PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen

Ennen aloittamista

Otamme käyttöön uuden, entistä intuitiivisemman tuotekokemuksen. Jos tässä näkyvä näyttö ei vastaa tuotteen käyttöliittymää, valitse nykyisen käyttökokemuksen ohje.

Uudessa käyttökokemuksessa työkalut ovat näytön vasemmassa reunassa.

Yleiskuvaus

Voit täyttää, allekirjoittaa ja jakaa dokumentteja vaivatta Acrobatin Fill & Sign -työkalulla. Alta löytyy tietoa seuraavista aiheista:

Adobe Acrobat -syvälinkki

Kokeile sitä itse
Täytä ja allekirjoita dokumenttisi muutamalla helpolla vaiheella.

PDF-lomakkeiden tyypit

  • Vuorovaikutteiset lomakkeet: Nämä sisältävät kenttiä, joita voi valita ja täyttää. Katso kuinka Vuorovaikutteisia lomakkeita täytetään.
  • Yksinkertaiset lomakkeet: Näissä ei ole vuorovaikutteisia kenttiä. Ne voivat olla paperimuotoisia lomakkeita tai PDF-tiedostoja, joita ei ole optimoitu lomakkeen täyttämistä varten. Fill & Sign -työkalu tunnistaa automaattisesti lomakekentät, kuten tekstikentät, yhdistelmäkentät, valintaruudut ja valintanapit. Fill & Sign -työkalulla voit lisätä käsin tekstiä ja muita symboleita mihin tahansa kohtaan lomaketta.

Voit viimeistellä lomakkeet antamalla tietoja ja lisäämällä allekirjoituksesi. Acrobatilla voit myös lähettää valmiit lomakkeesi muille ja tallentaa ne turvallisesti Adoben pilvitallennustilaan.

PDF-lomakkeiden täyttäminen ja allekirjoittaminen

Jos haluat täyttää ja allekirjoittaa PDF-lomakkeita, avaa lomake Acrobatissa ja valitse yleispalkista Sähköinen allekirjoitus. Voit myös valita Kaikki työkalut > Täytä ja allekirjoita.

Se näyttää täyttö- ja allekirjoitustyökalut vasemmassa paneelissa. Voit nyt täyttää lomakekentät ja allekirjoittaa lomakkeen allekirjoitustyökaluilla seuraavien aiheiden mukaisesti.

Voit täyttää tekstikentät seuraavasti:

  1. Valitse vasemmasta paneelista Täytä lomakekentät  ja napsauta sitten kenttää, johon haluat lisätä tekstiä.
    Se näyttää tekstikentän ja työkalurivin.

  2. Valitse tekstikenttä uudelleen ja kirjoita tekstisi.

  3. Jos haluat sijoittaa tekstiruudun uudelleen tasataksesi sen tekstikentän kanssa, valitse tekstiruutu ja vie hiiri sen päälle. Kun näet nuolilla varustetun plus-kuvakkeen, siirrä tekstiruutu haluamaasi paikkaan.

  4. Jos haluat muokata tekstiä, valitse tekstiruutu. Kun näet kohdistimen ja näppäimistön, muokkaa tekstiä ja syötä se napsauttamalla muualle.

  5. Jos haluat muuttaa tekstin kokoa, valitse A tai A tarpeen mukaan.

    fill-text-field

    Huomautus:

    Muuta sijoittamasi merkinnän kokoa siten, että se sopii asiakirjassa olevaan valintaruutuun tai valintanappiin. Seuraavat lisäämäsi merkinnät ovat samankokoisia ja sopivat muihin ruutu- ja ympyräkenttiin.

  6. Voit vaihtaa tekstin väriä valitsemalla pikatyökalurivin ja valitsemalla haluamasi värin värivalikoimasta.

    Allekirjoitusten oletusväri on musta. Jos haluat muuttaa allekirjoitusten väriä, poista Pidä allekirjoitukset mustana -valintaruutu. 

    text-color

  7. Jos haluat muuttaa tekstityylin normaalista tasaväliseksi, valitse tekstiruudun valikosta kolme pistettä ( )> Merkkiväli.

    Valitse tasavälisen tekstin Merkkiväli.

    Tekstityyli muutetaan normaalista tasaväliseksi. Voit kasvattaa tai pienentää välistystä valitsemalla sinisen nuolikuvakkeen ja vetämällä sitä haluamaasi kohtaan.

    Tasaväliset tekstimerkit.

    Huomautus: Tasavälinen teksti on tekstityyli, jossa jokainen kirjain on sijoitettu tasavälein peräkkäisten ruutujen avulla. 

  8. Kun olet valmis, valitse seuraava kenttäväli ja kirjoita teksti tekstiruutuun. Käytä haluamiasi muotoiluasetuksia.

    Toista vaihe, täyttääksesi kaikki lomakkeen pakolliset kentät.

Valintapainikekenttien täyttäminen:

  1. Vie hiiri valintanappitoiminnon sisältävän kentän päälle.

    Se näyttää automaattisesti oletusvalintamerkin tai valitun valintapainikekentän symbolin.

    fill-checkbox

  2. Valitse valintapainikekenttä, johon symboli lisätään.

  3. Voit vaihtaa symbolin valitsemalla kentän uudelleen ja napsauttamalla sitten valikosta kolme pistettä ( ) ja valitsemalla toisen symbolin.

    Kenttä merkitään valitulla symbolilla.

    change-radio-symbol

Allekirjoituksen ja nimikirjaimien lisääminen:

  1. Luo allekirjoitus ja nimikirjaimet, jos et ole vielä tehnyt niin. Näin se tehdään:

    1. Valitse Pikatoiminnot-työkaluriviltä Lisää allekirjoitus tai nimikirjaimet
    2. Allekirjoitus lisätään valitsemalla Lisää allekirjoitus. Kirjoita tai piirrä allekirjoituksesi näyttöön tulevaan valintaikkunaan ja valitse Valmis.
    3. Lisää nimikirjaimesi valitsemalla Lisää nimikirjaimet. Piirrä nimikirjaimesi näkyviin tulevaan valintaikkunaan ja valitse sitten Valmis.

    Huom.: Voit myös lisätä kuvan allekirjoitukseksi tai nimikirjaimiksi. Jos haluat lisätä olemassa olevan kuvan, napauta ylävalikossa olevaa kuvan kuvaketta. Jos haluat ottaa uuden kuvan, jonka haluat lisätä allekirjoitukseksi, napauta kamerakuvaketta ja suorita työnkulku.

  2. Voit lisätä allekirjoituksen seuraavasti:

    1. Valitse Pikatoiminnot-työkaluriviltä Lisää allekirjoitus tai nimikirjaimet . Valitse Lisää allekirjoitus
    2. Allekirjoituksesi lisätään kenttään.
      Huom.: Kun lisäät lomakkeeseen allekirjoituksen tai nimikirjaimet ja tallennat ne, et enää voi muokata niitä uudelleen.
    3. Jos haluat säätää allekirjoituksesi sijaintia, vie hiiren osoitin allekirjoituksen päälle, kunnes näet pluskuvakkeen, napsauta sitten allekirjoitusta ja siirrä sitä tarpeen mukaan. 
    4. Jos haluat säätää allekirjoituksen kokoa, vie hiiren osoitin kulmassa näkyvän sinisen ympyrän päälle, pidä sitä painettuna ja vedä sopivan kokoiseksi.
    add signature

    resize-signature

    Varoitus:

    Kun lisäät lomakkeeseen allekirjoituksen tai nimikirjaimet ja tallennat ne, et voi enää muokata niitä uudelleen.

  3. Nimikirjainten lisääminen:

    1. Valitse Pikatoiminnot-työkaluriviltä Lisää allekirjoitus tai nimikirjaimet . Valitse Lisää nimikirjaimet. Nimikirjaimesi ilmestyvät kenttään.
    2. Voit säätää allekirjoituksen sijaintia siirtämällä hiiren osoitinta allekirjoituksen päällä, kunnes näet pluskuvakkeen, ja napsauttamalla sitten allekirjoitusta ja siirtämällä sitä haluamallasi tavalla. 
    3. Jos haluat säätää allekirjoituksen kokoa, vie hiiren osoitin kulmassa näkyvän sinisen ympyrän päälle, pidä sitä painettuna ja vedä sopivan kokoiseksi.
    Huomautus:

    Jos haluat käyttää kuvaa allekirjoituksena tai nimikirjaimina:

    • Kirjoita allekirjoituksesi mustalla musteella puhtaalle ja tyhjälle valkoiselle paperiarkille. Kirjoita keskelle paperia, jotta et valokuvaa tai skannaa reunoja mukaan.
    • Valokuvaa tai skannaa allekirjoitus. Jos otat kuvan allekirjoituksestasi, varmista, että sivun valaistus on hyvä ja että allekirjoitus ei jää varjoon.
    • Siirrä tai skannaa valokuva tietokoneeseen. Acrobat/Reader hyväksyy JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- ja BMP-tiedostoja. Kuvaa ei tarvitse rajata. Acrobat/Reader tuo pelkästään allekirjoituksen, jos valokuva tai skannaustulos on kohtuullisen puhdas.

Lomakkeiden jakaminen

Kun olet täyttänyt ja tallentanut lomakkeen, voit suorittaa seuraavat toiminnot:

Lomakkeen jakaminen katselua tai kommentointia varten:

  1. Valitse oikeasta yläkulmasta Jaa.

  2. Jos haluat jakaa asiakirjan tietyille henkilöille, kirjoita sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa lomakkeen. Se avaa Kutsu ihmisiä -valintaikkunan. 

    • Lisää edelleen niiden henkilöiden nimiä, joille haluat jakaa asiakirjan.
    • Muokkaa viestiä tarvittaessa.
    • Jos haluat jakaa vain lomakkeen katseluoikeuden, poista Henkilöt voivat kommentoida tätä tiedostoa -valinta.
    • Voit lisätä määräajan tarkistukselle valitsemalla Lisää määräaika ja syöttämällä päivämäärän.
    share-with-others-2

  3. Valitse Kutsu
    .

    Kaikille lomakkeeseen lisäämillesi henkilöille lähetetään linkki.

PDF:n sertifioidun kopion jakaminen:

  1. Valitse vasemman yläkulman yleispalkista Sähköinen allekirjoitus.

  2. Valitse vasemmalla olevasta Sähköinen allekirjoitus -paneelista Tallenna sertifioitu kopio.

    Se luo sertifioidun kopion lomakkeesta ja näyttää sertifikaattibannerin.

  3. Valitse vasemmassa paneelissa olevasta kirjautumiskehotteesta Seuraava

    Sinua pyydetään kirjautumaan tilillesi uudelleen allekirjoitettujen sopimustesi suojaamiseksi.

    Valitse Seuraava Suojatut tiedot -valintaikkunassa.

  4. Valitse seuraavaksi avautuvasta valintaikkunasta Jatka ja kirjaudu sitten sisään syöttämällä tilisi tunnistetiedot.

    Valitse Jatka Kirjaudu sisään -valintaikkunassa.

  5. Kun kirjaudut uudelleen sisään, sertifioidussa kopio näyttää tiedoston tiedot ja jakamisvaihtoehdot. Valitse haluamasi jakamisvaihtoehto lomakkeen jakamiseen. 

    certified-1

    certified-4

Lomakkeen linkin jakaminen:

  1. Valitse Jaa oikeasta yläkulmasta. 

  2. Jos haluat jakaa lomakkeen linkin kautta, valitse Luo linkki jaettavaksi . Lomake ladataan Adoben pilvitallennustilaan, ja jaettavissa oleva linkki luodaan ja kopioidaan leikepöydällesi. Voit liittää linkin minne tahansa, mistä haluat jakaa lomakkeen.

    PDF-lomake avataan Acrobatissa, ja jakoasetukset näytetään.

Voit muokata jakoasetuksia. Valitse Jaa-valintaikkunasta Linkin asetus. Jos haluat jakaa vain lomakkeen katseluoikeuden, poista Henkilöt voivat kommentoida -valinta ja napsauta Käytä. 

Jaa-valintaikkuna tulee näyttöön, ja Linkin asetus -vaihtoehto on korostettuna.

Lomakkeiden jakaminen verkkosivuston tai minkä tahansa verkkoportaalin kautta

Valitse Allekirjoita-paneelista Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Luo verkkolomake. Tee työnkulku loppuun, niin pääset lisäämään lomakkeen sivustollesi ja jakamaan linkkejä tietojen keräämiseksi verkossa. 

sign-panel-with-options

PDF-tiedoston sertifioidun kopion tallentaminen

  1. Valitse vasemman yläkulman yleispalkista Sähköinen allekirjoitus.

  2. Valitse vasemmalla olevasta Sähköinen allekirjoitus -paneelista Tallenna sertifioitu kopio.

    Se luo sertifioidun kopion lomakkeesta ja näyttää sertifikaattibannerin.

  3. Valitse oikealta Tiedostot-paneelista Tallenna paikallinen kopio

  4. Valitse Tallenna kopio -valintaikkunasta kansio. Anna sitten Tallenna nimellä -valintaikkunassa tiedostolle nimi ja napsauta Tallenna

Rastimerkin tai valintamerkin lisääminen lomakkeeseen

  1. Avaa PDF-tiedosto, johon haluat lisätä rastimerkin tai valintamerkin. 

  2. Valitse vasemman yläkulman yleispalkista Sähköinen allekirjoitus.

  3. Valitse Sähköinen allekirjoitus -paneelin TÄYTÄ JA ALLEKIRJOITA ITSE -kohdasta tarvittu vaihtoehto:

    • Lisää rastimerkki
    • Lisää valintamerkki

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?