Yleiskatsaus
Monet sopimukset (kuten veroasiakirjat, maarekisteri, valtakirjat, varojen siirrot jne.) edellyttävät, että vastaanottaja allekirjoittaa suostumuksensa todistajan läsnä ollessa. Todistaja voi olla lähes kuka tahansa, joka on fyysisesti läsnä ja näkee allekirjoittajan suorittavan allekirjoituksensa.
Acrobat Signissa on määritysprosessissa valittava rooli, joka lisää allekirjoittaja-roolissa olevan vastaanottajan ja siihen liittyvän todistaja-roolissa olevan vastaanottajan, jotka allekirjoittajan on määritettävä.
- Ennen kuin allekirjoittaja voi tarkastella sopimusta, hänen on annettava todistajan nimi ja sähköpostiosoite.
- Kun allekirjoittaja on suorittanut allekirjoitusprosessinsa loppuun, todistaja saa sähköpostiviestin, jossa häntä pyydetään todistamaan allekirjoitusprosessi. Todistajaa pyydetään tarkistamaan nimensä ja sähköpostiosoitteensa, ennen kuin hän voi käsitellä sopimusta.
- Todistajalle voidaan määrittää lisää kenttiä, joihin voidaan tallentaa vaatimustenmukaisuuden edellyttämiä tietoja.
”Todistaja” on eri asia kuin ”julkinen notaari”.
”Todistaja” voi olla henkilö, joka on:
- täysi-ikäinen
- täydessä ymmärryksessä
- riippumaton ja puolueeton henkilö, joka ei ole sopimuksen osapuoli
- fyysisesti läsnä, kun allekirjoittaja lisää allekirjoituksensa sopimukseen
Todistajille ei saa maksaa allekirjoitusprosessin todistamisesta.
”Julkinen notaari” on tyypillisesti hallintoelimen (kuten valtion) lukuun toimiva todistaja. Notarisointiprosessi on yleensä huomattavasti muodollisempi allekirjoittajan henkilöllisyyden dokumentoimisen suhteen ja edellyttää yleensä käsittelymaksua.
Acrobat Signin kautta voi käyttää myös sähköisiä notaaripalveluita.
Tarkista lakiosastoltasi, edellyttääkö vaatimustenmukaisuus todistajaa vai notaaria.
Saatavuus
Sähköinen allekirjoittaja -rooli on saatavana eri käyttöliittymien kautta ostamasi yrityspalvelun perusteella.
Valitse käyttämäsi Acrobat Signin versio:
Hallinta-sivun tila
Hallinta-sivulla oleva sopimus on tilassa Todistettavana, kun allekirjoitussykli odottaa, että todistaja suorittaa todistuksensa loppuun.
Huomaa, että vastaanottajat, jotka eivät ole todistajia, näyttävät edelleen roolinsa mukaisen tilan sopimuksessa (Allekirjoitettavana, Hyväksyttävänä ja niin edelleen).
Toimintaluettelo sisältää samat tapahtumat kuin valvontaraportti, mutta tiivistetyssä muodossa. Todistajan toiminta on selvästi yksilöity, mutta allekirjoittajan tapahtuma ei sisällä hänen vaatimustaan todistajasta.
