使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/。
您可以使用「索取簽名」服務,將文件或合約送交他人簽署;此工具主要透過 Adobe Acrobat Sign 提供的雲端服務來完成相關簽署程序。
諸如「請求實體太大」或「伺服器錯誤」等錯誤訊息,通常是請求向 Adobe 伺服器傳送過多 Cookie 資料所造成。
若要修正問題,請清除您的瀏覽器 Cookie,然後再試一次。
「請求電子簽名」功能的更新目前正在進行階段性的部署。您可以在開啟「請求電子簽名工具」時檢查介面,即可判斷您的帳戶是否已更新至最新版本:
選擇您的介面:
支援的簽署檔案類型
除了 PDF,您還可以傳送 Microsoft Office 檔案、各種影像和文字檔案以供簽署。支援的檔案類型有:DOC、DOCX、RTF、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 以及 PNG。
完成編輯再傳送文件以供簽署。簽署的合約由 Acrobat Sign 認證。編輯簽署的合約將使合約的認證失效。
傳送文件以供簽署
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在最上方的導覽列中,按一下「簽署 > 索取簽名」。
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在索取簽名的登陸頁面中,請執行以下動作:
- 在「收件者」欄位中,新增收件者電子郵件地址。
(選用) 如果您想在文件的簽署者之中納入自己,請按一下「加我」。 - 在「訊息」區域中,視需求變更預設文字。
(選用) 如果您想讓更多人知道相關資訊,請使用「顯示副本」按鈕將他們的電子郵件新增到副本清單中。 - (選用) 如果您要求收件者輸入密碼,以開啟並檢視簽署的 PDF 檔案,請選取「密碼保護」。
- (選用) 請選取「設定提醒」以設定在合約完成前傳送提醒的頻率。
- 請按一下「新增檔案」,然後瀏覽並選取文件。
A. 收件者電子郵件 B. 訊息 C. 密碼保護 D. 完成截止日期 E. 設定提醒 F. 新增檔案 G. 預覽並新增欄位
註解:若要取得這些選項的詳細說明,請按一下問號圖示。
- 在「收件者」欄位中,新增收件者電子郵件地址。
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按一下「下一步」。
現在文件已經準備就緒,您可以新增您想要簽署者填寫或簽署的欄位。
注意:如果您新增了多份文件,則文件會轉換為 PDF,並合併為單一檔案。合併的檔案會開啟以供您新增相關欄位。
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「指定在哪裡填寫和簽署」頁面會隨即開啟。若您傳送的是平面表單,則會看到簡化模式,否則將顯示進階模式。
- 簡化模式
此模式為簡化製作提供了指派欄位給多位簽署者的功能。當您從右窗格選取簽署者並在表單新增欄位時,欄位就會指派給簽署者。這代表簽署者可以使用這些欄位,來填寫資訊和簽署表單。若要在另一個欄位放置簽署,請在文件中按一下想要的位置,接著從其上下文功能表設定欄位屬性。
您可以使用浮動工具列,在任何欄位切換受託人。指派給簽署者的顏色,可以輕鬆區分各簽署者的欄位。
浮動工作列 浮動工作列 選擇簽署者 選擇簽署者 選擇欄位類型 選擇欄位類型 - 進階模式
按一下「切換至進階模式」,以查看以下顯示的選項。按一下左上按鈕,以放置 PDF 文件中偵測到的表格欄位。或者,您也可以從右側窗格的索引標籤中,將欄位拖放到文件中所需的位置。
如需新增表單欄位的詳細資訊,請參閱預填合約欄位並將表單欄位指派給收件者。註解:您可以為多位簽署者,在簡化模式和進階模式之間切換。若要切換模式,在右窗格中按一下「切換至簡化模式」。
- 簡化模式
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將所有所需欄位都放置在文件上後,按一下「傳送」。顯示確認訊息,接著顯示已傳送合約的預覽畫面。在右窗格中的合約預覽中,您可以執行以下動作:
- 檢視合約的狀態。
- 設定您自己或收件者的提醒。
- 取消合約。
- 下載 PDF 合約。
- 下載稽核報告。
- 隱藏合約。
- 共用合約,讓他人能在 Acrobat Sign 帳戶中檢視及存取合約和合約狀態。
- 新增備註。
- 下載個別檔案,不過您需先在合約中新增多個檔案。
- 若要檢視每個活動的時間戳記,請按一下方向鍵 (>) 以展開清單。
傳送合約的副本也會儲存於您的 Adobe Document Cloud 帳戶。「首頁」底部的「最近的檔案」區段會列出您最近傳送的所有合約。此外,若要檢視所有合約的清單,請按一下頂端選單列的「文件」,然後按一下「所有合約」。
追蹤送交他人簽署的合約
除了 Acrobat Sign 現有的「管理」控制面板外,您也可以透過 Adobe Acrobat 新的 Web 介面,追蹤及管理您的合約及範本。