Adobe Acrobat Signin OneDrive-tiedostojen latausominaisuus on käytettävissä business- ja enterprise-palvelutasoilla. Acrobat Sign -järjestelmänvalvoja voi ottaa toiminnon käyttöön tili- tai ryhmätasolla lähettäjän ja allekirjoittajan asetuksista.
Yleiskatsaus
OneDrive on Microsoftin pilvipohjainen tiedostonjakoratkaisu, joka on erinomainen lähde Acrobat Sign -sopimuksissa käytetyille henkilökohtaisille tai jaetuille dokumenteille.
Acrobat Sign mahdollistaa liittämisen OneDriveen kahdessa vaiheessa:
- dokumenttia lähetysprosessin aikana liitettäessä
- salliessaan allekirjoittajille kuvien lähettämisen allekirjoitusprosessin aikana.
Käyttötapa
Kun OneDrive-integrointi on tuotu näyttöön ja otettu tilillä käyttöön, toiminnon asetukset lisätään automaattisesti käyttäjän käyttöliittymään. Tilin yksittäisten käyttäjien ei tarvitse tehdä käyttöoikeuksien saamiseksi mitään.
Käytön kannalta integrointi näkyy kahdessa vaiheessa:
- lähetyksen luontiprosessin aikana lähetyssivulla
- allekirjoitusprosessin aikana allekirjoittajan lähettäessä kuvatiedostoa.
OneDrive osana lähettämisen käyttökokemusta
Sopimusta lähetettäessä käyttäjät näkevät tiedoston valintavalikossa OneDrive-vaihtoehdon:
Ensimmäisellä kerralla käyttäjiä pyydetään todentamaan henkilöllisyytensä Microsoftilla, ennen kuin he voivat käyttää OneDrive-tiedostoja:
- OneDrive-tilin todentaminen
- Valitse Kyllä, kun sinua pyydetään antamaan tälle sovellukselle lupa tietojesi käyttöön.
Kun olet suorittanut todennuksen ja hyväksynyt käyttöoikeuspyynnön ensimmäisen kerran, sinua ei enää pyydetä suorittamaan todennusta.
OneDrive-tiedostorakenne säilyy todennusprosessin jälkeen ennallaan, ja voit liittää yhden tai useamman tiedoston.
Kaikki valitut tiedostot lähetetään automaattisesti Acrobat Sign -sopimukseen.
OneDrive osana allekirjoittamisen käyttökokemusta
Kun allekirjoittajan on lähetettävä kuvatiedosto, hän voi halutessaan lähettää sen OneDrivesta.
Kun allekirjoittaja napsauttaa Kuva-kenttää, käyttöön otetut vaihtoehdot tulevat näyttöön, ja käyttäjä voi valita, mistä niistä lähdetiedosto otetaan:
Allekirjoittajan on todennettava Microsoft-tilinsä ja annettava lupa tiedoston sisällön käyttöön.
Todennuksen jälkeen tiedostorakenne tulee näkyviin, ja käyttäjä voi valita minkä tahansa kuvatiedoston.
Kuva tuodaan lomakkeeseen:
Määritysasetukset
Mahdollisuus käyttää OneDrivea otetaan käyttöön tai poistetaan käytöstä. OneDrive-palveluun pääsyn lisäksi Acrobat Signissä ei ole sille muita määritysasetuksia.
Toiminnon ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä
Business- ja enterprise-asiakkaat voivat ottaa yhteyttä Success Manageriinsa, jotka saavat lisättyä OneDriven toiminnot hallintakäyttöliittymään.
Kun ne on lisätty, Acrobat Sign -tilin järjestelmänvalvoja voi ottaa OneDrive-toiminnon käyttöön tilitasolla.
Ryhmätason asetukset ovat sallittuja, ja ne korvaavat tilitason arvot.
Asetukset, joilla palvelu voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä, löydät valitsemalla Tili > Tilin asetukset > Lähetysasetukset.
Lähettäjän asetukset ovat Asiakirjat liitetään -osassa sivun ylälaidassa:
Allekirjoittajan latausvaihtoehdot ovat Sähköisen allekirjoitussivun latausvaihtoehdot -osassa sivun alalaidassa:
Muista seuraavat asiat...
OneDrive on Microsoftin ylläpitämä ja tukema, Acrobat Signista erillinen palvelu.
Acrobat Signin käyttöoikeus ei sisällä OneDriven käyttöoikeutta.
