Tästä oppaasta löytyy suositellut ensimmäiset toimenpiteet, joilla voit määrittää Adobe Acrobat Sign -käyttäjätilin ja pääset lähettämään tapahtumia. Käyttäjälläsi voi olla vähemmän vaihtoehtoja palvelutasosta tai ylläpitäjän asetuksista riippuen.
Vahvista profiilitietosi
Kun kirjaudut Acrobat Signiin ensimmäisen kerran, tarkista henkilökohtaiset käyttäjätietosi. Näitä tietoja käytetään useissa malleissa, joten on tärkeää varmistaa, että ne ovat oikein.
- Avaa valikko siirtymällä oikeassa yläkulmassa olevan nimesi päälle ja valitse Oma profiilini
Profiilisivulla näkyvät ne arvot, joita Acrobat Sign käyttää, kun tapahtumiasi mukautetaan. Niistä tärkeimmät ovat seuraavat:
- Koko nimesi – Käytetään sähköpostiviesteissä ja oletusarvoisessa painetussa allekirjoituksessa
- Työnimikkeesi – Täytetään automaattisesti, jos Työnimike-kenttä on joskus täytettävä
- Yrityksesi nimi – Näkyy sähköpostiviesteissä, pitää olla yrityksen täydellinen juridinen nimi
- Aikavyöhyke – Aika/päivämäärä-leimoja käytetään raportteja ajettaessa selkeyden vuoksi sopimuksen aktiviteettilokissa.
Jos sinun on muutettava mitä tahansa sisältöä, napsauta Muokkaa profiilia -painiketta, tee tarvittavat muutokset ja tallenna muutokset.
Ryhmän nimet -ominaisuus osoittaa, mihin ryhmiin käyttäjäsi kuuluu Acrobat Signissa. Kaikilla käyttäjillä on vähintään yksi arvo listattuna Tilit, joilla on Käyttäjiä useissa ryhmissä(UMG) käytössä, voivat nähdä useita ryhmiä listattuna.
- (Primary Group) -lippu tarkoittaa ryhmää, jota käytetään, kun sovellus tarvitsee tietoa käyttäjän ryhmästä, mutta ei tiedä UMG-palvelusta
- Jos UMG poistetaan käytöstä, kaikki käyttäjät kuuluvat olennaisesti ensisijaiseen ryhmäänsä
- Napsauta ryhmän nimen vieressä olevaa kysymysmerkkiä, niin näyttöön ilmestyy ponnahdusikkuna, jossa näkyy ryhmän ylläpitäjän linkitetty nimi.
- Klikkaa ryhmän hallinnoijan nimeä avataksesi sähköpostiviestin kyseiselle osapuolelle.
Määritä allekirjoitus ja nimikirjaimet
Acrobat Sign mahdollistaa kolme allekirjoitustyyliä henkilökohtaisten tai yrityksen vaatimusten mukaan:
- Käsinkirjoitettu kirjasin: oletusarvo ja tällä hetkellä suosituin tyyli. Nimeesi käytetään fonttia, joka saa sen vaikuttamaan käsinkirjoitetulta allekirjoitukselta
- Jos valitset tämän vaihtoehdon, mitään ei tarvitse määrittää.
Mukautetut allekirjoitukset
Luo yksilöllinen allekirjoitus valitsemalla Henkilökohtaiset valinnat > Allekirjoitukseni
Avaa allekirjoituspaneeli napsauttamalla Luo-painiketta ja valitse allekirjoituksen luontimenetelmä:
- Biometrinen: piirrä allekirjoituksesi hiirellä, kynällä tai sormellasi! Saat parhaan tuloksen piirtämällä allekirjoituksesi sormella tabletilla
- Mobiili -vaihtoehdon avulla voit toimittaa allekirjoituspaneelin kosketusnäytölliseen puhelimeen, josta käsin tehdyt allekirjoitukset kerätään.
- Allekirjoituskuva: Jos sinulla on kuva allekirjoituksestasi, voit ladata sen järjestelmään, jolloin Acrobat Sign käyttää allekirjoittaessasi kuvaa allekirjoituksenasi.
Napsauta Käytä, kun olet luonut sopivan allekirjoituksen.
Määritä henkilökohtaiset tapahtuma- ja hälytysilmoitukset
Tehokäyttäjille, jotka oikeasti haluavat seurata tapahtumiansa, voit luoda sopimusvirstanpylväitä, joiden toteutuessa sinulle voidaan lähettää sähköpostiviesti tai raportissa toimitettava hälytys.
Siirry tapahtuma- ja hälytysilmoitusten määrittämistä varten kohtaan Henkilökohtaiset valinnat > Omat ilmoitukset.
Ilmoitukset jaetaan kahteen luokkaan. Käyttöliittymät ovat samat:
- Omat ilmoitukset – Määritä luomiesi sopimusten ilmoitusprofiili.
- Jaetut ilmoitukset – Määritä profiili sopimuksille, jotka on jaettu kanssasi eksplisiittisesti tai tilin jaon avulla.
Joitakin pikamääritelmiä:
- Tapahtumat: Toimet, jotka tapahtuvat tapahtumalle (lähettäminen, tarkasteleminen, allekirjoittaminen ja niin edelleen).
- Hälytykset: Odotetut toimet, jotka eivät tapahdu tiettynä ajanjaksona (ei tarkasteltu kahdeksan tunnin sisällä, tarkasteltu mutta ei allekirjoitettu kolmen tunnin sisällä ja niin edelleen).
Sekä tapahtumat että hälytykset voidaan määrittää ilmoitettavaksi kahdella tavalla. Voit valita ei kumpaakaan, toisen tai kummatkin valitsemalla määritysasetukset. Vaihtoehdot ovat:
- Sähköposti: Tämän asetuksen valitseminen lähettää sinulle sähköpostiviestin, kun tapahtuma tai hälytys tapahtuu. Riippuen määrästä tämä asetus voi luoda paljon sähköpostia, joten käytä tätä asetusta sähköpostin määrää silmällä pitäen.
- Tapahtuma Tapahtumat on merkitty näkymään Aloitus-välilehdellä ( Tapahtumat ja hälytykset -osassa) ja ne näkyvät Tapahtumat ja hälytykset-sivulla luoduissa raporteissa.
Raportointi voidaan määrittää sivun alalaidassa lähettämään sinulle yhteenveto valitsemistasi tapahtumista, ja raportti voidaan lähettää kerran viikossa, joka arkipäivä tai joka viikonpäivä valintasi mukaan.
Määritä yksilöivä alatunniste
Business- ja Enterprise-palvelutasoilla käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisen alatunnisteen, kuten sähköpostiviestin allekirjoitustiedoston.
Jos tilisi ylläpitäjä on ottanut asetuksen käyttöön, voit määrittää sen siirtymällä kohtaan Henkilökohtaiset valinnat > Sähköpostini alatunniste.
- Jos asetusta ei näy, tilisi ylläpitäjä voi ottaa sen käyttöön tili- tai ryhmätasolla.
Alatunniste sijoitetaan tapahtumasähköpostiviestien alaosaan mahdollisten tilitason alatunnisteiden yläpuolelle:
Kieliasetuksen valitseminen
Määritettävissä on kaksi oletusarvoista kieliasetusta:
- Oletuskieleni - Määrittää sinulle sähköpostiviestiä toimitettaessa käytettävän oletuskielen, kuten myös näytössä liikkumiseen käytettävän kielen..
- Allekirjoituskieli - Määrittää Acrobat Sign -tilisi ulkopuolisten vastaanottajien sähköpostiviesteissä ja näytön ohjeissa käytettävän oletuskielen.
