- ALLEKIRJOITTAJA
- HYVÄKSYJÄ
- TUNNUSTAJA
- LOMAKKEEN_TÄYTTÄJÄ
- SERTIFIOITU_VASTAANOTTAJA
Päivitetty viimeksi
23. tammikuuta 2026
Hälytys:
Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Hälytys:
Erälähetyksen CSV-lähetysvaihtoehto ei tue sovelluksen sisäistä kenttien sisällönluontia. Kaikki kentät on lisättävä asiakirjamalliin, ennen kuin se lähetetään Erälähetys-liittymään.
CSV-tiedoston luominen
Kun luot CSV-tiedoston Erälähetys-prosessia varten, muista käyttää UTF-8-muodossa koodattua CSV-tiedostoa, erityisesti jos käytät muita kuin latinalaisia merkkejä.
CSV-tiedosto kannattaa luoda taulukkolaskentasovelluksella, kuten Excelillä, Numbersilla tai Google Sheetsillä. Useimmat laskentataulukot voidaan viedä CSV-muodossa, jota latauksen onnistuminen edellyttää.
Laskentataulukot esittävät tiedot helposti luettavassa taulukkomuodossa, jossa rivit (eli tietueet) ja sarakkeet (eli kentät) ovat helposti erotettavissa. Kun luot CSV-tiedoston, jokainen rivi edustaa yhtä alisopimusta, ja kukin sarake on yksi sopimukseen sovellettava argumentti (kuten vastaanottajan sähköpostiosoite ja henkilökohtaiset lomakekentät).
Ota huomioon seuraavat kaksi asiaa ennen kuin ryhdyt luomaan CSV-tiedostoa:
- Erälähetys-malli mahdollistaa monien sopimusasetusten määrittämisen, ja jos CSV-tiedosto ei nimenomaisesti määritä jotakin asetusta, käytetään päämallin oletusarvoa. Jos siis kaikilla sopimuksilla on sama Sopimuksen nimi, älä sisällytä kyseistä saraketta CSV-tiedostoon.
- Arvoa ei tarvitse sijoittaa jokaiseen kenttään, koska sarake on olemassa. Tyhjät kentät ohitetaan ja käytetään Erälähetys-päämallissa olevaa oletusarvoa. Jokaisen tietueen jokaista kenttää ei siis tarvitse täyttää.
Itse CSV-tiedosto voidaan jakaa kolmeen merkitykselliseen osioon:
Huomautus:
Vanhaa CSV-tiedostoa uudessa käyttökokemuksessa käyttävät asiakkaat eivät voi lisätä lähettäjää ensimmäiseksi allekirjoittajaksi. On luotava uuden muotoilun mukainen CSV-tiedosto, jossa lähettäjä on määritetty kunkin alisopimuksen ensimmäiseksi vastaanottajaksi.
Jokaisessa alisopimuksessa voi olla vähintään yksi ja enintään 100 vastaanottajaa.
Jokainen vastaanottaja voidaan määritellä kuuden kentän avulla:
- Vastaanottaja_X:Nimi
- Vastaanottaja_X:Sähköposti
- Vastaanottaja_X:Rooli
- Vastaanottaja_X:Todennustyyppi
- Vastaanottaja_X:Todennusarvo
- Vastaanottaja_X:Yksityisviesti
Jossa _X on vastaanottajan indeksinumero (Vastaanottaja_1, Vastaanottaja_2 jne.) ja kaksoispisteen : jälkeinen argumentti on arvo, jota järjestelmä käyttää sopimuksen muodostamiseen.
Vain sähköpostiosoite on pakollinen. Kaikki muut arvot voidaan ohittaa tai ne voidaan periä päämallista jättämällä sarake pois tai jättämällä kenttä tyhjäksi.
Huomautus:
Vastaanottajan arvojen, kuten vastaanottajan nimen, tehtävänimikkeen ja yrityksen, määrittäminen voidaan toteuttaa käyttämällä yksilöllisesti nimettyjä sarakeotsikoita, jotka on määritetty vastaamaan asiakirjan samannimisiä kenttiä. Katso Mukautettujen kenttien määrittäminen kenttätietojen yhdistämiseksi sopimuksiin jäljempänä.
Sarakeotsikoissa aakkoslajilla on merkitystä, ja niiden on vastattava tarkasti kenttien nimiä.
Kentän arvot:
:Nimi – Tähän kenttään kelpaa mikä tahansa merkkijono, tavallisesti vastaanottajan nimi.
:Sähköposti – Tähän kenttään kelpaa mikä tahansa merkkijono sähköpostimuodossa (x@y.zz). :Sähköposti-kentän muodosta poikkeavat arvot aiheuttavat virheen.
:Rooli – Tähän kenttään kelpaavat sopimusten roolien vakiotyypit:
- ALLEKIRJOITTAJAN_EDUSTAJA
- HYVÄKSYJÄN_EDUSTAJA
- TUNNUSTAJAN_EDUSTAJA
- SERTIFIOIDUN_ALLEKIRJOITTAJAN_EDUSTAJA
- LOMAKKEEN_TÄYTTÄJÄN_EDUSTAJA
:Todennustyyppi – Hyväksyy jonkin alla mainituista todennusmenetelmistä. Jos on määritetty todennusmenetelmä, jota ei ole otettu lähetysryhmässä käyttöön, syntyy virhe.
- SALASANA – Salasanatodennus edellyttää, että asiakas antaa salasanan arvon, joka on määritetty :Todennustyyppi-kentässä.
- KBA – Tietoon perustuva todennus. Vain Yhdysvalloissa käytettävä todennus. Vastaanottajan on vastattava useisiin kysymyksiin, jotka ovat peräisin julkisista tietokantalähteistä.
- ADOBE_SIGN – Adobe Acrobat Sign -todennus. Edellyttää, että vastaanottaja suorittaa todennuksen Adoben tunnistusjärjestelmässä.
- PUHELIN – Teksti- tai äänitodennus, joka toimitetaan :Auth_Value-kentässä määriteltyyn puhelinnumeroon.
- EMAIL_OTP – Todennus kertasalasanalla sähköpostin kautta edellyttää, että käyttäjä syöttää numeerisen salasanan, joka lähetetään vastaanottajan sähköpostiosoitteeseen.
- GOV_ID – Henkilötodistukseen perustuva todennus edellyttää, että vastaanottaja esittää virallisen henkilötodistuksen (esim. ajokortin tai passin).
:Auth_Value – Soveltuu vain PUHELIN- ja SALASANA-todennuksiin. Minkään muun Auth_Typen ei pitäisi sisältää Auth_Value-arvoa. Hyväksyy merkkijonon, joka määrittää todennusmenetelmän vahvistuksessa käytettävän arvon (kun käytössä).:
- SALASANATODENNUS – Merkkijono, joka määrittää arvon, joka vastaanottajan on annettava todennushaasteen läpäisemiseksi.
- PUHELINTODENNUS – Numerosarja, joka määrittää vastaanottajan puhelinnumeron. Puhelinnumeroa käytetään koodin välittämiseen vastaanottajalle.
- Puhelinnumero on muotoiltava siten, että maatunnuksen ja puhelinnumeron välillä on viiva (esimerkiksi 358-401234567 tai 44-7519876543)
- Puhelinnumeromuoto voi tarvittaessa sisältää numeron alussa plusmerkin ja sen sisällä väliviivoja, jotta merkkijono olisi mahdollisimman helppolukuinen. (esimerkiksi +1-555-555-1212)
- Puhelinnumero on muotoiltava siten, että maatunnuksen ja puhelinnumeron välillä on viiva (esimerkiksi 358-401234567 tai 44-7519876543)
:Private_Message – Enintään 1 000 merkin merkkijono, joka toimitetaan vastaanottajalle yksityisviestinä sähköpostiviestin tekstiosassa sekä sähköisen allekirjoituksen sivulle.
Huomautus:
Vastaanottajaryhmien kohdalla Acrobat Sign soveltaa ensimmäiselle listatulle jäsenelle määritettyä yksityisviestiä kaikkiin ryhmän jäseniin. Jos kyseiselle jäsenelle ei ole määritetty yksityisviestiä, kukaan ryhmän jäsenistä ei saa viestiä.
CC_X: Sähköposti – sähköpostiosoite kopion saavalle osanottajalle, joka näkee sopimuksen vasta sen valmistuttua. Kuten vastaanottaja, X-arvo on numero, joka alkaa 1:stä ja kasvaa ylöspäin, jos sinulla on useita kopion saavia osapuolia. esim. jos sinulla on kolme kopion saavaa osapuolta, sinun on määritettävä kolme saraketta: CC_1:EMAIL, CC_2:EMAIL, CC_3:EMAIL
Nämä sarakkeet liittyvät Erälähetys-kokoonpanokäyttöliittymän kohtiin Sopimuksen tiedot ja Sopimuksen asetukset. Kun määrität Erälähetys-tapahtuman Acrobat Sign -käyttöliittymässä, oletusarvoja käytetään, jos näissä sarakkeissa ei ole nimenomaisesti määritetty arvoa. Erillisiä kenttiä on viisi:
- Kieli – Tämä määrittää vastaanottajan käyttökokemuksessa käytettävän kielen (lokalisoinnin). Vain Acrobat Sign -malliin kuuluvat sähköpostin ja sähköisen allekirjoitussivun elementit ovat lokalisoituja. Lähettäjän lisäämää mukautettua sisältöä ei käännetä. Saatavana olevat arvot:
- baski (Espanja) – eu_ES
- bokmål (norja) – nb_NO
- katalaani (Espanja) – ca_ES
- kiina – zh_CN
- kiina (Taiwan) – zh_TW
- kroatia – hr_HR
- tšekki – cs_CZ
- tanska – da_DK
- hollanti – nl_NL
- suomi – fi_FI
- ranska – fr_FR
- saksa – de_DE
- heprea – iw_IL
- unkari – hu_HU
- islanti – is_IS
- indonesia – in_ID
- italia – it_IT
- japani – ja_JP
- korea – ko_KR
- malaiji – ms_MY
- norja – no_NO
- nynorsk (norja) – nn_NO
- puola – pl_PL
- portugali – pt_PT
- portugali (Brasilia) – pt_BR
- romania – ro_RO
- venäjä – ru_RU
- slovakki – sk_SK
- sloveeni – sl_SI
- espanja – es_ES
- ruotsi – sv_SE
- thai – th_TH
- turkki – tr_TR
- ukraina – uk_UA
- brittienglanti – en_GB
- amerikanenglanti – en_US
- vietnam – vi_VN
- Sopimuksen nimi – Sopimuksen nimi -arvo, joka lisätään vastaanottajan sähköpostiviestiin ja esitetään Hallinta-sivulla.
- Vanhentuu – Tämä kenttä määrittää, kuinka monen päivän kuluttua sopimus peruutetaan automaattisesti.
- Sopimusviesti – Määrittää vastaanottajan sähköpostiviestin tekstiosaan lisättävän yleisen viestin. Tämä viesti voi sisältää enintään 10 000 merkkiä tai noin 1 600 sanaa.
- Järjestys – Tämä kenttä kuvaa vastaanottajan työnkulkua:
- Jokainen vastaanottaja voidaan määrittää tilauksessa vain kerran.
- Sarja vastaanottajia, jotka on erotettu ainoastaan pilkuilla, tunnistetaan peräkkäiseksi allekirjoitustyönkuluksi. esim. Vastaanottaja_1,Vastaanottaja_2,Vastaanottaja_3
- Jokainen vastaanottaja saa käyttöoikeuden sopimukseen sen jälkeen, kun edellinen vastaanottaja on suorittanut oman osuutensa.
- Kaikki kaarisulkeissa olevat vastaanottajat (Vastaanottaja_4, Vastaanottaja_5) kuuluvat rinnakkaiseen allekirjoitustyönkulkuun.
- Kaikille jäsenille ilmoitetaan samaan aikaan, ja kaikkien on allekirjoitettava.
- Kaikille jäsenille ilmoitetaan samaan aikaan, ja kaikkien on allekirjoitettava.
- Kaikki hakasulkeissa olevat vastaanottajat [Vastaanottaja_7,Vastaanottaja_8] kuuluvat vastaanottajaryhmään.
- Kaikki jäsenet saavat ilmoituksen samanaikaisesti, mutta vain yksi jäsen voi allekirjoittaa.
- Voit vapaasti yhdistellä näitä menetelmiä missä tahansa järjestyksessä luodaksesi allekirjoituksen hybridityönkulun:
esim. Vastaanottaja_1,Vastaanottaja_2,Vastaanottaja_3,(Vastaanottaja_4,Vastaanottaja_5),Vastaanottaja_6,[Vastaanottaja_7,Vastaanottaja_8],Vastaanottaja_9- Yksi poikkeus hybridityönkulkuvaihtoehtoon on se, että et voi upottaa rinnakkaisen virtauksen rakennetta (kaikkien on allekirjoitettava) vastaanottajaryhmän rakenteeseen (vain yksi jäsen voi allekirjoittaa)
esim. [Vastaanottaja_1, Vastaanottaja_2,(Vastaanottaja_3,Vastaanottaja_4),Vastaanottaja_5,Vastaanottaja_6].
- Yksi poikkeus hybridityönkulkuvaihtoehtoon on se, että et voi upottaa rinnakkaisen virtauksen rakennetta (kaikkien on allekirjoitettava) vastaanottajaryhmän rakenteeseen (vain yksi jäsen voi allekirjoittaa)
Mukautetun kenttämäärityksen lisääminen Erälähetys-tapahtumaan alkaa siitä, että selvität lähetettävän mallin kentän nimen. CSV-tiedostossa on käytettävä asiakirjamallin kentän nimeä sarakeotsikon nimenä.
Jos asiakirjamallissa on esimerkiksi Investointi-niminen kenttä, CSV-tiedoston sarakeotsikon on oltava Investointi.
Jos aiot täyttää kentän nimeltä Katuosoite, CSV-tiedoston sarakeotsikon täytyy olla Katuosoite.
Sarakeotsikoissa aakkoslajilla on merkitystä, ja niiden on vastattava tarkasti kenttien nimiä.
Varoitus:
On kuusi varattua sanaa, joita ei voi käyttää mukautettuina kenttien niminä:
- Nimi
- Titteli
- Yritys
- Sähköposti
- Allekirjoitus-
- Rooli
