工作封裝

在理想情況下，小組所有的 InDesign 和 InCopy 使用者都可以存取工作檔案所在的伺服器。不過，如果有一或多位使用者無法存取共用伺服器，您可以建立並散佈壓縮的工作封裝。在處理工作之後，InCopy 使用者必須重新封裝並傳回工作檔案，以整合至 InDesign 文件。在 InDesign 中建立的封裝檔案包含 .icap 副檔名。在 InCopy 中建立的傳回封裝檔案包含 .idap 副檔名。

您可以使用兩個指令來封裝檔案：「封裝供 InCopy 使用」和「封裝並以電子郵件傳送」。使用「封裝供 InCopy 使用」，建立可手動散佈的壓縮封裝；使用「封裝並以電子郵件傳送」，建立會自動附加至電子郵件的壓縮封裝。

您可以將封裝檔案附加至電子郵件、上載至 FTP 伺服器，或拷貝至磁碟或其他外接媒體。

工作中的所有項目都會取出給指定的使用者。不過，封裝本身的內容不會鎖定，所以任何人都可以開啟封裝進行編輯。

有時候您傳送的封裝並未傳回。例如，郵件可能遺失，或者收件者可能不再負責專案。在這種狀況下，您可以取消封裝。

取消封裝不會從電腦移除封裝檔案。

封裝取消時，封裝的內容會變成可編輯的。請注意，如果有人傳回已取消的封裝，就會發生衝突。

建立封裝之後，您可能想要新增、移除項目或調整其大小。

當 InCopy 使用者開啟更新的封裝時，只有新內容會自動新增至工作中；InCopy 使用者可以決定是否覆寫現有內容，讓他們保留先前的編輯。

您可能會從建立封裝的 InDesign 使用者或從轉寄封裝的 InCopy 使用者接收封裝。當您開啟工作封裝時，封裝會解壓縮，並且內容會拷貝至 InCopy 工作檔案夾的新次檔案夾中。

現在您就可以編輯封裝中的內文。當您開始編輯內文時，系統會提示您取出框架內容。完成編輯時，請儲存所有內容並且傳回或轉寄封裝。

在開啟並編輯封裝之後，您可以將其傳送至另一位 InCopy 使用者，或傳回給建立封裝的 InDesign 使用者。為其他 InCopy 使用者建立的封裝檔案副檔名為 .icap；為 InDesign 使用者建立的傳回封裝檔案副檔名則為 .idap。

當您開啟封裝時，系統會提示您更新所有連結。如果在封裝工作後已修改內文，您可以決定更新或取消連結 InDesign 檔案中的內容。傳回並存回檔案中的內文之後，您可以取出並編輯內容。