Yleiskatsaus
Jaetut käyttäjät -välilehti on tilitason hallintavalikkokohde, joka antaa yleiskatsauksen kaikista sillä hetkellä odottavista jakopyynnöistä tai tilillä muodostetuista jaetuista resursseista. Järjestelmänvalvojalla on valtuudet hyväksyä, hylätä tai peruuttaa mikä tahansa jaettu resurssi tai muokata sitä.
Jaetut käyttäjät -välilehti on vain tilitason järjestelmänvalvojien käytettävissä. Avaa Tili-hallintavalikko ja vieritä alas Jaetut käyttäjät -välilehteen:
Sivun leipäteksti sisältää jaettujen resurssien taulukon. Jokainen sivun rivi edustaa käyttäjän (tai ryhmän) ja toisen käyttäjän (tai ryhmän) välisen jaetun resurssin yhtä tietuetta. Kaikki jaetut resurssit ilmaistaan yhteen suuntaan, yhdestä objektista toiseen.
Jaettujen resurssien taulukossa on viisi saraketta:
- Lähettäjä – Jaetun sisällön lähde.
- Vastaanottaja – Jaetun sisällön vastaanottaja.
- Käyttöoikeudet – Osoittaa jaetulle resurssille käyttöön otetut käyttöoikeudet.
- Tileillä, joilla on edistyksellinen tilin jako on otettu käyttöön, on neljä käyttöoikeusvaihtoehtoa: Tarkastele, Muokkaa, Allekirjoita ja Lähetä.
- Tileillä, joilla edistyksellistä tilin jakoa ei ole otettu käyttöön, valittavissa on vain Tarkastele-käyttöoikeus.
- Tileillä, joilla on edistyksellinen tilin jako on otettu käyttöön, on neljä käyttöoikeusvaihtoehtoa: Tarkastele, Muokkaa, Allekirjoita ja Lähetä.
- Tila
- Aktiivinen – Jaettu resurssi on aktiivinen, ja osapuolella, jonka kanssa se on jaettu, on täydet oikeudet sen käyttöön myönnettyjen käyttöoikeuksien puitteissa.
- Jakajan pyytämä – Lähettäjä-osapuolen pyytämä odottava jaettu resurssi.
- Jaetun resurssin saajan pyytämä – Vastaanottaja-osapuolen pyytämä odottava jaettu resurssi.
- Aktiivinen – Jaettu resurssi on aktiivinen, ja osapuolella, jonka kanssa se on jaettu, on täydet oikeudet sen käyttöön myönnettyjen käyttöoikeuksien puitteissa.
- Ulkoinen – Yksinkertainen valintamerkki, kun jaettuun resurssiin liittyy ulkopuolinen osapuoli (käyttäjä, joka ei ole järjestelmänvalvojan Acrobat Sign -tilillä).
- Jaetun resurssin saajan pyytämä -tilassa olevan ulkoisen osapuolen pyynnöt eivät näy.
Jaetun resurssin hyväksyminen tai hylkääminen
Jaettuja resursseja, joiden Tila-arvona on Requested_by_Sharee tai Requested_by_Sharer, ei ole vielä hyväksytty, ja ne eivät ole voimassa.
Nämä jaetut resurssit voidaan hyväksyä tai hylätä valitsemalla tietue ja valitsemalla sitten Hyväksy tai Hylkää tarpeen mukaan.
Hyväksytyt jaetut resurssit muunnetaan Aktiivinen-tilaan. Hylätyt jaetut resurssit poistetaan taulukosta.
Jaetun resurssin muokkaaminen
Tilin aktiivisilla jaetuilla resursseilla, joilla edistyksellinen tilin jako on otettu käyttöön, voi olla useita määritettyjä käyttöoikeuksia.
Jos haluat muokata olemassa olevan jaetun resurssin käyttöoikeuksia, valitse tietue ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeuksia -toiminto.
Muokkaa käyttöoikeuksia -valintaikkuna avautuu. Ota käyttöoikeudet käyttöön tai poista ne käytöstä tarpeen mukaan ja tallenna valintasi.
Vain tilit, joilla edistyksellinen jako on otettu käyttöön, voivat lisätä tarkastelun lisäksi myös muita käyttöoikeuksia.
Peruuta jako
Aktiiviset jaetut resurssit voidaan peruuttaa valitsemalla tietue ja valitsemalla sitten Peruuta jako näyttöön tulevista toiminnoista.
Määritys
Jaetut käyttäjät -välilehti otetaan oletusarvoisesti käyttöön, eikä sitä voi poistaa käytöstä.
Saatavuus:
Jaetut käyttäjät -välilehti näkyy seuraavilla palvelutasoilla:
- Työryhmät/pienyritykset
- Yritys
- Suuryritys
Kokoonpanon laajuus:
Jaetut käyttäjät -käyttöliittymässä on yksi määritettävissä oleva elementti, joka on sivua kohti näytettävien tietueiden määrä.
Jos haluat muokata sivulla olevien tietueiden määrää, valitse Lisää-kuvake (kolme vaakasuoraa viivaa) ja valitse haluamasi tietueiden määrä:
