Gestion des utilisateurs après la mise à jour

En tant qu’administrateur des produits Adobe de votre organisation, la mise à jour du stockage professionnel modifie une partie de ce que vous voyez dans le portail Admin Console et une partie de la façon dont vous naviguez pour effectuer des tâches administratives. 

Les tâches administratives entrent dans les catégories suivantes :

• Gestion du répertoire des utilisateurs (identité et authentification)

• Gestion des profils (autorisation d’accès)

• Gestion des ressources (stockage et partage)

Gestion des utilisateurs (identités)

Le compte d’authentification d’un utilisateur dans votre répertoire d’utilisateurs contient son identité (adresse e-mail unique), ainsi que des informations sur l’organisation telles que l’appartenance à un groupe.

Tâches : travaillez avec les utilisateurs dans l’onglet Utilisateurs du portail Admin Console pour :

• ajouter des utilisateurs ;
• ajouter ou désactiver des utilisateurs ;
• gérer des abonnements de groupes.
• Pour les entreprises avec des comptes gérés (Enterprise ID/Federated ID)
  Lorsque le Business ID est lié à un compte d’authentification géré, ce compte apparaît dans le répertoire d’utilisateurs lié au domaine de messagerie. 
  
  • Gérez les informations d’authentification, telles que le nom, l’adresse e-mail et le mot de passe.   
  • Changement du type d’identité d’un utilisateur
• Pour les clients d’équipe
  Tous les utilisateurs du répertoire d’un client d’équipe s’authentifient avec des Adobe ID. Le Business ID répertorié dans le répertoire des utilisateurs est lié à l’Adobe ID via l’adresse e-mail. Il n’est pas directement modifiable.
  • L’utilisateur contrôle son propre Adobe ID. En tant qu’administrateur, vous pouvez demander aux utilisateurs de modifier leurs propres informations de compte sur account.adobe.com.
  • Sinon, vous ne pouvez modifier les informations d’authentification qu’en supprimant le Business ID de l’utilisateur et en le rajoutant avec une nouvelle adresse e-mail (dans tout domaine public ou non revendiqué).  Ce seront de nouveaux comptes sans aucune des ressources des anciens comptes. Il faudrait les réapprovisionner.

Gestion des profils (délégation)

Le compte Business ID d’un utilisateur associe son identifiant d’authentification à un profil professionnel. Ce compte contient l’état de provisionnement ; c’est-à-dire à quels produits et services Adobe cet utilisateur peut accéder lorsqu’il se connecte avec le profil de votre organisation. Vous contrôlez l’accès en déléguant des licences pour un produit dans le profil du produit.  

Tâches : modifiez les profils de produit pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux produits :

• Ajouter un accès au produit pour les utilisateurs ou les groupes
• Supprimer un accès au produit pour les utilisateurs ou les groupes

Gérer des ressources (espace de stockage)

Lorsque vous accordez à un utilisateur professionnel l’accès à l’espace de stockage de votre organisation, vous pouvez gérer qui a accès aux ressources créées par cet utilisateur.

Tâches : utilisez l’onglet de stockage pour :

• gérer le partage ;
• réaffecter des ressources.