Yleiskatsaus
Kun Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus -toiminto on käytössä, kaikkien Adobe Acrobat Sign -tilin käyttäjien (sähköpostiosoitteen mukaan) on tunnistauduttava Acrobat Signiin ennen allekirjoituksen käyttämistä.
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus liittyy kahteen käyttötapaukseen:
- Sopimusten allekirjoittaminen – Kun sopimus lähetetään tiliin kuuluvalle allekirjoittajalle luotettavasta lähteestä, käyttäjää vaaditaan tunnistautumaan Acrobat Signiin heti, kun hän on napsauttanut sähköpostissa olevaa Tarkista ja allekirjoita -linkkiä.
- Verkkolomakkeiden allekirjoittaminen – Kun allekirjoittaja yrittää allekirjoittaa verkkolomakkeen, joka on luotu samalla Acrobat Sign -tilillä, jolle käyttäjä on sisäänkirjautuneena, tunnistautuminen vaaditaan joko sähköpostiosoitetta vahvistettaessa tai asiakirjaa avattaessa sen jälkeen, kun se on tallennettu.
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistamisen prosessia sovelletaan kaikkien sopimuksessa tai verkkolomakkeessa määritettyjen todennusmenetelmien lisäksi.
Määritys
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus sisältää kaksi itsenäisesti valittavaa vaihtoehtoa, jotka voidaan ainoastaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.
Saatavuus:
Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus rajoittuu suuryritystason tileihin.
Kokoonpanon laajuus:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Saat sen käyttöön siirtymällä kohtaan Tiliasetukset > Turvallisuusasetukset > Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus
Käyttäjätunnukset perivät Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistus -asetuksen ensisijaisen ryhmänsä kautta.
Asiakirjojen/työnkulkujen hallitsemista varten luodut ryhmät (joiden jäseniä käyttäjät ovat) eivät myönnä Allekirjoittajan henkilöllisyyden varmistuksen suojausta kyseisille asiakirjoille tai työnkuluille.
Vaadi oman tilin allekirjoittajia kirjautumaan Acrobat Signiin ennen allekirjoitusta
Kun tämä asetus on käytössä ryhmässä, kaikkien käyttäjien, joiden ryhmä on määritetty heidän ensisijaiseksi ryhmäkseen, on tunnistauduttava Acrobat Signiin, kun heille lähetetään sopimus luotettavalta käyttäjätunnukselta. Kaikki samalla tilillä olevat käyttäjätunnukset ovat automaattisesti luotettuja.
Käyttäjää pyydetään tunnistautumaan Acrobat Signiin heti sen jälkeen, kun hän on napsauttanut sähköpostissa olevaa Tarkista ja allekirjoita -linkkiä.
Pyyntö avaa kirjautumisvälilehden käyttäjälle, jonka sähköpostiosoite lisätään automaattisesti Sähköposti-kenttään. Banneri kehottaa käyttäjää kirjautumaan sisään jatkaakseen.
Jos lähettäjä on lisännyt sopimukseen lisätodennuksen, vastaanottajalta vaaditaan todennus kyseisellä menetelmällä sen jälkeen, kun hän on vahvistanut Acrobat Sign -kirjautumisensa.
Vaadi tilini verkkolomakkeen allekirjoittajia vahvistamaan henkilöllisyytensä kirjautumalla Acrobat Signiin
Allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistaminen koskee kaikkia Acrobat Sign -järjestelmässä luotuja verkkolomakkeita riippumatta siitä, mikä tili sen loi.
Verkkolomakkeissa on muutamia asetuksia, jotka ovat vuorovaikutuksessa allekirjoitusprosessin kanssa, mikä johtaa erilaisiin käyttökokemuksiin:
- Jos verkkolomakkeen vaihtoehto Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa ei ole käytössä, allekirjoittajaa ei pyydetä tunnistautumaan. Jos allekirjoituksen varmentamista ei edellytetä, henkilöllisyyden varmentaminen ei ole perusteltua.
- Jos allekirjoittaja tallentaa verkkolomakkeen ennen kuin se on valmis, käyttäjän on tunnistauduttava Acrobat Signiin ennen kuin hän voi jatkaa verkkolomakkeen allekirjoittamista. Tämä pätee, vaikka verkkolomakkeen vaihtoehto Poista käytöstä allekirjoittajan uudelleentodennus käytettäessä verkkolomaketta sähköpostitse lähetetystä linkistä on käytössä. Tämä on käytännössä sama kuin sopimuksen vahvistusprosessi.
- Jos Vaadi allekirjoittajaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa -toiminto on käytössä ja verkkolomake on täytetty tallentamatta, allekirjoittajan on tunnistauduttava Acrobat Signiin, kun hän on napsauttanut Vahvista sähköpostiosoitteeni -linkkiä allekirjoituksen vahvistussähköpostissa.
