Adobe 正在測試 Acrobat 的新「填寫和簽署」體驗。 更新到最新版本後,如果此文檔中提到的步驟和使用者介面與您的 Acrobat 版本不符,請參閱填寫並簽名 PDF 表單 |新的經驗。
使用「填寫和簽署」工具輕鬆填寫、簽署,並以電子方式傳送表格或文件。本文介紹如何使用 Acrobat 或 Reader,在桌面填寫、簽署及傳送表格。
如何填寫 PDF 表格
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在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 文件。
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按一下右側窗格中的「填寫和簽署」,或按一下工具列中的「簽署」圖示。
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按一下「填寫和簽署」。工具列中會顯示特定的工具和選項。使用其來填寫表格。
A. 填寫表格的註解 B. 選擇顏色 C. 簽署表格 D. 索取簽名
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將滑鼠暫留在表格欄位上,如果看到藍色方塊,請繼續執行此步驟 (否則請跳到下一步):
- 如果在暫留的表格欄位上看到藍色方塊,則表示表格可填寫或可互動 - 其中包含您可以選取或填寫的欄位。按一下藍色方塊中的任意位置,游標即會自動放置在正確的位置。輸入您的文字來完成欄位。
- 同樣地,對於核取方塊或選項按鈕,請在欄位中按一下以選取該選項。
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將滑鼠暫留在表格欄位上,如果您沒有看到藍色方塊,則表示其為純文字格式。您可以手動填寫或新增文字。
- 按一下「新增 文字」 在 工具列。在文件上按一下想要新增文字的地方,然後開始輸入文字。
- 使用欄位工具列可進行適當變更:
- 若要調整欄位大小,請使用工具列中的字型調整按鈕 (左側前兩個按鈕)。
- 若要移動欄位,請將指標移到靠近欄位邊框處,直到看到拖曳控點為止,然後視需要按住和移動欄位。
- 若要刪除欄位或輸入的文字,請按一下垃圾筒按鈕。
- 若要將一般文字欄位轉換成組合欄位 (或相反),請按一下組合按鈕 (右側第二個按鈕)。
- 若要使用註解或符號,請按一下「選項」功能表 並選擇註解。
- 使用「組合」欄位可在一行/列的方塊中連續填寫或新增文字。「組合」欄位會將使用者輸入的文字在文字欄位中依欄位寬度等距排列,如下圖所示。輸入文字時,如果字元不符合各個方塊,請使用抓取控點調整間距,其中調整大小所使用的控點如上圖所示。
- 使用交叉記號、核取記號和點填入核取方塊和選項按鈕。使用「圓圈」來圈出文字,或使用「底線」來強調文字。按一下工具列中的註解即可加以選取,然後按一下您想要放置註解的表格。(每次按一下都會將選定的註解放置在表格的個別位置。)
註解:調整第一個放置的註解大小以符合文件中的核取框或選項按鈕,您新增的下一個註解便會擁有相同大小,也會符合其他方塊/圓形欄位。
如何簽署或初始化表格
若要簽署 PDF 表格,您可以輸入、書寫或插入手寫簽名或縮寫簽名的影像。
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在 Acrobat 或 Reader 中開啟 PDF 文件或表格,然後按一下右側窗格中的「填寫和簽署」。
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按一下「填寫和簽署」工具列中的「簽署」圖示 ,然後選擇是否要新增簽名或只新增縮寫簽名。
如果您已經新增簽名或縮寫簽名,這些內容就會以選項顯示,以便您進行選擇。
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如果您已新增簽名或縮寫簽名,請直接從「簽署」選項中選取,然後在 PDF 上按一下想要新增簽名的地方。跳到下一步。
如果您是第一次簽名,會看到「簽名」和「縮寫簽名」面板。以下是「簽名」面板範例。
- 輸入:在欄位上輸入您的名稱。您可以從一小部分的簽名樣式中選擇;按一下「變更樣式」即可檢視不同樣式。
- 繪製:在欄位中繪製簽名。
- 影像:瀏覽並選擇簽名影像。
- 儲存簽名:選擇此核取方塊後,您就會登入 Acrobat Reader 或 Acrobat,而且新增的簽名會安全地儲存在 Adobe Document Cloud 以便重複使用。
按一下「套用」,然後在您想要在 PDF 中放置簽名或縮寫簽名的地方按一下。
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若要移動放置的簽名或縮寫簽名,請按一下該欄位進行螢光標示,然後使用方向鍵移動。若要調整欄位大小或刪除欄位,請使用欄位工具列中的選項。
如果想要使用影像做為簽名:
- 在乾淨的空白紙張上用黑色油墨簽署您的姓名。請在紙張中間簽署,才不會拍攝或掃描到邊緣。
- 拍攝或掃描您的簽名。如果您要拍攝簽名,請確認頁面的光源良好,且簽名上沒有陰影。
- 將相片或掃描傳送到您的電腦。Acrobat/Reader 可接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 及 BMP 檔案。您不需要裁切影像。如果相片或掃描相當清楚,Acrobat/Reader 便只會讀入簽名。
如何將表格傳送給其他人
在您填妥表格後,就可以與其他人共用。
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在 Acrobat 或 Reader 中開啟 PDF 文件或表格,然後按一下右側窗格中的「填寫和簽署」。
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在「填寫和簽署」工具列按一下「請求電子簽名」。
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透過下列任一方法傳送表格:
傳送已填寫和已簽署表格的不可編輯副本連結給其他人。該副本已通過 Adobe Acrobat Sign 認證。收件者將無法輕易修改該副本;任何修改會使得該認證無效。
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按一下「取得連結」,然後按一下「建立連結」。
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任何能存取該連結的人員都能檢視文件,但無法變更文件內容。使用以下其中一種方法共用連結:
- 按一下「複製連結」,並透過電子郵件與其他人共用。
- 按一下「附加連結至電子郵件」。此時會顯示預設的電子郵件。主旨行是已填寫表格的名稱,電子郵件的內文中包含指向該已填寫表格的連結。如有需要,請修改電子郵件的主旨和內文。在「收件者」欄位中新增收件者的電子郵件,然後按一下「傳送」。
以電子郵件傳送完成文件的唯讀副本。收件者可以檢視檔案,但無法變更文件內容。
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按一下「傳送副本」。
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輸入要傳送文件的收件者電子郵件地址。您也可以使用「通訊錄」連結來選擇電子郵件地址。
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「主旨」和「訊息」欄位就與傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。請輸入需要的資訊。按一下「傳送」。
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按一下「索取簽名」,然後按一下「開始使用」。
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Acrobat Sign 視窗會隨即顯示。「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。輸入所需資訊,然後執行下列其中一個動作:
- (選用) 若要探索進階選項 (包括簽署者驗證和提醒等功能),請按一下「更多選項」。
- 若要新增表格欄位並指定簽署位置,請按一下「指定簽署位置」。
依畫面提示輸入資訊。如需詳細資訊,請參閱傳送文件以供簽署。