Vaadi vastaanottajilta digitaaliset allekirjoitukset - Uusi

Käytä vahvempia allekirjoitusvaatimuksia vain siellä, missä ne ovat tärkeitä. Vaadi digitaalisia allekirjoituksia tietyiltä vastaanottajilta pitäen samalla sopimuksen muun osan joustavana ja helposti lähetettävänä.

Kun digitaaliset allekirjoitukset on otettu käyttöön tilille tai ryhmälle, lähettäjät voivat vaatia tiettyjä vastaanottajia allekirjoittamaan digitaalisella allekirjoituksella sopimuksen luomisen aikana. Tämän avulla voit käyttää tiukempia allekirjoitusvaatimuksia vain siellä, missä niitä tarvitaan, pakottamatta kaikkia sopimuksen vastaanottajia käyttämään digitaalisia allekirjoituksia.

Adobe Acrobat Sign valvoo tätä vaatimusta automaattisesti. Sopimusta ei voi lähettää, ellei jokaisella vaaditulla vastaanottajalla ole vähintään yksi vaadittu digitaalisen allekirjoituksen kenttä. Tarvittaessa Acrobat Sign lisää kentän estääkseen määritysvirheet.

Määritys

Saatavuus

Tämä toiminto otetaan automaattisesti käyttöön, kun vähintään yksi digitaalinen allekirjoitus on otettu käyttöön tilille/ryhmälle.

Määrityksen laajuus

• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tukea
• Acrobat Sign Solutions: Tuettu
• Acrobat Sign Government: tuettu

Miten tämä toiminto toimii

Järjestelmänvalvojana tehtäväsi on ottaa digitaaliset allekirjoitukset käyttöön.
Lähettäjänä heidän tehtävänsä on vaatia digitaalista allekirjoitusta valituilta vastaanottajilta.

Tälle vaatimukselle ei ole erillistä hallinnollista ohjausta. Kun digitaaliset allekirjoitukset on otettu käyttöön, lähettäjillä on aina mahdollisuus vaatia digitaalinen allekirjoitus.

Käytännössä:

• Järjestelmänvalvojat ottavat digitaaliset allekirjoitukset käyttöön tili- tai ryhmätasolla.
• Lähettäjät päättävät, minkä vastaanottajien on allekirjoitettava digitaalisesti.
• Acrobat Sign valvoo vaatimusta ennen sopimuksen lähettämistä.

Missä lähettäjät vaativat digitaalisia allekirjoituksia

Lähettäjät käyttävät tätä vaatimusta sopimuksen luomisen aikana.

Pyydä allekirjoituksia -prosessista lähettäjät avaavat vastaanottajan asetukset ja valitsevat Vaadi vastaanottajaa käyttämään digitaalista allekirjoitusta asianmukaisille vastaanottajille.

Tämä vaatimus koskee vain valittua vastaanottajaa. Muut saman sopimuksen vastaanottajat voivat jatkaa allekirjoittamista tavallisilla sähköisillä allekirjoituksilla.

Henkilöllisyyden tarkistuksen toiminta, kun digitaalisia allekirjoituksia vaaditaan

Henkilöllisyyden tarkistuksen asetukset näkyvät vain, kun sekä hallintokäytäntö että allekirjoitusmenetelmä tukevat niitä.

• Jos Identity Check on käytössä järjestelmänvalvojan tasolla ja pilviallekirjoitukset ovat käytössä, Identity Check -vaihtoehdot tulevat näkyviin, kun lähettäjä vaatii vastaanottajalta digitaalista allekirjoitusta.
• Käytettävissä olevat vaihtoehdot sisältävät sähköpostin täsmäytyksen ja nimen täsmäytyksen.
• Käytännön käytöstä poistamat vaihtoehdot piilotetaan.

Jos vain Lataa ja allekirjoita Acrobatilla on käytössä:

• Digitaalisen allekirjoituksen vaatimukset ovat käytettävissä.
• Identiteetin tarkistuksen asetukset eivät näy.

Identity Checkiä ei tueta vanhoissa lähetyskokemuksissa.

Mitä tapahtuu sisällönluonnin aikana

Kun lähettäjä vaatii vastaanottajalta digitaalista allekirjoitusta, Acrobat Sign mukauttaa luomiskokemusta ja pakottaa vaatimuksen ennen lähettämistä.

• Digitaalisen allekirjoituksen kentästä tulee kyseisen vastaanottajan oletusallekirjoituskenttä.
• Sähköiset allekirjoituskentät pysyvät käytettävissä tarvittaessa.
• Vastaanottajalle on määritettävä vähintään yksi pakollinen digitaalinen allekirjoituskenttä.

Jos tätä vaatimusta ei täytetä, Acrobat Sign estää lähettämisen, kunnes ongelma ratkaistaan.

Tämä vahvistus koskee sekä nykyaikaisia että klassisia luomiskokemuksia.

Mitä tapahtuu, jos luominen ohitetaan

Jos lähettäjä lähettää sopimuksen avaamatta luomista:

• Acrobat Sign lisää automaattisesti pakollisen digitaalisen allekirjoituksen kentän jokaiselle valvotulle vastaanottajalle.
• Kenttä sijoitetaan asiakirjan loppuun käyttäen oletuskokoa ja -sijoittelua.

Tämä varmistaa, että sopimuksia ei lähetetä ilman pakollisia digitaalisen allekirjoituksen kenttiä.

Sekavastaanottajaskenaariot

Sopimukset voivat sisältää erilaisia vastaanottajia:

• Jotkut vastaanottajat saattavat joutua allekirjoittamaan digitaalisesti.
• Toiset voivat allekirjoittaa tavallisilla sähköisillä allekirjoituksilla.

Acrobat Sign valvoo digitaalisen allekirjoituksen vaatimuksia vain lähettäjän valitsemilta vastaanottajilta.

Kun tekstitageja käytetään:

• Olemassa olevat digitaalisten allekirjoitusten kentät tehdään pakollisiksi, kun valvonta on voimassa.
• Sähköisten allekirjoitusten kentät pysyvät ennallaan.
• Lisää digitaalisten allekirjoitusten kenttiä lisätään vain, kun pakolliset kentät puuttuvat.

Sopimuksen lähettämisen jälkeen

Digitaalisten allekirjoitusten vaatimukset määritetään sopimuksen luomisen aikana.

Sopimuksen lähettämisen jälkeen vastaanottajien pakollista allekirjoitusmenetelmää ei voi muuttaa. Allekirjoitusvaatimusten muutamiseksi on luotava uusi sopimus.

Rajoituksia, joista on hyvä olla tietoinen

• Tämä ominaisuus on käytettävissä vain nykyaikaisessa Pyydä allekirjoituksia -käyttökokemuksessa.
• Henkilöllisyyden tarkistusta digitaalisten allekirjoitusten kanssa ei tueta vanhoissa lähetyskokemuksissa.
• Vastaanottajaryhmät eivät tue Identity Check -määritystä.
• Lisärooleja tai käyttöoikeuksia ei oteta käyttöön.