Yleiskatsaus
Lähettäjät käyttävät yleisesti sopimusviestikenttiä antaakseen vastaanottajille perusohjeita ja tukea lisäsisältöön ja tukikontaktien sähköpostiosoitteisiin vievinä URL-osoitteina.
Adobe Acrobat Sign hallitsee viestikentän sisältöä, joka vastaa URL-osoitetta tai sähköpostiosoitteen muotoa eri tavoin riippuen palvelutasosta, jolla sopimus luodaan.
- Yksittäisten ja pienten yritysten palvelutasot estävät linkkien luomisen lähettäjän viesteihin kaikissa sähköpostimalleissa. Vain teksti näytetään.
- Enterprise- ja business-palvelutasoilla vastaanottajan selain voi muuntaa lähettäjän viestin tekstisiällön aktiivisiksi linkeiksi kaikissa sähköpostimalleissa. Lisäksi sopimuksen Sähköinen allekirjoitus- ja Hallinta -sivulla näytettävässä viestissä on napsautettavia linkkejä.
- URL-linkin napsauttaminen avaa vastaanottajalle uuden selainvälilehden.
- Sähköpostilinkit avaavat uuden sähköpostin käyttäen paikallisen järjestelmän sähköpostiohjelmaa. Sähköpostiosoite täytetään automaattisesti Vastaanottaja-kenttään.
Toimintaperiaate
Automaattisesti muuntuvat linkkimuodot:
- Täysin hyväksytyt URL-osoitteet: https://adobe.com
- Vain verkkotunnuksen sisältävät URL-osoitteet: adobe.com
- Polun sisältävät URL-osoitteet: adobe.com/foo
- URL-osoitteet, joissa on kysely- ja hajautusparametreja: adobe.com/foo?bar=1#baz
- Sähköpostiosoitteet: echosign@adobe.com
Lähettäjät voivat lisätä URL-osoitteita ja sähköpostiosoitteita niin vakiosopimuksen Viesti-kenttään kuin Yksityisviesti-kenttään:
Sähköpostin täyttö
Sähköpostiviestin teksti näyttää muunnetut linkit vastaanottajan selaimen/sähköpostiohjelman määrittämällä tyylillä (kaikki selaimet/asiakasohjelmat eivät muunna URL-osoitteita napsautettaviksi linkeiksi). Mikäli selain/asiakasohjelma muuntaa linkit, minkä tahansa linkin napsauttaminen avaa kohdesivuston uudessa selainvälilehdessä.
Kun sähköpostiosoitteita napsautetaan, avautuu paikallisen järjestelmän sähköpostiohjelma, ja sähköpostiosoite lisätään Vastaanottaja-kenttään valmiiksi.
Vastaanottajan selain tai sähköpostiohjelma muuntaa sähköpostissa olevat URL-osoitteet linkeiksi. Se ei ole Acrobat Sign -sähköpostimallin ominaisuus.
Linkit Sähköinen allekirjoitus -sivun viestikenttiin
Kun vastaanottajan sähköisen allekirjoituksen sivu avataan, viesti ja yksityisviesti voidaan näyttää valitsemalla viestikupla yläpalkin oikealta puolelta:
Sopimusnäkymä Hallinta-sivulla
Kun avaat sopimuksen Hallinta-sivulta, voit tarkastella Viestiä oikean palkin yläreunassa. Yksityisviesti näytetään siirtämällä hiiren osoitin vastaanottajien päälle lähellä oikean palkin alareunaa.
