Ota Työnkulun suunnittelija käyttöön, jotta voit luoda mukautettuja Laadi-sivuja, jotka opastavat lähettäjiä sopimuksen luontiprosessissa.
Työnkulun suunnittelija auttaa sinua yksinkertaistamaan sopimusten luomista luomalla mukautettuja Laadi-sivuja, jotka vastaavat liiketoimintaprosessejasi ja vaatimustenmukaisuutta. Sen avulla voit määrittää osallistujien roolit, liittää asiakirjoja ja esitäyttökenttiä, hallita toimitusasetuksia ja noudattaa liiketoimintasääntöjä, kaikki yhdessä prosessissa.
Ota käyttöön Työnkulun suunnittelijan käyttöoikeudet käyttäjillesi:
- Edistää yhdenmukaisuutta ja vähentää lähettäjän virheitä
- Tukee sisäisten suojauspalkkien sääntelyä
- Säästää aikaa automatisoimalla rutiinimäärittelyn
- Yksinkertaistaa monimutkaisia työnkulkuja helppokäyttöisellä käyttöliittymällä
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei määritettävissä
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Acrobat Sign Government: tuettu
Määrityksen laajuus:
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.
Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Yleisasetukset > Mukautetut lähetystyönkulut
Mukautettujen työnkulkujen käyttöä voidaan laajentaa tai rajoittaa ottamalla käyttöön neljä vaihtoehtoa:
Tilit, jotka yrittävät pakottaa yhdenmukaisia prosesseja ja minimoida käyttäjän syötteen, voivat luoda ennalta määritetyt työnkulut kaikille dokumenteille, mikä estää kertaluonteisen lähettämisen. Jos tililläsi käytetään Käyttäjiä useissa ryhmissä -toimintoa, voit määrittää työnkulun asetukset ryhmätasolla varmistaaksesi, että oikeat allekirjoitusvaihtoehdot ja -ilmoitukset ovat aina käytössä.
Kun tämä vaihtoehto on käytössä, käyttäjät voivat vaihtaa sopimuksia vain hyväksyttyjen työnkulkujen kanssa poistamalla Lähetä-välilehden, Pyydä sähköisiä allekirjoituksia -painikkeen ja poistamalla pääsyn kirjastoon Aloitus-sivulla:
Kun tämä on käytössä, kaikilla tili- ja ryhmätason hallinnoijilla on pääsy työnkulun suunnittelijaan hallintavalikossaan.
- Ryhmien hallinnoijat voivat luoda työnkulkuja niille ryhmille, joihin heillä on hallinnollinen toimivalta.
- Tilitason hallinnoijat voivat luoda työnkulun paitsi mille tahansa ryhmälle, myös organisaation laajuisia työnkulkuja.
Käytettävissä on toissijainen vaihtoehto, jolla voidaan ottaa käyttöön työnkulkujen luonti käyttäjätasolla ja myöntää muille kuin hallinnoijille oikeudet tehdä omia mukautettuja työnkulkuja.
- Kun tämä asetus on käytössä, Mukautetut työnkulut on saatavana Työnkulut-välilehdeltä.
- Kun asetus on poistettu käytöstä, Mukautetut työnkulut -vaihtoehto ei ole saatavana.
Oletuksena muut kuin järjestelmänvalvojakäyttäjät voivat luoda työnkulkuja vain itselleen eivätkä voi jakaa niitä ryhmänsä kanssa. Voit kuitenkin ottaa työnkulun jakamisen käyttöön tili- tai ryhmätasolla.
- Kun asetus on käytössä, käyttäjät näkevät ryhmävalitsimen pudotusvalikon vaihtoehtona sille, kuka voi käyttää työnkulkua.
- Kun asetus on poistettu käytöstä, ryhmävalitsimen pudotusvalikko ei näy käyttöliittymässä.
