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線上共用並追蹤 PDF

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. Acrobat 新功能
    3. 鍵盤快速鍵
    4. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 檢視
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 動作精靈 (Acrobat Pro)
    12. 將 PDF 轉換為網頁
    13. 設定 PDF 作為簡報
    14. PDF 文章
    15. 地理空間 PDF
    16. 將動作和程式碼套用至 PDF
    17. 變更新增文字的預設字型
    18. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表單
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 JPG
    4. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    5. PDF 匯出的檔案格式選項
    6. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 關於認證簽名
    5. 認證型簽名
    6. 驗證數位簽名
    7. Adobe 認可信任清單
    8. 管理信任的身分
  13. 列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結,以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe Document Cloud。收件者會收到包含連結的電子郵件,接下來可以按一下該連結,在瀏覽器中檢視文件及加上註解,且不需要登入。

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共用 PDF

在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中開啟 PDF。共用工具會顯示於工具列右上角。

共用 PDF 檔案工具

您可以使用以下任一方法共用 PDF 檔案:

如果是匿名或公開連結,任何人都可以點選該連結存取檔案。同時,詳細追蹤資訊不適用於使用公開連結共用的檔案。

  1. 按一下共用此檔案的連結圖示 ()。

    共用檔案的連結

  2. 預設情況下,允許注釋開關會處於開啟狀態。若要共用檔案以僅供檢視,請按一下開關將其關閉。按一下「建立連結」

    複製連結及共用

    「取得連結」提示會顯示處理進度。

    檔案上傳和共用進度

  3. 預設情形下,系統會建立及複製連結。連結建立後,共用檔案就會以 Acrobat 檢視器開啟。您也可以在右側窗格中執行下列任一動作:

    • 新增人員,與對方共用文件
    • 取消共用檔案
    • 針對檔案儲存副本
    與其他收件者共用所建立的連結

詳細追蹤資訊不適用於以附件共用的檔案。

  1. 按一下以電子郵件傳送檔案圖示 ()。

    透過電子郵件傳送 PDF 檔案

  2. 在「以電子郵件傳送」對話方塊中,執行以下任一動作:

    • 如果 Outlook 是您的預設電子郵件應用程式,請選擇 Outlook。
    • 在下拉清單中選擇「網路郵件」,然後選擇「新增 Gmail」。輸入您的電子郵件地址,然後按一下「確定」。出現提示時,輸入密碼。
    • 選取「網路郵件」,然後選取「新增其他」您所使用的電子郵件地址。在「新增網路郵件帳戶」對話方塊中,輸入電子郵件地址、密碼、IMAP、SMTP 設定,然後按一下「新增」

    「附加連結」開關預設為開啟;PDF 的共用僅供檢視連結將新增至電子郵件內文。如果您希望附加 PDF 而不是連結,請按一下開關將其關閉。

  3. 按一下「下一步」。輸入收件者的電子郵件地址並傳送。

詳細追蹤資訊適用於,使用個人化的個別連結來進行共用的檔案。

  1. 按一下與他人共用此檔案圖示 ()。

    邀請他人檢視或注釋

  2. 「名稱」和「訊息」欄位就和您傳送電子郵件時使用的欄位相似,會以同樣方式呈現給收件者。輸入需要的資訊,然後按一下「傳送」

    收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。

收件者使用經驗

收件者會收到一封電子郵件,通知他們檔案已經共用。電子郵件包含「開啟」按鈕和共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要,收件者也可以下載該文件。

 請查看下方的螢幕畫面範例,此畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。 

在電子郵件中收到連結
包含共用文件連結的電子郵件通知

追蹤共用檔案

您最近共用的檔案會列在「首頁 > 最近」收件者檢視檔案時,您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案,請按照以下方式執行:

  1. 按一下「首頁」,然後執行下列任一作業:

    • 若要檢視您為了檢閱或審核而共用的檔案,請按一下「由您共用」
    • 若要檢視您所收到要檢閱或審核的檔案,請按一下「由其他人共用」

    所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示:

    • 名稱:供他人檢視的共用檔案名稱。
    • 共用:顯示檔案是否已共用。
    • 修改日期:檔案最後一次修改的時間。
    對已共用檔案的操作

  2. 若要檢視檔案的詳細資訊,請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同,如下所示:

    註解:

    2020 年 12 月 1 日起,追蹤和通知功能不再適用於共用文件的下載作業。

    對由您共用的檔案執行動作

    • 新增人員」,允許對方使用共用檔案。
    • 如果想防止其他人檢視或下載檔案,可以「取消共用檔案」。
    • 複製共用的連結」並與其他收件者共用以供檢視。
    • 從 Adobe Document Cloud 永久「刪除」共用檔案。
    共用檔案供檢視時的動作
    對由您共用的檔案執行動作

    對由他人共用的檔案執行動作

    • 檢視所收到檔案的時間戳記。
    • 複製共用連結」以將其與其他收件者共用或在瀏覽器中開啟檔案。
    • 將我移除,以將自己從共用檔案的審核者清單中移除。
    • 針對所收到不當的內容「回報不當使用」。
    收到檔案供檢視時的動作
    由他人共用之檔案的動作

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