Avaa Hallinta-sivu.
Tämä artikkeli sisältää julkaisua edeltäviä tietoja. Julkaisupäivät, ominaisuudet ja muut tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta.
Käytä Luo kopio -toimintoa lähettääksesi sopimuksen uudelleen aloittamalla olemassa olevasta sopimuksesta ja päivittämällä vain tarvittavat osat.
Luo kopio on hyödyllinen, kun lähetät säännöllisesti samankaltaisia sopimuksia etkä halua rakentaa niitä alusta alkaen, tai jos sinulla on vanhentuneita sopimuksia, jotka on lähetettävä uudelleen. Voit kopioida valmiin, peruutetun tai vanhentuneen sopimuksen, tarkistaa esitäytetyt tiedot, tehdä tarvittavat muutokset ja lähettää sen uudelleen nopeammin.
Ennen aloittamista
Luo kopio -toiminnon käyttö:
- Järjestelmänvalvojasi on otettava toiminto käyttöön. Jos et näe toimintoa, sitä ei ole otettu käyttöön.
- Sopimus on täytynyt lähettää nykyaikaisesta Pyydä allekirjoitus -ympäristöstä.
- Sopimuksen on oltava lopputilassa: Valmis, Peruutettu tai Vanhentunut.
- Sinun täytyy olla sopimuksen alkuperäinen lähettäjä.
Kuinka luoda kopio sopimuksesta
-
-
Etsi lähettämäsi valmis, peruutettu tai vanhentunut sopimus.
-
Valitse sopimus avataksesi sen Toiminnot-paneelin.
-
Valitse Luo kopio -toiminto.
-
Tarkista esitäytetty sopimus Lähetä-sivulla.
-
Tee tarvittavat muutokset.
-
Lähetä sopimus.
Mitä kopioidaan uuteen sopimukseen
Kun luot kopion, Acrobat Sign siirtää alkuperäisen sopimuksen asetukset, mukaan lukien:
- Sopimuksen nimi ja viesti
- Ladatut tiedostot ja tiedostojärjestys
- Vastaanottajat, roolit ja reititysjärjestys
- Vastaanottajien toimitustavat ja todennusasetukset
- Kopiovastaanottajat
- Sopimuksen asetukset, kuten muistutukset, vanheneminen ja kieli
- Kaikki lomakekentät, mukaan lukien sijoittelu ja määritykset
- Ryhmävalinta, kun Käyttäjät useammassa ryhmässä -toiminto on käytössä
Mitä voit muuttaa ennen lähettämistä
Ennen kopioidun sopimuksen lähettämistä voit:
- Korvata, lisätä, poistaa tai järjestää tiedostot uudelleen
- Muokkaa ssopimuksen nimeä ja viestiä
- Lisätä, poistaa tai päivittää vastaanottajia ja kopio-vastaanottajia
- Muuttaa vastaanottajan todennus- tai toimitusvaihtoehtoja
- Päivitä sopimuksen asetukset
- Muokkaa tai lisää lomakekenttiä luontitilassa
- Vaihda lähetysryhmää tarvittaessa
Kopioitu sopimus on täysin muokattavissa, kunnes lähetät sen.
Tunnetut rajoitukset
- Vain lopullisessa tilassa olevia sopimuksia voi kopioida.
- Verkkolomakkeiden, erinä lähetettävien tai mukautettujen työnkulkujen kautta lähetettyjä sopimuksia ei voi kopioida.
- Sopimuksia, joissa on todistajia, ei voi kopioida.
- Jos alkuperäisessä sopimuksessa käytettiin salasanatodennusta, todennus nollataan ja se on määritettävä uudelleen ennen lähettämistä.
- Jos sinulla ei ole enää käyttöoikeutta vaadittuun kirjastopohjaan, sopimusta ei voi kopioida.