Ryhmien luonti ja hallinta

Hae

Päivitetty viimeksi 6. huhtikuuta 2022

Business- ja Enterprise-tason Adobe Acrobat Sign -tileillä on pääsy Ryhmä-toimintoon. Ryhmät mahdollistavat erillisten käyttäjien osajoukkojen luomisen. Niille voidaan antaa oikeus eri kirjastodokumentteihin ja asetuksiin (kuten logoihin ja Cc-kopioiden vastaanottajiin).

Kun lisäät käyttäjän tilillesi, hänet lisätään automaattisesti oletusryhmään. Tämä ryhmä on tilin pääryhmä, ja kaikkia Tili-välilehdessä määrittämiäsi asetuksia sovelletaan tähän ryhmään.

Katso video

Huomautus:

Vain tilin ylläpitäjä voi luoda ryhmiä.

Ryhmän luominen

Voit lisätä ryhmän tilillesi kirjautumalla sisään tilin ylläpitäjänä, napsauttamalla Tili-välilehteä ja valitsemalla sitten Ryhmät.

Napsauta plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Syötä luotavan ryhmän nimi Ryhmän nimi -kenttään.

Valitse Tallenna.
Uusi ryhmä lisätään Ryhmät-välilehdeltä löytyvään listaan.

Ryhmän poistaminen

Tilitason hallinnoija voi poistaa ryhmän näkymästä.

Voit poistaa ryhmän seuraavasti:

Valitse ryhmä napsauttamalla sitä kerran.
- Tämä avaa luettelon alussa olevan pikavalikon.
Valitse Poista ryhmä.
- Oletus ryhmää ei ehkä poisteta.
- Kaikki käyttäjät on poistettava ryhmästä, ennen kuin ryhmän voi poistaa.

Voit tarkastella poistettujen ryhmien luetteloa napsauttamalla Asetukset-kuvaketta ja valitsemalla Näytä vain poistetut ryhmät:

Ryhmän nimen muokkaaminen

Jos olet tilin tai ryhmän ylläpitäjä, kirjaudu sisään ja siirry Tili-sivulle. Valitse Ryhmät ja sitten muokattavan ryhmän nimi.
Valitse Muokkaa ryhmän nimeä.
Näyttöön avautuu käyttöliittymä, jossa voit antaa uuden ryhmän nimen.

Anna uuden ryhmän nimi.

Valitse Tallenna.

Ryhmän tasoasetusten muuttaminen

Ryhmillä on tiettyjä asetuksia, jotka voivat muuttaa tapaa, jolla ryhmän käyttäjät käyttävät Acrobat Signia. Vain ryhmän ylläpitäjä tai tilin ylläpitäjä voi tehdä näitä muutoksia.

Tilin ja ryhmän ylläpitäjät (joille on myönnetty käyttöoikeudet) voivat muokata ryhmän asetuksia kirjautumalla sisään ja siirtymällä kohtaan Tili > Ryhmät.

Kun Ryhmät-sivu on avattu, avaa määritysasetukset kaksoisnapsauttamalla minkä tahansa ryhmän nimeä.
Kun Ryhmät-määritysasetukset on avattu, näet asetusten alavalikoiden luettelon vasemmalla (kuten Tili-tasollakin).

Napsauta mitä tahansa alavalikon kohdetta ladataksesi kyseisten asetusten sivun.

Huomaa, että sivun yläreunassa on Ohita tiliasetukset tällä sivulla -valintaruutu.
- Oletuksena kaikki ryhmät perivät asetuksensa Tililtä. Jos valitset kyseisen ruudun, sallit perityn arvon korvaamisen määrittämälläsi ryhmätason arvolla.
Kun olet asetukset ovat mieluiset, napsauta Tallenna

Huomautus:

Kaikkia asetuksia ei voi muokata ryhmätasolla. Jotkin asetukset voidaan määrittää vain tilitasolla.

Käyttäjien lisääminen ryhmään

Monen käyttäjän Acrobat Sign -tilit tukevat ryhmiä. Tällä valinnalla tilin (tai ryhmän) ylläpitäjä voi määrittää tiettyjä asetuksia tai aikavyöhykkeitä kullekin ryhmälle. Asetukset vaikuttavat näissä ryhmissä oleviin käyttäjiin, mikä luo yksilöllisen kokemuksen eri osastoille tai tiimeille.

Käyttäjien lisääminen ryhmiin on yksinkertaista. Voit siirtää käyttäjiä tarpeen mukaan.

Jos olet tilin tai ryhmän ylläpitäjä, kirjaudu sisään ja siirry Tili-sivulle. Valitse Ryhmät ja sitten sen ryhmän nimi, johon haluat lisätä käyttäjän.
Valitse Ryhmä-asetukset.
Valitse Ryhmän käyttäjät.
- Jos haluat luoda uuden käyttäjän, napsauta plus-kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
  
  Syötä luotavan käyttäjän sähköpostiosoite ja nimi.
  
  Valitse Tallenna.
- Jos haluat määrittää olemassa olevan käyttäjän, napsauta henkilökuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Jos haluat määrittää olemassa olevan käyttäjän, ikkuna päivittyy ja näyttää tilin aktiiviset käyttäjät, jotka eivät ole kyseisen ryhmän jäseniä.
- Napsauta käyttäjää, jolloin Valitse-linkki ilmestyy luettelon yläreunaan.
- Ehdota käyttäjän siirtämistä ryhmään napsauttamalla Valitse tai kaksoisnapsauttamalla käyttäjää.
Huomautus:

Jos lisättävä käyttäjä ei näy luettelossa, napsauta Asetukset-valikkoa oikeassa yläkulmassa (kolme päällekkäistä viivaa). Valitse sitten Näytä kaikki käyttäjät.
Kun kaikki käyttäjät on valittu, napsauta Osoita-painiketta.

Valitut käyttäjät lisätään ryhmään ja sinut palautetaan Ryhmä-sivulle.