您可以快速與其他使用者共用 PDF 文件的連結,以供其審核或注釋。以連結方式共用的文件可以在任何裝置上的各種瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存於 Adobe Document Cloud。收件者會收到含有連結的電子郵件,只要按一下連結即可在瀏覽器中檢視及注釋文件,無須登入。

自動在單一 PDF 檔案中收集每個人的注釋。追蹤進度及合併注釋。

 

共用 PDF 以供審核

傳送個人化的審核邀請

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Adobe Document Cloud,網址是 https://documentcloud.adobe.com

  2. 按一下 Document Cloud 首頁側邊欄中的「檔案」。儲存在 Document Cloud 帳戶中的所有檔案隨即顯示。

  3. 選取您想要共用以供審核的檔案,然後按一下右側窗格中的「共用」。共用選項隨即顯示。

    共用 PDF 以供審核

    註解:

    如果您在視窗右側中沒有看到共用選項,請按一下視窗右上角的「共用」按鈕。

  4. 「邀請其他使用者」區段中,輸入或選擇要審核檔案的收件者電子郵件地址。

    選擇「審核檔案」選項。

  5. 「名稱」「訊息」欄位就像您傳送電子郵件時使用的欄位,而且會以同樣的方式呈現給收件者。輸入所需資訊。

  6. 如果您要設定審核期限,請選取「設定期限」 指定時間、選取然後按兩下日曆中的日期。 若要設定給受邀者的提醒,請選取「設定提醒」。指定時間、選取然後按兩下日曆中的日期。

    設定審核期限與提醒事項
  7. 按一下「傳送」

    待審核的 PDF 複本會儲存在您的 Adobe Document Cloud 線上帳戶中。頁面底部的「最近使用」區段會列出您最近共用以供審核的所有檔案。或者,若要查看已傳送的所有供審核檔案清單,請按一下視窗側邊欄的「供審核」

以電子郵件傳送匿名或公開連結

任何人都可以點選匿名或公開連結來存取檔案。按照下列步驟來建立審核連結,並使用您的電子郵件用戶端來共用連結。

  1. 使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Adobe Document Cloud,網址是 https://documentcloud.adobe.com

  2. 按一下 Document Cloud 首頁側邊欄中的「檔案」

  3. 選取您想要共用以供審核的檔案,然後按一下右側窗格中的「共用」。共用選項隨即顯示。

    共用 PDF 以供審核
  4. 「取得連結」區段中,選擇「審核檔案」,然後按一下「建立連結」。選取的檔案會上傳到 Document Cloud,並建立公開連結。

    註解:

    若您建立公開連結並共用檔案以供審核,則無法設定期限或提醒。

    建立審核檔案的連結
  5. 若要複製審核連結,請按一下「複製連結」。透過電子郵件與審核者共用審核連結。

審核者體驗

審核者會收到電子郵件邀請,其中含有審核 PDF 的連結。按下連結後,PDF 便會在網頁瀏覽器中開啟。他們可以使用注釋工具在 PDF 新增注釋。他們也可以使用 Acrobat Reader DC 或 Acrobat DC 桌面應用程式來新增注釋。 

如需詳細資訊,請參閱參與 PDF 審核

追蹤已共用的檔案

收件者檢視 PDF 時,您會收到 Document Cloud 通知及電子郵件。若要檢視並追蹤所有共用已供審核的 PDF,請執行下列操作:

  1. 按一下 Document Cloud 首頁側邊欄中的「供審核」。所有共用以供審核的 PDF 會與下列資訊一併顯示:

    • 「名稱」: 共用以供審閱的 PDF 名稱。
    • 「上次活動」: 傳送或接收 PDF 以供審核的時間戳記。
    • 「擁有者」: 傳送 PDF 的人的名稱。
    • 「狀態」: 顯示檢視過檔案的人數。
  2. 若要檢視 PDF 的詳細資料,請選取該 PDF。在右側窗格中,您可以執行下列任一操作:

    • 「新增訊息」或提供檔案的簡短指示。
    • 為審核「設定期限」。按一下「設定期限」並指定日期與時間,然後按一下「儲存」
    • 與其他收件者共用檔案。展開收件者清單。按一下「新增收件者」,輸入您要與其共用檔案的收件者電子郵件地址,然後按一下「傳送邀請」
    • 檢視共用檔案的「活動」與時間戳記。 展開「活動」以檢視「傳送對象」、「檢視者」等收件者詳情。
    • 如果您想要防止其他人檢視檔案,您可以「取消共用」檔案。
    • 從 Document Cloud 中永久刪除 PDF。
    審核檔案的詳細資料

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