在部署之前，請確保符合下列需求：
- 更新 Acrobat。請遵循 Acrobat 發行說明中的指示，確保 Acrobat 處於最新狀態。請在此參閱支援的部署機制。
- 啟用新的體驗。
- 管理員：使用 Acrobat Enterprise Toolkit (ETK) 中提到的登錄機碼，為終端使用者提供新的體驗。
- 使用者：選擇漢堡選單 (Windows) 或「檢視」(macOS)，然後選取「啟用新的 Acrobat」。如需詳細資訊，請參閱如何啟用新體驗。
- 使用者設定檔的 PDF 服務。
- Acrobat 桌面版與行動版：您不需要在 Admin Console 中開啟 PDF 服務，即可使用 Acrobat 的 AI 助理。
- Acrobat 線上服務：必須針對指派給使用者的產品設定檔開啟 PDF 服務。如需詳細資訊，請參閱如何開啟或關閉 PDF 服務。
- 將應用程式語言設為英文。請參閱指示，以便將應用程式語言設為英文。
Acrobat Classic 不支援「AI 助理」。
您可以透過 Adobe Admin Console，管理用於 Acrobat 連續部署的 AI 助理。身為管理員，您必須使用 Adobe Admin Console 使用者所述的其中一種方法，將使用者新增至 Admin Console，包括大量上傳方法。您可以選擇是要選取使用者以指派，或是建立產品設定檔並將使用者指派至設定檔。如需更多資訊，請參閱透過 Admin Console 封裝應用程式。為 Acrobat 指派 AI 助理後，使用者必須重新啟動 Acrobat 才會看到 AI 助理。
Adobe 使用身分管理系統進行使用者驗證和授權。設定具名授權或服務佈建的身分，提供三種可用類型，每種類型都使用電子郵件作為使用者名稱：
- Federated ID：透過組織管理的聯盟連結至企業目錄，提供認證及透過 SAML2 身分識別提供者 (IdP) 進行的單一登入。
- 企業 ID：由組織管理且由 Adobe 代管，並由 Adobe 執行驗證。
- 商務 ID：由組織管理。組織保有建立和管理使用者帳戶的專屬權利。
- Adobe ID：由終端使用者管理，並由 Adobe 執行驗證。
對於由組織管理的帳戶，使用者需要有 Federated ID 或企業 ID 才能存取 AI 助理。如需詳細資訊，請參閱管理 Adobe 設定檔。
產品設定檔可將授權連線至個別使用者。若要指派授權，請將使用者新增至產品設定檔，每個使用者都可以屬於多個授予不同授權的設定檔。使用者可存取的總授權是來自其所有設定檔的組合授權。
當使用者新增至產品設定檔時，便會消耗授權。例如，如果使用者屬於兩個設定檔，每個設定檔各指派了一個 Acrobat Pro 授權，那麼就會用掉兩個授權。若要最佳化授權使用，請根據使用者的需求仔細整理產品設定檔。
將 AI 助理授權指派給 Acrobat Reader
您必須在使用企業或 Federated ID 登入後啟動 Acrobat Reader 兩次，才不會再看到「免費試用 7 天」的提示。
透過 Creative Cloud 所有應用程式授權指派 AI 助理授權
Creative Cloud 所有應用程式授權中包含 Acrobat Pro。擁有 Acrobat 許可權的使用者Creative Cloud完整應用程式可在擁有授權後Acrobat使用 AI Assistant。
使用 0GB SKU 或中國特有 SKU 的客戶，無法存取 Acrobat 的 AI 助理。
當您將使用者指派至具有儲存空間和服務的產品設定檔時，您可以開啟或關閉特定服務以控制存取。AI 助理不需要在 Admin Console 中啟動 PDF 服務。若要為使用者關閉 Acrobat 的 AI 助理，請從設定檔中移除該使用者。
Adobe 會將 PDF 內容、使用者查詢和回應加密並儲存在快取中 12 小時，以便在使用 Acrobat 的 AI 助理時，強化生成式 AI 功能的效能。所有內容會在 12 小時後自動刪除。
使用 Acrobat 的生成式 AI 功能時，Adobe 會以下列方式處理資料：
資料儲存與刪除。 除了聊天記錄外，Adobe加密 PDF 內容、使用者查詢和回應在快取中儲存 12 小時，以獲得最佳功能。聊天記錄會儲存在桌面電腦和行動裝置的本機中，但會儲存在 Adobe 網頁使用者的雲端儲存空間中。 若要深入瞭解聊天記錄，請參閱內容使用與處理方式。
被標記的內容。 標示為有害、非法或具有冒犯性的內容會儲存 30 天，除非法律原因需要根據 Adobe的隱私權政策提供較長的儲存空間。 您可以透過 Adobe 隱私權政策頁面上的表單，申請提早刪除。
意見回饋機制。 具有啟用應用程式內意見反應功能的企業，可以使用 AI Assistant 中的按鈕按鈕來提供意見反應。
企業可同意 Adobe 使用其文件和資料來強化產品。若同意，Adobe 會將工作階段資料 (包括 PDF、提示與回應) 於安全的位置保留 30 天，以利產品改善。存取權限僅限於運用此資料來改善 AI 服務的特定 Adobe 員工群組，而資料會在 30 天後刪除，或在收到 Adobe 隱私權政策表單要求時提早刪除。
除了保留的聊天記錄和使用者回報的內容外，Adobe 會在 12 小時後從雲端儲存空間自動移除已上傳的文件、提示和回應。
檔案必須符合下列條件：
- 大小低於 100MB。
- 不超過 600 頁。
- 無密碼保護或請勿複製限制。
- 非掃描的文件。
- 以英文、法文或德文撰寫。
- 支援表格中的資料。
- 不支援影像或複雜的向量圖形。
- 跨文件的深入分析可同時處理最多 10 個文件。每份文件都必須符合上述要求。
否，AI 助理不會自動處理以 Acrobat 開啟的文件。使用者必須選取「AI 助理」或「生成式摘要」圖示。
否，客戶需要更新至新的 Acrobat 體驗，才能使用 AI 助理。
您需要 Acrobat 的指名使用者授權才能存取 AI 助理，因為這是一項雲端功能。
我們會將使用原則套用至 AI 助理要求。深入了解。
在此瞭解如何用 Intune 部署套件。
請參閱在 Acrobat 中停用生成式 AI 功能的步驟。管理員可藉由對使用者指派或取消指派 Acrobat 的 AI 助理授權，來控制存取。若要移除存取權限，管理員必須對使用者取消指派。
Adobe 會直接從來源文件擷取回應，確保相關性和準確性。Acrobat 與 Acrobat Reader 中的 AI 功能仰賴進階的大型語言模型。然而，他們有時可能會產生不準確或與 Adobe 觀點不一致的內容，特別是用於不相關的內容時。深入了解。
Acrobat 的 AI 助理可從提供的 PDF 內容中推導出回應，並只使用來自該文件的資訊。然而，在使用者要求時，它也可以使用預先訓練的知識 (即外部資訊)，而非源自目前 PDF 的知識。
「AI 助理」不會在網路上搜尋答案。演算法會驗證答案是否包含外部資訊。如果有，就會附上免責聲明：「我會盡可能回答您的問題。如果我無法在此文件中找到答案，可能會使用外部知識來回應。在這些情況下，我將無法提供來源，您可能需要再次確認我的回應準確性。」
生成式 AI 的使用：Adobe 會將生成式 AI 功能產生的 PDF 內容、問題及回應進行擷取、加密並暫時儲存在快取中 12 小時。這會強化該功能的效能，並在 Adobe 雲端儲存空間中保有與您的使用者 ID 和文件 ID 相關聯的工作階段資料。內容會在 12 小時後自動刪除，除非是提交意見回饋或共用文件。
聊天記錄：您可控制您的聊天記錄，不論是儲存在 Acrobat 桌面版與行動裝置版中，還是儲存在 Acrobat 網頁版的雲端中。這可讓您視需要檢視或繼續進行交談，並可選擇刪除您的記錄。
Adobe 在傳輸期間使用 HTTPS 與 TLS 1.2 或更高版本來加密所有流量。對於儲存的資料，Acrobat 生成式 AI 服務使用 SHA-256 來加密資料。
- Adobe's transformative PDF experiences (Adobe 的革命性 PDF 體驗)
- Adobe's approach to generative AI in digital documents (Adobe 在數位文件中達成生成式 AI 的方法)
- Adobe Acrobat security overview (Adobe Acrobat 安全性概觀)
- Acrobat generative AI security factsheet (Acrobat 生成式 AI 安全資料表)
- 在 Acrobat 中使用生成式 AI
- Adobe 的道德 AI 原則
- Adobe's approach to responsible AI (Adobe 可信賴的 AI 方法)
- Adobe's commitment to data governance and security (Adobe 對資料管理與安全性的承諾)
