InCopy-julkaisun vieminen XML-muotoon
Seuraavat toimenpiteet täytyy tehdä, ennen kuin InCopy-juttuja muunnetaan XML-tiedoiksi:
- luoda ja ladata elementtinimiöt 
- lisätä nimiöt juttujen kohteisiin 
- järjestää elementit tarvittaessa Rakenne-ruudussa. 
Voit viedä kaikki tai osan julkaisun XML-sisällöstä. Vain nimiöidyn sisältö voidaan viedä.
- 
    
Jos aiot viedä vain osa julkaisusta, valitse rakenneruudusta elementti, josta haluat viennin alkavan.
- 
    
Valitse Tiedosto > Vie.
- 
    
Valitse tallennusmuodoksi (Windows) tai muodoksi (Mac OS) XML.
- 
    
Kirjoita nimi ja määritä XML-tiedoston sijainti. Valitse sitten Tallenna.
- 
    
Valitse Vie XML -valintaikkunassa haluamasi koodaustapa: UTF-8 tai UTF-16.
- 
    
Tee jokin seuraavista toimista:Sisällytä DTD-määrite Vie ladatun DTD-tiedoston yhdessä XML-tiedoston kanssa. Tämä toiminto on käytettävissä vain silloin, jos latasit dokumenttiin DTD-tiedoston. Näytä XML käyttämällä Avaa viedyn tiedoston selaimessa, XML-muokkaussovelluksessa tai tekstinkäsittelyohjelmassa. Valitse selain tai sovellus luettelosta. Vie valitusta elementistä Aloittaa viennin Rakenne-ruudussa valitusta elementistä. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos elementti on valittu ennen kuin Tiedosto > Vie valitaan. Vie nimiöimättömät taulukot AS CASL XML -muodossa Vie nimiöimättömät taulukot CALS XML -muodossa. Osoita uudelleen vaihdot, tyhjät tilat ja erikoismerkit Vie vaihdot, tyhjät tilat ja erikoismerkit desimaalimerkkikokonaisuuksina pelkkien merkkien sijaan. Käytä XSLT:tä Lisää tyylitiedoston, jolla määritetään tuodun XML-tiedoston muuntaminen esimerkiksi XML-muodosta HTML-muotoon tai johonkin muuhun muotoon. Valitse Selaa (Windows) tai Valitse (Mac OS) ja valitse XSLT tiedostojärjestelmästä. 
- 
    
Vie XML-tiedosto valitsemalla Vie.
Vain nimiöiden vieminen
- 
    
Valitse Nimiöt-paneelin valikosta Tallenna nimiöt.
- 
    
Kirjoita tiedostolle nimi ja määritä sijainti.
- 
    
Valitse koodaukseksi UTF-8, UTF-16 tai Shift-JIS (japanilaisille merkeille). Valitse sitten Tallenna. InCopy tallentaa nimiöt XML-tiedostona.