Opetusalan VIP-ohjelmaopas: Yleiskatsaus

Adobe Value Incentive Plan (VIP) on tilauspohjainen lisenssiohjelma. Siinä on yksinkertaiset ja suojatut hallintatoiminnot, joustavat ehdot, jotka antavat oppilaitoksille runsaasti vaihtoehtoja, ja lisähankintojen mukaan kasvavat alennustasot.

Opetusalan VIP-ohjelmaoppaassa on kahdeksan osaa: (1) Yleiskatsaus, (2) VIP Select, (3) Tilauskausivaihtoehdot, (4) Liittyminen, (5) Lisenssien lisääminen ja käyttöönotto, (6) Päivämäärät, (7) Uusinnat ja (8) Tuki ja resurssit. Aiheluettelon avulla voit helposti vaihtaa kahdeksan osan välillä.

Ensimmäisen ja toisen asteen koulujen tuotteet

Adobe tarjoaa erilaisia lisensointivaihtoehtoja, joiden avulla opiskelijat ja opettajat voivat käyttää Adoben ohjelmistoja oppilaitoksessa, kotona tai tietokonelaboratoriossa. Saatavana on kahdenlaisia lisenssejä: nimetyn käyttäjän lisenssejä ja jaettuja laitelisenssejä.*

Voit tarkistaa ohjeet ja muut tiedot ensimmäisen ja toisen asteen koulujen kelpoisuusvaatimuksista.

Nimetyn käyttäjän lisenssit

Oppilaitokset (esim. koulut, koulupiirit, juridiset yksiköt) voivat ostaa nimetyn käyttäjän lisenssejä henkilöille, jotka voivat käyttää niitä tietyissä oppilaitoksen omistamissa tai vuokraamissa tietokoneissa. Nimetyn käyttäjän lisenssit sopivat ihanteellisesti bring-your-own-device (BYOD) -ympäristöihin. Kirjoilla olevat opiskelijat saavat käyttöönsä Adobe Creative Cloudin sekä siihen liittyvien sovellusten ja online-tallennuspalveluiden täyden tehon. Oppilaitosten on hyväksyttävä opiskelijoiden BYOD-käyttö.

Nimetyn käyttäjän lisenssit mahdollistavat myös opettajien ja henkilökunnan työskentelyn kotona Adoben ohjelmistoilla. Tässä tapauksessa oppilaitos säilyttää käyttöoikeudet lisensseihin, ja oppilaitoksen on peruutettava käyttöoikeudet opettajilta ja henkilökunnan jäseniltä, jotka eivät ole enää aktiivisia käyttäjiä. Ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitosten nimetyn käyttäjän lisenssien tapauksessa koulun tai koulupiirin on otettava lisenssit käyttöön Enterprise ID:n tai Federated ID:n ja koulun, koulupiirin jne. antaman salasanan avulla. Nimetyn käyttäjän lisenssit ovat saatavana koulujen site-lisenssien ja koulupiirin lisenssien hankintavaihtoehdoilla.

Jaetut laitelisenssit

Oppilaitokset voivat hankkia jaettuja laitelisenssejä, joiden avulla opiskelijat ja opetushenkilökunta käyttävät Adoben tuotteita joustavasti jaetuissa ympäristöissä, kuten laboratorioissa, kirjastoissa ja luokissa. Näiden lisenssien käyttäjät voivat käyttää Creative Cloud ‑sovellusten ja ‑palveluiden viimeisimpiä versioita sallituilla laitteilla, joihin on asennettu jaettu laitelisenssi. Myös henkilökohtaisten maksettujen tilausten käyttäjät voivat kirjautua laitteilleen, joissa on käytössä jaetut laitelisenssit, ja käyttää profiilejaan sekä tallentaa töitään.

Jaettujen laitelisenssien käyttämiseksi jaetussa ympäristössä ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitosten oppilaat ja opettajat voivat yksinkertaisesti vain kirjautua Enterprise ID:n tai Federated ID:n ja koulun tai koulupiirin antaman salasanan avulla. Ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitosten tapauksessa koulun tai koulupiirin on otettava käyttöön käyttöoikeustunnukset Enterprise ID:n tai Federated ID:n avulla. Katso lisätietoja ID-tyypeistä osoitteesta https://helpx.adobe.com/fi/enterprise/using/identity.html. Jaetut laitelisenssit ovat saatavana koulujen site-lisenssien ja koulupiirin lisenssien hankintavaihtoehdoilla.

Laitelisenssit

Perinteiset vaihtoehdot laitelisensoinnille ovat käytettävissä tapauskohtaisesti nykyisin laitelisenssejä käyttävien jäsenten lisenssien uusintaan. Creative Cloud 2018 (julkaistu ensimmäisen kerran lokakuussa 2017) on Creative Cloudin viimeinen versio, joka on saatavana laitelisensseillä.

Hankintavaihtoehdot budjetin maksimointiin

Adobe tarjoaa Creative Cloud for education ‑lisenssit ensimmäisen ja toisen asteen kouluille kahdella vaihtoehtoisella tavalla: koulun site-lisenssinä tai koulupiirin lisenssinä. Molemmat tuotteet ovat saatavana oikeutetuille ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitoksille ja koulupiireille Value Incentive Plan (VIP) ‑ohjelmassa Adoben valtuutetulta oppilaitosjälleenmyyjältä. Lisätietoja on ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitosten kelpoisuusvaatimuksissa. Pyydä tuote- ja hankintatietoja asiakaspäälliköltä.

Koulun site-lisenssiä voi käyttää hyväksytty virallinen ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitos tai koulupiirin toimisto, joka sijaitsee yhdessä osoitteessa. Koulun site-lisenssin minimihankintamäärä on 100 laitelisenssiä tai 500 nimetyn käyttäjän lisenssiä toimipistettä kohti.

Koulupiirin lisenssiä voivat käyttää hyväksyttyjen virallisten ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitosten juridiset yksiköt (eli koulupiirit). Juridinen yksikkö* voi hankkia ja käyttää koulupiirin lisenssejä useissa oikeutettujen ensimmäisen ja toisen asteen koulujen toimipaikoissa juridisen yksikön tai koulupiirin sisällä. Lisenssejä voi antaa koulun hallinnon käyttöön ja/tai koulun täysin omistamalle koulutuskeskukselle, jota käytetään nykyisten aktiivisten opettajien ja muun henkilöstön ja/tai kirjoilla olevien ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitoksen oppilaiden opetukseen. Koulupiirin lisenssin minimihankintamäärä on 500 jaettua laitelisenssiä tai 2 500 nimetyn käyttäjän lisenssiä koulupiiriä tai juridista yksikköä kohti.

Ensimmäisen ja toisen asteen oppilaitoksen tuotteen ID-tyyppi ja muut ehdot

Adoben tuotteiden käyttö ensimmäisen ja toisen asteen kouluissa edellyttää, että kullakin käyttäjällä on Federated ID tai Enterprise ID (myös jaettujen laitelisenssien käyttöön) ja että he noudattavat kaikkia Ensimmäisen ja toisen asteen koulun nimetyn käyttäjän lisäkäyttöehtojen vaatimuksia. Ensimmäisen ja toisen asteen koulut eivät saa ottaa käyttöön tuotteita ja palveluita Adobe ID:n avulla. Katso lisätietoja ID-tyypeistä osoitteesta https://helpx.adobe.com/fi/enterprise/using/identity.html.

Korkeamman asteen oppilaitosten ratkaisut

Adobella on monia lisensointivaihtoehtoja korkeamman asteen oppilaitosten opiskelijoiden ja opetushenkilökunnan tarpeisiin. Saatavana on kahdenlaisia lisenssejä: nimetyn käyttäjän lisenssejä ja jaettuja laitelisenssejä.**

Nimetyn käyttäjän lisenssit

Oppilaitokset voivat hankkia nimetyn käyttäjän lisenssejä yksittäisille opetus- tai muun henkilökunnan jäsenille tai opiskelijoille. Nimetyn käyttäjän lisenssien avulla käyttäjät voivat työskennellä kotona ja kampuksella aktivoimalla lisenssin enintään kahdessa laitteessa. Oppilaitokset, jotka hankkivat vähintään 100 Creative Cloud ‑lisenssiä, voivat ostaa Student License Pack (SLP) ‑lisenssejä, joita opiskelijat voivat käyttää sekä kampuksella että sen ulkopuolella. SLP kattaa tietokone- ja mobiilisovellukset sekä palvelut.

Jaetut laitelisenssit

Oppilaitokset saavat hankkia jaettuja laitelisenssejä, joiden avulla opiskelijat ja opetushenkilökunta voivat käyttää Adoben tuotteita joustavasti jaetuissa ympäristöissä, kuten laboratorioissa, kirjastoissa ja luokissa. Näiden lisenssien käyttäjät voivat käyttää Creative Cloud ‑sovellusten ja ‑palveluiden viimeisimpiä versioita sallituilla laitteilla. Myös henkilökohtaisten maksettujen tilausten käyttäjät voivat kirjautua laitteilleen, joissa on käytössä jaetut laitelisenssit, ja käyttää profiilejaan sekä tallentaa töitään.

Jaetuissa ympäristöissä opiskelijat ja opetushenkilökunta voivat käyttää jaettuja laitelisenssejä kirjautumalla vain oppilaitoksen antamalla ID:llä (Federated tai Enterprise) ja salasanalla. He voivat kirjautua myös maksuttomalla Adobe ID:llä, jonka voi luoda Adobe.com-sivustolla. Jaetut laitelisenssit ovat saatavana Value Incentive Plan ‑jäsenyyden hankintavaihtoehdoilla.

Laitelisenssit

Perinteiset vaihtoehdot laitelisensoinnille ovat käytettävissä vain nykyisin laitelisenssejä käyttävien jäsenten lisenssien uusintaan. Creative Cloud 2018 (julkaistu lokakuussa 2017) on Creative Cloudin viimeinen versio, joka on saatavana laitelisenssinä. Laitelisenssi soveltuu ihanteellisesti esimerkiksi luokka- ja laboratorioympäristöihin. Laitelisenssit on tarkoitettu useiden käyttäjien käyttöön tietyissä laitteissa.

Hae oppilaitoksellesi sopivin VIP-vaihtoehto

Esimerkkejä erilaisista tarpeista ja VIP-ratkaisuista

Budjetin ennustettavuus VIP Select ‑ohjelmassa

Tarve: Ensimmäisen ja toisen asteen koulupiirillä on tiukka mutta taattu budjetti. Se saa varat vuosittain aina samaan aikaan.

VIP-ratkaisu: Koulupiiri ajoittaa vuosittaisen maksupäivän siten, että se sopii teknologiahankintojen rahoitusaikatauluun.

Pidennetty ja ennakkoon maksettu tilausvaihtoehto

Tarve: Oppilaitos haluaa maksaa ennakkoon yli 12 kuukauden ajalta.

VIP-ratkaisu: Oppilaitos voi maksaa kaikista käyttöoikeuksista ennakkoon jopa 4 vuoden ajaksi laajennetulla ennakkotilauksella.

Tilauksen kolmen vuoden sitoutumisvaihtoehto

Tarve: Oppilaitos pyrkii tekemän budjetistaan helpommin ennustettavan ja haluaa maksaa tilauksensa vuosittain, mutta ei ole varma, montako käyttöoikeutta se tarvitsee muutaman seuraavan vuoden aikana.

VIP-ratkaisu: Kaikista hankinnoista saatavan alennustason lisäksi VIP-ohjelman kolmen vuoden sitoutumisvaihtoehdon avulla oppilaitos voi maksaa vuosittain asetetun hinnan* kolmen vuoden sitoumussopimuksen alussa määritetystä käyttöoikeuksien määrästä. Oppilaitos voi lisätä käyttöoikeuksia samaan hintaan enintään kolmen vuoden ajan.  Katso kolmen vuoden sitoumuksen tiedot VIP Select ‑osiosta.