Voit tukea joustavia vastaanottajavirtoja tarkalla allekirjoituskentän vastaavuusmäärityksellä käyttämällä yhtä lomaketta.
Mallin määrittämä allekirjoituksen sijoittelu mahdollistaa yhden uudelleenkäytettävän työnkulkumallin suunnittelun, joka tukee valinnaisia vastaanottajan polkuja.
Kun toiminto on käytössä:
- Valinnaisia vastaanottajia voidaan ohittaa, mutta lomakkeen logiikka ei muutu.
- Lähetyskokemus ei enää salli työnkulun sisäistä sisällönluontia, mikä säilyttää kenttien täsmällisyyden.
Tämä asetus pakottaa allekirjoittajan indeksiasetukset noudattamaan tiukasti Työnkulun suunnittelijassa määriteltyjä ohjeita. Jos valinnainen vastaanottaja jätetään pois lähetyksen aikana, kyseiseen vastaanottajaan sidotut kentät ohitetaan.
Määritys
Saatavuus:
- Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei määritettävissä
- Acrobat Sign Solutions: tuetaan
- Acrobat Sign Government: tuettu
Määrityksen laajuus:
Järjestelmänvalvojat voivat ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tili- ja ryhmätasoilla.
Voit käyttää tätä toimintoa siirtymällä järjestelmänvalvojan määritysvalikosta kohtaan Lähetysasetukset > Mukautetun työnkulun ohjausobjektit
Kaikkia mukautettuja työnkulkuja käyttäviä asiakkaita kannustetaan voimakkaasti ottamaan käyttöön mallien määrittämä allekirjoituksen sijoittelu niiden mallien määrän vähentämiseksi, joita on hallittava.
Vastaanottajien ja kenttien välisen suhteen ymmärtäminen
Jokaiselle sopimuksen vastaanottajalle määritetään ”allekirjoittajan indeksinumero”, joka määrittää, mitä kenttiä hän voi täyttää tai allekirjoittaa. Jokaisella kentällä on myös vastaavuusindeksi, joka linkittää sen tietylle allekirjoittajalle. Esimerkiksi Allekirjoittaja 1 voi käyttää kaikkia kenttiä, jotka on merkitty allekirjoittaja 1:lle.
Nämä indeksinumerot perustuvat kunkin vastaanottajan sijaintiin Lähetä-sivulla (ensimmäinen vastaanottaja on Indeksi 1, toinen on Indeksi 2 ja niin edelleen). Jos Vastaanottajien on allekirjoitettava järjestyksessä -asetus on käytössä, nämä indeksit ovat helposti nähtävissä.
Kun ymmärrät tämän suhteen, voit varmistaa, että jokainen vastaanottaja käyttää vain niitä kenttiä, jotka on tarkoitettu hänelle, mikä helpottaa ja jäsentää allekirjoitusprosessia.
Mikä tahansa kenttä ilman allekirjoittajan indeksiä on kaikkien niiden vastaanottajien käytettävissä, jotka haluavat täyttää sen (kunnes se täytetään, jolloin se lukitaan muiden täytettyjen kenttien tapaan).
Kun luot vastaanottajan työnkulun Työnkulun suunnittelutoiminnossa, allekirjoittajan indeksit määritetään ylhäältä alas ja vasemmalta oikealle.
Jos esimerkiksi sekä Allekirjoittaja että Toinen allekirjoittaja ovat näkyvissä yläkulmassa:
- Allekirjoittajasta, joka on sijoitettu vasempaan reunaan, tulee Allekirjoittaja 1.
- Oikealla puolella olevasta toisesta allekirjoittajasta tulee Allekirjoittaja 2.
He voivat allekirjoittaa rinnakkain, mutta nämä indeksit varmistavat, että jokainen vastaanottaja käyttää vain itselleen tarkoitettuja kenttiä (Allekirjoittaja1-kentät ovat Allekirjoittajalle ja Allekirjoittaja2-kentät ovat Toiselle allekirjoittajalle).
Myyntiedustaja lisää allekirjoituksensa kolmantena, kun allekirjoittaja ja toinen allekirjoittavat ovat valmiit.
Neljänneksi pyydetään johtoportaan hyväksyntä, kun myyntiedustaja on lisännyt vasta-allekirjoituksensa.
Vastaanottajien nimikkeet (esimerkiksi Allekirjoittaja, Toinen allekirjoittaja, Myyntiedustaja jne.) eivät vaikuta kenttien määrityksiin. Ne ovat järjestelmänvalvojan määrittämiä nimiä, joiden avulla käyttäjät voivat ymmärtää työnkulkumallin nopeasti.
Yllä oleva vastaanottajien työnkulku luo mukautetun Laadi-sivun, joka sisältää alla olevalta näyttävän vastaanottajaosion.
(Mukautetulla Laadi-sivulla pinojärjestys näkyy selkeämmin, vaikka indeksinumerot eivät olekaan näkyvissä.)
Kun lomaketta laaditaan, jokainen kenttä määritetään tietylle allekirjoitusindeksille valitsemalla ensin osallistuja ja sijoittamalla sitten kentät kyseiselle osallistujalle.
Jokainen osallistuja on värikoodattu selkeyden vuoksi, jotta näet helposti, mitkä kentät kuuluvat kenellekin.
