建立並傳送封裝 (InDesign)

在理想情況下,小組所有的 InDesign 和 InCopy 使用者都可以存取工作檔案所在的伺服器。不過,如果有一或多位使用者無法存取共用伺服器,您可以建立並散佈壓縮的工作封裝。在處理工作之後,InCopy 使用者必須重新封裝並傳回工作檔案,以整合至 InDesign 文件。在 InDesign 中建立的封裝檔案包含 .icap 副檔名。在 InCopy 中建立的傳回封裝檔案包含 .idap 副檔名。

您可以使用兩個指令來封裝檔案:「封裝供 InCopy 使用」和「封裝並以電子郵件傳送」。使用「封裝供 InCopy 使用」,建立可手動散佈的壓縮封裝;使用「封裝並以電子郵件傳送」,建立會自動附加至電子郵件的壓縮封裝。

註解:

請勿將工作封裝與 InDesign 中的「檔案 > 封裝」指令混淆,後者可讓您將文件及其資源裝訂起來並傳送到印表機。

建立用來手動散佈的封裝

  1. 建立工作,並加入要包含在封裝中的內容。

    只有已存回的內容才能包含在封裝的工作中。如果有取出的任何內容,系統會提示您存回內容。

  2. 在「工作」面板中選取工作,並從面板選單中選擇「封裝供 InCopy 使用」。
  3. 指定封裝檔案的名稱和位置,然後按一下「儲存」。

您可以將封裝檔案附加至電子郵件、上載至 FTP 伺服器,或拷貝至磁碟或其他外接媒體。

註解:

在建立封裝之後,選擇「編輯 > 還原」會取消封裝並解除鎖定工作中的項目,但不會從電腦刪除封裝檔案或取消傳送電子郵件。

建立以電子郵件傳送的封裝 (InDesign)

  1. 建立工作,並加入要包含在封裝中的內容。

    只有已存回的內容才會包含在封裝的工作中。如果有取出的任何內容,系統會提示您存回內容。

  2. 在「工作」面板中選取工作,並從面板選單中選擇「封裝供 InCopy 使用並以電子郵件傳送」。

    壓縮的工作封裝隨即建立,並將其附加至預設電子郵件應用程式的電子郵件中。

    註解:

    如果要使用不同的電子郵件應用程式,請變更預設電子郵件應用程式。如需詳細資訊,請參閱系統文件。

  3. 編輯電子郵件,新增收件者並提供任何指示。傳送郵件。

工作中的所有項目都會取出給指定的使用者。不過,封裝本身的內容不會鎖定,所以任何人都可以開啟封裝進行編輯。

取消封裝

有時候您傳送的封裝並未傳回。例如,郵件可能遺失,或者收件者可能不再負責專案。在這種狀況下,您可以取消封裝。

  1. 在「工作」面板中選取封裝工作,並從面板選單中選擇「取消封裝」。
  2. 按一下「確定」,取消封裝。

取消封裝不會從電腦移除封裝檔案。

封裝取消時,封裝的內容會變成可編輯的。請注意,如果有人傳回已取消的封裝,就會發生衝突。

更新封裝

建立封裝之後,您可能想要新增、移除項目或調整其大小。

  1. 在封裝工作中新增、移除一或多個內文,或調整其大小。
  2. 在「工作」面板中選取工作,並執行下列任一項作業:
    • 從「工作」面板選單中選擇「更新封裝」。指定檔案名稱與位置。將更新的封裝置於共用伺服器上或以電子郵件傳送,提供使用者使用。請記得通知 InCopy 使用者已更新封裝。

    • 從「工作」面板選單中選擇「更新封裝並以電子郵件傳送」,然後傳送郵件。

當 InCopy 使用者開啟更新的封裝時,只有新內容會自動新增至工作中;InCopy 使用者可以決定是否覆寫現有內容,讓他們保留先前的編輯。

接收封裝 (InCopy)

您可能會從建立封裝的 InDesign 使用者或從轉寄封裝的 InCopy 使用者接收封裝。當您開啟工作封裝時,封裝會解壓縮,並且內容會拷貝至 InCopy 工作檔案夾的新次檔案夾中。

開啟封裝 (InCopy)

  1. 如果要開啟 InCopy 封裝 (*.icap 或 *.incp),請執行下列任一項作業:
    • 使用電子郵件應用程式啟動封裝。例如,按兩下附件檔案。

    • 使用「檔案總管」或 Finder 開啟檔案。例如,按兩下檔案或將其拖移至 InCopy 應用程式圖示。

    • 在 InCopy 中,選擇「檔案 > 開啟舊檔」,然後按兩下封裝工作檔案。

    • 在 InCopy 中,從「工作」面板選單中選擇「開啟封裝」,然後按兩下封裝檔案。

現在您就可以編輯封裝中的內文。當您開始編輯內文時,系統會提示您取出框架內容。完成編輯時,請儲存所有內容並且傳回或轉寄封裝。

傳回或轉寄封裝 (InCopy)

在開啟並編輯封裝之後,您可以將其傳送至另一位 InCopy 使用者,或傳回給建立封裝的 InDesign 使用者。為其他 InCopy 使用者建立的封裝檔案副檔名為 .icap;為 InDesign 使用者建立的傳回封裝檔案副檔名則為 .idap。

  1. 編輯並存回要包含在封裝中的內容。
  2. 在「工作」面板選單中,選擇下列任一項目:

    轉寄供 InCopy 使用

    為另一名 InCopy 使用者建立封裝。指定封裝檔案的名稱和位置,然後提供給 InCopy 使用者使用。

    轉寄供 InCopy 使用並以電子郵件傳送

    為另一名 InCopy 使用者建立封裝,並以電子郵件傳送。封裝會顯示在預設電子郵件應用程式中做為新郵件的附件。指定收件者、提供指示並傳送電子郵件。

    傳回供 InDesign 使用

    建立封裝,傳回給 InDesign 使用者。

    傳回供 InDesign 使用 (以及電子郵件)

    建立封裝,並以電子郵件傳送給 InDesign 使用者。封裝會顯示在預設電子郵件應用程式中做為新郵件的附件。指定收件者、提供指示並傳送電子郵件。

接收傳回的封裝 (InDesign)

  1. 如果要開啟 InDesign 封裝 (*.idap 或 *.indp),請執行下列任一項作業:
    • 使用電子郵件應用程式啟動封裝。例如,按兩下附件檔案。

    • 使用「檔案總管」或 Finder 開啟檔案。例如,按兩下檔案或將其拖移至 InDesign 應用程式圖示。

    • 在 InDesign 中,選擇「檔案 > 開啟舊檔」,然後按兩下封裝檔案。

    • 在 InDesign 中,從「工作」面板選單中選擇「開啟封裝」,然後按兩下封裝檔案。

當您開啟封裝時,系統會提示您更新所有連結。如果在封裝工作後已修改內文,您可以決定更新或取消連結 InDesign 檔案中的內容。傳回並存回檔案中的內文之後,您可以取出並編輯內容。

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