Yleiskatsaus
Adobe Acrobat Signin uusi sovelluksen sisäinen sisällönluontitoiminto on suunniteltu parantamaan käyttäjän yleistä dokumenttien luontiprosessia.
- Kenttien lisäämistä on parannettu merkittävästi mahdollisuudella lisätä useita samantyyppisiä kenttiä ilman niiden vetämistä ja pudottamista yksitellen.
- Kentän ominaisuudet (koko, väri ja tyyli) ovat pysyviä niiden määrityksen jälkeen, joten yksittäisiä kenttiä tarvitsee määrittää huomattavasti vähemmän.
- Kentän oletusarvon muokkausta on parannettu niin, että voit yksinkertaisesti napsauttaa kenttää ja lisätä arvon.
- Kentän ominaisuudet on lueteltu vasemmanpuoleisessa sivuvalikossa, jotta asetukset näkyvät paremmin.
Saatavuus
- Uudet Acrobat-verkkotilit ja Acrobatin ilmaisen version käyttäjät saavat ympäristön käyttöönsä automaattisesti.
- Acrobat Sign -ratkaisua käyttävät suuryritystilit saavat uuden laatimiskokemuksen käyttöönsä kohdasta Tiliasetukset > Yleiset asetukset
Uusi ympäristö on tällä hetkellä hyödyllinen useimpien Acrobat Sign -järjestelmän kautta lähetettyjen maksutapahtumien kohdalla, mutta sitä kehitetään edelleen. Parannuksia käyttökokemukseen tulee seuraavissa julkaisuissa.
Käyttäjien tulisi olla tietoisia useista rajoituksista, pääasiassa siitä että ympäristö on käytettävissä vain sopimusta lähetettäessä (vs. mallien rakentamisessa) ja vain yleisimmät kenttätyypit ovat käytettävissä. Kattavampi luettelo rajoituksista löytyy alapuolelta.
Vastaanottajat ja kenttien määritys
Vastaanottajaluettelo on vasemmanpuoleisen sivuvalikon yläosassa, ja siinä on värikoodattu piste, joka vastaa vastaanottajalle määritetyn kentän väriä. Valitun vastaanottajan ympärillä oleva ruutu värikoodataan, kun vastaanottaja valitaan kentän lisäämistä varten.
Vastaanottajan valinnalla Acrobat Sign -järjestelmälle ilmoitetaan, että kaikki lisätyt kentät on määritettävä tälle vastaanottajalle, mikä mahdollistaa kaikkien kenttien nopean lisäämisen vastaanottajalle.
Kenttämäärityksen muuttaminen
Minkä tahansa lisätyn kentän kenttämääritystä voidaan muuttaa kaksoisnapsauttamalla muutettavaa kenttää (jolloin kentän asetusvalikko tulee näkyviin), siirtymällä hiiriosoittimella Muuta vastaanottajia -asetuksen päälle ja valitsemalla uusi vastaanottaja.
Värikoodattu suhde näkyy myös vastaanottajan valintavalikon asetuksissa.
Kenttien lisääminen
Jos haluat lisätä kenttiä lomakkeen rakenteeseen, valitse kentän tyyppi vasemmanpuoleisesta sivuvalikosta ja napsauta sitten lomaketta, johon haluat lisätä kentän.
- Kentän vasen yläkulma sijoitetaan napsauttamaasi kohtaan.
- Joka kerta kun napsautat lomaketilaa, lisätään uusi kenttä.
- Jokainen kenttä kopioi kentän korkeuden ja fontin koon, värin ja tyylin edellisestä kentästä riippumatta, lukuun ottamatta allekirjoituksia, valintaruutuja ja radiopainikkeita (jotka säilyttävät omat korkeusominaisuutensa). Tämän tyyppisen kentän ominaisuuksien periytymisen ansiosta voit määrittää ensimmäisen lisäämäsi kentän ja täyttää sitten loput lomakkeesta ilman yksittäisten kenttien mukauttamista.
Kentän siirtäminen
Voit siirtää kenttää siirtymällä hiiriosoittimella sen päälle ja pitämällä sitä painettuna. (Osoitin muuttuu nelisuuntaiseksi nuoleksi.) Pidä hiiren painiketta painettuna ja siirrä kenttä mihin tahansa paikkaan. Kenttä pysyy uudessa paikassa, kun hiiren painike vapautetaan.
Kentän koon säätäminen
Voit säätää kentän kokoa valitsemalla kentän ja viemällä hiiriosoittimen minkä tahansa reunan päälle, jolloin koon muutoksen nuoli tulee näkyviin. Napsauta kentän reunaa ja vedä se sopivan kokoiseksi. Kentän koko asetetaan, kun hiiren painike vapautetaan.
Kenttien kloonaaminen ja linkittäminen toistuvien kenttien automaattista täyttämistä varten
Oletetaan, että sinulla on joukko dokumentteja, joissa kysytään samoja tietoja useamman kerran (esim. nimi, osoite jne.). Tällöin voit kloonata ja linkittää kentät niin, että kun vastaanottaja kirjoittaa tietonsa yhteen kenttään, ne täytetään automaattisesti kaikkiin muihin linkitettyihin kloonattuihin kenttiin.
Voit luoda kloonattuja/linkitettyjä kenttiä seuraavasti:
- Avaa asetusvalikko kaksoisnapsauttamalla kenttää.
- Valitse kolme pistettä.
- Valitse Kloonaa ja linkitä kentät.
Kun valitset kloonatun kentän, näyttöön tulee asetusvalikko, jossa on lisäsäätimiä kloonattujen kenttien hallintaan.
- Napsauta kloonauskuvaketta (korostettu alla) ja lisää kolmas kloonattu kenttä (tai useampi) (korostettu alla).
- Napsauttamalla Edellinen- tai Seuraava-nuolta voit siirtyä sarjan seuraavaan (tai edelliseen) kloonattuun kenttään.
- Kolmen pisteen alla on asetus, jolla voit poistaa kaikki kloonatun kentän esiintymät (myös alkuperäisen esiintymän).
Kentän toistaminen jokaisella sivulla
Valittavissa on asetus, jolla voit monistaa kentän dokumenttijoukon jokaisella sivulla täsmälleen samoihin x- ja y-koordinaatteihin.
- Nämä kentät eivät ole kloonattuja ja linkitettyjä. Niillä on yksilölliset kenttien nimet ja niihin voi lisätä yksilöllisiä arvoja.
- Yksittäisiä kenttiä voidaan poistaa, jos tarvitset kentän vain joillakin (mutta ei kaikilla) sivuilla.
Oletusarvojen lisääminen
Kenttiin, joihin voi lisätä tekstiä, voi lisätä oletusarvoja.
Jos haluat lisätä oletusmerkkijonon, kaksoisnapsauta kenttää, jolloin siitä tulee syötekenttä.
Kirjoita oletusarvo ja tallenna se napsauttamalla kentän ulkopuolella.
Oletusarvon muuttaminen vain luku -muotoiseksi
Jos haluat tehdä kentästä vain luku -muotoisen, lisää kentän oletusarvo, ja kun napsautat kentän ulkopuolella, kentän oikeaan reunaan ilmestyy lukkokuvake.
Oletusarvoisesti kenttää ei ole lukittu, jotta osallistuja voi muokata sitä.
Jos napsautat lukkokuvaketta, se muuttuu osoittamaan, että kenttä on lukittu ja että se on vastaanottajille vain luku -tilassa.
Kentän asetukset ja ominaisuudet
Kenttää kaksoisnapsautettaessa (tai sitä hiiren kakkospainikkeella napsautettaessa) näyttöön tulee napsautetun kentän asetusvalikko.
Tämä lyhyt valikko sisältää lomakkeen suunnittelussa yleisimmin käytettyjen (kenttäkohtaisten) asetusten pikavalinnat.
Valikon alaosassa on Mukauta kenttää -asetus. Tämä asetus avaa kentän ominaisuudet vasemmanpuoleiseen sivuvalikkoon.
- Voit avata ominaisuudet myös napsauttamalla kenttää kolme kertaa.
Kaikki asetusvalikon asetukset löytyvät myös vasemmanpuoleisen sivuvalikon ominaisuuksista (Mukauta kenttää -asetusta lukuun ottamatta).
Kaikilla kentillä on ominaisuus nimeltään Kenttätyypin nimi.
Tämä ominaisuus on kentän nimi, ja se on merkkijono, jota käytetään sarakkeiden yläosassa, kun kenttätason tiedot viedään raportteja luotaessa.
Arvo on oletusarvoisesti yleinen kenttätyypin nimi, jossa on kasvava numero.
Merkityksellisen kentän nimen antaminen on erittäin hyödyllistä, jos aiot joskus viedä raporttitietoja.
Kenttätyypin muuttaminen
Minkä tahansa lisätyn kentän kenttätyyppiä voidaan muuttaa kaksoisnapsauttamalla muutettavaa kenttää (jolloin kentän valikko tulee näkyviin), siirtymällä hiiriosoittimella Muuta kentän tyyppiä -asetuksen päälle ja valitsemalla uusi tyyppi.
Käytettävissä olevat kentät
Sähköinen allekirjoitus -kenttä sisältää vastaanottajan juridisen allekirjoituksen tilin asetuksissa määritetyssä muodossa (Kirjoitettu, Piirretty, Kuva tai Leima).
Kentällä on kaksi näyttövaihtoehtoa: toisessa vastaanottajan sähköpostiosoite lisätään automaattisesti allekirjoituksen alle, toisessa ei.
Asetusvalikossa voit vaihtaa kahden tyylin välillä.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.Kaikilla allekirjoituksen vastaanottajilla on oltava vähintään yksi pakollinen allekirjoituskenttä (minkä tahansa tyyppinen) sopimuksessa.
- Jos allekirjoituskenttiä on vain yksi, Pakollinen-vaihtoehto ei ole käytettävissä.
- Jos allekirjoituskenttiä on vain yksi, Pakollinen-vaihtoehto ei ole käytettävissä.
- Kentän tyyppi: ”Allekirjoitus”
- Allekirjoitustyyppi - Määrittää, onko allekirjoituskenttä yksinkertainen sähköinen allekirjoitus vai sähköinen allekirjoituslohko (joka sisältää vastaanottajan sähköpostiosoitteen allekirjoitusrivin alapuolella).
- Kenttätyypin nimi – Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
Vastaanottaja voi lisätä Nimikirjaimet-kenttään enintään neljä merkkiä.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Kentän tyyppi - "Nimikirjaimet"
- Kenttätyypin nimi - Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
Vastaanottajan nimi -kenttä on vain luku -kenttä, joka lisää automaattisesti kirjoitetun version vastaanottajan nimestä allekirjoituspaneelissa annetussa muodossa.
Tätä käytetään yleisesti, kun nimi on annettava painetussa muodossa allekirjoituskentän alla. Kaikissa tapauksissa kenttää pitää käyttää vain silloin, kun vastaanottajan nimi on annettava kirjoitetussa muodossa.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Kentän tyyppi - "Vastaanottajan nimi"
- Nimen asetukset. Sallitut arvot ovat seuraavat:
- Koko nimi – lisää allekirjoitukseen koko nimen arvon.
- Etunimi – lisää allekirjoitukseen ensimmäisen arvon (ennen välilyöntiä).
- Sukunimi – lisää annettuun allekirjoituksen nimeen kaikki ensimmäisen välilyönnin jälkeiset merkit.
- Kenttätyypin nimi - Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Kentässä olevan merkkijonon fontin säätimet
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
- Fontin koko pikseleinä
- Fontin väri
- Merkkijonon tasaus kentässä (vasemmalle, keskelle tai oikealle)
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
Pakollinen-kenttä on käytettävissä, mutta sitä ei voi muokata, sillä nimi lisätään ohjelmallisesti allekirjoituksen perusteella.
Jos tarvitset muokattavissa olevaa nimen arvoa, käytä Teksti-kenttää.
Sähköposti- (tai Vastaanottajan sähköpostiosoite) -kenttä on vain luku -muotoinen kenttä, joka lisää automaattisesti vastaanottajan sähköpostiosoitteen kirjoitetun version sopimusta määritettäessä annetussa muodossa.
Kaikissa tapauksissa kenttää pitää käyttää vain silloin, kun vastaanottajan sähköpostiosoitteen arvo on annettava.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Kentän tyyppi - "Vastaanottajan sähköpostiosoite"
- Kenttätyypin nimi - Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Kentässä olevan merkkijonon fontin säätimet
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
- Fontin koko pikseleinä
- Fontin väri
- Merkkijonon tasaus kentässä (vasemmalle, keskelle tai oikealle)
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
Pakollinen-kenttä on käytettävissä, mutta se ei ole muokattavissa, sillä sähköpostiosoite lisätään ohjelmallisesti sopimusta toimitettaessa käytetyn vastaanottajan sähköpostiosoitteen mukaan.
Jos tarvitset muokattavissa olevaa sähköpostiosoitteen arvoa, käytä Teksti-kenttää sähköpostin tekstimuodolla.
Allekirjoituspäivä-kenttä on vain luku -muotoinen kenttä, joka lisää automaattisesti päivämäärän, kun vastaanottaja lisää allekirjoituksensa.
Kaikissa tapauksissa kenttää pitää käyttää vain silloin, kun vastaanottajan todellinen allekirjoituspäivä on tarpeen.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Kentän tyyppi - "Allekirjoituspäivä"
- Päivämäärän muotoasetukset – Valitse organisaatiosi haluama päivämäärämuoto.
- Kenttätyypin nimi - Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Kentässä olevan merkkijonon fontin säätimet
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
- Fontin koko pikseleinä
- Fontin väri
- Merkkijonon tasaus kentässä (vasemmalle, keskelle tai oikealle)
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
Pakollinen-kenttä on käytettävissä, mutta sitä ei voi muokata, sillä allekirjoituksen päivämäärä lisätään ohjelmallisesti sen mukaan, milloin vastaanottaja lisää allekirjoituksensa.
Jos tarvitset muokattavissa olevaa päivämäärän arvoa, käytä Päivämäärä-kenttää.
Teksti-kenttä on yleisin syöttökenttä, johon vastaanottajat voivat syöttää mitkä tahansa merkit.
Monirivinen tekstinsyöttö määräytyy tekstikentän korkeuden mukaan (kuinka monta riviä kentän korkeuteen mahtuu).
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Pakollinen-kenttä ja Lukittu kenttäarvo -vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
- Kentän tyyppi - ”Teksti”
- Tekstin muotoilu - Pakottaa kentälle joko sähköpostimuodon tai sallii muun tyyppisen merkkimuotoilun.
- Kun Sähköposti on valittu, kentän syötteen on oltava sähköpostiosoitteen muodossa (esim. x@d.tld).
- Sähköpostiosoitteen kelpoisuutta ei tarkisteta, vain syötteen muoto.
- Kun Merkit on valittuna, on myös kaksi muuta vahvistusvaihtoehtoa:
- Merkkityyppi - Varmistaa, että syöte vastaa yhtä neljästä merkkijoukosta:
- Kaikki merkit - Kaikki merkit hyväksytään.
- Kirjaimet ja numerot – Kaikki aakkosnumeeriset merkit hyväksytään.
- Kirjaimet - Vain kirjaimet hyväksytään.
- Numerot - Vain numeeriset merkit hyväksytään.
- Kaikki merkit - Kaikki merkit hyväksytään.
- Enimmäispituus - Määrittää kenttään kirjoitettavien merkkien enimmäismäärän.
- Merkkityyppi - Varmistaa, että syöte vastaa yhtä neljästä merkkijoukosta:
- Kun Sähköposti on valittu, kentän syötteen on oltava sähköpostiosoitteen muodossa (esim. x@d.tld).
- Kenttätyypin nimi – Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Esitäytetty teksti - Sallii lähettäjän syöttää kentälle oletusarvon
- Työkaluvihje - Näyttää työkaluvihjeen siirryttäessä kentän kohdalle
- Peitä tiedot tähdillä – Peittää kentän arvon seuraaville vastaanottajille sekä lopullisessa allekirjoitetussa PDF-tiedostossa.
- Tämän kentän arvot on vietävä joko käyttämällä vaihtoehtoa raportit/tietojen vienti tai sopimuskentän CSV-tiedoista.
- Lukittu kenttäarvo - Kun tämä on käytössä, kenttä on vain luku -tilassa. Valittavissa vain silloin, kun kenttään on lisätty esitäytettyä tekstiä.
- Lukittu kenttäarvo -kenttä ja Pakollinen-vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
- Kentässä olevan merkkijonon fontin säätimet
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
- Fontin koko pikseleinä
- Fontin väri
- Merkkijonon tasaus kentässä (vasemmalle, keskelle tai oikealle)
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
Päivämäärä-kentässä vastaanottaja voi lisätä merkkijonon, joka on tarkistettu tietyssä päivämäärämuodossa.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Pakollinen-kenttä ja Lukittu kenttäarvo -vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
- Kentän tyyppi - "Pvm"
- Päivämäärän muotoasetukset - Valitse organisaatiosi haluama päivämäärämuoto.
- Kenttätyypin nimi – Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Esitäytetty päivämäärä - Sallii lähettäjän syöttää oletusarvoisen päivämääräarvon.
- Työkaluvihje - Näyttää työkaluvihjeen siirryttäessä kentän kohdalle.
- Lukittu kenttäarvo - Kun tämä on käytössä, kenttä on vastaanottajille vain luku -tilassa.
- Lukittu kenttäarvo ei ole oletusarvoisesti käytössä, ja se muuttuu valittavaksi vain, jos esitäytetty päivämäärä syötetään.
- Lukittu kenttäarvo -kenttä ja Pakollinen-vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
- Lukittu kenttäarvo ei ole oletusarvoisesti käytössä, ja se muuttuu valittavaksi vain, jos esitäytetty päivämäärä syötetään.
- Kentässä olevan merkkijonon fontin säätimet
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
- Fontin koko pikseleinä
- Fontin väri
- Merkkijonon tasaus kentässä (vasemmalle, keskelle tai oikealle)
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
Numero-kenttä on toiseksi yleisin syöttökenttä, joka mahdollistaa numeerisen syötteen monipuolisen tarkistuksen.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Pakollinen-kenttä ja Lukittu kenttäarvo -vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
- Kentän tyyppi - "Numero"
- Numeron vahvistusvaihtoehdot:
- Numeerinen - Sallii numerosarjan
- Arvoväli - Pakottaa vahvistamaan välin, jolla syötetyn numeron on oltava.
- Puhelin - Syötä puhelinnumero joko väliviivojen ja maakoodin kanssa tai ilman.
- Kansallisuus - Valitse Yhdysvaltain (US) tai Yhdistyneen kuningaskunnan (UK) valuuttasymboli
- Valuutta - Vaatii numeerisen merkkijonon
- Kansallisuus - Valitse Yhdysvaltain (US) tai Yhdistyneen kuningaskunnan (UK) valuuttasymboli
- Arvoväli – Pakottaa vahvistamaan välin, jolla syötetyn numeron on oltava
- Aika - Vaatii tunnin ja minuutin numeroina sekä AM- tai PM-arvon
- Prosentti – Vaatii numeerisen merkkijonon. Prosenttimerkki on valinnainen
- Arvoväli – Pakottaa vahvistamaan välin, jolla syötetyn numeron on oltava
- Yhdysvaltain sosiaaliturvatunnus - Pakottaa vahvistamaan merkkijonon, joka vastaa Yhdysvaltain sosiaaliturvatunnukselle määritettyä muotoa.
- Yhdysvaltain postinumero – Pakottaa vahvistamaan merkkijonon, joka vastaa Yhdysvaltain postinumeroille määritettyä muotoa (viisi numeroa)
- Yhdysvaltain postinumero + 4code –Pakottaa vahvistamaan merkkijonon, joka vastaa Yhdysvaltain postinumeroille määritettyä muotoa, nelinumeroinen alanumero mukaan lukien.
- Yhdistyneen kuningaskunnan postinumero - Pakottaa vahvistamaan merkkijonon, joka vastaa Yhdistyneen kuningaskunnan postinumeroille määritettyä muotoa.
- Numeerinen - Sallii numerosarjan
- Kenttätyypin nimi – Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Esitäytetty numero - Sallii lähettäjän syöttää oletusarvoinen numero.
- Työkaluvihje - Näyttää työkaluvihjeen siirryttäessä kentän kohdalle.
- Peitä tiedot tähdillä – Peittää kentän arvon seuraaville vastaanottajille sekä lopullisessa allekirjoitetussa PDF-tiedostossa.
- Tämän kentän arvot on vietävä joko käyttämällä vaihtoehtoa raportit/tietojen vienti tai sopimuskentän CSV-tiedoista.
- Lukittu kenttäarvo - Kun tämä on käytössä, kenttä on vain luku -tilassa.
- Valittavissa vain silloin, kun kenttään on lisätty esitäytetty numero.
- Lukittu kenttäarvo -kenttä ja Pakollinen-vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
- Kentässä olevan merkkijonon fontin säätimet
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
- Fontin koko pikseleinä
- Fontin väri
- Merkkijonon tasaus kentässä (vasemmalle, keskelle tai oikealle)
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
Valintaruutu-kentässä vastaanottaja voi valita kentän tai poistaa sen valinnan. Valintaruudut ovat yksittäisiä kenttiä, ja ne voidaan valita tai niiden valinta voidaan poistaa erikseen.
Voit lisätä useita kenttiä nopeasti siirtämällä hiiren osoittimen kentän oikean reunan tai alareunan päälle ja vetämällä (mihin tahansa suuntaan), kun näet sinisen plus-kuvakkeen.
Valintaruudut voidaan poistaa valitsemalla ruutu ja painamalla Delete-näppäintä tai valitsemalla kenttävalikosta Poista-kuvake (roskakori).
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä - Määrittää onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Mahdollisuutta vaatia vähintään yksi valintaruutu, mutta sallia useita valintaruutuja valintaruutujen joukosta ei ole.
- Pakollinen-kenttä ja Lukittu kenttäarvo -vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
- Valittu/Ei valittu -arvo - Määrittelee, onko ruutu valittu, kun sopimus toimitetaan.
- Kenttätyypin nimi – Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Työkaluvihje - Näyttää työkaluvihjeen siirryttäessä kentän kohdalle.
- Lukitun kentän arvo - Kun tämä on käytössä, kenttä on vain luku -tilassa. Vastaanottajien keskinäistä vuorovaikutusta ei sallita.
- Lukittu kenttäarvo -kenttä ja Pakollinen-vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
Valintapainike-kentässä vastaanottaja valitsee yhden asetuksen lukuisien vaihtoehtojen joukosta. Vain yksi vaihtoehto voidaan valita.
Voit lisätä useita kenttiä nopeasti siirtymällä hiiriosoittimella kentän reunan päälle ja vetämällä (mihin tahansa suuntaan), kun näet sinisen plus-kuvakkeen.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä - Määrittää onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Pakollinen-kenttä ja Lukittu kenttäarvo-vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
- Valintapainikkeen tyyli - Määrittelee valintamerkin muodon, joka osoittaa, että asetus on valittu:
- Ympyrä
- Risti
- Valintamerkki
- Vinoneliö
- Neliö
- Tähti
- Kenttätyypin nimi – Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Oletusvalintapainike valittuna - Sallii laatijan määrittää oletusarvoisesti valittavan valintanapin, kun sopimusta aluksi tarkastellaan.
- Muokkaa valintapainikkeen nimeä - Sallii yksittäisten valintojen nimeämisen yksilöllisillä nimillä, jotka helpottavat vietyjen tietojen ymmärtämistä (ja ovat hyödyllisiä, kun ehdolliset ja lasketut kentät ovat tuettuina).
- Työkaluvihje - Näyttää työkaluvihjeen siirryttäessä kentän kohdalle.
- Lukitun kentän arvo - Kun tämä on käytössä, kenttä on vain luku -tilassa. Vastaanottajien keskinäistä vuorovaikutusta ei sallita.
- Lukittu kenttäarvo poistetaan käytöstä oletuksena ja se valitaan vain, jos oletusvalintapainike valitaan.
- Lukittu kenttäarvo -kenttä ja Pakollinen-vaihtoehto sulkevat toisensa pois.
Pudotusvalikko-kentässä vastaanottaja voi valita yhden asetuksen lukuisien vaihtoehtojen joukosta. Vain yksi vaihtoehto voidaan valita.
Valikkoluettelo sisältää vähintään kaksi vaihtoehtoa, jotka voivat sisältää mukautetun tunnisteen (eli näytetyn arvon) ja vastaavan vientiarvon. Esimerkiksi Yhdysvaltojen osavaltioiden luettelossa Kalifornia voi olla näkyvissä oleva tunniste ja CA voi olla vientiarvo.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.
- Kentän tyyppi - "Pudotusvalikko"
- Kenttätyypin nimi – Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Pudotusvalikon kohteet - Määrittää vaihtoehdot, jotka näkyvät kentän pudotusvalikossa:
- Lisää tai muokkaa vientinimiä - Napsauttamalla tätä linkkiä avautuu peittokuva, jossa pudotusvalikon kohteet voidaan liittää vientiarvoihin.
- Lisää tai muokkaa vientinimiä - Napsauttamalla tätä linkkiä avautuu peittokuva, jossa pudotusvalikon kohteet voidaan liittää vientiarvoihin.
- Oletusvaihtoehto valittu - Tekijä voi määrittää valikkoluettelossa valinnan, joka valitaan oletuksena sopimusta alun perin katseltaessa.
- Työkaluvihje - Näyttää työkaluvihjeen siirryttäessä kentän kohdalle
- Peitä tiedot tähdillä – Peittää kentän arvon seuraaville vastaanottajille sekä lopullisessa allekirjoitetussa PDF-tiedostossa.
- Tämän kentän arvot on vietävä joko käyttämällä vaihtoehtoa raportit/tietojen vienti tai sopimuskentän CSV-tiedoista.
- Kentässä olevan merkkijonon fontin säätimet
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
- Fontin koko pikseleinä
- Fontin väri
- Merkkijonon tasaus kentässä (vasemmalle, keskelle tai oikealle)
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
Linkki-kenttä määrittää dokumentille napsautettavan kentän, joka joko avaa uuden verkkosivun tai siirtää vastaanottajan dokumentin kohdesivulle.
Vastaanottaja ei näe kenttää, ja se voidaan sijoittaa ladatun tiedoston tekstin päälle. Tai kenttään voidaan lisätä mukautettu merkkijono, joka opastaa vastaanottajaa napsauttamaan aluetta.
Ominaisuusvalikossa voidaan määrittää seuraavat asetukset:
- Kenttä osoitettu henkilölle - Määrittää, kuka vastaanottaja kenttään on määritetty.
- Pakollinen kenttä – Määrittää, onko kenttä pakollinen vastaanottajalle vai ei.Tämä on hyödyllinen, jos haluat että vastaanottajaa tarkistaa jonkin tietyn sisällön, kuten ulkoisen oikeudellisen ilmoituksen.
- Kentän tyyppi - "Linkki"
- Linkki valitsimeen - Määrittää, ohjaako linkkikenttä vastaanottajan ulkoiseen verkko-osoitteeseen tai dokumentin tiettyyn sivuun:
- Kun Verkkosivusto on valittuna, valitsimen alla oleva kenttä hyväksyy HTTP- tai HTTPS-verkko-osoitteen. Kun linkkikenttäalue aktivoidaan, uusi välilehti avautuu vastaanottajalle HTTP(S) URL -osoitetta käyttäen.
- Kun Dokumentin sisäinen sivu on valittuna, valitsimen alla oleva kenttä mahdollistaa dokumentin tietyn sivun tunnistamisen. Vastaanottaja siirretään tämän sivun yläreunaan, kun hän napsauttaa linkkikenttäaluetta.
- Kun Verkkosivusto on valittuna, valitsimen alla oleva kenttä hyväksyy HTTP- tai HTTPS-verkko-osoitteen. Kun linkkikenttäalue aktivoidaan, uusi välilehti avautuu vastaanottajalle HTTP(S) URL -osoitetta käyttäen.
- Näytettävä teksti - Sallii tekijän syöttää tekstiä, joka näytetään linkkikenttäalueella (esim. Napsauta tästä, jos haluat tarkastella käyttöehtoja)
- Kenttätyypin nimi – Määrittää kentän nimen (käytetään sarakkeen otsikkona kentän tietojen viennissä).
- Työkaluvihje - Näyttää työkaluvihjeen siirryttäessä kentän kohdalle
- Kentässä olevan merkkijonon fontin säätimet
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
- Fontin koko pikseleinä
- Fontin väri
- Merkkijonon tasaus kentässä (vasemmalle, keskelle tai oikealle)
- Fontin tyyli (serif tai sans-serif)
Tekstihaku dokumentin sisällä
Lähetetyistä dokumenteista voidaan tehdä tekstihakuja napsauttamalla Ctrl/Cmd F.
Näyttöön avautuu hakuikkuna, johon voidaan lisätä tekstimerkkijono tekstin hakemiseksi lähetetystä dokumentista.
- Haku kohdistetaan vain ladatun asiakirjan tekstiin. Kentän sisältö ei ole haettavissa.
- Kuvista luodut dokumentit eivät tuota tuloksia haussa.
- Hakuarvoa vastaavat merkkijonot korostetaan, ja hakukentän oikealla puolella näkyy numeerinen määrä.
- Vasemmalla ja oikealla osoittavalla nuolella näkymässä voidaan siirtyä löydettyjen arvojen seuraavaan tai ensimmäiseen esiintymään.
Ominaisuuden ottaminen käyttöön ja poistaminen käytöstä ryhmälle tai tilille
Ammattilaistason ja pienyritysten/työryhmien tason tileillä asetus otetaan oletusarvoisesti käyttöön.
Konserni- ja yritystason järjestelmänvalvojat voivat sallia ympäristön käytön käyttäjille tilin ja ryhmän tasolla (ryhmätason asetukset ohittavat tilitason asetukset).
Ota ominaisuus käyttöön siirtymällä kohtaan Tilin asetukset > Yleiset asetukset > Uusi kirjoittamiskokemus.
Vaihtaminen ympäristöjen välillä käyttäjänä
Käyttäjät (joilla toiminto on käytössä) voivat vaihtaa uuden ja perinteisen ympäristön välillä.
- Klassisessa ympäristössä vaihtolinkki on oikeanpuoleisen paneelin yläosassa (vastaanottajaluettelon yläpuolella).
- Uutta laatimisympäristöä käytettäessä vaihtopainike on vasemmanpuoleisen paneelin alaosassa (Tallenna-, Takaisin- ja Lähetä-painikkeiden alla).
Käyttäjät voivat vaihtaa ympäristöjen välillä, mutta muutokset on tallennettava etukäteen, sillä muuten ne menetetään.
- Käyttäjiä kehotetaan tallentamaan päivitykset, jos he yrittävät vaihtaa ennen tallennusta.
- Vaihto klassisesta ympäristöstä ei ole käytössä, jos lomakkeeseen on lisätty kenttätyyppejä, joita ei tueta uudessa ympäristössä.
Rajoitukset
Ominaisuus on tällä hetkellä kehitysvaiheessa, ja alla luetellut asiat on tarkoitus ratkaista, minkä myötä uudesta ympäristöstä tulee seuraavien versioiden myötä klassisen ympäristön veroinen.
Tällä hetkellä uusi laatimisympäristö ei tue seuraavia:
- Notaarien työnkulut
- Omatoiminen allekirjoitus
- Verkkolomakkeet
- Lähetä eränä
