使用「控制」面板或「字元」面板將表格中的文字格式化，方法與設定表格外的文字格式一樣。此外，有兩個主要的對話框可幫助格式化表格本身：「表格選項」和「儲存格選項」。使用這些對話框變更列數和欄數、變更表格邊界和填色的外觀、決定表格上方或下方的間距、編輯表頭與表尾列、新增其他表格格式設定。

使用「表格」面板、「控制」面板或環境選單格式化表格結構。選取一或多個儲存格，然後按一下滑鼠右鍵 (Windows)，或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS)，顯示包含表格選項的環境選單。

調整欄、列和表格的大小

您可以透過許多不同方式調整欄、列和表格的大小。

調整欄和列的大小

依預設，列高是由目前字體的印刷邊界高度決定。因此，如果變更整個文字列的文字點數大小，或變更列高設定，則列高也會跟著變更。您可以在「儲存格選項」對話框的「列與欄」區段中，從「最大值」設定來決定列高的上限。

調整列或欄的大小而不變更表格的寬度

• 拖移內部列和欄的邊緣 (非表格邊界) 時，按住 Shift 鍵。當某列或欄變大，其他的就會變小。
• 如果要等比例調整列和欄的大小，請按住 Shift 鍵，同時拖移右側表格邊界或底部表格邊緣。

按住 Shift 鍵同時拖移右側表格邊緣可等比例調整所有欄的大小；按住 Shift 鍵同時拖移底部表格邊緣可等比例調整所有列的大小。

拖移表格的下緣 (在垂直文字的狀況中，是左上角或左下角)，同時按住 Shift 鍵可等比例調整列高 (或是垂直文字列的寬度)。

調整整個表格的大小

均分欄和列

變更表格前段或後段間距

請注意，變更表格前段間距並不會影響框架頂端的表格列之間距。

將跨越框架的表格分行

請使用「保留」選項決定要接續在一起的列數，或指定列的分行處 (例如在欄或框架的頂端)。

當您建立的表格長度大於所在框架，框架會溢排。如果您將此框架與其他框架串連，表格會延伸至另一個框架。列會逐一移動至串連的框架，您無法將跨越多個框架的單列斷開。請指定表頭或表尾列，在新框架中重複資訊顯示。

在表格之前新增文字

表格會錨定至前後緊接的段落。如果您在文字框架開頭處插入表格，就無法在表格上按一下並置入插入點。但是，可使用箭頭鍵將插入點移動到表格之前。

設定表格內的文字格式

一般而言，設定表格內文字格式的方法，和設定表格外的文字格式相同。

插入定位點到表格的儲存格

插入點在表格中時，按下 Tab 鍵可將插入點移動至下一個儲存格。不過，您可以將定位點插入表格儲存格。使用「定位點」面板定義表格中的定位點設定。定位點設定會影響插入點所置入的段落。

如果要變更定位點的設定，請選取想要影響的欄或儲存格，然後選擇「文字 > 定位點」顯示「定位點」面板，再調整定位點設定。

變更表格儲存格中文字的對齊方式

旋轉儲存格中的文字

變更儲存格內縮間距

在許多情況下，增加儲存格內縮間距會增加列高。如果將列高設定為固定值，請確認為內縮值保留足夠的空間，以避免產生溢排文字。

合併和分割儲存格

您可以合併 (組合) 或分割 (分隔) 表格中的儲存格。

合併儲存格

您可以將同一列或欄中兩個以上的儲存格組合為單一的儲存格。例如，您可以合併表格頂端列中的儲存格，建立可做為表格標題的單一儲存格。

取消合併儲存格

分割儲存格

您可以水平或垂直分割儲存格，這在建立表單表格時特別有用。可以選取多個儲存格，並將其垂直或水平分割。

使用溢排儲存格

大多數情況下，表格儲存格會垂直延展以容納新加入的文字和圖形。不過，如果您設定固定的列高，在加入比儲存格更大的文字或圖形時，儲存格右下角會出現一個小紅點，表示儲存格已溢排。

您無法將溢排文字排進其他儲存格。這時請編輯或調整內容的大小，或將該表格出現的儲存格或文字框放大。

如果是含固定行距的內嵌圖形或文字，儲存格內容也可能超過儲存格邊緣。您可以選取「將內容剪裁至儲存格」選項，將任何超過儲存格邊緣的文字或嵌入圖形剪裁至與儲存格邊界對齊。不過，當嵌入圖形溢排且超過儲存格底部邊緣 (水平) 時，此選項並不適用。

顯示溢排儲存格的內容

剪裁儲存格中的影像

如果影像比儲存格更大，便會超過儲存格邊界。您可以將影像超過儲存格邊界的部分剪下。

變更儲存格的書寫方向

您也可以在「表格」面板的「書寫方向」彈出式選單中選取文字方向，或在建立儲存格樣式時選取「文字」區段中的「儲存格方向依照內文方向」。