開啟您要處理的文件,然後選取「AI 助理」。
在行動裝置上使用 Acrobat 的「AI 助理」,您即可提出文件問題,並使用回應來草擬有影響力的內容。這能提高生產力和效率,隨時隨地轉換您與文件互動的方式。
使用 Acrobat 行動版的「AI 助理」
AI 助理可根據 PDF 的內容,針對問題快速提供詳盡且資訊豐富的答案。它會連結文件內的資源,並根據主要問題來建議後續問題。
若要開始使用「AI 助理」,請執行下列步驟:
此處顯示的畫面來自 Android 裝置。iOS 裝置的體驗不同,但步驟是一樣的。
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選取「同意」。
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在訊息方塊中輸入您的問題。或者,使用語音命令詢問問題。這能改善協助工具和使用者體驗。
您也可以根據 PDF 檔案的內容,從建議的問題中選取。
A. 將「AI 助理」展開至全螢幕並開啟鍵盤 B. 將「AI 助理」展開至全螢幕,並開始聆聽語音輸入
若要輸入語音提示,請選取「」。如果出現提示,請允許 Adobe Acrobat 在您的裝置上存取麥克風。此時隨即會開啟語音助理面板,顯示「我正在聆聽,請詢問問題」。詢問您的問題。並等待回應產生。
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隨即會顯示您問題的答案。相關來源會以數字標示。請執行下列操作:
- 選取數字以直接導覽至文件的對應章節。
- 若要隱藏文件內已識別屬性的來源,請從「選項」選單中選取「隱藏來源」。
- 在「AI 助理」產生回應時,您可以選取「停止」以暫停處理。
- 上下移動拖曳控點來重新調整「AI 助理」窗格大小,以提高可讀性。
- 檢視「AI 助理」根據您的主要查詢建議的相關問題。
A. 已識別屬性的來源 B. 「選項」選單
針對產生的答案提供意見回饋
您的意見回饋對於「AI 助理」來說非常重要,因為能幫助它學習,在您下次提出問題時開發更好的答案。若要提供意見回饋:
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選取所產生答案旁提供的參考號碼。
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長按面板內的任何位置,以顯示提供意見回饋的選項。
您可以選擇喜歡、不喜歡,或回報產生的回應。選取任何選項後,視窗會顯示一組相關問題。然後請依照畫面上的指示提交您的意見回饋。
關閉「AI 助理」
如果您不需要 Al 助理,可以從「偏好設定」將其關閉。
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選取裝置上的設定檔圖示。
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選取「偏好設定」。
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選取「在 Acrobat 中啟用生成式 AI 功能」旁的切換按鈕。
註解:「在 Acrobat 中啟用生成式 AI 功能」選項,只會在您先前已選擇加入生成式 AI 功能的情況下顯示。
您可以在各個工作階段中使用 Acrobat 的「AI 助理」存取對話串。無論您的檔案是儲存在本機還是雲端,您都可以存取聊天記錄。聊天記錄包含一段時間軸,可追蹤您的問題與答案的演變。您也可以複製整個聊天記錄並儲存在所需的位置。複製的聊天記錄不會顯示問題和所產生答案的時間軸。
存取您先前使用「AI 助理」為您的查詢產生回應的文件。該文件會以先前的方式開啟,包含完整的聊天記錄和所有相關的後續問題。
清除聊天記錄
您可以清除聊天記錄,並確保「AI 助理」將文件視為新文件,這樣您就可以重新提出問題。
如要清除聊天記錄:
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開啟您要清除聊天記錄的文件。選取右上角的「」。
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選取「清除聊天記錄」。確認對話方塊隨即出現,要求您確認選擇。選取「清除記錄」。如果您不想清除聊天記錄,請選取「取消」。
您的聊天記錄已清除。您會看到一則訊息,說明「您的聊天記錄已清除。若要繼續詢問問題,請開始新的交談」。您可以選取右下角的「開始新交談」來詢問問題。只要文件保持開啟且不重新處理,此訊息就會顯示在「AI 助理」中。關閉再重新開啟文件以重設助理,並移除訊息。
註解:如果您的聊天記錄無法清除,您會看到以下訊息:「無法清除聊天記錄。請稍後再試」。這可能是因為伺服器發生問題。請稍後再試一次以清除聊天記錄。
複製聊天記錄
您可以複製所有的聊天記錄,並將其儲存至您想要的位置。複製的聊天記錄不會包含日期分隔符號。
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開啟您想要複製聊天記錄的文件。選取右上角的「」。
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選取「複製完整聊天」。聊天會被複製,您可將其貼至您想要的位置。
朗讀所產生的回應
使用 Acrobat AI 助理中的朗讀功能快速審核所產生的回應。朗讀功能可協助您播放 AI 助理在聊天中產生的回應或其中一部分。您可以選取任何句子並播放。您也可以選擇變更功能的聲音。若要存取朗讀功能:
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開啟您要審核的文件。從右下角選取「AI 助理」,然後輸入您的查詢。系統會產生回應。
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選取右上角的喇叭圖示,開啟朗讀功能。
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選取畫面底部的播放按鈕。系統會開始朗讀螢幕上顯示的最後一個回應。您可以使用相同的按鈕來暫停或繼續執行朗讀功能。
所說的字詞會同步強調顯示,以確保您總是能掌握脈絡而不困惑。
您也可以選取任何句子,朗讀功能就會從所選的句子開始播放。
變更播放速度
您可以變更該功能讀出文字的速度。
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選取左下角的速度按鈕,然後選取您要以什麼速度播放所產生的回應。
替朗讀功能自訂語音
您可以選取自訂語音來讀出文字。選取右下角的自訂語音圖示,以及您想要的朗讀功能聲音。
AI 助理支援多份文件
生成式 Al 助理允許使用者同時處理最多 10 份文件,包括非 PDF 格式 (.doc、.docx、.rtf、.txt、.ppt、.pptx),每份文件最多 600 頁、各 100MB。使用者可在文件之間切換,而回應會從各種來源並透過適當的歸因進行整合。此外亦包含永久性的歷史記錄支援,以便讓您持續存取先前的互動。
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開啟 Acrobat 然後開啟文件。選取 AI 助理。從左下角選取新增按鈕 。這會開啟「選取檔案」以供您選取要透過 AI 助理使用的檔案。選取您要新增的檔案,然後從右上角選取「下一步」。
或者,您也可以使用 AI 助理來處理多份文件,方法如下:
- 開啟 Acrobat,然後從首頁檢視中選取多個檔案。從右上角選取省略號,然後選取「詢問 AI 助理」。
- 從協力廠商應用程式選取多個檔案,然後選取「共用 > Adobe Acrobat > 詢問 AI 助理」。
- 開啟 Acrobat,然後在首頁檢視中,從「嘗試 AI 助理」上線卡選取「立即試用」。接著選取您要新增的檔案,再從右上角選取「下一步」。
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新增檔案後,聊天會顯示出已新增的檔案數。
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您可以輸入您的問題,或是從建議的問題中選擇。您會得到系統產生的回應。如果您想檢視所產生之回應的參考資料,請選取回應旁的參考號碼。AI 助理會先開啟來源檔案,然後顯示參考資料。
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當您使用助理處理多個檔案時,系統便會建立這些檔案的集合,並將其顯示在「最近」標籤中。您可以使用這些檔案,繼續與助理聊天。您可以在首頁檢視中,從內容列重新命名這些檔案的集合 (選取檔案名稱旁的省略號以開啟內容列)。
- 當您從「最近」標籤開啟集合時,聊天會從您上次離開的地方繼續進行。
- 當您開啟屬於任何集合的任何檔案並啟動 AI 助理時,AI 助理可讓您繼續進行先前與文件有關的交談。
從集合移除檔案
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位於右上方集合圖示中的「選取檔案」。
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選取檔案名稱旁的移除圖示
。在出現的對話框中,確認移除所選取的檔案。系統便會從集合移除檔案。