想知道為什麼當您嘗試共用連結或邀請共同作業人員存取 Creative Cloud 或 Document Cloud 資產時會收到類似下面的錯誤訊息嗎?

「企業共用限制已啟用。此用戶無法邀請,因為您的組織已啟用共用限制。更多資訊。」

為什麼會出現這則訊息?

企業共用限制是指一項名為資產設定的新功能,可讓您的 IT 管理員用來強化組織資產的安全控管。它可以避免您意外違反組織的資料擁有權和安全性原則。

這項功能僅適用於擁有 Adobe Enterprise ID 或 Adobe Federated ID 的用戶,而不適用於擁有個人 Adobe ID 的用戶。

您的 IT 管理員可從三個資產設定選項中選取,每個選項都代表不同的共用限制等級。

  • 無限制:這是預設設定,允許用戶與組織內部或外部的任何人員共用公用連結,以及在共用檔案夾與文件上共同作業。
  • 不共用公用連結:限制公用連結的共用及其他公開發佈選項 (請參閱以下完整清單)。用戶仍然可以與組織外部的任何人員在檔案夾及文件上共同作業。
  • 僅共用給網域用戶:限制公用連結的共用及其他公開發佈選項。它也會防止透過邀請的方式,與已申請網域、受信任網域及安全網域以外的個人共用檔案夾及文件。您的 IT 管理員會針對外部組織 (或網域) 而非外部個人設定此共同作業限制。

當您選取「不共用公用連結」或「僅共用給網域用戶」時,就會關閉 Creative Cloud 和 Document Cloud 應用程式中的下列發佈功能。但例外情況是,您無法針對組織的已申請、受信任和安全網域中的用戶,停用共用檔案夾與文件上的共同作業。

Creative Cloud

應用程式 受影響的功能
Creative Cloud Assets 共同作業、共享至 Slack、傳送連結
Creative Cloud Libraries 共同作業、共享至 Slack、傳送連結
Adobe XD 發佈服務
InDesign Publish Online
Spark 發佈
Capture 共用、共同作業
Creative Cloud 行動應用程式 建立連結、共同作業
Behance 建立專案
Portfolio 發佈

Document Cloud

應用程式 受影響的功能
Acrobat 和 Reader 桌面應用程式 共用
網路服務 (cloud.acrobat.com)
共用
Send & Track Outlook 外掛程式 共用
行動應用程式 (包括 Acrobat 和 Scan) 共用連結、共用 Document Cloud 連結

註解:

Adobe Sign 功能不受影響。這些功能依然會如預期般運作。

選擇限制性資產設定的結果

不共用公用連結」會停用並刪除所有現有的公用連結,以及防止擁有這些連結的用戶存取連結的內容。「僅共用給網域用戶」會停用並刪除現有的公用連結,以及撤銷並移除所有現有的檔案夾或文件共同作業。在這兩種情況下,一旦 IT 管理員選擇了該設定,您就無法停止或還原刪除程序。

若要變更未來的共用能力,IT 管理員可以將設定變更為限制性較低的選項。

可能的動作

如果您遇到有關「企業共用限制」的錯誤訊息,請聯絡您的 IT 管理員,了解您的組織所選擇的資產設定以及哪些組織列在允許的外部網域清單上。如果您想要繼續與特定的外部組織或個人共用組織擁有的資產,可以向您的 IT 管理員提出下列要求。

  • 若為代理商之類的外部組織:要求您的 IT 管理員將代理商的網域新增至網域的安全清單。
  • 若為自由工作者:要求您的 IT 管理員透過組織核發 Adobe Enterprise ID 或 Federated ID 給個人。

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