線上傳送文件以供簽署

您可以使用「索取簽名」服務,將文件或合約送交他人簽署;此工具主要透過 Adobe Sign 提供的雲端服務來完成相關簽署程序。

諸如「請求實體太大」或「伺服器錯誤」等錯誤訊息,通常是請求向 Adobe 伺服器傳送過多 Cookie 資料所造成。

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支援的簽署檔案類型

除了 PDF,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像檔案、HTML 檔案以及文字檔案以供簽署。支援的檔案類型有:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 以及 PNG。

註解:

完成編輯再傳送文件以供簽署。簽署的合約由 Adobe Sign 認證。編輯簽署的合約將使合約的認證失效。

傳送文件以供簽署

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/

  2. 在最上方的導覽列中,按一下「簽署 > 索取簽名」

    索取簽名

  3. 在索取簽名的登陸頁面中,請執行以下動作:

    1. 「收件者」欄位中,新增收件者電子郵件地址。
      (選用) 如果您想在文件的簽署者之中納入自己,請按一下「加我」
    2. 「訊息」區域中,視需求變更預設文字。
      (選用) 如果您想讓更多人知道相關資訊,請使用「顯示副本」按鈕將他們的電子郵件新增到副本清單中。
    3. (選用) 如果您要求收件者輸入密碼,以開啟並檢視簽署的 PDF 檔案,請選取密碼保護」
    4. (選用) 請選取「設定提醒)」以設定在合約完成前傳送提醒的頻率。
    5. 請按一下「新增檔案」,然後瀏覽並選取文件。
    「傳送供簽署」選項

    A. 收件者電子郵件 B. 訊息 C. 密碼保護 D. 完成截止日期 E. 設定提醒 F. 新增檔案 G. 預覽並新增欄位 

    註解:

    若要取得這些選項的詳細說明,請按一下詳細資訊  圖示。

  4. 按一下「下一步」

    現在文件已經準備就緒,您可以新增您想要簽署者填寫或簽署的欄位。

    注意:如果您新增了多份文件,則文件會轉換為 PDF,並合併為單一檔案。合併的檔案會開啟以供您新增相關欄位。

  5. 「指定在哪裡填寫和簽署」頁面會隨即開啟。若您傳送的是平面表單,則會看到簡化模式,否則將顯示進階模式。

    • 簡化模式
      此模式為簡化製作提供了指派欄位給多位簽署者的功能。當您從右窗格選取簽署者並在表單新增欄位時,欄位就會指派給簽署者。這代表簽署者可以使用這些欄位,來填寫資訊和簽署表單。若要在另一個欄位放置簽署,請在文件中按一下想要的位置,接著從其上下文功能表設定欄位屬性。
    在簡化模式中指定填寫和簽署位置

    您可以使用浮動工具列,在任何欄位切換受託人。指派給簽署者的顏色,可以輕鬆區分各簽署者的欄位。

    浮動工作列
    浮動工作列

    選擇簽署者
    選擇簽署者

    查看更多欄位
    選擇欄位類型

    • 進階模式
      按一下「切換至進階模式」,以查看以下顯示的選項。按一下  按鈕以放置 PDF 中偵測到的表格欄位。或者,您也可以從右側窗格的索引標籤中,將欄位拖放到文件中所需的位置。
    在文件中新增簽署欄位


    如需新增表單欄位的詳細資訊,請參閱預填合約欄位並將表單欄位指派給收件者

    註解:

    您可以為多位簽署者,在簡化模式和進階模式之間切換。若要切換模式,在右窗格中按一下「切換至簡化模式」

  6. 將所有所需欄位都放置在文件上後,按一下「傳送」。顯示確認訊息,接著顯示已傳送合約的預覽畫面。在右窗格中的合約預覽中,您可以執行以下動作:

    • 檢視合約的狀態
    • 設定您自己或收件者的提示
    • 取消合約。
    • 下載 PDF 合約。
    • 下載稽核報告
    • 隱藏合約
    • 共用合約,讓他人能在 Adobe Sign 帳戶中檢視及存取合約和合約狀態。
    • 新增備註。
    • 下載個別檔案,不過您需先在合約中新增多個檔案。
    • 若要檢視每個活動的時間戳記,請按一下方向鍵 () 以展開清單。
    文件傳送確認

    傳送合約的副本也會儲存於您的 Adobe Document Cloud 帳戶。「首頁」底部的「最近的檔案」區段會列出您最近傳送的所有合約。此外,若要檢視所有合約的清單,請按一下頂端選單列的「文件」,然後按一下「所有合約」

追蹤送交他人簽署的合約

除了 Adobe Sign 現有的「管理」控制面板外,您也可以透過 Adobe Acrobat 新的 Web 介面,追蹤及管理您的合約及範本。

  1. 在最上方的選單列中,按一下「文件 > 所有合約」。畫面會隨即顯示所有合約與下列資訊:

    • 收件者:顯示合約收件者的姓名。
    • 傳送者:顯示合約傳送者的姓名。
    • 標題:傳送以供簽署的合約名稱。
    • 狀態:已填妥合約的人數。
    • 修改:合約中上一次出現活動的時間戳記。
    追蹤傳送的合約

    A. 所有 Sign 合約 B. 依狀態檢視合約 C. 檢視範本 

    B. 依狀態檢視合約:根據上一次修改的日期列出合約。若要根據合約當下的狀態檢視合約,請按一下適當的狀態:「進行中」、「待處理」、「完成」、「取消」、「過期」、「存檔」或「草稿」。

    依 Sign 合約或範本篩選

    C. 檢視範本:若要查看 Sign 範本,請按一下「範本」

  2. 選取合約即可檢視更多詳細資訊。右側窗格中會顯示合約的縮圖。您可以執行下列任一動作:

    • 檢視合約狀態
    • 開啟合約
    • 為收件者或您自己設定「提醒」
    • 取消合約。
    • 下載 PDF 合約。
    • 下載稽核報告
    • 隱藏合約
    • 共用合約。
    • 新增個人備註
    • 下載個別檔案,不過您需先在合約中新增多個檔案。
    • 若要檢視活動,請按一下方向鍵以展開清單 ()。
    檢視合約詳細資料

如果您想從 Adobe Acrobat 合約和範本的檢視畫面切換到 Adobe Sign 檢視畫面 (或者反過來),請使用 Adobe Acrobat 設定中的偏好設定,步驟如下所述。

  1. 在 Adobe Acrobat 首頁中按一下您的設定檔,然後按一下「設定」

    設定檔設定

  2. 在「Document Cloud 設定」對話框中,選取「使用 Adobe Sign 管理」選項,然後按一下「儲存」

    選取「使用 Adobe Sign 管理」選項

  3. 在最上方的選單列中,按一下「文件 > 所有合約」。畫面將顯示 Adobe Sign 管理顯示面板。

    傳送以供簽署的合約狀態

    您可以從顯示面板進行以下動作:

    • 管理合約並取得交易特定資訊
    • 查看您合約的狀態
    • 檢視您合約的稽核記錄
    • 上傳已簽署的合約副本
    • 取消合約

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