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在 InCopy 中，選擇「檔案 > 開啟舊檔」，選取工作檔案 (.icma 或 .inca)，然後按一下「開啟」。
在 InDesign 或 InCopy 中，選擇「檔案 > 開啟舊檔」，選取含有已指定內容的 InDesign 檔案 (.indd)，然後按一下「開啟」。
開啟工作封裝。請參閱接收封裝 (InCopy)。
當您取出項目時，會在檔案系統上置入隱藏的鎖定檔案 (.idlk)。一旦取出內容，您便能以獨佔模式控制內容，而其他人則無法進行變更。您只能取出 InCopy 內容，無法取出含有版面資訊的 InDesign 文件。
如果嘗試關閉的 InDesign 文件含有一或多個由您取出的 InCopy 內容檔案，便會出現警告訊息，提示您存回所有內容。如果關閉文件而未存回內容檔案，下次您開啟此 InDesign 文件時，這些內容檔案仍然是由您取出的狀態。儲存 InDesign 文件，會自動儲存每個可編輯的 InCopy 內容檔案。
當您在 InDesign 中取出可用內容時，會看見 InDesign 框架上的「編輯」圖示 
。在 InCopy 中，如果將工作檔案儲存在本機伺服器上，「使用中」圖示 
會顯示在 InCopy 框架和「工作」面板中。
直接在 InCopy 中開啟受管理的檔案 (.icml 或 .incx)，並在「內文」檢視中使用檔案，比較適合快速編寫。您不需取出個別受管理的檔案即可進行編輯；InCopy 會自動取出檔案。當您儲存並關閉檔案時，InCopy 會自動存回內容。「儲存」指令會在您開啟個別檔案時有所不同。
註解：
如果 InCopy 使用者在您更新工作時開啟此工作，「過期」圖示 
會顯示在 InCopy「工作」面板的工作旁。
如果要確定處理最新內容，請務必注意「工作」面板中的「過期」圖示，並據以更新內容。更新 InCopy 工作檔案及其內容，或更新個別內容檔案，會從最新檔案系統拷貝資料，因此電腦上顯示的版本會符合檔案系統上的版本。更新不需要取出或存回動作，並且不會提供您編輯權限。不過，如果另一名使用者已刪除您的鎖定，更新會造成問題。
註解：
更新內容不會更新尚未傳回之工作封裝中的內容。
，以及相關框架上的「使用中」圖示 
或「圖形內容已過期」圖示 。
，或從「工作」面板選單中選擇「更新連結」。
，或從「工作」面板選單中選擇「更新內容」。在大多數狀況下，對於已取出內容，更新指令是停用的，因為該內容一定是最新的。不過，如果其他使用者刪除已取出內容的鎖定 (藉由將鎖定檔案 [.idlk] 拖移至「資源回收筒」[Windows] 或「垃圾筒」[Mac OS])，並且修改內容，可能會發生非預期的狀況。在此情況下，即使是您取出內容，也能啟用更新指令，基本上可以讓兩位使用者同時編輯內容。升級內容會導致工作遺失。為了獲得最佳結果，請勿刪除鎖定檔案。
當 InCopy 使用者正在修改文字框的文字時，InDesign 使用者可以修改版面 (例如，變更內文文字框的大小或位置) 並且儲存變更。在共用伺服器工作流程中，InCopy 使用者被告知版面變更的方式，取決於他們已開啟工作檔案，還是已取出個別內容檔案並且開啟連結的 InDesign 檔案。
請注意下列事項：
如果 InDesign 使用者變更工作中的框架版面，此使用者必須更新工作，提供設計變更給 InCopy 使用者。InDesign 不會在儲存文件時自動更新工作檔案。
一旦 InDesign 使用者更新共用伺服器上儲存的工作，「過期」圖示
會顯示在 InCopy「工作」面板中的工作旁。InCopy 使用者必須更新設計，才能查看目前的版面。如果 InDesign 使用者變更的轉存內容版面不是工作的一部分，「過期」圖示便會顯示在「工作」面板的 InDesign 文件名稱旁，而且文件標題列會指示版面已過期。InCopy 使用者可以將目前作用中的 InDesign 文件更新為最新版面和樣式。
，或選擇「檔案 > 更新設計」。您無法還原此指令。當您存回受管理的內容檔案時，會將它儲存至檔案系統上的共用位置，接著其他人可以取出檔案進行編輯或其他變更。從 InDesign 轉存文字或圖形框，也會自動存回內容。
雖然存回的檔案可供編輯，但除非在 InCopy 中以獨立模式編輯內容，否則實際上在取出後才能進行編輯。存回內容會放棄編輯控制，但不會關閉檔案。內容仍然會在螢幕上以唯讀狀態開啟。
LiveEdit Workflow 增效模組不會建立多個檔案版本。在 InCopy 或 InDesign 中更新時，會覆寫檔案
如果您是處理工作封裝，存回後請傳回或轉寄工作封裝。
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如果要儲存選取的內容但不將變更儲存至 InDesign 文件或其任何連結檔案，請在版面中選取內容，然後選擇「編輯 > InCopy > 儲存內容」。
如果要儲存您已取出的每個內容檔案，請選擇「檔案 > 儲存」。這種儲存不會自動更新工作檔案或在 InCopy 中已取出的內容檔案。不過，在 InCopy 中已取出檔案會在「工作」面板顯示「過期」圖示
。如果要以新名稱儲存 InDesign 文件並連結至任何現有的 InCopy 檔案，請選擇「檔案 > 另存新檔」。這個動作會導致 InDesign 檔案中的工作顯示為遺失狀態，直到更新為止。
如果要儲存目前作用中文件的拷貝，請選擇「檔案 > 儲存拷貝」。您可以選擇為此拷貝指定新名稱，並指定連結至任何現有 InCopy 檔案的新位置。
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如果要以檔案系統上的相同名稱和位置儲存 InCopy 檔案，請選擇「檔案 > 儲存內容」。檔案仍然是被您取出的。
如果要以新名稱儲存 InCopy 內容檔案，請選擇「檔案 > 另存內容」。新建的內容檔案在工作流程中是不受管理的。只有在您直接開啟 InCopy 內容檔案 (.icml 或 .incx) 時，才能使用「另存內容」指令。
如果要儲存目前作用中 InCopy 內容檔案的拷貝，請選擇「檔案 > 儲存內容拷貝」。您可以選擇為此拷貝指定新的名稱和位置。儲存的拷貝在工作流程中是不受管理的。只有在您直接開啟 InCopy 內容檔案 (icml 或 .incx) 時，才能使用「儲存內容拷貝」指令。
如果要儲存所有目前開啟的和取出的 InCopy 內容檔案，請選擇「檔案 > 儲存所有內容」。這會將所有檔案儲存至其目前位置。只有在您開啟工作或 InDesign 檔案時，才能使用「儲存所有內容」指令。
