開始線上審核 PDF

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上次更新時間 2022年9月30日 | 亦適用於 Acrobat PDF Pack

您可以快速與其他使用者共用 PDF 文件的連結，以供其審核或增加注釋。以連結方式共用的文件可以在任何裝置上的各種瀏覽器中開啟。文件會安全地儲存於 Adobe Document Cloud。收件者會收到含有連結的電子郵件，只要按一下連結即可在瀏覽器中檢視及注釋文件，無須登入。

自動在單一 PDF 檔案中收集每個人的注釋。追蹤進度及合併注釋。

共用 PDF 以供審核

您可以與審核者共用公開連結，也可以直接新增審核者的電子郵件地址並傳送個人化訊息。

在電子郵件中傳送匿名或公開連結

任何人都可以點選匿名或公開連結來存取檔案。按照下列步驟來建立審核連結，並使用您的電子郵件用戶端來共用連結。

使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web，網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/。
執行下列任一動作，選取要傳送以供審核的檔案：
- 在最上方的導覽列中，按一下「共用 > 傳送供審核」。您也可以將檔案拖放到「共用」頁面上的「傳送供審核」工具。
- 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。畫面會隨即顯示您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶的所有檔案。選取您要共用的檔案，然後按一下右側窗格中的「共用」。
共用對話方塊會隨即顯示。按一下「取得連結」。選取「允許注釋」選項，然後按一下「建立連結」。選取的檔案會上傳到 Document Cloud，並建立公開連結。

註解：

若您建立公開連結並共用檔案以供審核，則無法設定期限或提醒。
若要複製審核連結，請按一下「複製連結」。透過電子郵件與審核者共用審核連結。

傳送個人化審核邀請

使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入 Acrobat Web，網址是 https://documentcloud.adobe.com/tw/zh/。
執行下列任一動作，選取要傳送以供審核的檔案：
- 在最上方的選單列中，按一下「共用 > 傳送供審核」。您也可以將檔案拖放到「共用」頁面上的「傳送供審核」工具。
- 在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。畫面會隨即顯示您儲存於 Adobe Document Cloud 帳戶的所有檔案。選取您要共用的檔案，然後按一下右側窗格中的「共用」。
共用對話方塊會隨即顯示。按一下「與他人共用」。輸入或選擇要審核檔案之收件者的電子郵件地址。
「主旨」和「訊息」欄位就像傳送電子郵件所使用的欄位，而且會以同樣的方式呈現給您的收件者。輸入所需資訊。
選取「允許注釋」。如果您要設定審核期限，請選取「新增截止期限」。指定時間、選取日期，然後按一下「新增」。若要設定給受邀者的提醒，請選取「新增提醒」。指定時間、選取日期，然後按一下「新增」。
按一下「傳送」。

待審核的 PDF 複本會儲存在您的 Adobe Document Cloud 線上帳戶中。「首頁」底部的「最近的檔案」區段會列出您最近共用以供審核的所有檔案。此外，若要檢視您共用的所有檔案清單，請按一下頂端選單列中的「文件 > 由您共用」。

審核者體驗

審核者會收到電子郵件邀請，其中含有審核 PDF 的連結。按下連結後，PDF 便會在網頁瀏覽器中開啟。他們可以使用注釋工具在 PDF 新增注釋。他們也可以使用 Acrobat Reader 或 Acrobat 桌面應用程式來新增注釋。

如需詳細資訊，請參閱參與 PDF 審核。

追蹤共用的檔案

收件者檢視 PDF 時，您會收到 Adobe Acrobat 與電子郵件通知。若要檢視並追蹤所有共用已供審核的 PDF，請執行下列操作：

在 Adobe Acrobat 首頁最上方的選單列中，按一下「文件 > 由您共用」。畫面會隨即顯示所有由您共用的檔案與下列資訊：
- 名稱：共用以供審核的檔案名稱。
- 正在共用：您共用檔案對象的姓名。
- 狀態：顯示檢視過檔案的人數。
- 最近一次活動：檔案最近一次出現活動的時間戳記。
若要檢視共用檔案的詳細資料，請選取該檔案。在右側窗格中，您可以執行下列任一操作：
- 「新增訊息」或提供檔案的簡短指示。
- 為審核「設定截止期限」。按一下「設定截止期限」並指定日期與時間，然後按一下「儲存」。
- 與更多收件者共用檔案。展開收件者清單。按一下「邀請他人」，輸入您要與其共用檔案的收件者電子郵件地址，然後按一下「傳送邀請」。
- 「取消共用檔案」可防止其他人檢視或下載檔案。
- 「複製共用連結」會複製連結，並與其他收件者共用連結。
- 「刪除共用檔案」會從 Adobe Document Cloud 中永久刪除檔案。