了解如何安裝適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat。
安裝適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat,即可在 Microsoft Teams 中直接提供 Acrobat 強大的文件管理與編輯功能。您可以在 Teams 中輕鬆檢視、註解及共用 PDF 檔案。
Adobe Acrobat 已簡化與 Microsoft 服務的整合。當您在 Microsoft Outlook、Microsoft Teams 或 Microsoft 365 (前身為 Office) 上安裝 Acrobat 應用程式時,也會自動在其他兩個平台上提供使用。這種統一的方法可確保您能夠跨各個 Microsoft 應用程式一致地存取 Acrobat 功能,簡化您的文件管理體驗。
將 Adobe Acrobat 應用程式設定為在租用戶中使用
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註解:
安裝及使用適用於 Microsoft Teams 的 Acrobat 時,IT 管理員必須將適用於 MS Teams 整合的 URL 納入允許清單中。
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從左側選單中,選取「Teams 應用程式 > 管理應用程式」。
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搜尋「Acrobat」,然後從搜尋結果中選取「Adobe Acrobat」。
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在「必要權限」下選取「授予管理員同意」以檢閱必要權限,並授予管理員同意。
若要了解 Teams 應用程式權限和所存取的資訊,請選取「了解更多權限和管理員同意」。 若要了解 Teams 應用程式權限和所存取的資訊,請選取「了解更多權限和管理員同意」。 -
在開啟的「已要求權限」對話框中,選取「接受」。
了解更多授予 Teams 應用程式權限及管理同意的資訊。
為所有使用者安裝 Adobe Acrobat
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在 Microsoft Teams 系統管理中心,前往「Teams 應用程式 > 設定原則」。
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在「管理原則」下,選取「全域 (組織預設)」。
若要對特定群組提供應用程式存取權,您可以選取「群組原則指派」標籤,並新增新群組。 若要對特定群組提供應用程式存取權,您可以選取「群組原則指派」標籤,並新增新群組。 註解:若要允許特定使用者或群組使用 Adobe Acrobat,請指派自訂應用程式權限原則。
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在「已安裝的應用程式」區段中,選取「新增應用程式」。
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搜尋「Acrobat」,並將游標停留在搜尋結果的「Adobe Acrobat」上,然後選擇「選取」。
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選取「新增」。
選取「全域 (組織預設)」應用程式的「新增應用程式」選項,會開啟「新增應用程式」面板,您可在此搜尋並新增任何已安裝的應用程式。 選取「全域 (組織預設)」應用程式的「新增應用程式」選項,會開啟「新增應用程式」面板,您可在此搜尋並新增任何已安裝的應用程式。 -
選取「儲存」。
註解:身為 Microsoft Teams 管理員,您可以在 MS Teams 系統管理中心中設定安裝原則,將 Adobe Acrobat 設為檢視與編輯 PDF 的預設應用程式。實施後,就會自動於 Acrobat 應用程式中開啟在 Teams 的聊天、頻道和檔案中所有的 PDF 檔案。使用者無需訂閱 Adobe Acrobat 或擁有 Adobe ID,即可檢視 PDF 並對其加入註解、附註、書籤及搜尋。然而,若要存取組織、合併、匯出、壓縮或保護 PDF 等進階功能,使用者就必須以 Adobe Acrobat 訂閱登入。
Adobe Acrobat 應用程式是在 Microsoft Teams 中設定。
管理員可以在聊天或頻道中共用 PDF 並開啟該檔案,以確認 Acrobat 是預設的 PDF 檢視器。如果 PDF 在 Acrobat 應用程式中開啟,則已正確設定預設設定。