Remplissage et signature de formulaires PDF

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Remarque :

Adobe teste actuellement une nouvelle expérience Remplir et signer dans Acrobat. Après mise à jour à la dernière version, si les étapes et l’interface utilisateur mentionnées dans ce document ne correspondent pas à votre version d’Acrobat, voir Remplissage et signature de formulaires PDF | Nouvelle expérience.

Utilisez l’outil Fill & Sign pour remplir, signer et envoyer facilement vos formulaires ou documents par voie électronique. Ce document explique comment remplir, signer et envoyer vos formulaires à partir de votre poste de travail à l’aide d’Acrobat ou Reader.

Comment remplir votre formulaire PDF

Ouvrez le document ou formulaire PDF dans Acrobat ou dans Acrobat Reader.
Cliquez sur Remplir et signer dans le volet droit ou cliquez sur l’icône Signer dans la barre d’outils.
Cliquez sur Remplir et signer. Les outils et options spécifiques s’affichent dans la barre d’outils. Utilisez-les pour remplir votre formulaire.

A. Annotations pour remplir le formulaire B. Choisir la couleur C. Formulaire de signature D. Demander des signatures
Survolez un champ de formulaire avec la souris et si une zone bleue s’affiche, procédez à cette étape (sinon passez à l’étape suivante) :
- Si une zone bleue s’affiche sur un champ de formulaire lorsque vous le survolez, cela signifie que le formulaire peut être rempli ou qu’il est interactif : il contient des champs que vous pouvez sélectionner ou remplir. Cliquez n’importe où dans la zone bleue, le curseur se place automatiquement au bon endroit. Saisissez votre texte pour renseigner le champ.
- De même, pour une case à cocher ou un bouton radio, cliquez dans le champ pour sélectionner l’option.
Placer le curseur de la souris de façon à faire apparaître le champ de texte détecté

Détection automatique du champ de la case à cocher
Survolez un champ de formulaire avec la souris et si vous ne voyez pas de zone bleue, cela signifie qu’il s’agit d’un formulaire plat. Vous pouvez remplir ou ajouter manuellement du texte.
- Cliquez sur Ajouter du texte dans la barre d’outils. Cliquez à l’emplacement du document où ajouter le texte, puis commencez la saisie.
- Utilisez la barre d’outils de champ pour effectuer les modifications appropriées :
  
  Pour redimensionner un champ, utilisez le bouton permettant d’augmenter ou de réduire la taille de la police dans la barre d’outils ; les deux premiers boutons en partant de la gauche.
  
  Pour déplacer un champ, positionnez le pointeur de la souris près du bord de celui-ci jusqu’à ce que la poignée de déplacement apparaisse, puis déplacez le champ selon vos besoins en maintenant le bouton enfoncé.
  
  Pour supprimer un champ ou un texte saisi, cliquez sur le bouton Corbeille.
  
  Pour convertir un champ de texte normal en zone combinée ou vice versa, cliquez sur le bouton de combinaison (deuxième bouton à partir de la droite).
  
  Pour utiliser des annotations ou des symboles, cliquez sur le menu Options , puis sélectionnez l’annotation.
- Utilisez les champs combinés pour saisir ou ajouter du texte dans les cadres consécutifs d’une ligne. Les zones combinées répartissent le texte saisi par l’utilisateur de manière uniforme sur toute la largeur du champ de texte, comme illustré ci-dessous. Si, lorsque vous saisissez du texte, les caractères ne tiennent pas dans chaque cadre, réglez l’espacement à l’aide de la poignée, comme illustré ci-dessus par la flèche « redimensionner ici ».
- Utilisez les outils Croix, Coche et Point pour remplir les cases à cocher et les boutons radio. Utilisez l’outil Cercle pour encercler le texte ou l’outil Trait pour barrer le texte. Cliquez sur une annotation de la barre d’outils pour la sélectionner, puis cliquez sur le formulaire où vous souhaitez la placer. (Chaque clic place l’annotation sélectionnée à l’emplacement correspondant sur le formulaire.)
Remarque :

Redimensionnez la première annotation en fonction de la case à cocher ou du bouton radio dans le document ; les prochaines annotations que vous ajouterez seront de la même taille et adaptées au reste des champs de cadre/cercle.

Comment signer ou parapher votre formulaire

Pour signer un formulaire PDF, vous pouvez saisir ou tracer une signature/un paraphe ou insérer une image de votre signature ou paraphe manuscrit(e).

Ouvrez le document ou le formulaire PDF dans Acrobat ou Reader, puis cliquez sur Remplir et signer dans le volet droit.
Cliquez sur l’icône Signer dans la barre d’outils Remplir et signer, puis indiquez si vous souhaitez ajouter votre signature ou uniquement votre paraphe.

Si vous avez déjà ajouté des signatures ou des paraphes, ils s’affichent comme des options parmi lesquelles choisir celle que vous souhaitez utiliser.
Sélectionnez votre signature ou votre paraphe dans les options de signature, puis cliquez à l’emplacement du fichier PDF où vous voulez l’ajouter. Passez à l’étape suivante.

Si vous signez un accord pour la première fois, le panneau Signature ou Initiales s’affiche. Voici un exemple du panneau Signature.

Vous pouvez saisir ou tracer votre signature, ou en importer une image. Les signatures et paraphes ajoutés sont enregistrés pour une utilisation ultérieure.
- Saisir : entrez votre nom dans le champ. Vous avez le choix entre plusieurs styles de signatures et pouvez cliquer sur Modifier le style pour en afficher un autre.
- Tracer : tracez votre signature dans le champ.
- Image : recherchez et sélectionnez une image de votre signature.
- Enregistrer : si cette case est cochée et que vous êtes connecté à Acrobat Reader ou à Acrobat, la signature ajoutée est enregistrée de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud en vue d’être réutilisée.
Cliquez sur Appliquer, puis à l’endroit où vous souhaitez placer la signature ou le paraphe dans le fichier PDF.
Pour déplacer la signature ou le paraphe ajouté, cliquez sur le champ pour le sélectionner, puis utilisez les touches fléchées. Pour redimensionner ou supprimer le champ, utilisez les options de la barre d’outils du champ.

Remarque :

Pour utiliser une image comme signature :

Tracez votre signature à l’encre noire au milieu d’une feuille de papier blanc propre et vierge afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous la photographiez, veillez à ce que la page soit bien éclairée et à ce qu’aucune ombre ne la couvre.
Transférez la photo ou numérisez-la sur l’ordinateur. Acrobat/Reader accepte les fichiers aux formats JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image. Acrobat/Reader importe uniquement la signature si la photo ou la numérisation est suffisamment propre.

Comment envoyer votre formulaire à d’autres personnes

Après avoir rempli le formulaire, vous pouvez le partager avec d’autres personnes.

Ouvrez le document ou le formulaire PDF dans Acrobat ou Reader, puis cliquez sur Remplir et signer dans le volet droit.
Dans la barre d’outils Remplir et signer, cliquez sur Demander des signatures.
Envoyez votre formulaire en appliquant l’une des méthodes ci-après :

Envoyez un lien de la copie non modifiable du formulaire rempli et signé. La copie est certifiée avec Adobe Acrobat Sign. Il sera difficile pour les destinataires de modifier cette copie, et toute modification invalidera la certification.

Cliquez sur Obtenir un lien, puis sur Créer un lien.
Quiconque a accès au lien peut afficher le document, mais ne pourra toutefois pas le modifier. Partagez le lien de l’une des façons suivantes :
- Cliquez sur Copier le lien et partagez-le avec d’autres personnes par courrier électronique.
- Cliquez sur Joindre un lien à l’e-mail. Votre adresse e-mail par défaut s’affiche. La ligne d’objet est le nom du formulaire rempli et le corps du texte de l’e-mail contient le lien vers votre formulaire rempli. Modifiez l’objet et le corps du texte de l’e-mail si nécessaire. Ajoutez l’e-mail des destinataires dans le champ À, puis cliquez sur Envoyer.

Envoyez par courrier électronique un exemplaire en lecture seule du document rempli. Les destinataires peuvent consulter le fichier, mais ne peuvent pas le modifier.

Cliquez sur Envoyer une copie.
Entrez l’adresse électronique du destinataire du document. Vous pouvez également utiliser le lien Carnet d’adresses pour sélectionner des adresses électroniques.
Les champs Objet et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon aux destinataires. Saisissez les informations. Cliquez sur Envoyer.

Cliquez sur Demander des signatures, puis sur Premiers pas.
La fenêtre Acrobat Sign s’affiche. Les champs Nom et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon aux destinataires. Entrez les informations nécessaires, puis procédez de l’une des façons ci-après :
- (Facultatif) Pour découvrir les options avancées, y compris l’authentification des signataires, les rappels, etc., cliquez sur Autres options.
- Pour ajouter des champs de formulaire et spécifier où signer, cliquez sur Indiquez l’endroit où signer.
Entrez les informations demandées. Pour plus d’informations, voir Envoi de documents pour signature.

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