Luo sopimuksen kopio – Uusi

Käytä Luo kopio -toimintoa lähettääksesi sopimuksen uudelleen aloittamalla olemassa olevasta sopimuksesta ja päivittämällä vain tarvittavat osat.

Luo kopio on hyödyllinen, kun lähetät säännöllisesti samankaltaisia sopimuksia etkä halua rakentaa niitä alusta alkaen, tai kun sopimusta on käytettävä uudelleen tai se on lähettettävä uudelleen. Voit kopioida sopimuksen, tarkistaa esitäytetyt tiedot, tehdä tarvittavat muutokset ja lähettää sen uudelleen lyhyemmässä ajassa.

Ennen aloittamista

Luo kopio -toiminnon käyttö:

• Järjestelmänvalvojasi on otettava toiminto käyttöön. Jos et näe toimintoa, sitä ei ole otettu käyttöön.
• Sopimus on täytynyt lähettää nykyaikaisesta Pyydä allekirjoitus -ympäristöstä.
• Sinun täytyy olla sopimuksen alkuperäinen lähettäjä.

Kuinka luoda kopio sopimuksesta

Lähetyksen jälkeisen vahvistussivun aloituspiste

Voit myös luoda kopion heti sopimuksen lähettämisen jälkeen valitsemalla Luo kopio lähetyksen jälkeiseltä vahvistussivulta.

Mitä kopioidaan uuteen sopimukseen

Kun luot kopion, Acrobat Sign siirtää alkuperäisen sopimuksen asetukset, mukaan lukien:

• Sopimuksen nimi ja viesti
• Ladatut tiedostot ja tiedostojärjestys
• Vastaanottajat, roolit ja reititysjärjestys
• Vastaanottajien toimitustavat ja todennusasetukset
• Kopiovastaanottajat
• Sopimuksen asetukset, kuten muistutukset, vanheneminen ja kieli
• Kaikki lomakekentät, mukaan lukien sijoittelu ja määritykset
• Ryhmävalinta, kun Käyttäjät useammassa ryhmässä -toiminto on käytössä

Mitä voit muuttaa ennen lähettämistä

Ennen kopioidun sopimuksen lähettämistä voit:

• Korvata, lisätä, poistaa tai järjestää tiedostot uudelleen
• Muokkaa ssopimuksen nimeä ja viestiä
• Lisätä, poistaa tai päivittää vastaanottajia ja kopio-vastaanottajia
• Muuttaa vastaanottajan todennus- tai toimitusvaihtoehtoja
• Päivitä sopimuksen asetukset
• Muokkaa tai lisää lomakekenttiä luontitilassa
• Vaihda lähetysryhmää tarvittaessa

Kopioitu sopimus on täysin muokattavissa, kunnes lähetät sen.

Tunnetut rajoitukset

Kopion luominen sisältää seuraavat rajoitukset:

• Verkkolomakkeiden, erinä lähetettävien, Täytä ja allekirjoita -toiminnon tai mukautettujen työnkulkujen kautta lähetettyjä sopimuksia ei voi kopioida.
• Sopimuksia, joissa on todistajia, ei voi kopioida.
• Jos alkuperäinen sopimus on poistettu asiakirjojen säilyttämisen tai GDPR-poiston vuoksi, sitä ei voi kopioida.
• Kopioimista ei tueta, jos lähettäjällä ei ole enää pääsyä vaadittuun kirjastopohjaan.
• Jos lähdesopimuksessa käytettiin salasanatodennusta, todennus on nollattava ja se on määritettävä uudelleen kopioidussa sopimuksessa.