透過共用限制提供資產保護

想知道為什麼當您共用連結或邀請共同作業人員存取 Creative Cloud 或 Document Cloud 資產時，您會收到類似下面的錯誤嗎？

「企業共用限制已啟用。此用戶無法邀請，因為您的組織已啟用共用限制。更多資訊。」

企業共用限制是指一項名為資產設定的功能，可讓您的 IT 管理員用來強化組織資產的安全控管。這項功能可避免您意外違反組織的資料擁有權和安全性原則。

共用限制僅適用於組織所擁有的內容。這些限制不適用於由具有個人 Adobe ID 的用戶所建立的內容。

您的 IT 管理員可從三個資產設定選項中選取，每個選項都代表不同的共用限制等級：

• 無限制：這是預設設定。允許使用者與組織內外的任何人員共用公用連結、存取 Express 內的內容排程以發佈貼文到社交媒體，以及在共用資料夾與文件上共同作業。
• 不共用公用連結：限制公用連結的共用及其他公開發佈選項 (請參閱以下完整清單)。用戶仍然可以與組織外部的任何人員在檔案夾及文件上共同作業。
• 共用僅限於組織成員和受信任的用戶：限制公用連結的共用及其他公開發佈選項。這也會防止透過邀請的方式，與組織、已申請網域、受信任網域及允許的外部網域以外的個人共用檔案夾及文件。您的 IT 管理員會針對每個外部組織 (或網域) 而非每個外部個人設定此共同作業限制。

當您選取「不共用公用連結」或「共用僅限於組織成員和受信任的用戶」時，Creative Cloud 和 Document Cloud 中的下列共用和發佈功能就會受到影響。

更改資產設定的影響

無限制是預設的設定，但 IT 管理員可將其更改為更嚴格的設定。如果發生這種情況，使用者就無法再存取 Adobe Express 中的內容排程，而且已排程的社交媒體貼文會暫停，不再發佈到社交媒體。此外，也會影響現有和未來的共用。

如果設定「不共用公用連結」，任何現有的組織內容公用連結都將遭到停用或刪除，而且無法建立新的公用連結。使用者無法再存取 Adobe Express 中的內容排程，而且已排程的貼文會暫停，不再發佈到社交媒體。

如果設定「共用僅限於組織成員和受信任的使用者」，所有現有之組織內容的公用連結都將遭到停用或刪除、已排程的社交媒體貼文會暫停，而且與組織外部或已申請、受信任或已加入允許清單之組織的使用者或群組等任何共用內容都將移除。無法建立新的公共連結，也無法在社交媒體發佈貼文。此外，若想和非組織成員或受信任用戶的用戶共用，也會遭到拒絕。

若要變更未來的共用能力，IT 管理員可以將設定變更為限制性較低的選項。

可能的動作

如果您遇到企業共用限制的問題，並想要繼續與特定的外部組織或個人共用組織擁有的資產，可以連絡您的 IT 管理員以提出下列要求：

• 若為外部組織，例如代理商：請要求您的 IT 管理員將該代理商的網域新增到您組織的已獲授權網域清單中，您才可以與其共同作業。
• 對於自由職業者：請您的 IT 管理員向該人員發放公司擁有的 ID。