建立及管理 Adobe Acrobat Sign 範本

Sign 範本是包含常用表單欄位的範本,可重複使用。您可以建立 Sign 範本,並以此傳送合約以供簽署。

建立 Adobe Acrobat Sign 範本

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/

  2. 在最上方的導覽列中,按一下「簽署 > 建立範本」

    選擇「建立範本」

  3. 輸入範本的名稱。

  4. 請執行下列其中一個動作,以選取文件並建立 Sign 範本:

    • 將檔案拖放至醒目顯示的區域。
    • 按一下「新增檔案」,然後從 Document Cloud、Creative Cloud、Box、Dropbox 或 Google 雲端硬碟中選擇檔案。您也可以從電腦中選擇檔案。按一下「附加」
    • 您也可以將檔案拖放到「簽署」頁面上的「建立範本」工具。
    新增檔案以建立 Sign 範本

  5. 按一下「預覽和新增欄位」

  6. 現在文件已經準備就緒,您可以新增欄位。Adobe Document Cloud 會自動偵測 PDF 中的表格欄位。按一下  按鈕以放置 PDF 中偵測到的表格欄位。或者,將欄位從右側窗格的索引標籤中,拖放到文件中的所需位置。

    注意:如果您新增了多份文件,則文件會轉換為 PDF,並合併為單一檔案。合併的檔案會開啟以供您新增相關欄位。

    新增欄位至範本

    • 若要移動欄位,請將您的指標移近欄位邊框,直到看見拖曳控點,然後按住欄位並依照您的需求移動欄位。
    • 若要調整欄位大小,請使用藍色三角形拖曳控點,然後按住欄位並依照您的需求調整欄位大小。
    • 若要刪除欄位,請選取欄位並在鍵盤上按下 Delete 鍵。或者,您可以在欄位上按一下右鍵,然後選取「刪除」

    如需新增表格欄位的更多資訊,請參閱預填合約欄位並將表單欄位指派給收件者

  7. 按一下「儲存」。您會收到成功建立 Sign 範本的確認訊息,而畫面也會隨即顯示建立範本的預覽。

    成功建立範本時顯示的範本預覽

    建立的 Sign 範本會儲存於您的 Adobe Document Cloud 帳戶中。「首頁」底部的「最近的檔案」區段會列出您最近建立的所有範本。此外,若要查看所有範本的清單,請按一下頂端選單列的「文件」,然後按一下「範本」

    檢視建立的所有範本

管理 Sign 範本

您也可以使用新的「傳送以供簽署」體驗來追蹤和管理範本。

  1. 在 Adobe Acrobat 首頁中,按一下「文件 > 範本」

    檢視建立的所有範本

  2. 選取範本以檢視更多詳細資訊。右側窗格中會顯示範本的縮圖。您可以執行下列任一動作:

    • 開啟範本
    • 使用範本
    • 編輯範本
    • 刪除範本
    • 下載 PDF
    • 下載個別檔案
    • 下載表單欄位資料
    • 新增備註

如果您想從 Adobe Acrobat 範本的檢視畫面切換到 Adobe Acrobat Sign 檢視畫面 (或者反過來),請使用 Adobe Acrobat 設定中的偏好設定,步驟如下所述。

  1. 在 Adobe Acrobat 首頁中按一下您的設定檔,然後按一下「設定」

    設定檔設定

  2. 在「Acrobat 設定」對話框中,選取「使用 Acrobat Sign 管理」選項,並按一下「儲存」。

    選取「使用 Adobe Sign 管理」選項

  3. 按一下「文件 > 所有合約」。畫面將顯示 Acrobat Sign 管理控制面板。在下拉式清單中選取「僅顯示元件庫範本」

    Adobe Sign 管理顯示面板

    A. 傳送範本 B. 編輯範本 C. 下載 PDF D. 刪除範本 

    您可以從顯示面板進行以下動作:

    A. 傳送範本 - 按一下「傳送」並輸入收件者詳細資訊。新增訊息並按一下「下一步」

    新增表單欄位

    B. 編輯範本 - 按一下「編輯」。新增範本表單欄位,並按一下「儲存」。您會收到關於成功編輯元件庫範本的確認訊息。

    新增範本表單欄位

    新增相關的表單欄位,並按一下「傳送」

    C. 下載 PDF - 按一下 PDF 圖示開啟 PDF 格式的範本,接著按「下載」。

    D. 刪除範本 - 按一下以選取您要刪除的文件,並按一下「刪除」

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