Kirjaudu hallinnoijana osoitteeseen acrobat.adobe.com
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Kun määrität Acrobat Sign -tilisi, on tärkeää muistaa, että asetukset peritään ennakoitavalla tavalla. Kaikki ylätason objektista alaspäin olevat objektit perivät ylätason objektin asetukset oletusarvoisesti, ellei asetuksia muuteta.
Tili on korkeimmalla tasolla asiakkaalle osoitetussa periytymisrakenteessa. Kaikkien ryhmien oletusarvoiset asetustensa arvot peritään tilitasolta. Kun määrität tiliasetuksia, päätä, kumman seuraavista tili oletusarvoisesti tekee:
- Määrittää yleisimmät ryhmiesi käyttämät arvot, mikä lyhentää ryhmän määrittämiseen vaadittua aikaa ja sen monimutkaisuutta.
- Määrittää prosesseille parhaat suojausasetukset, mikä vähentää suojaamattomien arvojen altistumista riskeille, jos ryhmää ei ole määritetty kokonaan.
Ryhmät perivät oletusasetuksensa tiliasetuksista, kunnes niitä muokataan ja ne ohitetaan ryhmätasolla. Käyttäjät ja sopimukset perivät oletusarvonsa ryhmältä, johon ne kuuluvat, ja käyttäjät ja sopimukset eivät yleensä salli näiden asetusten yksityiskohtaista määrittämistä. Tästä syystä Acrobat Signin onnistunut käyttö määritetään ryhmätasolla. Ryhmät määrittävät:
- Oletusarvoiset allekirjoitusparametrit ryhmässä oleville käyttäjille (joille ryhmä on ensisijainen).
- Oletusarvot, jotka on määritetty Lähetä-sivulle, kun se avataan.
- Käyttäjän käytettävissä olevat mallit ja työnkulut.
Käyttäjiä useissa ryhmissä
Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetusta käyttävät tilit voivat sallia käyttäjille siirtymisen ryhmien välillä. Tällöin ryhmätason asetukset voivat määrätä tietyille asiakirjavaatimuksille vahvat oletusarvot. Jos tiettyjen vaatimusten täyttämistä edellytetään, mieti tarkkaan, miten voit määrittää erillisiä ryhmiä siten, että sopimukset täyttävät vaatimukset ja että käyttäjien täytyy muokata asetuksia mahdollisimman vähän.
Käyttäjät perivät oletusasetusarvonsa ensisijaiselta ryhmältään. Näitä asetuksia ovat ensisijaisesti:
- Allekirjoitusasetukset. Esimerkiksi:
- Valtuudet allekirjoittaa asiakirjoja.
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut.
- Acrobat Signin todennusvaatimukset ennen allekirjoittamista
- Käyttöoikeuksien hallinta. Esimerkiksi:
- Salasanan vahvuus.
- Kirjautumisen todennusrajoitukset IP-alueen kautta.
- Oikeus lähettää sopimuksia.
- Pääsy mallien, verkkolomakkeiden ja erälähetyssopimusten luomiseen.
- Tilin jakaminen.
Sopimukset perivät arvonsa myös siltä ryhmältä, jossa ne on luotu. Näitä asetuksia ovat:
- Sopimuksen oletusarvot. Esimerkiksi:
- Muistutukset ja vanhenemispäivät.
- Viestimallit.
- Todennusmenetelmät
- Allekirjoitusta koskevat vaatimukset. Esimerkiksi:
- Sähköiset vs digitaaliset allekirjoitukset.
- Sopimuksen allekirjoittamisen tai hylkäämisen syiden kerääminen.
- Sallitut allekirjoitustyypit (koneella kirjoitettu, piirretty, kuva)
- Sähköpostiominaisuudet. Esimerkiksi:
- Lokalisointivaihtoehdot.
- Valvontaraportin liittäminen.
- Brändäysgrafiikka.
- Tapahtumien tietoturva. Esimerkiksi:
- Auditointiraportin todennettu käyttöoikeus
- Asiakirjan salasanan vahvuus
- Asiakirjalinkin vanhentuminen.
Jos haluat käyttää määritettävissä olevia asetuksia sekä ryhmä- että tilitason hallinnoijille, kirjaudu Acrobat Signin verkkoportaaliin ja siirry yläpalkista Tili- (tai Ryhmä-) välilehteen.
Tilitason asetusten määrittäminen
Kuten aiemmin mainittiin, tilitason asetukset periytyvät oletusarvoisesti kaikille ryhmille, joten luo strategia sille, miten myöhemmin luodut ryhmät perivät kyseiset arvot.
Tilitason asetusten määrittäminen edellyttää, että käyttäjä on tilitason järjestelmänvalvoja. Kun olet kirjautunut sisään tilin ylläpitäjänä, näet seuraavat:
- Tili-välilehti on yläreunan navigointipalkissa. Tili-välilehden napsauttaminen avaa hallinnoijan valikon.
- Kun hallinnoijan valikko on auki, Tilin asetukset -välilehti on käytettävissä (ja avoinna).
- Alivalikon Yleiset asetukset- ja Tilin asetukset -kohdat.
Määritettävissä olevat asetukset ovat yleensä Tilin asetukset -valikossa. Muut käytettävissä olevat välilehdet liittyvät yleensä tiettyjen objektien (käyttäjien, ryhmien, työnkulkujen jne.) hallintaan.
Ryhmätason asetusten määrittäminen
Ryhmätason määrityksen voivat suorittaa ne tilin ylläpitäjät tai käyttäjät, joilla on ryhmän ylläpito-oikeudet. Ryhmätason ylläpitäjillä on oikeus vain omien ryhmiensä määrittämiseen, eivätkä he voi pääse käsiksi tilitason asetuksiin tai muihin ryhmiin, joiden jäseniä he saattavat olla, mutta joihin heille ei ole erikseen myönnetty ylläpitäjän oikeuksia.
Pääsy ryhmätason asetuksiin edellyttää, että ylläpitäjä etsii kyseisen ryhmän, avaa Ryhmän asetukset (jos käytettävissä on useampi kuin yksi ryhmä) ja ottaa käyttöön määritettävän alivalikkosivun ohitusasetukset.
Sisäänkirjautunut ryhmän järjestelmänvalvoja näkee:
- Ryhmä-välilehti on yläreunan navigointipalkissa. Ryhmä-välilehden napsauttaminen avaa järjestelmänvalvojan valikon.
- Kun hallintavalikko on auki, Ryhmä-valikkovälilehti on käytettävissä.
- Kun Ryhmä-välilehti on auki, näet alivalikon Ryhmän asetukset ja Ryhmän asetukset -kohdat.
- Ryhmän asetukset vastaa tilitason Tilin asetukset -ominaisuuksia.
- Ryhmän asetukset vastaa tilitason Tilin asetusten määritys-ominaisuuksia.
- Tilin asetusten määritys alivalikko ei sisällä kaikkia tilitason asetuksia.
- Käyttäjät ryhmässä vastaa tilitason Käyttäjät-käyttöliittymää.
Vain yhtä ryhmää hallinnoivat ryhmätason ylläpitäjät avaavat Ryhmä: <Group Name> -välilehden automaattisesti, jolloin määrityksessä käytettävät alivalikot tulevat näkyviin.
Voit säätää ryhmätason asetuksia seuraavasti:
- Valitse Ryhmä-välilehti yläreunan siirtymispalkissa.
- Valitse mikä tahansa alivalikon välilehti nähdäksesi asetusten suojatun sivun.
- Ota ohitus käyttöön, jotta voit muokata yksittäisiä asetuksia.
- Jos asetusten muokkausta sallivaa ohitusta ei ole, on todennäköistä, että ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet on lukittu tilitasolla.
Ylläpitäjät, jotka hallinnoivat useampaa kuin yhtä ryhmää
Jos järjestelmänvalvojan hallinnoitavana on useampi kuin yksi ryhmä, hän voi valita ryhmän ennen ryhmätason asetusten näyttämistä.
Ryhmän asetusten määrittäminen, kun useita ryhmiä sallitaan:
- Valitse Tili/Ryhmä-välilehti yläreunan siirtymispalkista. Hallintavalikko aukeaa.
- Valitse Ryhmät-valikko asetusten vasemmasta palkista. Kaikki järjestelmänvalvojan käytettävissä olevat ryhmät tulevat näkyviin.
- Valitse muokattava ryhmä. Käytettävissä olevat toiminnot tulevat näkyviin.
- Valitse Ryhmän asetukset-vaihtoehto. Tämä avaa ryhmäasetusten alivalikkolistan.
- Valitse muokattava alivalikkosivu.
- Ota ohitus käyttöön, jotta voit muokata yksittäisiä asetuksia.
Asetukset, jotka ovat käytettävissä tilitasolla mutta eivät ryhmätasolla
Useimmat asetukset ovat määritettävissä ryhmätasolla. Alla on luettelo poikkeuksista siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät käyttöliittymässä tässä muodossa:
Alivalikon välilehti
- Asetusperhe
- Yksittäiset asetukset
Jos alivalikon välilehti tai asetusperhe näkyy luettelossa ilman yksittäisiä asetuksia, alivalikon välilehti tai perhe ei ole käytettävissä.
Globaaliasetukset
- Kirjastodokumentit
- Salli käyttäjien jakaa kirjastodokumentteja tilille
- Käyttäjiä useissa ryhmissä
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
Tilin asetusten määritys
- Mukauta yrityksen URL-osoitetta
- Lisää yrityksen nimi
- Määritä yrityksen nimi kaikille tilin käyttäjille
Sähköiset leimat
Raportoinnin asetukset
Suojausasetukset
- Kertakirjausasetukset
- Muista minut -asetukset
- Kirjautumisen salasanan käytäntö
- Verkkoistunnon kesto
- Sallitut IP-osoitteet
- PDF-salaustyyppi
- API
- Käyttäjän ja ryhmän tietojen käyttöoikeustaso
- Tilin jakaminen
- Edistyneet tilin jako-oikeudet
- Dokumenttilinkin vanhentuminen
Lähetysasetukset
- Allekirjoittamisen jälkeisen vahvistus-URL-osoitteen uudelleenohjaus
- Vie vastaanottajat Acrobat Signin oletusvahvistussivulle allekirjoittamisen jälkeen.