Yleiskatsaus

Adobe Acrobat Signin uusi sovelluksen sisäinen sisällönluontitoiminto on suunniteltu parantamaan käyttäjän yleistä dokumenttien luontiprosessia.

• Kenttien lisäämistä on parannettu merkittävästi mahdollisuudella lisätä useita samantyyppisiä kenttiä ilman niiden vetämistä ja pudottamista yksitellen.
  
• Kentän ominaisuudet (koko, väri ja tyyli) ovat pysyviä niiden määrityksen jälkeen, joten yksittäisiä kenttiä tarvitsee määrittää huomattavasti vähemmän.
• Kentän oletusarvon muokkausta on parannettu niin, että voit yksinkertaisesti napsauttaa kenttää ja lisätä arvon.
• Kentän ominaisuudet on lueteltu vasemmanpuoleisessa sivuvalikossa, jotta asetukset näkyvät paremmin.

Saatavuus

• Uudet Acrobat-verkkotilit ja Acrobatin ilmaisen version käyttäjät saavat ympäristön käyttöönsä automaattisesti.
• Acrobat Sign -ratkaisua käyttävät suuryritystilit saavat uuden laatimiskokemuksen käyttöönsä kohdasta Tiliasetukset > Yleiset asetukset

Vastaanottajat ja kenttien määritys

Vastaanottajaluettelo on vasemmanpuoleisen sivuvalikon yläosassa, ja siinä on värikoodattu piste, joka vastaa vastaanottajalle määritetyn kentän väriä. Valitun vastaanottajan ympärillä oleva ruutu värikoodataan, kun vastaanottaja valitaan kentän lisäämistä varten.

Vastaanottajan valinnalla Acrobat Sign -järjestelmälle ilmoitetaan, että kaikki lisätyt kentät on määritettävä tälle vastaanottajalle, mikä mahdollistaa kaikkien kenttien nopean lisäämisen vastaanottajalle.

Kenttämäärityksen muuttaminen

Minkä tahansa lisätyn kentän kenttämääritystä voidaan muuttaa kaksoisnapsauttamalla muutettavaa kenttää (jolloin kentän asetusvalikko tulee näkyviin), siirtymällä hiiriosoittimella Muuta vastaanottajia -asetuksen päälle ja valitsemalla uusi vastaanottaja.

Värikoodattu suhde näkyy myös vastaanottajan valintavalikon asetuksissa.

Kenttien lisääminen

Jos haluat lisätä kenttiä lomakkeen rakenteeseen, valitse kentän tyyppi vasemmanpuoleisesta sivuvalikosta ja napsauta sitten lomaketta, johon haluat lisätä kentän.

• Kentän vasen yläkulma sijoitetaan napsauttamaasi kohtaan.
  
• Lomaketilan jokaisella napsautuskerralla lisätään uusi kenttä.
• Jokainen kenttä kopioi kentän korkeuden ja fontin koon, värin ja tyylin edellisestä kentästä riippumatta, lukuun ottamatta allekirjoituksia, valintaruutuja ja radiopainikkeita (jotka säilyttävät omat korkeusominaisuutensa). Tämän tyyppisen kentän ominaisuuksien periytymisen ansiosta voit määrittää ensimmäisen lisäämäsi kentän ja täyttää sitten loput lomakkeesta ilman yksittäisten kenttien mukauttamista.

Kentän siirtäminen

Voit siirtää kenttää siirtymällä hiiriosoittimella sen päälle ja pitämällä sitä painettuna. (Osoitin muuttuu nelisuuntaiseksi nuoleksi.) Pidä hiiren painiketta painettuna ja siirrä kenttä mihin tahansa paikkaan. Kenttä pysyy uudessa paikassa, kun hiiren painike vapautetaan.

Kentän koon säätäminen

Voit säätää kentän kokoa valitsemalla kentän ja viemällä hiiriosoittimen minkä tahansa reunan päälle, jolloin koon muutoksen nuoli tulee näkyviin. Napsauta kentän reunaa ja vedä se sopivan kokoiseksi. Kentän koko asetetaan, kun hiiren painike vapautetaan.

Kenttien kloonaaminen ja linkittäminen toistuvien kenttien automaattista täyttämistä varten

Oletetaan, että sinulla on joukko dokumentteja, joissa kysytään samoja tietoja useamman kerran (esim. nimi, osoite jne.). Tällöin voit kloonata ja linkittää kentät niin, että kun vastaanottaja kirjoittaa tietonsa yhteen kenttään, ne täytetään automaattisesti kaikkiin muihin linkitettyihin kloonattuihin kenttiin.

Voit luoda kloonattuja/linkitettyjä kenttiä seuraavasti:

1. Avaa asetusvalikko kaksoisnapsauttamalla kenttää.
2. Valitse kolme pistettä.
3. Valitse Kloonaa ja linkitä kentät.

Kun valitset kloonatun kentän, näyttöön tulee asetusvalikko, jossa on lisäsäätimiä kloonattujen kenttien hallintaan.

• Napsauta kloonauskuvaketta (korostettu alla) ja lisää kolmas kloonattu kenttä (tai useampi) (korostettu alla).
• Napsauttamalla Edellinen- tai Seuraava-nuolta voit siirtyä sarjan seuraavaan (tai edelliseen) kloonattuun kenttään.
• Kolmen pisteen alla on asetus, jolla voit poistaa kaikki kloonatun kentän esiintymät (myös alkuperäisen esiintymän).

Kentän toistaminen jokaisella sivulla

Valittavissa on asetus, jolla voit monistaa kentän dokumenttijoukon jokaisella sivulla täsmälleen samoihin x- ja y-koordinaatteihin.

• Nämä kentät eivät ole kloonattuja ja linkitettyjä. Niillä on yksilölliset kenttien nimet ja niihin voi lisätä yksilöllisiä arvoja.
• Yksittäisiä kenttiä voidaan poistaa, jos tarvitset kentän vain joillakin (mutta ei kaikilla) sivuilla.

Oletusarvojen lisääminen

Kenttiin, joihin voi lisätä tekstiä, voi lisätä oletusarvoja.

Jos haluat lisätä oletusmerkkijonon, kaksoisnapsauta kenttää, jolloin siitä tulee syötekenttä.

Kirjoita oletusarvo ja tallenna se napsauttamalla kentän ulkopuolella.

Oletusarvon muuttaminen vain luku -muotoiseksi

Jos haluat tehdä kentästä vain luku -muotoisen, lisää kentän oletusarvo, ja kun napsautat kentän ulkopuolella, kentän oikeaan reunaan ilmestyy lukkokuvake.

Oletusarvoisesti kenttää ei ole lukittu, jotta osallistuja voi muokata sitä.

Jos napsautat lukkokuvaketta, se muuttuu osoittamaan, että kenttä on lukittu ja että se on vastaanottajille vain luku -tilassa.

Kentän asetukset ja ominaisuudet

Kenttää kaksoisnapsautettaessa (tai sitä hiiren kakkospainikkeella napsautettaessa) näyttöön tulee napsautetun kentän asetusvalikko.

Tämä lyhyt valikko sisältää lomakkeen suunnittelussa yleisimmin käytettyjen (kenttäkohtaisten) asetusten pikavalinnat.

Valikon alaosassa on Mukauta kenttää -asetus. Tämä asetus avaa kentän ominaisuudet vasemmanpuoleiseen sivuvalikkoon.

• Voit avata ominaisuudet myös napsauttamalla kenttää kolme kertaa.
  

Kaikki asetusvalikon asetukset löytyvät myös vasemmanpuoleisen sivuvalikon ominaisuuksista (Mukauta kenttää -asetusta lukuun ottamatta).

Kenttätyypin muuttaminen

Minkä tahansa lisätyn kentän kenttätyyppiä voidaan muuttaa kaksoisnapsauttamalla muutettavaa kenttää (jolloin kentän valikko tulee näkyviin), siirtymällä hiiriosoittimella Muuta kentän tyyppiä -asetuksen päälle ja valitsemalla uusi tyyppi.

Käytettävissä olevat kentät

Tekstihaku dokumentin sisällä

Lähetetyistä dokumenteista voidaan tehdä tekstihakuja napsauttamalla Ctrl/Cmd F.

Näyttöön avautuu hakuikkuna, johon voidaan lisätä tekstimerkkijono tekstin hakemiseksi lähetetystä dokumentista.

• Haku kohdistetaan vain ladatun asiakirjan tekstiin. Kentän sisältö ei ole haettavissa.
• Kuvista luodut dokumentit eivät tuota tuloksia haussa.
• Hakuarvoa vastaavat merkkijonot korostetaan, ja hakukentän oikealla puolella näkyy numeerinen määrä.
• Vasemmalla ja oikealla osoittavalla nuolella näkymässä voidaan siirtyä löydettyjen arvojen seuraavaan tai ensimmäiseen esiintymään.
  

Ominaisuuden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ryhmälle tai tilille

Ammattilaistason ja pienyritysten/työryhmien tason tileillä asetus otetaan oletusarvoisesti käyttöön.

Konserni- ja yritystason järjestelmänvalvojat voivat sallia ympäristön käytön käyttäjille tilin ja ryhmän tasolla (ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset).

Ota ominaisuus käyttöön siirtymällä kohtaan Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Uusi kirjoittamiskokemus.

Vaihtaminen ympäristöjen välillä käyttäjänä

Käyttäjät (joilla toiminto on käytössä) voivat vaihtaa uuden ja perinteisen ympäristön välillä.

• Klassisessa ympäristössä vaihtolinkki on oikeanpuoleisen paneelin yläosassa (vastaanottajaluettelon yläpuolella).
• Uutta laatimisympäristöä käytettäessä vaihtopainike on vasemmanpuoleisen paneelin alaosassa (Tallenna-, Takaisin- ja Lähetä-painikkeiden alla).

Käyttäjät voivat vaihtaa ympäristöjen välillä, mutta muutokset on tallennettava etukäteen, sillä muuten ne menetetään.

• Käyttäjiä kehotetaan tallentamaan päivitykset, jos he yrittävät vaihtaa ennen tallennusta.
• Vaihto klassisesta ympäristöstä ei ole käytössä, jos lomakkeeseen on lisätty kenttätyyppejä, joita ei tueta uudessa ympäristössä.
  

Rajoitukset

Ominaisuus on tällä hetkellä kehitysvaiheessa, ja alla luetellut asiat on tarkoitus ratkaista, minkä myötä uudesta ympäristöstä tulee seuraavien versioiden myötä klassisen ympäristön veroinen.

Tällä hetkellä uusi laatimisympäristö ei tue seuraavia:

• Mallin rakentaminen
• Kenelle tahansa määritetyt kentät
• Vastaanottajaryhmät
• Sähköiset leimat
• Notaarien työnkulut
  
• Omatoiminen allekirjoitus
• Verkkolomakkeet
• Lähetä eränä
• Kirjastomallit
  
• Tekstitunnisteet
• Ehdolliset kentät
• Laskettavat kentät
  
• Tavallisen lausekkeen vahvistus
• Vain kaksi fonttityyliä
• Kenttätyypit:
  • Leimat
  • Otsikko
  • Yritys
  • Kuvat
  • Liitetiedostot
  • Osallistumisleimat
  • Tapahtumanumerot
  • Maksukentät