Sisällytä henkilökohtainen allekirjoittaminen sopimusten kokoamiseen

Suorita allekirjoitukset henkilökohtaisesti ilman sähköpostin viiveitä tai mobiilisovelluksia.

Henkilökohtainen allekirjoittaminen mahdollistaa allekirjoitusistunnon isännöinnin Adobe Acrobat Sign -verkkosovelluksessa ja allekirjoittajan opastamisen allekirjoitusprosessin läpi samalla laitteella tai läheisellä laitteella. Tämä lähestymistapa on ihanteellinen, kun allekirjoittaja on fyysisesti paikalla ja hänen on allekirjoitettava välittömästi, vaikka hänellä ei olisi luotettavaa pääsyä sähköpostiin tai mobiililaitteeseen.

Milloin käyttää henkilökohtaista allekirjoittamista

Henkilökohtainen allekirjoittaminen on hyödyllinen, kun allekirjoittaja on fyysisesti paikalla ja hänen on suoritettava allekirjoitus välittömästi ilman sähköpostin toimittamista tai mobiilisovelluksia.

Käytä henkilökohtaista allekirjoittamista, kun sinun on:

• Suoritettava allekirjoitukset paikan päällä odottamatta sähköpostin toimittamista.
• Tuettava allekirjoittajia, joilla ei ole sähköpostiosoitetta.
• Opastettava allekirjoittajaa asiakirjan läpi vaihe vaiheelta.
• Säilytettävä täydellinen näkyvyys ja tarkistusketju isännöidyille allekirjoitustapahtumille.

Tyypillisiä skenaarioita ovat vastaanoton tapahtumat, paikan päällä tehtävät hyväksynnät, potilaan tai asiakkaan vastaanotto sekä myynti- tai palveluvuorovaikutukset, jotka vaativat välitöntä valmistumista.

Saatavuus

Henkilökohtainen allekirjoittaminen verkkosovelluksessa on saatavilla seuraaville tuotteille:

• Acrobat Sign Solutions: Tuettu
• Acrobat Sign Government: tuettu
• Acrobat Standard ja Acrobat Pro: ei tueta

Tuetut allekirjoitustyönkulut

Henkilökohtainen allekirjoittaminen on tuettu:

• Pyydä allekirjoitusta
• Mukautetut työnkulut

Henkilökohtainen allekirjoittaminen ei ole tuettu:

• Verkkolomakkeet
• Lähetä eränä

Miten henkilökohtainen allekirjoittaminen toimii

Henkilökohtainen allekirjoittaminen käyttää kahta roolia:

• Isäntä – sisäinen käyttäjä, joka aloittaa ja hallinnoi allekirjoitusistunnon.
• Henkilökohtainen allekirjoittaja – henkilö, joka allekirjoittaa ollessaan fyysisesti läsnä isännän kanssa.

Määrität molemmat roolit, kun luot sopimuksen.

Isännän rooli

Isäntä helpottaa allekirjoitusistuntoa.

Isäntänä:

• Aloitat allekirjoitusistunnon Hallinnoi -sivulta tai isännän ilmoitussähköpostista.
• Siirrät hallinnan allekirjoittajalle allekirjoitusprosessin aikana.
• Saat hallinnan takaisin allekirjoituksen valmistuttua tai peruuntuessa.
• Saat isännöintiin liittyviä ilmoituksia ja muistutuksia.

Isäntien on oltava sisäisiä käyttäjiä ja heidän on oltava kirjautuneina Acrobat Sign -palveluun.

Muuta isännän tietoja

Voit vaihtaa isännän ennen isännöidyn allekirjoitusistunnon alkamista.

• Vaihda isäntä toiseen saman tilin sisäiseen käyttäjään.
• Uusi isäntä saa kaikki isännöintiin liittyvät ilmoitukset ja muistutukset.
• Uuden isännän on käynnistettävä kaikki isännöidyt allekirjoitusistunnot uudelleen.

Et voi määrittää ulkoista käyttäjää isännäksi.

Henkilökohtaisen allekirjoittajan rooli

Henkilökohtainen allekirjoittaja on henkilö, joka allekirjoittaa sopimuksen isännöidyn istunnon aikana.

Henkilökohtaisena allekirjoittajana:

• Et saa allekirjoituspyyntösähköpostia.
• Et näe sopimusta Hallinta-sivullasi.
• Allekirjoitat vasta sen jälkeen, kun isäntä käynnistää istunnon.
• Sinua saatetaan pyytää antamaan sähköpostiosoite allekirjoituksen lopussa kopion saamiseksi.

Allekirjoittajan nimi on pakollinen. Sähköpostiosoite voi olla valinnainen tai pakollinen tilin määritysten mukaan.

Muuta henkilökohtaisen allekirjoittajan tietoja

Voit päivittää henkilökohtaisen allekirjoittajan tietoja ennen allekirjoituksen alkamista.

• Korjaa allekirjoittajan nimi.
• Lisää tai päivitä allekirjoittajan sähköpostiosoite, jos tilisi asetukset sen sallivat.
• Henkilökohtaisen allekirjoittajan roolia ei voi muuttaa.
• Henkilökohtaiset allekirjoittajat eivät voi delegoida sopimusta.

Nämä muutokset eivät vaikuta isäntään eivätkä vaadi sopimuksen uudelleenkäynnistystä.

Henkilökohtaisen allekirjoittamisen määrittäminen tietokoneella

Muistutukset

Muistutukset auttavat varmistamaan, että isännöinti tapahtuu ajallaan.

• Muistutukset lähetetään vain isännälle.
  • Muistutuksia ei koskaan lähetetä henkilökohtaisille allekirjoittajille.
• Lähettäjät ja järjestelmänvalvojat hallitsevat muistutuksia tavallisilla muistutusohjauksilla.

Rajoituksia, joista on hyvä olla tietoinen

• Vain sähköiset allekirjoitukset; digitaalisia allekirjoituksia ei tueta.
• Yksi henkilökohtainen allekirjoittaja voidaan isännöidä kerrallaan istuntoa kohden.
• Henkilökohtaiset allekirjoittajat eivät voi delegoida sopimuksia.
• Allekirjoittajan todennusta ei käytetä.
• Toimitusta tekstiviestillä tai WhatsApp-sovelluksella ei tueta.