新功能摘要 | Acrobat 2019 年 10 月版

Acrobat

Acrobat 最新版現已推出。如需詳細資訊,請參閱新功能摘要 | Acrobat 最新版

將重要檔案加上星號並跨裝置存取

於 2019 年 10 月版推出

現在,您可以在 Acrobat 中將重要檔案加上星號,以便以後從任何裝置存取。您可以將本機電腦、Document Cloud 或任何協力廠商儲存空間中的檔案加上星號。您無法將已傳送或已接收供簽署的檔案加上星號。

加上星號時,本機檔案會自動複製到 Document Cloud。協力廠商儲存檔案不會複製到雲端。您可以從「首頁」視圖的「已加上星號」標籤中,找到所有已加上星號的檔案。「最近」中的實心星號圖示表示該檔案已加上星號。當您將檔案移除星號時,該檔案將從「已加上星號」標籤中移除,但會保留在雲端中。

首頁視圖中的「已加上星號」標籤

從首頁或檢視器中將檔案加上星號:

  • 在「首頁」視圖中,將游標移至 PDF 檔案上,然後按一下檔名旁邊的星號圖示。
從「最近」中將檔案加上星號

  • 在 Acrobat 中開啟 PDF 檔案,然後按一下工具列中的星號圖示。
從檢視程式中將檔案加上星號

當您首次以 星號 標示某個 PDF 檔案,系統會提示您選擇是否要在所有裝置或特定裝置上存取已加上星號的檔案。

首次將檔案加上星號

您隨時可以前往「編輯 > 偏好設定 > Adobe 線上服務 > 已加上星號的檔案」變更偏好設定。

一鍵壓縮 PDF 的簡化體驗

於 2019 年 10 月版推出

現在,您只要從 Acrobat 的「檔案」功能表中按一下,即可直接產生 PDF 檔案的最佳化版本。編輯 PDF 文件後,選擇「檔案 > 壓縮 PDF」或「縮小檔案大小」以壓縮檔案大小。

從「檔案」功能表中壓縮 PDF

註解:

Adobe 正在用兩個不同的名稱測試按一下簡化存取:「壓縮 PDF」或「縮小檔案大小」。因此,在更新到最新版本後,您只會看到「壓縮 PDF」選項或「縮小檔案大小」選項其中一個。從功能的角度來看,這兩個選項是相同的。

如需詳細資訊,請參閱最佳化 PDF

一次壓縮多個 PDF

於 2019 年 10 月版推出

現在,您可以從「最佳化 PDF」工具列 (工具 > 最佳化 PDF) 縮小單一檔案及多個檔案的大小。

壓縮多個 PDF

註解:

Adobe 正在用兩個不同的名稱測試 Optimize PDF 工具列中的縮小檔案大小體驗:「壓縮 PDF」或「縮小檔案大小」。因此,在更新到最新版本後,您只會看到「壓縮 PDF」選項或「縮小檔案大小」選項其中一個。從功能的角度來看,這兩個選項是相同的。

如需詳細資訊,請參閱最佳化 PDF

保護 PDF 的簡化體驗

於 2019 年 10 月版推出

現在您只要按一下「檔案」功能表中新的「以密碼保護」選項就可以保護 PDF。新體驗既簡單又直觀。您指定和確認密碼,並決定要用密碼來限制檢視或編輯。

在「檔案」功能表中,選擇「以密碼保護」

「檔案」功能表中的「以密碼保護」

在「以密碼保護」對話方塊中,選擇是否要設定檢視編輯 PDF 時所需的密碼。輸入密碼,然後按一下「套用」

輸入密碼並套用

如需詳細資訊,請參閱使用密碼保護 PDF

從頭建立表格

於 2019 年 10 月版推出

現在,Acrobat 可讓您選擇使用空白頁面從頭開始建立表格。前往「工具 > 準備表格」,然後選擇「新建」並按一下「開始」

從頭建立表格

如需詳細資訊,請參閱在 Acrobat 中從頭開始建立表格

編輯文字和表格欄位的整合體驗

於 2019 年 10 月版推出

Acrobat 表格現在有新的工具:「編輯」和「新增文字」。使用「新增文字」工具可以在表格欄位中新增標籤或標題。使用「編輯」工具可以直接在「準備表格」工具 (「工具 > 準備表格」) 內編輯文字、圖片或表格欄位。

「準備表格」工具列中的「編輯」和「新增文字」工具

右邊窗格顯示與選定工具相關的選項。例如,如果您按一下任何文字,該工具會切換到文字編輯模式,右邊窗格會顯示文字編輯選項。如果您按一下表格欄位,該工具會切換到表格編輯模式,右邊窗格會顯示欄位相關的選項。

新增文字工具
選定「新增文字欄位」工具時的右邊窗格選項

新增文字欄位
選定「新增文字欄位」工具時的右邊窗格選項

新的「填寫和簽署」簡化介面

於 2019 年 10 月版推出

新的視覺化和描述性「填寫和簽署」介面可讓您輕鬆決定要執行的操作:「填寫和簽署」或「請求簽署」。

填寫和簽署簡化介面

「填寫和簽署」工具的顏色自訂

於 2019 年 10 月版推出

現在,您可以使用 Acrobat 的「填寫和簽署」工具,選擇所需的顏色來填寫和簽署 PDF 表格。若要變更顏色,請按一下「填寫和簽署」工具列中的「顏色」按鈕。

選擇「填寫和簽署」工具的顏色

簽名預設為黑色。若要保留預設顏色,請取消選擇「保留簽名的原始顏色」核取方塊。

如需詳細資訊,請參閱填寫您的 PDF 表格

將已填寫表格的連結附加至電子郵件並共用

於 2019 年 10 月版推出

您現在可以直接將已填寫和簽署的表格的連結附加至電子郵件,並傳送給收件者。

將表格的連結附加至電子郵件

如需詳細資訊,請參閱傳送您的表格

輕鬆建立需要多個簽署者的表格

於 2019 年 10 月版推出

當您透過 Adobe Sign 從 Acrobat 傳送文件供簽署時,您需要在文件中放置表格欄位,並標記簽署者需要填寫資料和簽署的地方。在上一個版本中,我們引入簡單的體驗,可以為單一簽署者放置這些表格欄位。在此體驗中,我們延伸簡單版本,可以指定欄位給多個簽署者。

當您從右側窗格中選取一位簽署者然後在表格中新增欄位,這些欄位將會指定給該簽署者。這表示這位簽署者可在這些欄位填寫資訊並簽署表格。 

針對多個簽署者的簡化模式

您可以使用浮動工具列切換任何欄位的受指定者。指定給簽署者的顏色,方便區分各自簽署者的欄位。

浮動工具列
浮動工具列

選擇簽署者
選擇簽署者

選擇欄位類型
選擇欄位類型

如需詳細資訊,請參閱傳送文件以供簽署

首頁視圖中的檢視和審核整合體驗

於 2019 年 10 月版推出

「Acrobat 首頁」左邊欄中的檢視標籤和審核標籤現在重新命名為「由您共用」「由其他人共用」,以提供統一的共用體驗。「由您共用」標籤下列出由您共用供其他人檢視或審核的檔案,「由其他人共用」標籤下列出由其他人共用供您檢視或審核的檔案。

由您或其他人共用

按一下以共用檔案的簡化存取

於 2019 年 10 月版推出

現在,共用檔案比以前更簡單。現在,工具列右上角的三個不同圖示代表共用連結以電子郵件傳送邀請其他人使用您的 PDF 檔案。您可以使用這些工具來與他人共用您的檔案連結、以電子郵件傳送 PDF、或邀請其他人檢視或審核您的共用檔案。

按一下以共用檔案的簡化存取

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,然後按一下「共用連結」圖示。共用連結會立即產生;您不需要等待檔案上傳到雲端。

    如果您想要共用檔案以供審核,請開啟「允許注釋」開關。如果您想要共用僅供檢視的檔案,請關閉「允許注釋」開關。

    共用檔案的連結

  2. 按一下「複製連結」並與收件者共用連結。

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,然後按一下「以電子郵件傳送」圖示。

    以電子郵件傳送

  2. 在「以電子郵件傳送」對話方塊中,執行以下任一動作:

    • 如果 Outlook 是您的預設電子郵件應用程式,請選擇 Outlook。
    • 在下拉清單中選擇「網路郵件」,然後選擇「新增 Gmail」。輸入您的電子郵件地址,然後按一下「確定」。出現提示時,輸入密碼。
    • 選擇「新增其它」您使用的電子郵件地址。在「新增網路郵件帳戶」對話方塊中,輸入電子郵件地址、密碼、IMAP、SMTP 設定,然後按一下「新增」
    「附加連結」開關預設為開啟;PDF 的共用僅供檢視連結將新增至電子郵件內文。如果您希望附加 PDF 而不是連結,請按一下開關將其關閉。
  3. 「下一步」。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

  1. 在 Acrobat 中開啟 PDF,然後按一下「邀請其他人」圖示。

    邀請其他人

  2. 輸入收件者的電子郵件地址,或從「通訊錄」中選擇。「允許注釋」開關預設為開啟。如果您要共用檔案以僅供檢視,請按一下開關將其關閉。

  3. (選擇性) 輸入給收件者的訊息。

  4. (選擇性) 視需要新增給收件者的「截止日期」和「提醒」。選擇日期和時間,然後按一下「完成」

  5. 按一下「傳送」。連結會立即傳送給收件者;您不需要等待檔案上傳到雲端。

註解:

Adobe 正在測試 Acrobat 中新的 PDF 共用體驗。因此,部分 Acrobat 使用者可能無法使用這項新體驗。

如需詳細資訊,請參閱「線上共用和追蹤 PDF」(新體驗 | 舊體驗)。

停用共用多個檔案選項

於 2019 年 10 月版推出

已經停用「桌面」中所有共用工作流程的共用多個檔案選項:

  • 如果您在「首頁 > 檔案」或「最近的檔案」中選取多個檔案,將不能使用「共用」選項。
  • 如果您選取一個檔案然後啟動「共用」工作流程,在「共用」對話方塊中將不會有「新增檔案」選項。
  • 如果您沒有選取檔案便啟動「共用」工作流程,「新增檔案」選項可讓您選取一個檔案。

在此項變動之前所做的所有多個檔案共用將能繼續共用。

在個人註解中使用 @提及開始審核

於 2019 年 10 月版推出

現在,您可以在個人注釋註解中使用 @提及 開始審核。在 PDF 檔案中使用 @提及時,將立即為您啟用審核模式。新增的審核者會收到電子郵件邀請函,其中包含 Document Cloud 共用審核檔案的連結。

@提及中的自動完成建議:@提及現在已增強,以包含您的組織聯絡人和已同步的個人聯絡人清單。審核召集者可以使用 @提及新增審核者。

支援 macOS 10.15 Catalina

於 2019 年 10 月版推出

Acrobat 、Acrobat 2017 和 Acrobat 2015 與新版 macOS 10.15 Catalina 相容。如需使用者體驗的重大變更和已知問題的相關資訊,請參閱 Acrobat 和 macOS 10.15 Catalina

Acrobat 和 OneDrive 商務整合更新

於 2019 年 10 月版推出

Microsoft 將在 2019 年 11 月 1 日解除 Office 365 探索 API。Acrobat 或 Reader 和 OneDrive 的商業整合使用 Office 365 探索 API。解除 Office 365 探索 API 將破壞此整合。若要修正此問題,請將 Acrobat/Reader 更新為最新版本 - 在「說明」功能表上,按一下「檢查更新」,然後遵循螢幕上的指示來完成更新程序。

Acrobat Reader 全新的應用程式內入門體驗

於 2019 年 10 月版推出

Acrobat Reader 現在會顯示漸進式的多狀態主畫面,可協助您:

  • 藉由宣告 PDF 擁有權和下載相關行動應用程式,為成功做好準備。
  • 登入以提供對 Document Cloud 服務的存取。
  • 探索頂級工具,如注釋、填寫和簽署、編輯 PDF、轉存 PDF 等。
  • 如果您是有效的 Acrobat 訂閱者,可從 Acrobat Reader 轉換至 Acrobat。
應用程式內入門體驗

其他增強功能

於 2019 年 10 月版推出

改進的深色模式體驗

以下使用者介面 (UI) 元素 (過去經常在深色模式下顯示為灰色),現在以深色主題顯示,類似於 UI 的其他部分 (系統功能表列、注釋窗格和捲軸)。

Acrobat 中的新系統主題

除了淺灰和濃灰外,現在您可以在 Acrobat 中選擇「系統主題」。當您選擇「系統主題」時,Acrobat 會根據作業系统 (OS) 主題而變更 UI。如果在 Acrobat 執行期間變更作業系統主題,則 Acrobat 的主題也會更新。若要選擇主題,請前往「檢視 > 顯示主題 > 系統主題」。

合併標題列和功能表列

為了讓 Acrobat 有洗練的外觀,將標題列和功能表列合併在一起。這麼做也讓文件區域變得更大。

合併標題和功能表列
未開啟文件時所顯示的功能表和標題合併列

合併標題和功能表列
開啟文件時所顯示的功能表和標題合併列

註解:

Adobe 正在測試 Acrobat 中這項新的體驗。因此,部分 Acrobat 使用者可能無法使用這項新體驗。

從首頁視圖中移除待辦卡片

已從首頁視圖中移除「待辦」卡片。您仍然可以從應用程式視窗右上角的通知功能表存取待辦任務。當您收到需要採取行動 (例如,檢視、審核或簽署) 的文件時,您會看到通知提示。

共用或審核的通知

使用者登出時清除所有最近使用的檔案

當您登出 Acrobat 時,會清除最近使用的檔案清單。

輕鬆調整快速工具叢集的位置

現在可以拖放工具列中的快速工具叢集,調整其在工具列中的位置。將滑鼠移至工具叢集上,以顯示拖曳 (四向) 箭頭。按一下並拖曳,將快速工具叢集往工具列左側重新放置。快速工具叢集的位置會跨階段作業保留。

快速工具列在右端
快速工具叢集在工具列右端

快速工具列在左端
快速工具列拖曳到工具列左邊

從工具列中隱藏抬頭顯示器 (HUD) 工具

顯示選擇與縮放」工具現在包含抬頭顯示器 (HUD) 工具,例如「選擇工具」、「手形工具」、「縮小顯示」、「放大顯示」和「縮放等級」。您可以從快速工具列中移除 HUD 工具。如果移除所有工具,則會從工具列中移除 HUD 按鈕。

 顯示/隱藏 HUD 工具
HUD 顯示「選擇與縮放」工具中選定的所有五個工具

 顯示/隱藏 HUD 工具
HUD 顯示「選擇與縮放」工具中選定的兩個工具

在全螢幕模式下檢視審核中的 PDF

您現在可以在 Acrobat 以全螢幕模式開啟審核 PDF 檔案。全螢幕模式會隱藏桌面上令人分心的元素,讓您可以專注於內容和注釋。若要切換到全螢幕模式,請使用鍵盤快速鍵 Ctrl + L

在審核文件中複製注釋的部分文字

現在,您可以在審核和注釋工作流程中,選擇和複製注釋的部分文字。若要複製注釋文字,請按一下注釋並選擇文字,然後按一下滑鼠右鍵並複製文字。

改進的注釋方塊

注釋窗格中的回覆方塊現在放大到包含「張貼」按鈕和 @提及圖示。

注釋方塊

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