Erälähetys CSV-tiedostolla uudessa käyttökokemuksessa

Hae

Päivitetty viimeksi 13. marraskuuta 2023

Huomautus:

Tässä artikkelissa kuvataan Aloitus-sivun kautta avautuva uusi Erälähetys-käyttökokemus, kun se on käytössä. (Julkaistu marraskuussa 2023.) Huomaa, että Erälähetys-ympäristössä on linkki, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa uuden ja perinteisen käyttökokemuksen välillä.

Tämä uusi käyttökokemus otetaan oletusarvoisesti käyttöön uusilla tileillä marraskuun 2023 version julkaisun jälkeen. Hallinnoija voi ottaa sen käyttöön tileille, jotka olivat olemassa ennen marraskuun 2023 julkaisua.

Perinteinen Erälähetys-prosessiasiakirja on ja pysyy edelleen saatavilla, kunnes käyttökokemus poistuu käytöstä.

Luo Erälähetys-päämalli CSV-tiedoston avulla sopimusten määrittämistä varten

Erälähetys-mallin luominen CSV-tiedostolla edellyttää, että lähettäjä määrittää, mitä käyttöliittymän arvoja käytetään yleisesti kaikissa alisopimuksissa, ja luo sitten CSV-tiedoston, joka käyttää mukautettuja asetuksia kuhunkin sopimukseen. Alisopimusten onnistunut luonti CSV-syöttömenetelmällä edellyttää vain vastaanottajan sähköpostiosoitetta. Kaikki muut arvot voidaan periä Erälähetys-käyttöliittymän asetuksista.

CSV-tuontimenetelmällä on useita käytännön etuja manuaaliseen menetelmään verrattuna, esimerkiksi:

Yhdelle Erälähetys-tapahtumalle voidaan määrittää enintään 1 000 alisopimusta.
Jokaiseen alisopimukseen voidaan sisällyttää enintään 100 vastaanottajaa. Jokaisella vastaanottajalla voi olla oma:
- Rooli
- Todennustyyppi (mukaan lukien sähköposti (ei mitään), Acrobat Sign -todennus, salasana ja tietopohjainen todennus)
- Todennusarvo
- Yksityisviesti (enintään 1 000 merkkiä)
Jokainen alisopimus voi sisältää seuraavat:
- Mukautettu sopimuksen nimi
- Mukautettu yleinen viesti sähköpostissa (enintään 1 000 merkkiä)
- Mukautetut aluekohtaiset asetukset
- Mukautettu vanhentumispäivä
- Monimutkaiset työnkulun rakenteet (peräkkäiset, rinnakkaiset ja hybridit allekirjoitustyönkulut)

Hälytys:

Erälähetyksen CSV-lähetysvaihtoehto ei tue sovelluksen sisäistä kenttien sisällönluontia. Kaikki kentät on lisättävä asiakirjamalliin, ennen kuin se lähetetään Erälähetys-liittymään.

CSV-tiedoston luominen

CSV-tiedosto kannattaa luoda taulukkolaskentasovelluksella, kuten Excelillä, Numbersilla tai Google Sheetsillä. Useimmat laskentataulukot voidaan viedä CSV-muodossa, jota latauksen onnistuminen edellyttää.

Laskentataulukot esittävät tiedot helposti luettavassa taulukkomuodossa, jossa rivit (eli tietueet) ja sarakkeet (eli kentät) ovat helposti erotettavissa. Kun luot CSV-tiedoston, jokainen rivi edustaa yhtä alisopimusta, ja kukin sarake on yksi sopimukseen sovellettava argumentti (kuten vastaanottajan sähköpostiosoite ja henkilökohtaiset lomakekentät).

Ota huomioon seuraavat kaksi asiaa ennen kuin ryhdyt luomaan CSV-tiedostoa:

Erälähetys-malli mahdollistaa monien sopimusasetusten määrittämisen, ja jos CSV-tiedosto ei nimenomaisesti määritä jotakin asetusta, käytetään mallin oletusarvoa. Jos siis kaikilla sopimuksilla on sama Sopimuksen nimi, älä sisällytä kyseistä saraketta CSV-tiedostoon.
Arvoa ei tarvitse sijoittaa jokaiseen kenttään, koska sarake on olemassa. Tyhjät kentät ohitetaan ja käytetään Erälähetys-mallissa olevaa oletusarvoa. Jokaisen tietueen jokaista kenttää ei siis tarvitse täyttää.

Itse CSV-tiedosto voidaan jakaa kolmeen merkitykselliseen osioon:

Huomautus:

Uusi Erälähetys -ympäristö ei tällä hetkellä tue lähettäjän määrittämistä allekirjoittamaan ensin käyttöliittymän kautta.

Vanhaa CSV-tiedostoa uudessa käyttökokemuksessa käyttävät asiakkaat eivät voi lisätä lähettäjää ensimmäiseksi allekirjoittajaksi. On luotava uuden muotoilun mukainen CSV-tiedosto, jossa lähettäjä on määritetty kunkin alisopimuksen ensimmäiseksi vastaanottajaksi.

Jokaisessa alisopimuksessa voi olla vähintään yksi ja enintään 100 vastaanottajaa.

Jokainen vastaanottaja voidaan määritellä viiden kentän avulla:

Vastaanottaja_X:Sähköposti
Vastaanottaja_X:Rooli
Vastaanottaja_X:Todennustyyppi
Vastaanottaja_X:Todennusarvo
Vastaanottaja_X:Yksityisviesti

Jossa _X on vastaanottajan indeksinumero (Vastaanottaja_1, Vastaanottaja_2 jne.) ja kaksoispisteen : jälkeinen argumentti on arvo, jota järjestelmä käyttää sopimuksen muodostamiseen.

Vain sähköpostiosoite on pakollinen. Kaikki muut arvot voidaan ohittaa tai ne voidaan periä päämallista jättämällä sarake pois tai jättämällä kenttä tyhjäksi.

Esimerkki CSV-tiedostosta, jossa on kuusi vastaanottajasaraketta

Huomautus:

Vastaanottajan arvojen, kuten vastaanottajan nimen, tehtävänimikkeen ja yrityksen, määrittäminen voidaan toteuttaa käyttämällä yksilöllisesti nimettyjä sarakeotsikoita, jotka on määritetty vastaamaan asiakirjan samannimisiä kenttiä. Katso Mukautettujen kenttien määrittäminen kenttätietojen yhdistämiseksi sopimuksiin jäljempänä.

Kentän arvot:

:Sähköposti – Tähän kenttään kelpaa mikä tahansa merkkijono sähköpostimuodossa (x@y.zz). :Sähköposti-kentän muodosta poikkeavat arvot aiheuttavat virheen.

:Rooli – Tähän kenttään kelpaavat sopimusten roolien vakiotyypit:

ALLEKIRJOITTAJA
HYVÄKSYJÄ
TUNNUSTAJA
LOMAKKEEN_TÄYTTÄJÄ
SERTIFIOITU_VASTAANOTTAJA

:Todennustyyppi – Hyväksyy jonkin alla mainituista todennusmenetelmistä. Jos on määritetty todennusmenetelmä, jota ei ole otettu lähetysryhmässä käyttöön, syntyy virhe.

SALASANA – Salasanatodennus edellyttää, että asiakas antaa salasanan arvon, joka on määritetty :Todennustyyppi-kentässä.
KBA – Tietoon perustuva todennus. Vain Yhdysvalloissa käytettävä todennus. Vastaanottajan on vastattava useisiin kysymyksiin, jotka ovat peräisin julkisista tietokantalähteistä.
ADOBE_ID – Adobe Acrobat Sign -todennus. Edellyttää, että vastaanottaja suorittaa todennuksen Adoben tunnistusjärjestelmässä.

:Todennusarvo – Hyväksyy merkkijonon, joka määrittää todennusmenetelmän vahvistuksessa käytettävän arvon (kun käytössä). Tämä koskee seuraavia:

SALASANATODENNUS – Merkkijono, joka määrittää arvon, joka vastaanottajan on annettava todennushaasteen läpäisemiseksi.

:Yksityisviesti – Enintään 1 000 merkin merkkijono, joka toimitetaan vastaanottajalle yksityisviestinä sähköpostiviestin tekstiosassa ja sähköisen allekirjoituksen sivulle.

Nämä sarakkeet liittyvät Erälähetys-kokoonpanokäyttöliittymän kohtiin Sopimuksen tiedot ja Sopimuksen asetukset. Kun määrität Erälähetys-tapahtuman Acrobat Sign -käyttöliittymässä, oletusarvoja käytetään, jos näissä sarakkeissa ei ole nimenomaisesti määritetty arvoa. Erillisiä kenttiä on viisi:

Kieli – Tämä määrittää vastaanottajan käyttökokemuksessa käytettävän kielen (lokalisoinnin). Vain Acrobat Sign -malliin kuuluvat sähköpostin ja sähköisen allekirjoitussivun elementit ovat lokalisoituja. Lähettäjän lisäämää mukautettua sisältöä ei käännetä. Saatavana olevat arvot:

baski (Espanja) – eu_ES
bokmål (norja) – nb_NO
katalaani (Espanja) – ca_ES
kiina – zh_CN
kiina (Taiwan) – zh_TW
kroatia – hr_HR
tšekki – cs_CZ
tanska – da_DK
hollanti – nl_NL

suomi – fi_FI
ranska – fr_FR
saksa – de_DE
heprea – iw_IL
unkari – hu_HU
islanti – is_IS
indonesia – in_ID
italia – it_IT
japani – ja_JP

korea – ko_KR
malaiji – ms_MY
norja – no_NO
nynorsk (norja) – nn_NO
puola – pl_PL
portugali – pt_PT
portugali (Brasilia) – pt_BR
romania – ro_RO
venäjä – ru_RU

slovakki – sk_SK
sloveeni – sl_SI
espanja – es_ES
ruotsi – sv_SE
thai – th_TH
turkki – tr_TR
ukraina – uk_UA
brittienglanti – en_GB
amerikanenglanti – en_US
vietnam – vi_VN

Sopimuksen nimi – Sopimuksen nimi -arvo, joka lisätään vastaanottajan sähköpostiviestiin ja esitetään Hallinta-sivulla.
Vanhentuu – Tämä kenttä määrittää, kuinka monen päivän kuluttua sopimus peruutetaan automaattisesti.
Sopimusviesti – Määrittää vastaanottajan sähköpostiviestin tekstiosaan lisättävän yleisen viestin.
Järjestys – Tämä kenttä kuvaa vastaanottajan työnkulkua. Sulkeita ja hakasulkeita käyttämällä allekirjoitustyönkulku voi sisältää vastaanottajaryhmiä ja hybridiallekirjoitustyönkulkuja.
- Sarja vastaanottajia, jotka on erotettu ainoastaan pilkuilla, tunnistetaan peräkkäiseksi allekirjoitustyönkuluksi.
- Kaikki kaarisulkeissa olevat vastaanottajat (Vastaanottaja_1, Vastaanottaja_2) kuuluvat rinnakkaiseen allekirjoitustyönkulkuun. Kaikille jäsenille ilmoitetaan samaan aikaan, ja kaikkien on allekirjoitettava. Laitan ryhmän viimeinen pilkku sulkeen ulkopuolelle.
- Kaikki hakasulkeissa olevat vastaanottajat [Vastaanottaja_1,Vastaanottaja_2] määritetään vastaanottajaryhmäksi. Kaikille ryhmän jäsenille ilmoitetaan, ja vain yksi ryhmän jäsen voi allekirjoittaa. Sijoita ryhmän loppupilkku sulkeiden ulkopuolelle.
- Voit vapaasti sekoittaa näitä menetelmiä ja soveltaa niitä missä tahansa järjestyksessä:
  esim. Vastaanottaja_1,Vastaanottaja_2,[Vastaanottaja_3,Vastaanottaja_4,Vastaanottaja_5],Vastaanottaja_6,(Vastaanottaja_7,Vastaanottaja_8),Vastaanottaja_9

CSV-tiedosto, jossa näkyvät sopimukseen liittyvät sarakkeet

Mukautetun kenttämäärityksen lisääminen Erälähetys-tapahtumaan alkaa siitä, että selvität lähetettävän mallin kentän nimen. CSV-tiedostossa on käytettävä asiakirjamallin kentän nimeä sarakkeen otsikon nimenä.

Jos asiakirjamallissa on esimerkiksi Investointi-niminen kenttä, CSV-tiedoston sarakeotsikon on oltava Investointi.

Jos aiot täyttää kentän nimeltä Katuosoite, CSV-tiedoston sarakeotsikon täytyy olla Katuosoite.

Esimerkki CSV-tiedostosta, johon on lisätty kaksi mukautetun kentän saraketta

Kuinka lähettää Erälähetys-tapahtuma alisopimusten luomista varten

Kirjaudu sisään käyttäjänä, jolla Erälähetys-ominaisuus on otettu käyttöön ensisijaisessa ryhmässään ja siirry Aloitussivulle.
Napsauta Erälähetys-ruutua.

Jos ruutua ei ole, käyttäjän ensisijaisella ryhmällä ei ole Erälähetys-toimintoa käytössä.

Ota yhteyttä Acrobat Sign -järjestelmänvalvojaan myöntääksesi oikeudet käyttäjän ensisijaisen ryhmän Erälähetys-toiminnon käyttöön.

Jos ilmenee virhe, jonka mukaan käyttöoikeutesi eivät riitä, käyttäjän ensisijaista ryhmää ei ole määritetty sallimaan Erälähetys-toiminnon käyttöä, mutta käyttäjä kuuluu ryhmään, jolla on käyttöoikeudet.

Erälähetys-käyttöliittymän käyttö edellyttää, että ominaisuus otetaan käyttöön käyttäjän ensisijaisessa ryhmässä.
Kun Erälähetys-käyttöliittymä latautuu:
1. Valitse ryhmä, josta sopimukset lähetetään. Jos ryhmän valitsin ei ole vuorovaikutteinen, voit käyttää vain yhtä ryhmää. Ryhmä määrittelee:
  
  tapahtumaa varten käytettävissä olevat mallit
  
  allekirjoituksen asetukset ja vaatimukset
  
  sopimuksiin sovellettavan suojauksen
2. Valitse sopimuksen perusasiakirjana käytettävä tiedosto. Voit valita tiedoston seuraavista:
  
  Oma tietokone. Kun tiedosto valitaan tietokoneelta, määritysprosessi etenee välittömästi. Jos tarvitset useita tiedostoja, voit valita lisää tiedostoja sivun päivittämisen jälkeen.
  
  Mallikirjasto. Kun valitset Malli-vaihtoehdon, voit valita kirjastosta useita tiedostoja valitsemalla luettelosta valintaruudun. Kun kaikki tiedostot on valittu, lisää ne tapahtumaan valitsemalla Vahvista-painike. Mallikirjastossa on kaksi välilehteä:
  
  Mallit. Tämä on luettelo kaikista malleista, jotka ovat käyttäjän käytettävissä ryhmän mallikirjaston kautta.
  
  Viimeisimmät mallit. Tämä on luettelo ryhmän mallikirjaston viimeksi käytetyistä malleista.
Kaikkia sopimuksen tiedoissa määritettyjä arvoja käytetään kaikkiin alisopimuksiin.

Huomautus:

Ikkunan oikeassa yläkulmassa voi olla käytettävissä linkki, jonka avulla käyttäjät voivat vaihtaa Erälähetys-toiminnon perinteiseen versioon.

Kaikkia sopimuksen tiedoissa määritettyjä arvoja käytetään kaikkiin alisopimuksiin.
A. A. Lähetä kohteesta (ryhmän valitsin) – Kun käyttäjällä on jäsenyys useammassa kuin yhdessä ryhmässä, lähettäjä voi valita Lähetä kohteesta -avattavasta valikosta ryhmän, josta alisopimukset lähetetään. Jos käyttäjällä on jäsenyys vain yhdessä ryhmässä, kenttä näkyy harmaana ja se ei ole aktiivinen.

B. Sopimuksen nimi – Annettu Sopimuksen nimi koskee oletusarvona kaikkia alisopimuksia. Jos Sopimuksen nimeä ei ole erikseen annettu, ensimmäisen lähetetyn tiedoston tiedostonimi lisätään automaattisesti.
Sopimuksille voidaan antaa yksilöivät nimet CSV-tiedoston avulla. Merkityksellisen ja yksilöivän sopimusnimen käyttäminen helpottaa raporttien ja tietojen vientiä Erälähetys-tapahtumassa.

C. Lisää tiedosto – Yksi tai useampi tiedosto, joka on lähetetty sopimuksen perustaksi. Kun useita tiedostoja lisätään, kaikki tiedostot yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi vastaanottajan tarkasteltavaksi. Tiedostojen järjestys (ylhäältä alas) käyttöliittymässä vastaa tarkasti sitä järjestystä, jossa tiedostot on yhdistetty.

D. Sopimusasetukset – Ryhmä asetuksia, jotka säätelevät sopimuksen ulkopuolisia alitapahtumia. Näitä arvoja käytetään kaikkien alisopimuksien oletusarvoina.
Nämä asetukset voidaan määrittää erikseen kullekin CSV-tiedoston alisopimukselle, ja määriteltyinä ne korvaavat oletusarvot.
- Valmistumisen määräaika – Päivämäärä, jona alisopimusten voimassaolo päättyy automaattisesti.
- Muistutustiheys – Sykli, jona muistutukset lähetetään aktiiviselle vastaanottajalle.
- Salasana – Määrittää salasanan, jota tarvitaan lopullisen PDF-tiedoston tarkastelemiseen. Tämä salasana on upotettu PDF-tiedostoon, eikä sitä voida havaita Acrobat Sign -järjestelmässä.
- Kieli – Määrittää kielen, jota käytetään sähköposti- ja vastaanottajaympäristössä.
Sivu päivittyy, ja näyttöön tulevat Sopimuksen tiedot.

Voit tarkistaa kolme osaa ja muokata niitä tarpeen mukaan:
- Sopimustiedostot – Valitut tiedostot tai mallit on jo liitetty. Jos haluat liittää lisää tiedostoja, valitse Valitse lisää tiedostoja -painike ja lisää tiedostoja paikalliselta tietokoneelta tai mallikirjastosta.
  
  Tiedostoja voidaan lisätä molemmista lähteistä tarpeen mukaan.
  
  Paikallisesta järjestelmästä valittuja tiedostoja voidaan lisätä vain yksi kerrallaan. Voit halutessasi valita useita malleja.
- Sopimuksen nimi – Sopimuksen nimi näkyy vastaanottajan sähköpostiviestin aiherivillä ja on näkyvä osa Hallinta-sivua.
  
  Sopimuksen oletusnimi tuodaan ensimmäisestä liitetiedostosta.
  
  Sopimuksen nimi on muokattavissa napsauttamalla kenttää ja kirjoittamalla.
- Viesti – Viestikenttä sisältää oletusviestin, joka lisätään sähköpostin tekstikenttään kaikille vastaanottajille. Jos haluat muokata viestikenttää, napsauta kenttää ja ala kirjoittaa.
Tarkista tai määritä Valmistumisen määräaika.

Sopimusten luonteesta riippuen voit käyttää tai olla käyttämättä sopimuksen määräaikaa.
Jos käytössä:
- Sopimusten oletuselinkaari määritetään ryhmätasolla. Jos sinun on muokattava tätä arvoa usein, keskustele hallinnoijan kanssa ja selvitä, voidaanko oletusarvoa muuttaa.
- Lähettäjä voi muuttaa tätä määräaikaa sopimuksen luonnin aikana (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
- Alkuperäinen lähettäjä voi muuttaa määräaikoja Hallinta-sivulla (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
- Sisäiset allekirjoittajat voidaan jättää määräajan peruutuksen ulkopuolelle (jos tämä on määritetty ryhmän asetuksissa).
- Sopimus vanhentuu automaattisesti, kun määräaika ylitetään, eikä sitä voi allekirjoittaa tai viimeistellä. On luotava uusi sopimus.
Muokkaa Valmistumisen määräaikaa valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi määräaika kalenterista.
Huomautus:

Kaikki sopimukset vanhentuvat, kun ne ovat olleet keskeneräisiä 365 päivää, ellei niitä viimeistellä. Tätä voimassaolon takarajaa ei voi muokata tai estää.
Tarkista tai muokkaa Muistutustiheyttä.

Muistutustiheys määrittää syklin, jota käytetään lähetettäessä muistutuksia sähköpostitse sopimuksesi nykyisille aktiivisille vastaanottajille.
- Muistutuksen oletusiteraatio määritetään ryhmän asetuksissa.
- Oletusmuistutusviesti voidaan määrittää ryhmän asetuksissa.
- Oletusmuistutusta voidaan muokata sopimuksen luonnin aikana (jos ryhmäasetukset sallivat sen).
- Päivittäisillä muistutuksilla on 10 päivän elinkaari. Kaikilla muilla muistutuksilla on 60 päivän elinkaari. Muistutusten elinkaarta ei voi muuttaa.
- Muistutussähköpostiviestit lähetetään samaan aikaan päivästä kuin sopimus lähetettiin ensimmäisen kerran.
- Muistutuksia voidaan määrittää Hallinta-sivulla sopimuksen lähettämisen jälkeen.
- Vastaanottajille ilmoitetaan vain, kun he ovat sopimuksen aktiivisia osallistujia. Heille ei ilmoiteta ennen tai jälkeen (lukuun ottamatta lopullista ilmoitusta, joka sisältää valmiin PDF-muotoisen sopimuksen).
Muokkaa Muistutustiheyttä valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi tiheys avattavasta valikosta.
Lisää salasana lopullisen PDF-tiedoston tarkastelua varten.

Tähän kenttään kirjoitettu salasana on tarkoitettu yksinomaan PDF-tiedoston tarkasteluun.
- Lopullisen sopimuksen PDF-tiedoston tarkastelemiseen tarvittava salasana voidaan määrittää pakolliseksi kentäksi, valinnaiseksi kentäksi tai estetyksi kentäksi ryhmän asetuksissa.
- Salasanan vahvuus (merkkien määrä ja monimutkaisuus) määritetään ryhmän asetuksissa.
- Salasanalle ei voi määrittää oletusarvoa. Lähettäjän on annettava se sopimuksen luonnin aikana.
- Kun salasana lisätään, se upotetaan PDF-tiedostoon suojausparametrina, eikä sitä voi poistaa ilman salasanaa.
- Salasanaa ei tallenneta mihinkään Acrobat Sign -järjestelmässä, eikä sitä voi palauttaa tuen avulla.
Jos haluat määrittää sopimuksen PDF-tiedoston tarkastelemiselle salasanasuojauksen, valitse Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja kirjoita salasana kenttään.
Määritä Sisällönsuojaus (jos saatavilla).

Sisällönsuojaus asentaa suojauksen, jotta sopimusta voidaan tarkastella sen valmistumisen jälkeen. Sopimus edellyttää, että tarkasteluun käytetään samaa todennusmenetelmää kuin sopimuksen allekirjoittamiseen on alun perin käytetty.
Vahvista tai valitse vastaanottajan sähköpostin uusi lokalisointikieli.

Kieli-arvo määrittää kaikkien Acrobat Sign -mallielementtien, kuten selitteiden ja ohjeiden, lokalisoinnin vastaanottajan sähköpostiviestissä ja sähköisellä allekirjoitussivulla.
- Oletuslokalisointi määritetään ryhmän asetuksissa.
- Oletusarvoa voi muokata (jos ryhmäasetukset sallivat sen)
- Lokalisointikieli on eri asetus kuin käyttäjän käyttöliittymäasetukset. Ryhmän käyttöliittymän kieleksi voidaan määrittää amerikanenglanti ja ryhmän oletusarvoiseksi allekirjoituskieleksi japani.
Muokkaa Vastaanottajan kieltä valitsemalla Sopimuksen asetukset -muokkauskuvake ja valitsemalla uusi kieli avattavasta valikosta.
Kun kaikki sopimuksen tiedot ja asetukset on määritetty, valitse Lisää vastaanottajia -painike.
Määritä Lisää vastaanottajia -osio.

Rooli-pudotusvalikon ja syöttökentän välinen numero ilmoittaa määritettyjen alisopimusten kokonaismäärän.
A. Erävastaanottajaluettelo-linkki – Vaihtopainike, joka määrittää vastaanottajan syöttövaihtoehdoksi joko Manuaalinen syöttö tai Tuo CSV.
- Kun linkin arvo on Tuo CSV, käyttäjä määrittää Manuaalisen syöttökokemuksen.
- Kun linkin arvo on Syötä vastaanottajat manuaalisesti, käyttäjä määrittää Tuo CSV -kokemuksen.
Koska tässä asiakirjassa kuvataan CSV-prosessin käyttö, valitse linkki niin, että sen arvo on Syötä vastaanottajat manuaalisesti.

B. CSV-tiedosto – Valitse Valitse tiedostot -painike ja etsi tälle tapahtumalle määritetty CSV-tiedosto.

C. Lataa CSV-malli – Lataa esimerkki siitä, miten CSV voidaan määrittää.
D. Lisää kopion saaja – Lisää sähköpostiosoitteet kaikille kopion saaville osapuolille. Kopion saava osapuoli saa sähköpostiviestit kaikista alisopimuksista.

Huomautus:

Et voi lisätä itseäsi allekirjoituksen varmentajaksi, sillä kaikki vastaanottajat on määritettävä CSV-tiedostossa.
Korjaa kaikki raportoidut virheet.

CSV edellyttää, että annetut arvot ovat odotetun muodon mukaisia, kun määritetään järjestelmän arvoja (kuten lokalisointi ja roolit). Jos CSV-tiedostossa on virheellisiä rivejä, näkyviin tulee punainen linkki, jossa näkyy virheiden määrä.
1. Valitse linkki saadaksesi täydellisen raportin siitä, millä riveillä on ongelmia ja mikä ongelma on.
2. Korjaa virheet muokkaamalla CSV-tiedostoa.
3. Lähetä korjattu CSV-tiedosto uudelleen.
Valitse Lähetä nyt, kun Erälähetys-malli on määritetty kokonaan, ja kaikki vastaanottajat on lisätty.

Acrobat Sign käynnistää välittömästi eräprosessin alisopimusten luontia varten ja ilmoittaa vastaanottajille.

Jos valitset päämallin Hallinta-sivulla, Sopimusten yhteenvedossa saattaa näkyä käsittelyn tila, kun sopimuksia luodaan.