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使用 Adobe Acrobat 線上共用檔案

  1. Acrobat 使用手冊
  2. Acrobat 簡介
    1. 從桌面、行動裝置和網頁存取 Acrobat
    2. 介紹全新 Acrobat 體驗
    3. Acrobat 新功能
    4. 鍵盤快速鍵
    5. 系統需求
  3. 工作區
    1. 工作區基本介紹
    2. 開啟和檢視 PDF
      1. 開啟 PDF
      2. 導覽 PDF 頁面
      3. 檢視 PDF 偏好設定
      4. 調整 PDF 視圖
      5. 啟用 PDF 縮圖預覽
      6. 在瀏覽器中顯示 PDF
    3. 處理線上儲存帳戶
      1. 存取 Box 檔案
      2. 存取 Dropbox 檔案
      3. 存取 OneDrive 檔案
      4. 存取 SharePoint 檔案
      5. 存取 Google Drive 檔案
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的格線、參考線和度量
    7. PDF 中的亞洲、斯拉夫和從右至左文字
  4. 建立 PDF
    1. 建立 PDF 概覽
    2. 使用 Acrobat 建立 PDF
    3. 使用 PDFMaker 建立 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 印表機
    5. 將網頁轉換為 PDF
    6. 使用 Acrobat Distiller 建立 PDF
    7. Adobe PDF 轉換設定
    8. PDF 字型
  5. 編輯 PDF
    1. 在 PDF 中編輯文字
    2. 在 PDF 中編輯影像或物件
    3. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    4. 編輯掃描的 PDF
    5. 增強使用手機相機拍攝的文件相片
    6. 最佳化 PDF
    7. PDF 屬性和中繼資料
    8. PDF 中的連結和附件
    9. PDF 圖層
    10. PDF 中的頁面縮圖和書籤
    11. 將 PDF 轉換為網頁
    12. 設定 PDF 作為簡報
    13. PDF 文章
    14. 地理空間 PDF
    15. 將動作和程式碼套用至 PDF
    16. 變更新增文字的預設字型
    17. 從 PDF 刪除頁面
  6. 掃描和 OCR
    1. 將文件掃描為 PDF
    2. 增強文件相片
    3. 疑難排解以 Acrobat 掃描時的掃描器問題
  7. 表格
    1. PDF 表單基本功能
    2. 在 Acrobat 中從頭建立表單
    3. 建立和分發 PDF 表單
    4. 填寫 PDF 表單
    5. PDF 表單欄位屬性
    6. 填寫和簽署 PDF 表單
    7. 設定 PDF 表單中的動作按鈕
    8. 發佈互動式 PDF 網路表單
    9. PDF 表單欄位基本功能
    10. PDF 條碼表單欄位
    11. 收集和管理 PDF 表單資料
    12. 關於表單記錄
    13. PDF 表單說明
    14. 使用電子郵件或內部伺服器傳送 PDF 表單給收件者
  8. 合併檔案
    1. 將檔案合併至單一 PDF
    2. 旋轉、移動、刪除及重新編號 PDF 頁面
    3. 新增頁首、頁尾、Bates 編號至 PDF
    4. 裁切 PDF 頁面
    5. 新增浮水印至 PDF
    6. 新增背景至 PDF
    7. 使用 PDF 文件夾中的元件檔案
    8. 發佈和共用 PDF 文件夾
    9. PDF 文件夾概覽
    10. 建立及自訂 PDF 文件夾
  9. 共用、檢閱和註解
    1. 線上共用與追蹤 PDF
    2. 標註批改文字
    3. 準備 PDF 檢閱
    4. 啟動 PDF 檢閱
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 網站上代管共用檢閱
    6. 參與 PDF 檢閱
    7. 在 PDF 中新增註解
    8. 新增印章至 PDF
    9. 核准工作流程
    10. 管理註解 | 檢視、回覆、列印
    11. 匯入和匯出註解
    12. 追蹤和管理 PDF 檢閱
  10. 儲存和匯出 PDF
    1. 儲存 PDF
    2. 將 PDF 轉換為 Word
    3. 將 PDF 轉換為 PPTX
    4. 將 PDF 轉換為 XLSX 或 XML
    5. 將 PDF 轉換為 JPG
    6. 將 PDF 轉換為 PNG
    7. 轉換或匯出 PDF 為其他檔案格式
    8. PDF 匯出的檔案格式選項
    9. 重複使用 PDF 內容
  11. 安全性
    1. 增強的 PDF 安全性設定
    2. 使用密碼保護 PDF
    3. 管理數位 ID
    4. 使用認證保護 PDF
    5. 開啟受保護的 PDF
    6. 移除 PDF 中的敏感內容
    7. 設定 PDF 的安全性原則
    8. 為 PDF 選擇安全性方法
    9. 開啟 PDF 時的安全性警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保護 PDF
    11. PDF「受保護的檢視」功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概觀
    13. 在 PDF 中將 JavaScript 視為安全性風險
    14. 將附件視為安全性風險
    15. 允許或封鎖 PDF 中的連結
  12. 電子簽名
    1. 簽署 PDF 文件
    2. 在行動裝置上擷取您的簽名,並隨時隨地使用
    3. 傳送文件以取得電子簽名
    4. 建立網路表單
    5. 請求大量電子簽名
    6. 收取線上款項
    7. 品牌化您的帳戶
    8. 關於認證簽名
    9. 認證型簽名
    10. 驗證數位簽名
    11. Adobe 批准的信任清單
    12. 管理信任的身分
  13. 正在列印
    1. 基本 PDF 列印作業
    2. 列印小冊子和 PDF 文件夾
    3. 進階 PDF 列印設定
    4. 列印為 PDF
    5. 列印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 以自訂大小列印 PDF
  14. 協助工具、標籤和重排
    1. 建立及驗證 PDF 協助工具
    2. PDF 中的協助工具功能
    3. PDF 的閱讀順序工具
    4. 使用重排和協助工具功能閱讀 PDF
    5. 使用「內容」和「標籤」面板編輯文件結構
    6. 建立具備協助工具的 PDF
    7. 雲端自動標記
  15. 搜尋和構建索引
    1. 建立 PDF 索引
    2. 搜尋 PDF
  16. 多媒體和 3D 模型
    1. 將音訊、視訊與互動物件新增至 PDF
    2. 新增 3D 模型至 PDF (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中顯示 3D 模型
    4. 與 3D 模型互動
    5. 在 PDF 中度量 3D 物件
    6. 在 PDF 中設定 3D 視圖
    7. 在 PDF 中啟用 3D 內容
    8. 新增多媒體至 PDF
    9. 在 PDF 中的 3D 設計上加註
    10. 在 PDF 中播放視訊、音訊和多媒體格式
    11. 新增註解至視訊
  17. 列印作品工具 (Acrobat Pro)
    1. 列印作品工具概觀
    2. 印表機標記與極細線
    3. 預覽輸出
    4. 透明度平面化
    5. 顏色轉換和油墨管理
    6. 色彩補漏白
  18. 預檢 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 及 PDF/E 標準的檔案
    2. 預檢設定檔
    3. 進階預檢查驗
    4. 預檢報告
    5. 檢視預檢結果、物件和資源
    6. PDF 中的輸出色彩比對方式
    7. 使用「預檢」工具更正問題區域
    8. 使用快捷處理或預檢動作自動分析文件
    9. 使用「預檢」工具分析文件
    10. 「預檢」工具的附加檢查
    11. 預檢資料庫
    12. 預檢變數
  19. 色彩管理
    1. 保持色彩一致
    2. 色彩設定
    3. 文件色彩管理
    4. 處理色彩設定檔
    5. 瞭解色彩管理

開始之前

我們即將推出全新且更加直覺的產品體驗。如果此處顯示的畫面不符合您的產品介面,請選取您目前體驗的說明

在新體驗中,工具會出現在畫面左側。

您可以快速地與其他人共用 PDF 文件的連結,以供檢視或注釋。以連結共用的文件可以在任何裝置上的任何瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存在 Adobe 雲端儲存空間。收件者會收到包含連結的電子郵件,接下來可以按一下該連結,在瀏覽器中檢視文件及加上註解,且不需要登入。

註解:

新的共用體驗會逐漸推出,但並非所有使用者都可以使用。

Adobe Acrobat 深層連結

在應用程式中嘗試
只要幾個簡單的步驟,即可邀請人員檢視、檢閱或簽署您的 PDF。

共用 PDF

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中開啟 PDF 並選取右上角的「共用」。

  2. (選用) 選取「連結設定」,並確認「人員可以註解」切換開關已開啟。

  3. 選取適當的選項以共用 PDF:

    • 輸入收件者的姓名或電子郵件,然後選取「邀請」。您可以新增訊息和期限。
    • 選取任何第三方應用程式,然後依照畫面上的指示操作。 
    • 選取「建立共用連結」並與收件者分享複製的連結。
    • 選取「傳送連結或將此檔案附加至電子郵件」,然後依照畫面上的指示操作。
註解:

在預設情況下,「人員可在此檔案上加註」開關會處於開啟狀態。若要以僅供檢視的方式共用檔案,請選取開關以將其關閉。

PDF 共用選項

  • 新增名稱或電子郵件以邀請人員 - 輸入收件者的名稱或電子郵件。必要時,新增訊息或「新增截止日期」,然後選取「邀請」。
新增名稱或電子郵件以邀請人員
新增名稱或電子郵件以邀請人員

  • 使用第三方應用程式建立連結並共用。當您選取任何可用的第三方應用程式,例如 Microsoft Outlook、Gmail、WhatsApp、Microsoft Teams 或預設的電子郵件用戶端時,Acrobat 會建立可共用的連結,同時開啟對應的應用程式,並將複製的連結置於訊息草稿中。或者,選取「建立共用連結」,然後複製並分享給期望的收件者。
共用檔案的連結
共用檔案的連結

收件者使用經驗

收件者會收到通知,表示該檔案已與他們共用。訊息包含共用文件的連結。點選連結或按鈕會在瀏覽器中開啟文件。如有需要,收件者也可以下載該文件。

追蹤共用檔案

您最近共用的檔案會列在 Acrobat 的「首頁」檢視中。選取「首頁 > 由您共用」。收件者檢視檔案時,您會在 Acrobat 和電子郵件中收到通知。若要檢視和追蹤所有已共用供檢視的檔案,請按照以下方式執行:

  1. 選取「首頁」,然後執行下列任一作業:

    • 若要檢視您共用以供檢閱或審核的檔案,請選取「由您共用」。
    • 若要檢視已收到供檢閱或審核的檔案,請選取「由其他人共用」。

    所有已共用供檢視的檔案會與下列資訊一併顯示:

    • 名稱:供他人檢視的共用檔案名稱。
    • 共用:顯示檔案是否已共用。
    • 最後活動日期:檔案最後一次修改的時間。
    對已共用檔案的操作

  2. 若要檢視檔案的詳細資訊,請選取該檔案。檔案的縮圖會顯示在右側窗格中。右側窗格中的動作板會顯示您可以對檔案執行的動作。顯示的動作因您是否共用檔案或是收到檔案供檢視而有所不同,如下所示:

    對由您共用的檔案執行動作

    • 檢視檔案上一次修改的時間戳記。
    • 新增人員」至共用檔案。
    • 複製共用的連結」並與其他收件者共用以供檢視。
    • 如果想防止其他人檢視或下載檔案,可以「取消共用檔案」。
    • 從 Adobe Document Cloud 永久「刪除」共用檔案。
    共用檔案供檢視時的動作
    對由您共用的檔案執行動作

    對由他人共用的檔案執行動作

    • 檢視所收到檔案的時間戳記。
    • 複製共用連結」以將連結與其他收件者共用,或在瀏覽器中開啟檔案。
    • 將我移除以將自己從共用檔案的審核者清單中移除。
    • 針對所收到不當的內容「回報不當使用」。
    收到檔案供檢視時的動作
    由他人共用之檔案的動作

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