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Guidez un signataire dans la finalisation d’un accord en utilisant une session de signature contrôlée par l’hôte sur un appareil partagé.
La signature en personne dans Adobe Acrobat Sign permet à un hôte de contrôler l’accès à un accord et de le présenter à un signataire sur un appareil partagé. L’hôte démarre et gère la session de signature, et le signataire termine l’accord sans y avoir accès directement.
L’hôte maintient le contrôle de la session de signature du début à la fin.
Avant de commencer
- L’accord doit inclure un destinataire Signataire en personne.
- Vous devez être l’hôte attribué pour l’accord.
- Effectuez toute authentification requise avant de démarrer la session.
Démarrer une session de signature en personne
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Localisez l’accord qui attend l’étape de signature en personne.
- L’accord se trouvera dans la vue En attente de votre action.
- Le statut de l’accord sera En attente d’hébergement.
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Sélectionnez l’accord pour l’ouvrir.
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Effectuez toute authentification requise pour le signataire en personne.
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Sélectionnez Transmettre le contrôle.
La session de signature s’ouvre dans votre navigateur.
Guider le signataire tout au long de l’accord
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Remettez l’appareil au signataire.
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Le signataire doit sélectionner Réviser et signer pour accéder au document.
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Autorisez le signataire à réviser l’accord et à compléter tous les champs requis.
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À l’invite, demandez au signataire d’apposer sa signature.
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Reprenez le contrôle de l’appareil une fois la signature terminée.
L’accord passe à l’étape suivante ou est finalisé selon le workflow.
Ce qui se passe pendant la session
- L’hôte contrôle l’accès à l’accord en permanence.
- Le signataire ne reçoit pas de notification directe.
- Le signataire ne peut pas accéder à l’accord de façon indépendante.
- L’authentification s’applique à l’hôte, pas au signataire.
Terminer la session
Après que le signataire a terminé l’accord :
- La session se termine automatiquement lorsque toutes les actions requises sont terminées.
- L’accord passe au destinataire suivant ou est terminé.
Ce qu’il faut savoir
- L’hôte est chargé de vérifier l’identité du signataire avant de lui remettre l’appareil.
- L’hôte doit rester présent pendant la session de signature.
- Ni l’hôte ni le signataire ne peuvent déléguer ou réattribuer l’accord.
- Fermer le navigateur avant la fin termine la session et peut nécessiter de la redémarrer.
- Assurez-vous que la session de signature est entièrement terminée ou fermée avant de commencer une nouvelle session de signature en personne sur le même appareil.
- Le rapport d’audit enregistre l’activité de signature hébergée, y compris le début et la fin de la session.
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