線上共用與追蹤 PDF

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上次更新時間 2021年4月29日 | 亦適用於 Acrobat PDF Pack

您可以與其他人快速共用 PDF 文件的連結，以供檢視。以連結方式共用的文件可以在任何裝置上的各種瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存於 Adobe Document Cloud。

收件者會收到附有連結的電子郵件，他們可以按一下連結，以在瀏覽器中檢視文件，無需登入。

註解：

若要設定 PDF 文件的審閱，請參閱開始線上審閱 PDF。

共用 PDF

PDF 共用步驟：

使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web，網址是 https://documentcloud.adobe.com。
執行下列任一操作，選取要共用的檔案：
- 在頂端的導覽列按一下「共用」，然後再按一下「共用」。您也可以將檔案拖放到頁面上的共用工具。
- 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。畫面會隨即顯示您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶的所有檔案。使用下列任何一種方式共用檔案：
  
  將游標停留在檔案上，然後按一下「共用」，或是按一下「選項」功能表 (...)，然後選擇「共用」。
  
  選取您要共用的檔案，然後按一下右側窗格中的「共用」。
共用對話方塊會隨即顯示。使用下列任何一種方式共用檔案：

任何人都可以點選匿名或公開連結來存取檔案。此外，使用公開連結共用的檔案，不會顯示詳細的追蹤資訊。

按一下「取得連結」。
如果您希望讓收件者審閱文件，請選取「允許注釋」，否則請取消選取「允取注釋」選項，然後按一下「建立連結」。選取的檔案會上傳到 Adobe Document Cloud，並建立公開連結。
按一下「複製連結」，然後在電子郵件中與收件者共用連結。

使用個人化連結與個人共用檔案，畫面會顯示詳細的追蹤資訊。

按一下「與他人共用」。輸入要接收檔案之收件者的電子郵件地址。
「主旨」和「訊息」欄位就像傳送電子郵件所使用的欄位，而且會以同樣的方式呈現給您的收件者。輸入所需資訊。
如果您希望讓收件者審閱文件，請選取「允許注釋」，否則請取消選取「允取注釋」選項，然後按一下「傳送」。您的收件者會收到電子郵件，通知他們有共用的檔案。

收件者會收到電子郵件，通知他們有共用的檔案。電子郵件會附上「開啟」按鈕及共用文件的連結。按一下連結或按鈕，即可在瀏覽器中開啟文件。收件者可視需要下載文件。

請參閱下方範例的螢幕擷取畫面，畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。

收件者檢視檔案時，您會收到 Adobe Acrobat 與電子郵件通知。若要檢視並追蹤所有共用以供檢視的檔案，請執行下列動作：

在 Adobe Acrobat 首頁最上方的選單列中，按一下「文件 > 由您共用」。畫面會隨即顯示所有由您共用的檔案與下列資訊：
- 名稱：共用以供審閱的檔案名稱。
- 正在共用：您共用檔案對象的姓名。
- 狀態：顯示檢視過檔案的人數。
- 最近一次活動：檔案最近一次出現活動的時間戳記。
若要檢視檔案的詳細資料，請選取該檔案。在右側窗格中，您可以執行下列任一操作：
- 與更多收件者共用檔案。展開收件者清單。按一下「邀請他人」，輸入您要與其共用檔案的收件者電子郵件地址，然後按一下「傳送邀請」。
- 檢視共用檔案上的活動與時間戳記。展開「活動」檢視「傳送對象」和「檢視者」等收件者詳情。
- 「取消共用檔案」可防止其他人檢視或下載檔案。
- 「複製共用連結」會複製連結，並與其他收件者共用連結。
- 「下載」 會下載檔案並將檔案儲存至本機電腦。
- 「刪除共用檔案」會從 Adobe Document Cloud 中永久刪除檔案。
註解：

自 2020 年 12 月 1 日起，下載共用檔案將不再套用追蹤與通知功能。