使用「控制」面板或「字元」面板將表格中的文字格式化,方法與設定表格外的文字格式一樣。此外,有兩個主要的對話框可幫助格式化表格本身:「表格選項」和「儲存格選項」。使用這些對話框變更列數和欄數、變更表格邊界和填色的外觀、決定表格上方或下方的間距、編輯表頭與表尾列、新增其他表格格式設定。
使用「表格」面板、「控制」面板或環境選單格式化表格結構。選取一或多個儲存格,然後按一下滑鼠右鍵 (Windows),或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),顯示包含表格選項的環境選單。
您可以透過許多不同方式調整欄、列和表格的大小。
如果選取「至少」設定最小列高,新增文字或增加點數大小時,列高會增加。如果選取「精確」設定固定列高,新增或移除文字時,列高不會變更。固定列高通常會導致儲存格有溢排的情形(請參閱使用溢排儲存格)。
將指標放置在欄或列的邊界上,以顯示雙箭號圖示 ( 或
),然後向左或右拖移,以增加或縮減欄寬,或是向上或向下拖移,以增加或縮減列高。
依預設,列高是由目前字體的印刷邊界高度決定。因此,如果變更整個文字列的文字點數大小,或變更列高設定,則列高也會跟著變更。您可以在「儲存格選項」對話框的「列與欄」區段中,從「最大值」設定來決定列高的上限。
按住 Shift 鍵同時拖移右側表格邊緣可等比例調整所有欄的大小;按住 Shift 鍵同時拖移底部表格邊緣可等比例調整所有列的大小。
拖移表格的下緣 (在垂直文字的狀況中,是左上角或左下角),同時按住 Shift 鍵可等比例調整列高 (或是垂直文字列的寬度)。
針對垂直表格,請使用「文字」工具,將指標放置在表格的左下角,如此指標會變成箭號形狀 ,然後以拖移方式增加或縮減表格大小。
如果內文中的表格跨越一個以上的框架,將無法使用指標調整整個表格的大小。
請注意,變更表格前段間距並不會影響框架頂端的表格列之間距。
請使用「保留」選項決定要接續在一起的列數,或指定列的分行處 (例如在欄或框架的頂端)。
當您建立的表格長度大於所在框架,框架會溢排。如果您將此框架與其他框架串連,表格會延伸至另一個框架。列會逐一移動至串連的框架,您無法將跨越多個框架的單列斷開。請指定表頭或表尾列,在新框架中重複資訊顯示。
如果要建立跨頁的單一表格,您可能想要在表格中間新增空白欄,以建立內縮邊界。
表格會錨定至前後緊接的段落。如果您在文字框架開頭處插入表格,就無法在表格上按一下並置入插入點。但是,可使用箭頭鍵將插入點移動到表格之前。
於第一個儲存格的段落開頭處置入插入點,按下向左鍵,然後開始輸入。
在垂直表格中,於第一個儲存格的段落開頭處置入插入點,按下向上鍵,然後開始輸入。
一般而言,設定表格內文字格式的方法,和設定表格外的文字格式相同。
插入點在表格中時,按下 Tab 鍵可將插入點移動至下一個儲存格。不過,您可以將定位點插入表格儲存格。使用「定位點」面板定義表格中的定位點設定。定位點設定會影響插入點所置入的段落。
如果要變更定位點的設定,請選取想要影響的欄或儲存格,然後選擇「文字 > 定位點」顯示「定位點」面板,再調整定位點設定。
使用定位點尺標套用小數點定位點至儲存格或儲存格群組時,通常不需要在每個段落的開頭處按下 Tab 鍵,即可對齊儲存格中的文字之小數點。段落會自動對齊小數點字元,除非段落包含其他格式 (例如居中對齊),這樣則會取代小數點定位點。
如果選取「對齊」,請指定「段落間距限制」;此可設定加入段落間的最大間距(請參閱在文字框中垂直對齊或齊行文字)。
此設定與「文字框選項」對話框中的對應設定相同。
如果要變更儲存格中文字的水平對齊,請使用「段落」面板中的對齊選項。如果要將儲存格中的文字對齊至小數點定位點,請使用「定位點」面板新增小數點定位點設定。
在許多情況下,增加儲存格內縮間距會增加列高。如果將列高設定為固定值,請確認為內縮值保留足夠的空間,以避免產生溢排文字。
您可以合併 (組合) 或分割 (分隔) 表格中的儲存格。
您可以將同一列或欄中兩個以上的儲存格組合為單一的儲存格。例如,您可以合併表格頂端列中的儲存格,建立可做為表格標題的單一儲存格。
您可以水平或垂直分割儲存格,這在建立表單表格時特別有用。可以選取多個儲存格,並將其垂直或水平分割。
大多數情況下,表格儲存格會垂直延展以容納新加入的文字和圖形。不過,如果您設定固定的列高,在加入比儲存格更大的文字或圖形時,儲存格右下角會出現一個小紅點,表示儲存格已溢排。
您無法將溢排文字排進其他儲存格。這時請編輯或調整內容的大小,或將該表格出現的儲存格或文字框放大。
如果是含固定行距的內嵌圖形或文字,儲存格內容也可能超過儲存格邊緣。您可以選取「將內容剪裁至儲存格」選項,將任何超過儲存格邊緣的文字或嵌入圖形剪裁至與儲存格邊界對齊。不過,當嵌入圖形溢排且超過儲存格底部邊緣 (水平) 時,此選項並不適用。
增加儲存格的大小。
變更文字格式設定。如果要選取儲存格的內容,請按一下溢排文字,按住 Esc 鍵,然後使用「控制」面板格式化文字。
如果影像比儲存格更大,便會超過儲存格邊界。您可以將影像超過儲存格邊界的部分剪下。
您也可以在「表格」面板的「書寫方向」彈出式選單中選取文字方向,或在建立儲存格樣式時選取「文字」區段中的「儲存格方向依照內文方向」。
登入您的帳戶