Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Erälähetys antaa käyttäjien luoda ”päämallisopimuksen”, jolla voidaan luoda enintään 1 000 ”alisopimusta”. Jokainen alitason sopimus käyttää päätason samoja päämallisopimuksen tiedostoja, kenttiä ja ominaisuuksia mutta on riippumaton erikseen luodun sopimuksen tietosuojasta ja suojauksesta.
Erälähetys sallii vastaanottajien syöttämisen manuaalisesti tai käyttämällä CSV-tiedostoa vastaanottajien sähköpostiluettelon lähettämiseen. CSV-tiedosto tarjoaa lähettäjälle lisätoimintoja, kuten useiden vastaanottajien tuen, roolimääritykset, todennusvaihtoehdot ja oletusarvoiset kenttäarvot, joilla voidaan mukauttaa yksittäisiä sopimuksia niiden luonnin yhteydessä.
Käyttötapa
Käyttäjät, joilla on käytössä Lähetä eränä -toiminto ensisijaisessa ryhmässä, voivat käyttää toimintoa Aloitus-sivun Lähetä eränä -ruudusta.
Käyttöliittymä sallii tiedostojen lähettämisen päämallisopimuksen perusdokumentaation määrittämiseksi. Kaikki asiakirjat sisältyvät jokaiseen Lähetä eränä -erään.
Vastaanottajien sähköpostiosoitteet lisätään joko manuaalisesti tai CSV-tiedostolla. Manuaalisesti syötettäessä jokainen sähköposti saa oman itsenäisesti luodun alisopimuksensa. Kun käytetään CSV-tiedostoa, jokainen CSV-tiedoston rivi lisätään alisopimukseen. Yksittäiset vastaanottajat eivät näe muita sopimuksia missään näistä tapauksista. Jokainen sopimus on turvallinen ja henkilökohtainen.
Jokaista alisopimusta voidaan hallita itsenäisesti Hallinta-sivun suodattimissa Meneillään/Valmis/Peruutettu/Vanhentunut.
Alisopimusten luomiseen käytettyä Erälähetys-päämallia voidaan hallita Hallinta-sivun Erälähetykset -suodattimella. Päämallissa on kolme merkittävää ominaisuutta:
Parhaita käytäntöjä
Mieti, miten Lähetä eränä -toimintoa käytetään organisaatiossasi. Jos ei ole odotettavissa, että kaikki yksittäiset käyttäjät luovat eräsopimustapahtumia, on parasta poistaa käyttöoikeudet tilitasolla, jotta kaikki ryhmät perivät ominaisuuden luonnollisesti käytöstä poistettuna. Ota käyttöön ryhmät, joilla on toiminnallisuudelle selkeä käyttötarkoitus (esim. henkilöstöhallinto) tai, jos voit määrittää käyttäjiä useisiin ryhmiin, luo ryhmä erityisesti Lähetä eränä käyttäjien ensisijaiseksi ryhmäksi.
CSV-tiedoston tuonnin käyttöönotto parantaa ominaisuuden käytettävyyttä merkittävästi. Ellei sinulla ole pakottavaa syytä syöttää kaikkia käyttäjiä manuaalisesti, CSV-tiedoston lähetyksen ottaminen käyttöön on erittäin suositeltavaa.
Ota käyttöön uusi Erälähetys-kokemus. Perinteisessä ympäristössä käytetyt CSV-tiedostot toimivat edelleen, joten uudelleenmääritystä ei tarvita, ja uudet asetukset laajentavat ominaisuuden käyttöä huomattavasti.
Määritys
Saatavuus:
Erälähetys on saatavana työryhmä- ja suuryritystason käyttöoikeussopimuksille.
Määrityksen käytettävyysalue:
Työryhmätason tileillä Lähetä eränä on oletusarvoisesti käytössä, kun CSV-lähetysasetus on käytössä. Hallintakäyttöliittymässä ei ole käytettävissä kontrolleja.
Lähetä eränä voidaan ottaa käyttöön tili- ja ryhmätasoilla suuryritystason tileillä.
Tämän ominaisuuden kontrolleja voidaan arvioida siirtymällä kohtaan Yleiset asetukset > Lähetä eränä
Määritettävät asetukset:
Hyvä tietää
- Jotta käyttäjä voi käyttää Erälähetys-käyttöliittymää, ominaisuus on otettava käyttöön käyttäjän ensisijaisessa ryhmässä.
- Erälähetys-toiminnolla luotavien tapahtumien määrää on rajoitettu palvelutasosta riippuen:
- Suuryritys- ja yritystason asiakkaat voivat luoda enintään 1 000 tapahtumaa.
- Acrobat Pro with advanced e‑sign for teams - ja Adobe Acrobat Sign Professional -asiakkaat voivat luoda jopa 50 liiketapahtumaa.
- Acrobat Pro with advanced e‑sign voi luoda jopa 50 liiketapahtumaa.
- Pienet yritykset/Työryhmäkokeilut voivat luoda enintään viisi liiketapahtumaa.
- Enterprise-kokeluversiolla voidaan luoda enintään kolme liiketapahtumaa.