokin avainsana on valittuna ja valitset Uusi avainsana, avainsana luodaan valittuna olevan avainsanan tasolle (rinnakkainen avainsana). Jos valitset Uusi aliavainsana, avainsana luodaan valittuna olevan avainsanan alatasolle (aliavainsana). Jos mitään avainsanaa ei ole valittuna, voit valita ainoastaan Uusi avainsana. Avainsana luodaan tällöin päätasolle.
Seuraavilla ohjeilla voit luoda yksinkertaisen avainsanarakenteen päätasolle:
-
Poista nykyinen avainsanavalinta napsauttamalla avainsanaluettelon lopussa olevaa tyhjää tilaa. Jos tyhjää tilaa ei ole, valitse mikä tahansa päätason avainsana.
-
Luo tyhjä päätason avainsana valitsemalla Uusi avainsana.
-
Nimeä avainsana ja paina Enter-näppäintä. Uusi avainsana aakkostetaan ja valitaan.
-
Luo avainsana valittuna olevan avainsanan alatasolle valitsemalla Uusi aliavainsana. Nimeä avainsana ja paina Enter-näppäintä.
Avainsanajoukon luominen
Voit luoda useita avainsanoja kerrallaan käyttämällä Avainsanat-paneelin alaosassa olevaa hakukenttää. Kirjoita pilkuin tai puolipistein erotetut avainsanat kenttään ja valitse Uusi avainsana tai Uusi aliavainsana. Avainsanat luodaan edellä kuvattujen valintasääntöjen mukaan.
Avainsanojen etsiminen
Hakukenttä auttaa etsimään avainsanoja pitkistä luetteloista. Voit tehdä haun seuraavasti:
-
Napsauta Avainsanat-paneelin alaosassa olevan hakukentän suurennuslasikuvaketta.
-
Valitse hakutapa: Sisältää, Vastaa tai Alkaa.
-
Kirjoita kenttään. Haku etsii kaikki hakuehtoja vastaavat avainsanat.
Osumat näkyvät korostettuina eri väreillä. Vihreä tarkoittaa löytynyttä ja valittuna olevaa avainsanaa ja keltainen tarkoittaa löytynyttä avainsanaa, joka ei ole valittuna. Voit etsiä edellisen tai seuraavan avainsanan valitsemalla hakukentän vierestä Etsi edellinen tai Etsi seuraava. Voit myös käyttää F3- ja vaihto + F3 -pikanäppäintoimintoja.
Voit tyhjentää hakukentän napsauttamalla kentän oikealla olevaa ympyrää, jossa on X-kirjain.
Kun avainsana on löytynyt, voit lisätä sen valittuna oleviin kuviin (tai poistaa sen niistä) painamalla Enter-näppäintä. Jos avainsanaa ei vielä ole, luo ja lisää se valittuna oleviin kuviin painamalla Enter-näppäintä.
Avainsanojen lisääminen
- Lisää avainsana valittuna oleviin tiedostoihin valitsemalla sen valintaruutu.
- Poista avainsana valittuna olevista tiedostoista poistamalla sen valinta.
- Lisää avainsana ja kaikki sen ylätason avainsanat napsauttamalla sitä vaihtonäppäin painettuna. Voit myös tehdä tästä tavallisten napsautusten oletustoiminnon valitsemalla Tiedosto > Oletusarvot > Avainsanat (Windows) tai Bridge > Oletusarvot > Avainsanat (Mac OS). Valitse sitten Lisää automaattisesti ylätason avainsanat.
Avainsanojen poissulkeminen
Voit lisätä avainsanakokonaisuuksia kuviin yhdellä napsautuksella. Poissuljetuiksi merkityt avainsanat ohitetaan. Poissuljetut avainsanat näkyvät sulkeissa. Voit poissulkea avainsanan napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Ctrl-näppäin painettuna (Mac OS) ja valitsemalla Poissulje.
Huomautus: Avainsanoja voi poissulkea vain, jos ne sisältävät muita avainsanoja. Voit sisällyttää poissuljetun avainsanan napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Sisällytä. Poissulkemistoiminto koskee ainoastaan ylätason avainsanojen automaattista lisäystä. Poissuljetut avainsanat lisätään hierarkkisiin avainsanarakenteisiin.
Avainsanojen tuominen ja vieminen
Avainsanat-paneelin valikossa on komennot avainsanojen tuomista ja viemistä varten. Tuo-komento yhdistää tuodut avainsanat Avainsanat-paneelin olemassa oleviin avainsanoihin. Tyhjennä ja tuo -komento korvaa olemassa olevat avainsanat tuoduilla.
Avainsanoja tuodaan ja viedään tekstitiedostojen avulla. Tiedostot on koodattu UTF-8-muotoon (tai siihen kuuluvaan ASCII-muotoon). Voit jakaa avainsanasi toisen Bridge-käyttäjän kanssa valitsemalla paneelin valikosta Vie ja määrittämällä avainsanoille tiedostonimen ja -polun. Toiset Bridge-käyttäjät voivat tuoda tämän tiedoston. Vientitoiminnon avulla voit myös varmuuskopioida avainsanasi tai säilyttää useita avainsanaluetteloita, joita voit ladata tarpeen mukaan.
Esimerkki avainsanojen vientitiedostosta
Avainsanatiedostoja ei tarvitse avata tai muokata Bridgen ulkopuolella. Ne ovat kuitenkin vain yksinkertaisia tekstitiedostoja, joten niitä voi muokata tekstinkäsittelyohjelmassa ja tuoda sitten Bridgeen. Tiedostot ovat yksinkertaisessa muodossa, jossa jokaisella rivillä on yksi avainsana. Avainsanojen väliset hierarkiasuhteet ilmaistaan <TAB>-merkeillä. Jos rivin alussa ei lue <TAB>, avainsana on päätasolla. Jos rivin alussa lukee <TAB>, avainsana on yhtä tasoa alempana kuin sen yllä oleva päätason avainsana. Avainsanoja voi merkitä myös poissuljetuiksi lisäämällä niiden ympärille sulkeet. Lisätietoja: Avainsanojen poissulkeminen.
[Ihmiset]
<TAB>John
<TAB>Kathy
Kaupungit
<TAB>San Francisco
<TAB>New York
Ruoat
<TAB>Kasvikset
<TAB><TAB>Porkkanat
Avainsanojen lukeminen ja kirjoittaminen
Adobe Bridgessä on useita eri tapoja lukea ja kirjoittaa hierarkkisia avainsanoja. Voit tarkastella avainsanoja valitsemalla Muokkaa > Oletusarvot > Avainsanat (Windows) tai Bridge > Oletusarvot > Avainsanat (Mac OS).
Lue hierarkkisia avainsanoja -asetus on oletusarvoisesti valittuna.
-
Kumpikaan asetus ei ole valittuna.
Avainsanat kirjoitetaan XMP-tiedoston dc:subject-kenttään ilman hierarkiatietoja. Kun tarkastelet valittuna oleviin tiedostoihin lisättyjä avainsanoja, Bridge hakee ja valitsee kaikki Avainsanat-paneelin hierarkian vastaavat avainsanat. Jos poistat valinnan avainsanan yhdestä esiintymästä hierarkiassa, se poistetaan dc:subject-kentästä. Avainsanan valinta poistetaan myös kaikista muista kohdista. Jos Bridge löytää avainsanoja, jotka eivät kuulu hierarkiaan, ne lisätään Muut avainsanat -kohtaan samalle tasolle.
-
Ainoastaan Lue hierarkkisia avainsanoja -asetus on valittuna (oletus).
Kun ainoastaan Lue hierarkkisia avainsanoja -asetus on valittuna, avainsanat kirjoitetaan dc:subject-kenttään ilman hierarkiatietoja. Lisäksi ne kirjoitetaan lr:hierarchicalSubject-kenttään hierarkkisessa, "|"-merkillä erotetussa muodossa.
Bridge käyttää hierarkiatietoja näyttäessään, mitä avainsanoja valittuna oleviin tiedostoihin on lisätty. Jos hierarkiatiedot ovat saatavilla (joko lr:hierarchicalSubject- tai dc:subject-kentässä), useassa hierarkian kohdassa olevia avainsanoja ei valita joka kohdassa. Sen sijaan Bridge etsii ja valitsee ainoastaan alkuperäisen avainsanan. Bridge ei myöskään lisää tuntemattomia avainsanoja Muut avainsanat -kohtaan, jos niillä on hierarkiatiedot. Sen sijaan ne lisätään avainsanahierarkian oikeaan kohtaan ja niille lisätään tarvittaessa ylätason avainsanat. Tällä tavalla lisätyt avainsanat eivät ole pysyviä, ellei käyttäjä erikseen määritä niin (kuten Muut avainsanat -kohtaan lisätyissä avainsanoissa). Esimerkiksi:
dc:subject - Paikat; Kalifornia; San Francisco
lr:hierarchicalSubject - Paikat; Paikat|Kalifornia; Paikat|Kalifornia|San Francisco
-
Sekä Lue hierarkkiset avainsanat- että Kirjoita hierarkkiset avainsanat -asetukset ovat valittuina.
Tämä vaihtoehto toimii samoin kuin vaihtoehto 2, paitsi että hierarkkiset avainsanat kirjoitetaan dc:subject-kenttään (lr:hierarchicalSubject-kentän lisäksi). dc:subject-kenttään kirjoitettaessa erottimena voi käyttää mitä tahansa seuraavista merkeistä: "|", ":", "/", "\". Oletusasetus on "|". lr:hierachicalSubject-kenttään kirjoitettaessa erottimena käytetään aina "|"-merkkiä. Bridge voidaan määrittää tulkitsemaan mikä tahansa näistä merkeistä erottimeksi. Esimerkiksi:
Dc:subject - Paikat; Paikat/Kalifornia; Paikat/Kalifornia/San Francisco
lr:hierarchicalSubject - Paikat; Paikat|Kalifornia; Paikat|Kalifornia|San Francisco