您可以與其他人快速共用 PDF 文件的連結,以供檢視。以連結方式共用的文件可以在任何裝置上的各種瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存於 Adobe Document Cloud。

收件者會收到附有連結的電子郵件,他們可以按一下連結,以在瀏覽器中檢視文件,無需登入。

註解:

若要設定 PDF 文件的審閱,請參閱開始線上審閱 PDF

共用 PDF

PDF 共用步驟:

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web,網址是 https://documentcloud.adobe.com

  2. 執行下列任一操作,選取要共用的檔案:

    • 在頂端的導覽列按一下「共用」,然後再按一下「共用」。您也可以將檔案拖放到頁面上的共用工具。
    按一下「共用」
    • 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。畫面會隨即顯示您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶的所有檔案。使用下列任何一種方式共用檔案:
      • 將游標停留在檔案上,然後按一下「共用」,或是按一下「選項」功能表 (...),然後選擇「共用」
      • 選取您要共用的檔案,然後按一下右側窗格中的「共用」
    選取檔案以共用
  3. 共用對話方塊會隨即顯示。使用下列任何一種方式共用檔案:

任何人都可以點選匿名或公開連結來存取檔案。此外,使用公開連結共用的檔案,不會顯示詳細的追蹤資訊。

  1. 按一下「取得連結」

  2. 如果您希望讓收件者審閱文件,請選取「允許注釋」,否則請取消選取「允取注釋」選項,然後按一下「建立連結」。選取的檔案會上傳到 Adobe Document Cloud,並建立公開連結。

    取得和建立連結
  3. 按一下「複製連結」,然後在電子郵件中與收件者共用連結。

使用個人化連結與個人共用檔案,畫面會顯示詳細的追蹤資訊。

  1. 按一下「與他人共用」。輸入要接收檔案之收件者的電子郵件地址。

  2. 「主旨」和「訊息」欄位就像傳送電子郵件所使用的欄位,而且會以同樣的方式呈現給您的收件者。輸入所需資訊。

  3. 如果您希望讓收件者審閱文件,請選取「允許注釋」,否則請取消選取「允取注釋」選項,然後按一下「傳送」。您的收件者會收到電子郵件,通知他們有共用的檔案。

    透過電子郵件邀請其他人

收件者體驗

收件者會收到電子郵件,通知他們有共用的檔案。電子郵件會附上「開啟」按鈕及共用文件的連結。按一下連結或按鈕,即可在瀏覽器中開啟文件。收件者可視需要下載文件。

 請參閱下方範例的螢幕擷取畫面,畫面顯示收件者收到的電子郵件通知。 

在電子郵件中收到連結
電子郵件通知中附有共用文件的連結

追蹤已共用的檔案

收件者檢視檔案時,您會收到 Adobe Acrobat 與電子郵件通知。若要檢視並追蹤所有共用以供檢視的檔案,請執行下列動作:

  1. 在 Adobe Acrobat 首頁最上方的選單列中,按一下「文件 > 由您共用」。畫面會隨即顯示所有由您共用的檔案與下列資訊:

    • 名稱共用以供審閱的檔案名稱。
    • 正在共用:您共用檔案對象的姓名。
    • 狀態:顯示檢視過檔案的人數。
    • 最近一次活動:檔案最近一次出現活動的時間戳記。
    共用檔案的操作
  2. 若要檢視檔案的詳細資料,請選取該檔案。在右側窗格中,您可以執行下列任一操作:

    • 與更多收件者共用檔案。展開收件者清單。按一下「邀請他人」,輸入您要與其共用檔案的收件者電子郵件地址,然後按一下「傳送邀請」
    • 檢視共用檔案上的活動與時間戳記。展開「活動」檢視「傳送對象」和「檢視者」等收件者詳情。
    • 「取消共用檔案」可防止其他人檢視或下載檔案。
    • 「複製共用連結」會複製連結,並與其他收件者共用連結。
    • 「下載」 會下載檔案並將檔案儲存至本機電腦。
    • 「刪除共用檔案」會從 Adobe Document Cloud 中永久刪除檔案。

    註解:

    自 2020 年 12 月 1 日起,下載共用檔案將不再套用追蹤與通知功能。

    共用檔案詳細資料

取消共用或刪除共用的檔案


在 Adobe Acrobat 首頁最上方的選單列中,按一下「文件 > 由您共用」。選取您要取消共用或刪除的檔案。在右方窗格,進行下列操作:

  • 若要取消共用已共用的檔案,按一下「取消共用檔案」
  • 若要刪除已共用的檔案,按一下「刪除共用檔案」
取消共用或刪除共用的檔案