工作封裝

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Adobe InDesign CS6 使用手冊

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適用於: Adobe InDesign

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建立並傳送封裝 (InDesign)

在理想情況下，小組所有的 InDesign 和 InCopy 使用者都可以存取工作檔案所在的伺服器。不過，如果有一或多位使用者無法存取共用伺服器，您可以建立並散佈壓縮的工作封裝。在處理工作之後，InCopy 使用者必須重新封裝並傳回工作檔案，以整合至 InDesign 文件。在 InDesign 中建立的封裝檔案包含 .icap 副檔名。在 InCopy 中建立的傳回封裝檔案包含 .idap 副檔名。

您可以使用兩個指令來封裝檔案：「封裝供 InCopy 使用」和「封裝並以電子郵件傳送」。使用「封裝供 InCopy 使用」，建立可手動散佈的壓縮封裝；使用「封裝並以電子郵件傳送」，建立會自動附加至電子郵件的壓縮封裝。

註解：

請勿將工作封裝與 InDesign 中的「檔案 > 封裝」指令混淆，後者可讓您將文件及其資源裝訂起來並傳送到印表機。

建立用來手動散佈的封裝

  1. 建立工作，並加入要包含在封裝中的內容。

    只有已存回的內容才能包含在封裝的工作中。如果有取出的任何內容，系統會提示您存回內容。

  2. 在「工作」面板中選取工作，並從面板選單中選擇「封裝供 InCopy 使用」。
  3. 指定封裝檔案的名稱和位置，然後按一下「儲存」。

您可以將封裝檔案附加至電子郵件、上載至 FTP 伺服器，或拷貝至磁碟或其他外接媒體。

註解：

在建立封裝之後，選擇「編輯 > 還原」會取消封裝並解除鎖定工作中的項目，但不會從電腦刪除封裝檔案或取消傳送電子郵件。

建立以電子郵件傳送的封裝 (InDesign)

  1. 建立工作，並加入要包含在封裝中的內容。

    只有已存回的內容才會包含在封裝的工作中。如果有取出的任何內容，系統會提示您存回內容。

  2. 在「工作」面板中選取工作，並從面板選單中選擇「封裝供 InCopy 使用並以電子郵件傳送」。

    壓縮的工作封裝隨即建立，並將其附加至預設電子郵件應用程式的電子郵件中。

    註解：

    如果要使用不同的電子郵件應用程式，請變更預設電子郵件應用程式。如需詳細資訊，請參閱系統文件。

  3. 編輯電子郵件，新增收件者並提供任何指示。傳送郵件。

工作中的所有項目都會取出給指定的使用者。不過，封裝本身的內容不會鎖定，所以任何人都可以開啟封裝進行編輯。

取消封裝

有時候您傳送的封裝並未傳回。例如，郵件可能遺失，或者收件者可能不再負責專案。在這種狀況下，您可以取消封裝。

  1. 在「工作」面板中選取封裝工作，並從面板選單中選擇「取消封裝」。
  2. 按一下「確定」，取消封裝。

取消封裝不會從電腦移除封裝檔案。

封裝取消時，封裝的內容會變成可編輯的。請注意，如果有人傳回已取消的封裝，就會發生衝突。

更新封裝

建立封裝之後，您可能想要新增、移除項目或調整其大小。

  1. 在封裝工作中新增、移除一或多個內文，或調整其大小。
  2. 在「工作」面板中選取工作，並執行下列任一項作業：

    • 從「工作」面板選單中選擇「更新封裝」。指定檔案名稱與位置。將更新的封裝置於共用伺服器上或以電子郵件傳送，提供使用者使用。請記得通知 InCopy 使用者已更新封裝。

    • 從「工作」面板選單中選擇「更新封裝並以電子郵件傳送」，然後傳送郵件。

當 InCopy 使用者開啟更新的封裝時，只有新內容會自動新增至工作中；InCopy 使用者可以決定是否覆寫現有內容，讓他們保留先前的編輯。

接收封裝 (InCopy)

您可能會從建立封裝的 InDesign 使用者或從轉寄封裝的 InCopy 使用者接收封裝。當您開啟工作封裝時，封裝會解壓縮，並且內容會拷貝至 InCopy 工作檔案夾的新次檔案夾中。

開啟封裝 (InCopy)

  1. 如果要開啟 InCopy 封裝 (*.icap 或 *.incp)，請執行下列任一項作業：

    • 使用電子郵件應用程式啟動封裝。例如，按兩下附件檔案。

    • 使用「檔案總管」或 Finder 開啟檔案。例如，按兩下檔案或將其拖移至 InCopy 應用程式圖示。

    • 在 InCopy 中，選擇「檔案 > 開啟舊檔」，然後按兩下封裝工作檔案。

    • 在 InCopy 中，從「工作」面板選單中選擇「開啟封裝」，然後按兩下封裝檔案。

現在您就可以編輯封裝中的內文。當您開始編輯內文時，系統會提示您取出框架內容。完成編輯時，請儲存所有內容並且傳回或轉寄封裝。

傳回或轉寄封裝 (InCopy)

在開啟並編輯封裝之後，您可以將其傳送至另一位 InCopy 使用者，或傳回給建立封裝的 InDesign 使用者。為其他 InCopy 使用者建立的封裝檔案副檔名為 .icap；為 InDesign 使用者建立的傳回封裝檔案副檔名則為 .idap。

  1. 編輯並存回要包含在封裝中的內容。
  2. 在「工作」面板選單中，選擇下列任一項目：

    轉寄供 InCopy 使用

    為另一名 InCopy 使用者建立封裝。指定封裝檔案的名稱和位置，然後提供給 InCopy 使用者使用。

    轉寄供 InCopy 使用並以電子郵件傳送

    為另一名 InCopy 使用者建立封裝，並以電子郵件傳送。封裝會顯示在預設電子郵件應用程式中做為新郵件的附件。指定收件者、提供指示並傳送電子郵件。

    傳回供 InDesign 使用

    建立封裝，傳回給 InDesign 使用者。

    傳回供 InDesign 使用 (以及電子郵件)

    建立封裝，並以電子郵件傳送給 InDesign 使用者。封裝會顯示在預設電子郵件應用程式中做為新郵件的附件。指定收件者、提供指示並傳送電子郵件。

接收傳回的封裝 (InDesign)

  1. 如果要開啟 InDesign 封裝 (*.idap 或 *.indp)，請執行下列任一項作業：

    • 使用電子郵件應用程式啟動封裝。例如，按兩下附件檔案。

    • 使用「檔案總管」或 Finder 開啟檔案。例如，按兩下檔案或將其拖移至 InDesign 應用程式圖示。

    • 在 InDesign 中，選擇「檔案 > 開啟舊檔」，然後按兩下封裝檔案。

    • 在 InDesign 中，從「工作」面板選單中選擇「開啟封裝」，然後按兩下封裝檔案。

當您開啟封裝時，系統會提示您更新所有連結。如果在封裝工作後已修改內文，您可以決定更新或取消連結 InDesign 檔案中的內容。傳回並存回檔案中的內文之後，您可以取出並編輯內容。