Remplissage et signature de formulaires PDF

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, consultez l’aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Présentation

Vous pouvez facilement remplir, signer et partager vos documents à l’aide de l’outil Remplir et signer d’Acrobat. Les rubriques ci-dessous fournissent des informations sur les éléments suivants :

Lien profond Adobe Acrobat

Testez par vous-même
Remplissez et signez vos documents en quelques étapes simples.

Types de formulaires PDF

  • Formulaires interactifs : ces formulaires contiennent des champs que vous pouvez sélectionner et remplir. Découvrez comment remplir des formulaires interactifs.
  • Formulaires plats : ces formulaires ne comportent pas de champs interactifs. Il peut s’agir d’un formulaire papier ou d’un formulaire PDF qui n’a pas été optimisé pour le remplissage. L’outil Remplir et signer détecte automatiquement les champs de formulaire comme les champs de texte, les champs combinés, les cases à cocher et les boutons radio. Si nécessaire, vous pouvez ajouter manuellement du texte et d’autres symboles n’importe où sur le formulaire à l’aide de l’outil Remplir et signer.

Vous pouvez remplir les formulaires en saisissant des informations et en ajoutant vos signatures. Acrobat vous permet également d’envoyer vos formulaires remplis à d’autres personnes et de les enregistrer en toute sécurité dans l’espace de stockage Adobe.

Remplissage et signature de formulaires PDF

Pour remplir et signer un formulaire PDF, ouvrez-le dans Acrobat, puis sélectionnez Signer dans la barre globale. Vous pouvez également sélectionner Tous les outils > Remplir et signer.

Les outils Remplir et signer s’affichent dans le panneau de gauche. Vous pouvez maintenant remplir les champs du formulaire et le signer à l’aide des outils de signature, comme décrit dans les rubriques suivantes.

Sélectionnez Remplir et signer dans le menu Outils.

Pour remplir les champs de texte :

  1. Dans le panneau de gauche, sélectionnez puis cliquez sur le champ où vous souhaitez ajouter du texte.
    Un champ de texte avec une barre d’outils s’affiche, comme illustré ci-dessous.

  2. Sélectionnez à nouveau le champ de texte et saisissez votre texte.

  3. Pour repositionner la zone de texte et l’aligner sur le champ de texte, sélectionnez la zone de texte et survolez-la. Lorsque vous voyez une icône en forme de plus avec des flèches, déplacez la zone de texte à la position souhaitée.

  4. Pour modifier le texte, sélectionnez la zone de texte. Lorsque vous voyez le curseur et le clavier, modifiez le texte, puis cliquez ailleurs pour valider.

  5. Pour modifier la taille du texte, sélectionnez A ou A selon vos besoins.

    fill-text-field

    Remarque :

    redimensionnez la première annotation en fonction de la case à cocher ou du bouton radio dans le document ; les prochaines annotations que vous ajouterez seront de la même taille et adaptées au reste des champs de cadre/cercle.

  6. Pour modifier la couleur du texte, sélectionnez la couleur dans la barre d’outils rapides, puis sélectionnez la couleur souhaitée dans la palette de couleurs.

    La couleur par défaut des signatures est le noir. Pour modifier la couleur des signatures, vous devez décocher la case Conserver les signatures en noir

    text-color

  7. Pour modifier le style de texte de normal en texte avec écart, dans le menu de la zone de texte, sélectionnez  > Interlettrage.

    Sélectionnez Interlettrage pour le texte avec écart.

    Le style de texte est modifié de normal en texte avec écart. Pour augmenter ou diminuer l’espacement, vous pouvez sélectionner l’icône en forme de flèche bleue, puis la faire glisser selon vos besoins.

    Caractères de texte espacés de manière uniforme.

    Remarque : Texte avec écart est un style de texte où chaque lettre du texte est espacée de manière égale à l’aide d’une séquence de cases. 

  8. Une fois l’opération terminée, sélectionnez l’espace de champ suivant, puis saisissez votre texte dans la zone de texte. Utilisez les options de mise en forme de votre choix.

    Répétez cette étape pour remplir tous les champs requis du formulaire.

Pour remplir les champs d’option radio :

  1. Survolez le champ avec l’option radio.

    La coche par défaut ou le symbole du champ radio sélectionné s’affiche par défaut.

    fill-checkbox

  2. Sélectionnez le champ d’option radio pour saisir le symbole.

  3. Pour modifier le symbole, sélectionnez à nouveau le champ puis, dans le menu, appuyez sur et sélectionnez un autre symbole.

    Le champ est marqué avec le symbole sélectionné.

    change-radio-symbol

Pour ajouter une signature et un paraphe :

  1. Créez votre signature et votre paraphe si ce n’est pas déjà fait. Pour ce faire :

    1. Dans la barre d’outils Action rapide, sélectionnez  
    2. Pour ajouter une signature, sélectionnez Ajouter une signature. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou tracez votre signature, puis sélectionnez Terminé.
    3. Pour ajouter vos initiales, sélectionnez > Ajouter un paraphe. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, saisissez ou tracez vos initiales, puis sélectionnez Terminé.

    Remarque : vous pouvez également ajouter une image comme signature ou paraphe. Pour ajouter une image existante, appuyez sur l’icône de l’image dans le menu supérieur. Pour prendre une nouvelle photo à ajouter comme signature, appuyez sur l’icône de l’appareil photo et poursuivez le processus.

  2. Pour ajouter une signature :

    1. Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre signature, dirigez-vous vers le champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez pour placer la signature.
      Vous pouvez également, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionner   puis votre signature.
    2. Votre signature apparaît dans le champ.
      Remarque : une fois que vous avez ajouté une signature ou un paraphe à un formulaire et que vous l’avez enregistré, vous ne pouvez plus le modifier.
    3. Pour ajuster la position de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône en forme de plus apparaisse, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez. 
    4. Pour régler la taille de votre signature, survolez le cercle bleu dans l’angle, puis maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
    Ajout d’une signature

    resize-signature

    Attention :

    une fois que vous avez ajouté une signature ou un paraphe à un formulaire et que vous l’avez enregistré, vous ne pouvez plus le modifier.

  3. Pour ajouter votre paraphe :

    1. Dans le panneau de gauche, sélectionnez votre paraphe, placez-vous dans le champ où vous souhaitez l’ajouter, puis cliquez pour placer la signature.
      Vous pouvez également, dans la barre d’outils Actions rapides, sélectionner   puis votre paraphe.
      Votre paraphe apparaît dans le champ.
    2. Pour ajuster la position de votre signature, survolez-la jusqu’à ce qu’une icône en forme de plus apparaisse, puis cliquez et déplacez la signature comme vous le souhaitez. 
    3. Pour régler la taille de votre signature, survolez le cercle bleu dans l’angle, puis maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites-le glisser comme vous le souhaitez.
    Remarque :

    pour utiliser une image comme signature ou paraphe :

    • Tracez votre signature à l’encre noire au milieu d’une feuille de papier blanc propre et vierge afin de ne pas photographier ni numériser les bords.
    • Photographiez ou numérisez votre signature. Si vous la photographiez, veillez à ce que la page soit bien éclairée et à ce qu’aucune ombre ne la couvre.
    • Transférez la photo ou numérisez-la sur l’ordinateur. Acrobat/Reader accepte les fichiers aux formats JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF et BMP. Vous n’avez pas besoin de recadrer l’image. Acrobat/Reader importe uniquement la signature si la photo ou la numérisation est suffisamment propre.

Partage de formulaires

Après avoir rempli et enregistré votre formulaire, vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :

Pour partager le formulaire avec d’autres personnes afin qu’elles puissent le consulter ou le commenter :

  1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez puis, dans la boîte de dialogue Partager le document qui s’ouvre :

    • Pour partager le document avec des personnes spécifiques, commencez à saisir le nom ou l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le formulaire.
    • Pour partager le formulaire via un lien, sélectionnez Obtenir le lien.
    share-with-others

  2. Dans la boîte de dialogue Inviter des membres qui s’affiche :

    1. Continuez à ajouter les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le formulaire.
    2. Modifiez le message si nécessaire.
    3. Pour définir le formulaire en lecture seule, désélectionnez l’option Autoriser les commentaires.
    4. Pour ajouter une échéance de révision, sélectionnez Ajouter une échéance et saisissez une date.
    5. Sélectionnez Inviter.
    share-with-others-2

    Un lien est envoyé à toutes les personnes que vous avez ajoutées au formulaire.

Pour partager une copie certifiée du PDF :

  1. Dans le panneau Signatures sur la gauche, sélectionnez Enregistrer une copie certifiée.

    Une copie certifiée du formulaire est créée et une bannière de certificat s’affiche en haut, comme illustré ci-dessous.

    sign-panel

  2. Dans l’invite de connexion dans le panneau de droite, sélectionnez Suivant.

    Vous êtes invité à vous connecter à nouveau à votre compte pour protéger vos accords signés.

    Sélectionnez Suivant dans la boîte de dialogue Données protégées.

  3. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche ensuite, sélectionnez Continuer, puis entrez vos informations d’identification de compte pour vous connecter.

    Sélectionnez Continuer dans la boîte de dialogue de connexion.

  4. Une fois reconnecté, la copie certifiée affiche les informations sur le fichier et les options de partage. Sélectionnez l’option de partage souhaitée pour partager le formulaire. 

    certified-1

    certified-4

Pour partager un lien vers le formulaire :

  1. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez  .
  2. Pour partager un formulaire en lecture seule, désélectionnez l’option Autoriser les commentaires.
  3. Sélectionnez Obtenir le lien.

Cela charge le formulaire dans l’espace de stockage Adobe et crée un lien à partager qui est copié dans votre presse-papiers. Vous pouvez coller le lien là où vous souhaitez le partager.

get-link

Pour partager des formulaires via un site web ou un portail en ligne :

Dans le panneau Signatures, sélectionnez Autres options, puis sélectionnez Créer un formulaire web. Suivez la procédure pour ajouter le formulaire à votre site web et partager des liens afin de collecter des données en ligne. 

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