在理想情況下,小組所有的 InDesign 和 InCopy 使用者都可以存取工作檔案所在的伺服器。不過,如果有一或多位使用者無法存取共用伺服器,您可以建立並散佈壓縮的工作封裝。在處理工作之後,InCopy 使用者必須重新封裝並傳回工作檔案,以整合至 InDesign 文件。在 InDesign 中建立的封裝檔案包含 .icap 副檔名。在 InCopy 中建立的傳回封裝檔案包含 .idap 副檔名。
您可以使用兩個指令來封裝檔案:「封裝供 InCopy 使用」和「封裝並以電子郵件傳送」。使用「封裝供 InCopy 使用」,建立可手動散佈的壓縮封裝;使用「封裝並以電子郵件傳送」,建立會自動附加至電子郵件的壓縮封裝。
註解:
請勿將工作封裝與 InDesign 中的「檔案 > 封裝」指令混淆,後者可讓您將文件及其資源裝訂起來並傳送到印表機。
註解:
在建立封裝之後,選擇「編輯 > 還原」會取消封裝並解除鎖定工作中的項目,但不會從電腦刪除封裝檔案或取消傳送電子郵件。
在開啟並編輯封裝之後,您可以將其傳送至另一位 InCopy 使用者,或傳回給建立封裝的 InDesign 使用者。為其他 InCopy 使用者建立的封裝檔案副檔名為 .icap;為 InDesign 使用者建立的傳回封裝檔案副檔名則為 .idap。