Koskee yrityksiä.
Jos käyttäjille määritetään sopimuksia, jotka mahdollistavat sekä yritystallennustilan että vanhemman käyttäjäpohjaiseen tallennustilan käytön, he voivat kohdata odottamattomia ongelmia, kun he yrittävät käyttää joitakin tiedostoja.
Päivitys Adoben yritystallennustilaan toi käyttöön useita yritystason toimintoja, jotka parantavat tallennustilan hallintaa, lisäävät resurssien omistussuhteiden selkeyttä ja antavat mahdollisuuden resurssien palautukseen. Jos organisaatiosi on päivittänyt Adoben yritystallennustilaan, osalla käyttäjistä, joilla on useita käyttöoikeuksia, voi olla ongelmia resurssien tallentamisessa tai palauttamisessa Creative Cloud- tai Document Cloud -tallennustilasta.
Tämä ongelma koskee vain sellaisia käyttäjiä, joiden käyttöoikeudet mahdollistavat sekä Adoben yritystallennustilan että Creative Cloud for enterprise ‑tuotteiden mukana toimitetun vanhan käyttäjän omistaman tallennustilan käytön.
Jos näet Tallennustila-välilehden Admin Consolessa, organisaatiosi on päivittänyt Adoben yritystallennustilaan.
Creative Cloud ‑jäsenyyden päivitykset
Huomasimme äskettäin, että joitakin jäsenyyksiä ei ehkä päivitetty osana päivitystä Adoben yritystallennustilaan. Nämä vanhat jäsenyydet tarjoavat määritetyille käyttäjille edelleen käyttäjäpohjaiset tallennusoikeudet.
Adobe kehittää ratkaisua vanhojen jäsenyyksiesi päivittämiseksi, jotta voit ryhtyä käyttämään Adoben yritystallennustilaa yhdenmukaisesti. Kun päivitämme jäsenyytesi, kehotamme sinua noudattamaan seuraavia ohjeita ja parhaita käytäntöjä käyttäjille käyttöoikeuksia määritettäessä.
Parhaat käytännöt
- Älä määritä käyttäjille vanhoja jäsenyyksiä. Vanhoissa käyttäjäpohjaisissa tallennustuotteissa on käyttäjäkohtainen tallennustilakiintiö tuotteen nimessä. Esimerkiksi InDesign – 1 Tt.
- Älä määritä Adoben yrityssopimusten tallennustilaa käyttäjille, joille on jo määritetty vanha jäsenyys.
Adoben yritystuotteet tarjoavat useita tapoja käyttäjien hallintaan. Varmista, että päivität automaation, komentosarjat tai integraatiot, jotta et vahingossa määritä tilauksia käyttäjille, joille on annettu eri tallennustilojen käyttöoikeuksia.
Hakemiston luottamussuhde
Huomaa seuraava asia, kun määrität hakemiston luottamussuhteen Admin Consolen organisaatioiden välille.
|
|
Toimitsijaorganisaatio |
|
|
Adobe ID ja käyttäjäpohjainen tallennustila. |
Adobe ID ja käyttäjäpohjainen tallennustila. TAI Business ID ja Adoben tallennustila yrityksille. TAI Enterprise ID ja Adoben tallennustila yrityksille. TAI Federated ID ja Adoben tallennustila yrityksille. |
|
|
Business ID ja Adoben tallennustila yrityksille. TAI Enterprise ID ja Adoben tallennustila yrityksille. TAI Federated ID ja Adoben tallennustila yrityksille. |
Business ID ja Adoben tallennustila yrityksille. TAI Enterprise ID ja Adoben tallennustila yrityksille. TAI Federated ID ja Adoben tallennustila yrityksille. |
|
|
Business ID ja Adoben tallennustila yrityksille. TAI Enterprise ID ja Adoben tallennustila yrityksille. TAI Federated ID ja Adoben tallennustila yrityksille. |
Adobe ID ja käyttäjäpohjainen tallennustila. |
|
Käyttäjät voivat saada oikeudet erityyppisten tallennustilojen käyttöön, jos eri organisaatiot myöntävät heille käyttöoikeuksia vakiintuneessa luottamussuhteessa. Tämä voi johtaa siihen, että käyttäjät saavat erilaisia tallennustilatyyppejä, mikä aiheuttaa odottamattomia tuloksia ja estää joidenkin tiedostojen käytön.
Parhaat käytännöt
Jos organisaatiosi on muodostanut hakemistojen luottamussuhteita muiden organisaatioiden kanssa, noudata näitä parhaita käytäntöjä, kunnes hakemistojen luottamussuhde on kaikkien Adoben yritystallennustilaa käyttävien organisaatioiden käytettävissä:
- Varmista, että käyttäjät saavat tuotteiden käyttöoikeudet vain yhdeltä organisaatiolta.
- Poista käyttäjät kaikista organisaatioista, joiden ei odoteta määrittävän heille käyttöoikeuksia. Näin voit välttää tahattomat sekaannukset. Huomaa, että käyttäjien poistaminen ei poista heitä organisaation hakemistosta, joten voit poistaa heidät turvallisesti.
- Älä muodosta uusia luottamussuhteita sellaisten organisaatioiden välille, joilla on erityyppisiä tallennustiloja.
Lisäohjeet
Jos sinulla on muuta kysyttävää tai tarvitset apua, ota yhteyttä Adoben asiakaspäällikköön tai avaa tukipyyntö Admin Consolen Tuki-välilehdessä.
