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Acrobat 新增功能

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

瞭解桌面版 Acrobat 2024 年 3 月版的新功能和增強功能。

Acrobat

使用線上服務的 Adobe Acrobat Pro 是完整的 PDF 解決方案,可在跨桌面、網頁和行動裝置上處理您最重要的文件。更新 Acrobat 桌面應用程式和行動應用程式或登入 Acrobat 線上服務,即可體驗新功能及改良功能。

註解:

更新 Acrobat 以體驗新功能:前往「說明 > 檢查更新」,並依照螢幕上的指示進行。

新 Acrobat 中的動作精靈

動作精靈可讓您建立及管理動作和命令,只要按一下就能在多個文件上執行。

當您要在檔案上套用一或多個常用指令時,可以使用動作來節省輸入時間。所謂「動作」,就是指已定義的一系列具有特定設定且依照特定順序排列的指令,如此一來,您便可透過單一步驟來套用這些指令。您可以將動作套用至單一文件、多個文件,甚至是整個文件集。您還可以在執行動作之前掃描文件,然後將多個文件合併為一個 PDF。

若要存取此功能,請選取「所有工具 > 使用引導動作」。

強調顯示引導動作的 Adobe Acrobat

在「使用引導動作」工具列中,您可以依需求使用任何工具。

顯示引導動作工具列

在新版 Acrobat 中新增捷徑或最愛工具

註解:

此功能僅適用於企業使用者。

您現在可以在新版 Acrobat 中新增捷徑或標記您最愛的工具。企業管理員可以新增捷徑或最愛工具,而只有這些工具會出現在「所有工具」面板中,其餘的則會顯示在「檢視更多」下方。企業管理員可以使用「自訂精靈」來修改設定。 

「所有工具」面板會在「自訂精靈」的預設配置中顯示預設工具。使用者應可繼續變更工具的順序。

管理員可以停用現有使用者的自訂捷徑工具。這應會限制使用者變更工具的順序或清單。

對於已在傳統版本中修改最愛工具的現有使用者,當使用者首次切換至新版 Acrobat 時,最愛應該會保留在新版 Acrobat 中的「所有工具」窗格中。

在 Acrobat 桌面版中手動同步您共用檔案上的註解

您現在可以在 Acrobat 桌面版中手動同步您共用檔案上的註解。此功能可改善雲端同步,並確保您的文件為最新狀態。 

若要啟動雲端同步或檢查上次同步的狀態,請按照下列步驟操作:

將滑鼠游標移至「注釋」窗格右上角的雲端圖示上,即可檢查您上次同步的狀態。

在 Adobe Acrobat 中手動同步註解

如果上次同步的狀態未反映最新的更新,請選取雲端圖示以開始同步。待雲端同步完成後,您會分別取得這些狀態:

  • 新註解:會出現訊息,顯示有新註解。
  • 無新註解:會出現訊息,顯示最近沒有註解。
  • 伺服器故障:如果伺服器發生故障且檔案無法同步,您會看到訊息顯示發生處理錯誤;請稍後再試。 
  • 如果您已離線:會出現訊息,顯示您已離線。請連線至網際網路,以同步此檔案。 

註解區段中沒有額外的空格

Acrobat 會移除註解開頭和結尾處的額外空格。當註解新增至文件時,有時會新增額外的空格。這可能是因為複製了包含空格的資訊,或在新增註解時意外加進了空格。額外的空格會讓註解顯得較長,讀者可能會覺得難以閱讀且很難捲動註解區段。

顯示 Acrobat 中含有額外空格的註解

註解方塊中有個張貼出來的註解,而該註解在張貼之前包含有空格

註解:

在兩行、兩個字或兩個點之間的空格並不會遭到移除。

透過內容關聯式功能表快速回覆註解

您現在可以透過內容關聯式功能表快速回覆註解。

  1. 選取您要回覆的註解,內容關聯式功能表便隨即開啟。選取回覆選項以新增回覆。 

    在 Adobe Acrobat 中使用內容關聯式功能表進行回覆。

  2. 隨即會跳出對話方塊。輸入您的註解並選取「張貼」。

    使用 Acrobat 中的內容關聯式功能表來張貼您的回覆

內容關聯式功能表也提供選項,讓您變更螢光標示/註解的顏色,或是完全刪除註解。

顯示 Adobe Acrobat 的內容關聯式功能表

您 PDF 中的自黏便箋現在可以開啟內容關聯式功能表。選取文件中的任何自黏便箋,即會跳出內容關聯式功能表。

Acrobat 中所有元件的整合顯示圖片

在此版本中,Acrobat 會顯示一致的個人資料顯示圖片。您的個人資料顯示圖片會在如登入窗格、註解窗格和頂端列等所有元件上保持一致。 

在 Adobe Acrobat 中對您的文件執行拼字檢查

在這個版本中,Acrobat 會為您的文件提供自動拼字檢查功能。在 Acrobat 裡開啟文件後,拼字檢查功能會在背景中自動掃描文件,檢查是否有拼字錯誤。

如果在文件中找到任何拼字錯誤,您會在右下角看見對話方塊,通知您錯誤相關資訊,並有按鈕可查看錯誤。

Acrobat 正在通知文件中的拼字錯誤

一旦您選取「查看錯誤」,「編輯」面板就會開啟,您會看到所有拼錯的文字都加上了紅色底線。如果您選取拼錯的字,或在拼錯的字上按一下滑鼠右鍵,您會看到:

  • 字典建議前三名 – 選取任何建議的字詞來取代拼錯的字。
  • 全部忽略 - 從文件中移除所有拼錯字項目上的反白標示。
  • 新增至字典 - 將拼錯的字新增至字典,從文件中移除所有拼錯字項目上的反白標示。

設定拼字檢查偏好設定

您可以根據您的需要,在 Acrobat 的「偏好設定」區段中調整拼字檢查的偏好設定。如果您不想讓 Acrobat 顯示拼字錯誤,您可以選擇退出此功能。

  1. 從左側的編輯面板中,選取設定圖示。

    Adobe Acrobat 中的設定圖示

  2. 在開啟的對話方塊中,取消核取「顯示拼字錯誤」選項。這可確保您不再看到拼字錯誤。

    Acrobat 中強調顯示拼字檢查功能

或者,您也可以前往 Acrobat 中的「偏好設定」。在 Acrobat 的「偏好設定」對話方塊中,從左側窗格選取「拼字」,然後取消核取「顯示拼字錯誤」選項。

使用 Adobe Express 在 Acrobat 中風格化您掃描的 PDF 檔案

Adobe Acrobat 現在支援將掃描的 PDF 檔案轉換為 Adobe Express 專案以風格化和編輯您的 PDF,並讓 PDF 看起來更專業。

若要將掃描的 PDF 檔案轉換為 Adobe Express 專案,請如下操作:

在 Acrobat 中開啟掃描的 PDF 檔案。在左側的「所有工具」面板中,選取「增強此 PDF」。

增強此 PDF

您的 PDF 會轉換成 Adobe Express 專案,您可以開始將 PDF 風格化或個人化。

或者,從左上方選取「編輯」,然後從左側的「設計工具」窗格選取「增強此 PDF」。

增強此 PDF

您的 PDF 會轉換成 Adobe Express 專案,您可以開始強化 PDF。

您也可以在 Express 中使用「轉換」選單開啟掃描的 PDF。從左上方選取「轉換」。然後從左窗格選取「Adobe Express」。

選取「Adobe Express」

將顏色主題套用至 PDF

在 Adobe Express 中把預置色彩套用至 PDF 的背景、文字和形狀上,讓 PDF 的主題保持一致。

從左上方選取「編輯」,然後從左側的「設計工具」選取「套用顏色主題」。

Adobe Acrobat 中強調顯示「套用顏色主題」選項

新版 Acrobat 的數位簽名

Adobe Acrobat Sign 數位簽名欄位現已在新版 Acrobat 中提供使用。

數位簽名是一種電子簽名,使用從雲端信任服務供應商或簽署者的本機系統所取得的認證型數位 ID。

若要傳送文件以供使用數位簽名:

  1. 在 Acrobat 中開啟您的文件。從左上角的導覽列選取「電子簽署」。然後選取「請求電子簽名」。

    Adobe Acrobat 的「電子簽署」面板隨即顯示

  2. 從左側的下拉式選單中選取「數位簽名」。

    從下拉式選單選取了「數位簽名」

  3. 視需要新增資訊以共用文件並進行數位簽名。

    輸入資訊並共用以進行數位簽名

  4. 新增所有必要資訊後,選取左下角的「審核並傳送」。

註解:

原生要求中「日期」欄位的預設日期格式,現在會動態調整為簽署者的時區。

內容搜尋可啟用自動關鍵字導覽

在這個版本中,Acrobat 可協助您自動瀏覽至文件中搜尋到的關鍵字。

當您從搜尋結果開啟檔案 (屬於內容搜尋的一部分) 後,Acrobat 會自動開啟「尋找」工具,預先填入搜尋的關鍵字,並導覽至您最初搜尋的關鍵字。

您可以使用「尋找」工具中的導覽按鈕,搜尋更多出現在文件中的關鍵字。

這項增強功能將對現有功能的影響降至最低,並延伸至首頁搜尋結果中的各個區段,包括非共用、檢視及審核的檔案。

Mac 的沙箱 (Acrobat Reader)

強化應用程式沙箱技術所提供的使用者資料安全性。在 macOS 的 Acrobat 中使用沙箱功能,可確保 Acrobat 在會限制對您電腦資源存取的安全沙箱環境中運作。這表示如處理 PDF 內容和影像、執行 JavaScript、渲染字型和 3D 元素等工作會發生在此受控制的環境內。若 PDF 檔案可能有害且試圖存取您電腦的資源,沙箱便會防止此類存取,保護您的系統不受任何可能的損害。此外,沙箱也會限制如讀取或寫入磁碟的動作,以及存取檔案和網路連線,進一步強化安全性。

管理員可以在部署前或部署後設定沙箱設定。管理員可以鎖定功能,讓一般使用者無法透過使用者介面變更應用程式的行為或控制功能。

若要開啟應用程式沙箱功能:

前往「Acrobat Reader > 偏好設定 > 安全性 (增強) > 沙箱保護」。然後,視需要選取功能控制項。

Acrobat Reader 中顯示「偏好設定」視窗裡的「安全性 (增強)」目錄

Acrobat Reader 中的 Outlook 外掛程式

您可以使用 Outlook 版 Adobe Acrobat 外掛程式,透過 Outlook 以公開連結傳送大型檔案。附加的檔案會上傳至 Adobe 雲端儲存空間,而且檔案的公開連結會插入至電子郵件內文中。

收件者可以選取連結以在瀏覽器視窗中預覽檔案,也可以依需要下載檔案。

如需更多資訊,請參閱 Outlook 版 Adobe Acrobat Reader

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