Si vous rédigez un manuel ou un document de référence, vous aurez sans doute besoin d’insérer des références croisées pour inviter le lecteur à consulter d’autres parties de votre document. En voici un exemple : Pour plus de détails, voir la section « Rats des champs », page 249. Vous pouvez préciser si les références croisées sont créées à partir d’un style de paragraphe, par exemple un style de titre, ou à partir d’une ancre de texte définie par vos soins. Vous avez également la possibilité de spécifier le format des références croisées, en choisissant d’inclure uniquement le numéro de page ou le paragraphe entier accompagné du numéro de page.

Insertion d’une référence croisée

Pour insérer des références croisées dans votre document, vous ferez appel au panneau Hyperliens. Le texte auquel il est fait référence est la cible. Le texte généré à partir de la cible est la source de référence croisée.

Lorsque vous insérez une référence croisée dans votre document, vous avez la possibilité de choisir l’un des formats prédéfinis ou de créer un format personnalisé. Vous pouvez appliquer un style de caractère à l’ensemble de la source de la référence croisée ou au texte contenu dans la référence. Les formats de références croisées peuvent être synchronisés sur l’ensemble d’un livre.

Le texte de la source de référence croisée est modifiable et peut contenir des retours à la ligne.

Remarque :

pour inclure les références croisées dans les fichiers Adobe PDF exportés, vous devez sélectionner l’option Hyperliens dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF dans InDesign. De même, pour faire figurer les références croisées dans les fichiers SWF exportés, vous devez sélectionner l’option Inclure les hyperliens dans la boîte de dialogue Exporter au format SWF.

Dans les documents autonomes InCopy, vous avez la possibilité de créer et modifier des références croisées comme dans InDesign. Dans les articles extraits, vous pouvez créer et modifier des références croisées renvoyant à des paragraphes de l’article en cours comme source, à des paragraphes contenus dans d’autres articles extraits si le document InDesign est ouvert, ou encore à des ancres de texte dans des articles d’un document InDesign quelconque.

dy_Dynamic_xref_insert
Inserting cross-references

A. Cross-reference source in document B. Selected destination paragraph C. Click here to create or edit cross-reference format. 

Pour consulter un tutoriel vidéo sur l’insertion de références croisées, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4024_id_fr.

  1. Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez faire apparaître la référence croisée.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez la commande Texte > Hyperliens et références croisées > Insérer la référence croisée.

    • Choisissez la commande Fenêtre > Texte et tableaux > Références croisées, puis sélectionnez la commande Insérer la référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.

    • Cliquez sur le bouton Créer une référence croisée  dans le panneau Hyperliens.

  3. Dans la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée, choisissez l’option Paragraphe ou Ancre de texte dans le menu Lien vers.

    Si vous sélectionnez l’option Paragraphe, votre référence croisée pourra renvoyer au paragraphe de votre choix dans le document spécifié.

    En revanche, si vous sélectionnez l’option Ancre de texte, votre référence croisée pourra renvoyer à du texte dans lequel vous avez créé une cible d’hyperlien (voir la section Pour créer une cible d’hyperlien). La création d’une ancre de texte peut se révéler utile lorsque la référence doit contenir un texte différent du paragraphe cible.

  4. Pour l’option Document, sélectionnez le document contenant la cible à laquelle vous voulez faire référence. Tous les documents ouverts qui ont été enregistrés sont répertoriés dans le menu déroulant. Si le document que vous recherchez n’est pas ouvert, sélectionnez l’option Parcourir, recherchez le fichier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
  5. Cliquez sur un style de paragraphe (par exemple, Titre1) dans la zone de gauche pour limiter la liste des choix, puis sélectionnez le paragraphe auquel vous voulez faire référence (ou l’ancre de texte, si vous aviez choisi l’option correspondante).
  6. Choisissez le format de référence croisée à utiliser dans le menu Format.

    Vous pouvez modifier ces formats prédéfinis ou créer des formats personnalisés (voir la section Utilisation des formats de référence croisée).

  7. Définissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien (voir la section Options d’aspect des hyperliens).
  8. Cliquez sur OK.

Lorsque vous insérez une référence croisée, une marque d’ancre de texte  apparaît au début du paragraphe cible. Cette marque est visible si vous avez sélectionné la commande Texte > Afficher les caractères masqués. En cas de déplacement ou de suppression de cette marque, la référence croisée n’est plus résolue.

Utilisation des formats de référence croisée

Par défaut, la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée propose plusieurs formats de référence croisée. Vous pouvez modifier ces formats, les supprimer ou créer des formats personnalisés.

Remarque :

si vous avez supprimé ou modifié des formats de référence croisée dans votre document et désirez rétablir les formats par défaut, il vous suffit de choisir la commande Charger les formats de référence croisée dans le menu du panneau et de sélectionner un document contenant les formats originaux. Il est également possible de synchroniser les formats de référence croisée dans un livre.

Pour consulter un tutoriel vidéo sur la modification des formats de référence croisée, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4024_id_fr.

Créer ou modifier les formats des références croisées

Les formats de référence croisée, à l’inverse des autres paramètres prédéfinis, peuvent être modifiés ou supprimés. La modification de l’un de ces formats entraîne la mise à jour automatique de toutes les références croisées sources utilisant ce format.

Dans InCopy, vous pouvez créer ou modifier des formats de référence croisée uniquement dans les documents autonomes. En effet, dans les fichiers d’affectation, les formats de référence croisée dépendent du document InDesign.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez la commande Définir les formats de référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.

    • Pendant la création ou la modification d’une référence croisée, cliquez sur le bouton Créer ou modifier les formats des références croisées .

  2. Dans la boîte de dialogue Formats de référence croisée, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour modifier un format, sélectionnez-le sur le côté gauche.

    • Pour créer un format, sélectionnez celui qui servira de modèle, puis cliquez sur le bouton Créer un format . Vous obtenez ainsi une copie du format sélectionné.

  3. Spécifiez le nom du nouveau format dans la zone de texte correspondante.
  4. Dans la zone de texte Définition, modifiez le texte en ajoutant ou supprimant des informations, si nécessaire. Cliquez sur l’icône de bloc fonctionnel  pour insérer ces blocs à partir d’un menu. Cliquez sur l’icône des caractères spéciaux  pour sélectionner des tirets, des espaces, des guillemets ou d’autres caractères spéciaux.
  5. Pour appliquer un style de caractère à l’ensemble de la référence croisée, sélectionnez l’option Style de caractère de la référence croisée, puis choisissez ou créez le style de votre choix à l’aide du menu.

    Vous pouvez également faire appel au bloc fonctionnel Style de caractère pour appliquer un style au texte de la référence croisée.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications. Cliquez sur le bouton OK.

Blocs fonctionnels des références croisées

Bloc fonctionnel

Fonction

Exemple

Numéro de page

Insère le numéro de page.

, page <pageNum />

, page 23

Numéro de paragraphe

Insère le numéro de paragraphe dans une référence croisée renvoyant à une liste numérotée.

Voir la section <paraNum/>

Voir 1

Dans cet exemple, la référence croisée utilise seulement le numéro du paragraphe qui commence par « 1. Animaux ».

Texte du paragraphe

Insère le texte du paragraphe sans le numéro dans une référence croisée renvoyant à une liste numérotée.

Voir la section « <paraText/> »

Voir la section « Animaux »

Dans cet exemple, la référence croisée utilise seulement le texte du paragraphe qui commence par « 1. Animaux ».

Paragraphe entier

Insère l’ensemble du paragraphe, autrement dit le numéro et le texte.

Voir la section « <fullPara/> »

Voir la section « 1. Animaux ».

Paragraphe partiel

Permet de créer une référence croisée contenant la première partie d’un paragraphe jusqu’au délimiteur spécifié, un signe deux-points ou un tiret cadratin par exemple.

Voir <fullPara delim=”:” includeDelim=”false”/>

Voir Chapitre 7

Dans cet exemple, la référence croisée utilise seulement le texte « Chapitre 7 » du titre « Chapitre 7 : Chiens et chats ».

Spécifiez le caractère délimiteur (comme le signe « : » dans cet exemple), puis précisez s’il doit être exclu (« false » ou « 0 ») ou inclus (« true » ou « 1 ») dans la référence croisée source.

Voir la section Création de références croisées renvoyant à des paragraphes partiels.

Nom de l'ancre de texte

Insère le nom de l’ancre de texte. Pour créer des ancres de texte, il suffit de choisir la commande Nouvelle cible d’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens.

Voir <txtAnchrName/>

Voir Figure 1

Numéro de chapitre

Insère le numéro de chapitre.

du chapitre <chapNum/>

du chapitre 3

Nom de fichier

Insère le nom de fichier du document cible.

dans <fileName/>

dans bulletin.indd

Style de caractère

Applique un style de caractère au texte d’une référence croisée.

Reportez-vous à la section <cs name=”bold”><fullPara/></cs>, page <pageNum>

Reportez-vous à la section Animaux, page 23.

Spécifiez le nom du style de caractère, ainsi que le texte auquel vous voulez l’appliquer entre les balises <cs name=””> et </cs>.

Voir la section Application de styles de caractères à des références croisées.

Création de références croisées renvoyant à des paragraphes partiels

Vous avez la possibilité de définir des formats de référence croisée de façon à inclure uniquement la première partie d’un paragraphe. Si, par exemple, les titres de votre document se présentent sous la forme « Chapitre 7 — De Grenade à Barcelone », vous pouvez parfaitement créer une référence croisée renvoyant seulement à « Chapitre 7 ».

dy_Dynamic_xref_partial
Cross-reference to partial paragraph

A. The cross-reference source ends at an em dash (^_) B. “false” excludes the em dash from the source 

L’insertion du bloc fonctionnel Paragraphe partiel est une opération en deux temps. Tout d’abord, il est nécessaire de spécifier entre guillemets le délimiteur, autrement dit, le caractère qui termine le paragraphe. Bien souvent, il s’agit du signe deux-points (Chapitre 7 : De Grenade), du point (Chapitre 7. De Grenade) ou du tiret (Chapitre 7 — De Grenade). Pour insérer un caractère spécial tel que le tiret cadratin (^_), l’espace cadratin (^m) et la puce (^8), il suffit de choisir l’une des options proposées dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône Caractères spéciaux.

En second lieu, vous devez préciser si ce délimiteur sera exclu (Chapitre 7) ou inclus (Chapitre 7—). Pour exclure le délimiteur, spécifiez includeDelim=”false”. En revanche, pour le faire figurer dans la référence croisée, saisissez includeDelim=”true”. Vous pouvez remplacer les valeurs « false » et « true » respectivement par « 0 » et « 1 ».

Application de styles de caractères à des références croisées

Si vous désirez mettre en évidence une partie du texte d’une référence croisée, vous avez la possibilité de faire appel au bloc fonctionnel Style de caractère. Ce bloc est constitué de deux balises : la balise <cs name=”nomdustyle”> précise le style qui doit être appliqué, et la balise </cs> indique la fin de ce style de caractère. L’ensemble du texte et des blocs fonctionnels compris entre ces deux balises adopte le style spécifié.

dy_Dynamic_xref_charstyle
Applying a character style to a section of the cross-reference

A. This tag applies a character style named “Red.”  B. This tag ends the character style formatting. C. A character style named “Bold” is applied to the rest of the cross-reference source. 
  1. Créez le style de caractère que vous souhaitez utiliser.
  2. Dans la boîte de dialogue Formats de référence croisée, créez ou modifiez le format à appliquer.
  3. Dans la zone Définition, sélectionnez le texte et les blocs fonctionnels auxquels vous voulez appliquer le style de caractère.
  4. Choisissez l’option Style de caractère dans le menu situé à droite de la liste de définition.
  5. Saisissez le nom du style de caractère entre les guillemets, exactement tel qu’il apparaît dans le panneau Styles de caractère.

    Il est important de respecter les majuscules et les minuscules dans les noms de styles. Si le style de caractère fait partie d’un groupe, saisissez le nom du groupe suivi du signe deux-points et du nom du style de caractère, par exemple Groupe de style 1: Rouge.

  6. Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton OK.

Chargement (importation) de formats de référence croisée

Lorsque vous chargez des formats de référence croisée à partir d’un autre document, ils remplacent les formats existants qui portent le même nom.

Dans InCopy, vous pouvez importer des formats de référence croisée uniquement dans les documents autonomes. Par ailleurs, il est impossible d’importer des formats à partir d’un document InCopy dans un document InDesign. Si le format nouveau ou modifié dans InCopy est en conflit avec un format du document InDesign lors de l’extraction de l’article, le format InDesign prend le pas sur l’autre.

  1. Choisissez la commande Charger les formats de référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.
  2. Cliquez deux fois sur le document contenant les formats à importer.

Il est également possible de partager les formats de référence croisée d’un document à un autre en synchronisant un livre.

Suppression des formats de référence croisée

Il est impossible de supprimer un format appliqué à des références croisées dans le document.

  1. Dans la boîte de dialogue Formats de référence croisée, sélectionnez le format à supprimer.
  2. Cliquez sur le bouton Supprimer le format .

Gestion des références croisées

Lorsque vous insérez une référence croisée, son état apparaît dans le panneau Hyperliens. Des icônes indiquent si, par exemple, le texte cible figure sur la table de montage , dans un gabarit , sur un calque masqué , dans du texte en excès  ou dans du texte masqué . Les références croisées renvoyant à ces zones cibles sont non résolues. A l’aide du panneau, vous pouvez également déterminer si le paragraphe cible a été modifié  (le lien est alors obsolète) ou s’il est manquant . Le texte cible est manquant si ce texte ou le fichier qui le contient sont introuvables. Maintenez le pointeur de la souris sur une icône pour afficher l’info-bulle correspondante.

Dans InCopy, vous pouvez gérer les références croisées uniquement si vous avez extrait l’article en vue de le modifier.

Mettre à jour les références croisées

La présence d’une icône de mise à jour indique que le texte cible ou source de la référence croisée a changé. Dans ce cas, il suffit de mettre à jour la référence croisée. En revanche, si la cible a changé de page, la mise à jour de la référence croisée est automatique.

Lorsque vous mettez à jour une référence croisée, vous perdez toutes les modifications de mise en forme appliquées au texte source.

Lors de l’impression ou de la sortie du document, un message vous informe des éventuelles références croisées obsolètes ou non résolues.

Remarque :

vous pouvez également faire appel au panneau Contrôle en amont pour obtenir ces renseignements. Pour cela, vous devez simplement sélectionner l’option Références croisées dans la section Texte, lors de la définition du profil.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs références croisées obsolètes. Si vous désirez mettre à jour toutes les références croisées, veillez à ce qu’aucune d’elles ne soit sélectionnée.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Cliquez sur le bouton Mettre à jour les références croisées  dans le panneau Hyperliens.

    • Choisissez la commande Mettre à jour la référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.

    • Sélectionnez Texte > Hyperliens et références croisées > Mettre à jour la référence croisée.

Pour mettre à jour toutes les références croisées d’un livre, choisissez la commande Mettre à jour toutes les références croisées dans le menu du panneau Livre. Un message vous informe de l’éventuelle présence de références croisées non résolues.

Si le texte cible manquant a été déplacé dans un autre document ou si le document contenant ce texte a changé de nom, vous avez la possibilité de rééditer le lien de la référence croisée. Lorsque vous effectuez cette opération, vous perdez toutes les modifications apportées à la référence croisée source.

  1. Dans la section Références croisées du panneau Hyperliens, sélectionnez la référence croisée dont vous voulez rééditer le lien.
  2. Choisissez la commande Rééditer le lien de la référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.
  3. Recherchez le document contenant le texte cible, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Si ce document comporte d’autres sections de texte cible, vous pouvez rééditer les liens des autres références croisées.

Modification de références croisées

Si vous désirez changer l’aspect d’une référence croisée source ou spécifier un autre format, vous pouvez simplement modifier la référence croisée. Si elle renvoie à un autre document, celui-ci s’ouvre automatiquement.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez la commande Texte > Hyperliens et références croisées > Options de référence croisée.

    • Dans la section Références croisées du panneau Hyperliens, cliquez deux fois sur la référence croisée à modifier.

    • Sélectionnez la référence croisée, puis choisissez la commande Options de référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.

  2. Apportez les modifications nécessaires à la référence croisée, puis cliquez sur le bouton OK.

Suppression de références croisées

Lorsque vous supprimez une référence croisée, la référence source est convertie en texte.

  1. Dans la section Références croisées du panneau Hyperliens, sélectionnez la ou les références croisées à supprimer.
  2. Cliquez sur l’icône de suppression ou choisissez la commande Supprimer l’hyperlien/la référence croisée dans le menu du panneau.
  3. Cliquez sur Oui pour confirmer.

Pour éliminer définitivement une référence croisée, vous pouvez aussi sélectionner la source de la référence et la supprimer.

Modification du texte de la source d’une référence croisée

Vous avez la possibilité de modifier le texte de la source des références croisées. Vous pouvez ainsi sans problème changer l’approche ou l’espace intermots à des fins de calibrage ou encore effectuer d’autres modifications. Malheureusement, lorsque vous mettez à jour la référence croisée ou rééditez son lien, vous perdez toutes les modifications locales apportées à la mise en forme.

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