Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Tilin/ryhmän asetukset
- Asetusten yleiskuvaus
-
Yleiset asetukset
- Uusi vastaanottajakokemus
- Omatoimisen allekirjoittamisen työnkulut
- Lähetä eränä
- Verkkolomakkeet
- Power Automate -työnkulut
- Kirjastoasiakirjat
- Kerää lomaketietoja sopimuksilla
- Asiakirjan rajoitettu näkyvyys
- Liitä allekirjoitetun sopimuksen PDF-kopio
- Sisällytä sähköpostiviestiin linkki
- Sisällytä sähköpostiviestiin kuva
- Sähköposteihin liitettyjen tiedostojen nimeksi annetaan
- Liitä valvontaraportti asiakirjoihin
- Yhdistä useita asiakirjoja yhdeksi
- Lataa yksittäisiä dokumentteja
- Allekirjoitetun asiakirjan lähettäminen
- Aseta oletusaikavyöhyke
- Käyttäjiä useissa ryhmissä (UMG)
- Ryhmän hallinnoijan käyttöoikeudet
- Korvaa vastaanottaja
- Valvontaraportti
- Tapahtuma-alaviite
- Terveydenhuoltoalan asiakas
- Tilin asetusten määritys
-
Allekirjoitusasetukset
- Hyvin muotoillut allekirjoitukset
- Mukautetut käyttöehdot ja kuluttajailmoitus
- Ohjaa vastaanottajia lomakekentissä
- Sopimustyönkulun aloittaminen alusta
- Allekirjoittamisesta kieltäytyminen
- Anna allekirjoittajien tulostaa ja kirjoittaa allekirjoitus
- Vaadi allekirjoittajia luomaan allekirjoitus mobiililaitteella
- Pyydä allekirjoittajilta IP-osoite
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Sähköiset leimat
- Digitaaliset tunnistetiedot
-
Raportoinnin asetukset
- Suojausasetukset
-
Lähetysasetukset
- Vaadi vastaanottajan nimi lähetettäessä
- Lukitse tunnettujen käyttäjien nimiarvot
- Sallitut vastaanottajaroolit
- Salli sähköiset todistajat
- Vastaanottajaryhmät
- Kopion saajat
- Vastaanottajan sopimuksen käyttöoikeudet
- Kenttien yhdistäminen
- Muokkaa sopimuksia
- Yksityisviestit
- Sallitut allekirjoitustyypit
- Muistutukset
- Lähetä sopimusilmoitus, lähetystapana
- Allekirjoittajan tunnistusvaihtoehdot
- Sisällön suojaus
- Allekirjoitusjärjestys
- Liquid Mode
- Biofarmakologiset asetukset
- Notarisointiasetukset
- Maksujen integrointi
- SAML-asetukset
- Tietojen hallinnointi
- Aikaleima-asetukset
- Ulkoinen arkisto
- Tilin kielet
- Sähköpostin asetukset
- Siirtyminen echosign.comista adobesign.comiin
- Vastaanottajien vaihtoehtojen määrittäminen
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Adobe Acrobat Signin uusi sovelluksen sisäinen sisällönluontitoiminto on suunniteltu parantamaan käyttäjän yleistä dokumenttien luontiprosessia.
- Kenttien lisäämistä on parannettu merkittävästi mahdollisuudella lisätä useita samantyyppisiä kenttiä ilman niiden vetämistä ja pudottamista yksitellen.
- Kentän ominaisuudet (koko, väri ja tyyli) ovat pysyviä niiden määrityksen jälkeen, joten yksittäisiä kenttiä tarvitsee määrittää huomattavasti vähemmän.
- Kentän oletusarvon muokkausta on parannettu niin, että voit yksinkertaisesti napsauttaa kenttää ja lisätä arvon.
- Kentän ominaisuudet on lueteltu vasemmanpuoleisessa sivuvalikossa, jotta asetukset näkyvät paremmin.
Saatavuus
- Uudet Acrobat-verkkotilit ja Acrobatin ilmaisen version käyttäjät saavat ympäristön käyttöönsä automaattisesti.
- Acrobat Sign -ratkaisua käyttävät suuryritystilit saavat uuden laatimiskokemuksen käyttöönsä kohdasta Tiliasetukset > Yleiset asetukset
Uusi ympäristö on tällä hetkellä hyödyllinen useimpien Acrobat Sign -järjestelmän kautta lähetettyjen maksutapahtumien kohdalla, mutta sitä kehitetään edelleen. Parannuksia käyttökokemukseen tulee seuraavissa julkaisuissa.
Käyttäjien tulisi olla tietoisia useista rajoituksista, pääasiassa siitä että ympäristö on käytettävissä vain sopimusta lähetettäessä (vs. mallien rakentamisessa) ja vain yleisimmät kenttätyypit ovat käytettävissä. Kattavampi luettelo rajoituksista löytyy alapuolelta.
Vastaanottajat ja kenttien määritys
Vastaanottajaluettelo on vasemmanpuoleisen sivuvalikon yläosassa, ja siinä on värikoodattu piste, joka vastaa vastaanottajalle määritetyn kentän väriä. Valitun vastaanottajan ympärillä oleva ruutu värikoodataan, kun vastaanottaja valitaan kentän lisäämistä varten.
Vastaanottajan valinnalla Acrobat Sign -järjestelmälle ilmoitetaan, että kaikki lisätyt kentät on määritettävä tälle vastaanottajalle, mikä mahdollistaa kaikkien kenttien nopean lisäämisen vastaanottajalle.
Kenttämäärityksen muuttaminen
Minkä tahansa lisätyn kentän kenttämääritystä voidaan muuttaa kaksoisnapsauttamalla muutettavaa kenttää (jolloin kentän asetusvalikko tulee näkyviin), siirtymällä hiiriosoittimella Muuta vastaanottajia -asetuksen päälle ja valitsemalla uusi vastaanottaja.
Värikoodattu suhde näkyy myös vastaanottajan valintavalikon asetuksissa.
Kenttien lisääminen
Jos haluat lisätä kenttiä lomakkeen rakenteeseen, valitse kentän tyyppi vasemmanpuoleisesta sivuvalikosta ja napsauta sitten lomaketta, johon haluat lisätä kentän.
- Kentän vasen yläkulma sijoitetaan napsauttamaasi kohtaan.
- Lomaketilan jokaisella napsautuskerralla lisätään uusi kenttä.
- Jokainen kenttä kopioi kentän korkeuden ja fontin koon, värin ja tyylin edellisestä kentästä riippumatta, lukuun ottamatta allekirjoituksia, valintaruutuja ja radiopainikkeita (jotka säilyttävät omat korkeusominaisuutensa). Tämän tyyppisen kentän ominaisuuksien periytymisen ansiosta voit määrittää ensimmäisen lisäämäsi kentän ja täyttää sitten loput lomakkeesta ilman yksittäisten kenttien mukauttamista.
Kentän siirtäminen
Voit siirtää kenttää siirtymällä hiiriosoittimella sen päälle ja pitämällä sitä painettuna. (Osoitin muuttuu nelisuuntaiseksi nuoleksi.) Pidä hiiren painiketta painettuna ja siirrä kenttä mihin tahansa paikkaan. Kenttä pysyy uudessa paikassa, kun hiiren painike vapautetaan.
Kentän koon säätäminen
Voit säätää kentän kokoa valitsemalla kentän ja viemällä hiiriosoittimen minkä tahansa reunan päälle, jolloin koon muutoksen nuoli tulee näkyviin. Napsauta kentän reunaa ja vedä se sopivan kokoiseksi. Kentän koko asetetaan, kun hiiren painike vapautetaan.
Kenttien kloonaaminen ja linkittäminen toistuvien kenttien automaattista täyttämistä varten
Oletetaan, että sinulla on joukko dokumentteja, joissa kysytään samoja tietoja useamman kerran (esim. nimi, osoite jne.). Tällöin voit kloonata ja linkittää kentät niin, että kun vastaanottaja kirjoittaa tietonsa yhteen kenttään, ne täytetään automaattisesti kaikkiin muihin linkitettyihin kloonattuihin kenttiin.
Voit luoda kloonattuja/linkitettyjä kenttiä seuraavasti:
- Avaa asetusvalikko kaksoisnapsauttamalla kenttää.
- Valitse kolme pistettä.
- Valitse Kloonaa ja linkitä kentät.
Kun valitset kloonatun kentän, näyttöön tulee asetusvalikko, jossa on lisäsäätimiä kloonattujen kenttien hallintaan.
- Napsauta kloonauskuvaketta (korostettu alla) ja lisää kolmas kloonattu kenttä (tai useampi) (korostettu alla).
- Napsauttamalla Edellinen- tai Seuraava-nuolta voit siirtyä sarjan seuraavaan (tai edelliseen) kloonattuun kenttään.
- Kolmen pisteen alla on asetus, jolla voit poistaa kaikki kloonatun kentän esiintymät (myös alkuperäisen esiintymän).
Kentän toistaminen jokaisella sivulla
Valittavissa on asetus, jolla voit monistaa kentän dokumenttijoukon jokaisella sivulla täsmälleen samoihin x- ja y-koordinaatteihin.
- Nämä kentät eivät ole kloonattuja ja linkitettyjä. Niillä on yksilölliset kenttien nimet ja niihin voi lisätä yksilöllisiä arvoja.
- Yksittäisiä kenttiä voidaan poistaa, jos tarvitset kentän vain joillakin (mutta ei kaikilla) sivuilla.
Oletusarvojen lisääminen
Kenttiin, joihin voi lisätä tekstiä, voi lisätä oletusarvoja.
Jos haluat lisätä oletusmerkkijonon, kaksoisnapsauta kenttää, jolloin siitä tulee syötekenttä.
Kirjoita oletusarvo ja tallenna se napsauttamalla kentän ulkopuolella.
Oletusarvon muuttaminen vain luku -muotoiseksi
Jos haluat tehdä kentästä vain luku -muotoisen, lisää kentän oletusarvo, ja kun napsautat kentän ulkopuolella, kentän oikeaan reunaan ilmestyy lukkokuvake.
Oletusarvoisesti kenttää ei ole lukittu, jotta osallistuja voi muokata sitä.
Jos napsautat lukkokuvaketta, se muuttuu osoittamaan, että kenttä on lukittu ja että se on vastaanottajille vain luku -tilassa.
Kentän asetukset ja ominaisuudet
Kenttää kaksoisnapsautettaessa (tai sitä hiiren kakkospainikkeella napsautettaessa) näyttöön tulee napsautetun kentän asetusvalikko.
Tämä lyhyt valikko sisältää lomakkeen suunnittelussa yleisimmin käytettyjen (kenttäkohtaisten) asetusten pikavalinnat.
Valikon alaosassa on Mukauta kenttää -asetus. Tämä asetus avaa kentän ominaisuudet vasemmanpuoleiseen sivuvalikkoon.
- Voit avata ominaisuudet myös napsauttamalla kenttää kolme kertaa.
Kaikki asetusvalikon asetukset löytyvät myös vasemmanpuoleisen sivuvalikon ominaisuuksista (Mukauta kenttää -asetusta lukuun ottamatta).
Kaikilla kentillä on ominaisuus nimeltään Kenttätyypin nimi.
Tämä ominaisuus on kentän nimi, ja se on merkkijono, jota käytetään sarakkeiden yläosassa, kun kenttätason tiedot viedään raportteja luotaessa.
Arvo on oletusarvoisesti yleinen kenttätyypin nimi, jossa on kasvava numero.
Merkityksellisen kentän nimen antaminen on erittäin hyödyllistä, jos aiot joskus viedä raporttitietoja.
Kenttätyypin muuttaminen
Minkä tahansa lisätyn kentän kenttätyyppiä voidaan muuttaa kaksoisnapsauttamalla muutettavaa kenttää (jolloin kentän valikko tulee näkyviin), siirtymällä hiiriosoittimella Muuta kentän tyyppiä -asetuksen päälle ja valitsemalla uusi tyyppi.
Käytettävissä olevat kentät
Tekstihaku dokumentin sisällä
Lähetetyistä dokumenteista voidaan tehdä tekstihakuja napsauttamalla Ctrl/Cmd F.
Näyttöön avautuu hakuikkuna, johon voidaan lisätä tekstimerkkijono tekstin hakemiseksi lähetetystä dokumentista.
- Haku kohdistetaan vain ladatun asiakirjan tekstiin. Kentän sisältö ei ole haettavissa.
- Kuvista luodut dokumentit eivät tuota tuloksia haussa.
- Hakuarvoa vastaavat merkkijonot korostetaan, ja hakukentän oikealla puolella näkyy numeerinen määrä.
- Vasemmalla ja oikealla osoittavalla nuolella näkymässä voidaan siirtyä löydettyjen arvojen seuraavaan tai ensimmäiseen esiintymään.
Ominaisuuden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ryhmälle tai tilille
Ammattilaistason ja pienyritysten/työryhmien tason tileillä asetus otetaan oletusarvoisesti käyttöön.
Konserni- ja yritystason järjestelmänvalvojat voivat sallia ympäristön käytön käyttäjille tilin ja ryhmän tasolla (ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset).
Ota ominaisuus käyttöön siirtymällä kohtaan Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Uusi kirjoittamiskokemus.
Vaihtaminen ympäristöjen välillä käyttäjänä
Käyttäjät (joilla toiminto on käytössä) voivat vaihtaa uuden ja perinteisen ympäristön välillä.
- Klassisessa ympäristössä vaihtolinkki on oikeanpuoleisen paneelin yläosassa (vastaanottajaluettelon yläpuolella).
- Uutta laatimisympäristöä käytettäessä vaihtopainike on vasemmanpuoleisen paneelin alaosassa (Tallenna-, Takaisin- ja Lähetä-painikkeiden alla).
Käyttäjät voivat vaihtaa ympäristöjen välillä, mutta muutokset on tallennettava etukäteen, sillä muuten ne menetetään.
- Käyttäjiä kehotetaan tallentamaan päivitykset, jos he yrittävät vaihtaa ennen tallennusta.
- Vaihto klassisesta ympäristöstä ei ole käytössä, jos lomakkeeseen on lisätty kenttätyyppejä, joita ei tueta uudessa ympäristössä.
Rajoitukset
Ominaisuus on tällä hetkellä kehitysvaiheessa, ja alla luetellut asiat on tarkoitus ratkaista, minkä myötä uudesta ympäristöstä tulee seuraavien versioiden myötä klassisen ympäristön veroinen.
Tällä hetkellä uusi laatimisympäristö ei tue seuraavia:
- Mallin rakentaminen
- Kenelle tahansa määritetyt kentät
- Vastaanottajaryhmät
- Sähköiset leimat
- Notaarien työnkulut
- Omatoiminen allekirjoitus
- Verkkolomakkeet
- Lähetä eränä
- Kirjastomallit
- Tekstitunnisteet
- Ehdolliset kentät
- Laskettavat kentät
- Tavallisen lausekkeen vahvistus
- Vain kaksi fonttityyliä
- Kenttätyypit:
- Leimat
- Otsikko
- Yritys
- Kuvat
- Liitetiedostot
- Osallistumisleimat
- Tapahtumanumerot
- Maksukentät