重複使用圖形與文字

重複使用圖形與文字的方式

InDesign 提供幾種方法再利用圖形和文字。

程式碼片段

程式碼片段是包含物件的檔案,會描述頁面或跨頁上物件彼此的相對位置(請參閱使用片段)。

物件庫

物件庫會提供方便的位置,供您儲存如標誌、側欄、重要引述和其他重複的項目(請參閱使用物件庫)。

範本

範本是包含預留位置文字與圖形的文件(請參閱使用文件範本)。

使用程式碼片段

程式碼片段是包含物件的檔案,會描述頁面或跨頁上物件彼此的相對位置。使用程式碼片段能讓您方便重新使用和定位頁面物件。將物件儲存在程式碼片段檔案中 (副檔名為 .IDMS),建立程式碼片段(舊版 InDesign 使用的副檔名為 .INDS)。將程式碼片段檔案置入 InDesign 時,您可以決定置於其原始位置還是您按一下的位置。您可以將程式碼片段儲存在「物件庫」、Adobe Bridge 和硬碟上。

置入時程式碼片段內容會保留其圖層關聯。當程式碼片段包含資源定義,而且貼入的文件中也有這些定義時,程式碼片段會使用文件中的資源定義。

您在 InDesign CS5 中建立的程式碼片段可在 InDesign CS4 中開啟,但在其他舊版 InDesign 中則無法開啟。

建立程式碼片段

  1. 執行下列任一項作業:
    • 使用選取工具選取一或多個物件,然後選擇「檔案 > 轉存」。從「存檔類型」中 (Windows),或「格式」(Mac OS) 選單中,選擇「InDesign 程式碼片段」。輸入檔案名稱,然後按一下「儲存」。

    • 使用選取工具選取一或多個物件,然後將選取的項目拖移到桌面上,就會建立程式碼片段檔案。將檔案重新命名。

    • 選取一或多個物件,然後將選取的項目拖移至「Mini Bridge」面板。就會建立程式碼片段檔案。將檔案重新命名。

    • 從「結構檢視」中將項目拖移至您的桌面。

將程式碼片段新增至文件

  1. 選擇「檔案 > 置入」。
  2. 選取一或多個程式碼片段 (*IDMS 或 *.INDS) 檔案。
  3. 在您希望程式碼片段檔案左上角出現的位置,按一下載入的程式碼片段游標。

    如果您已將插入點置於文字框架中,程式碼片段就會置於文字中,成為錨定物件。

    置入程式碼片段之後,所有物件都會維持選取狀態。透過拖移,您可以調整所有物件的位置。

  4. 如果載入多個程式碼片段,請捲動並按一下載入的程式碼片段游標,置入其他程式碼片段。
備註

您可以從桌面將程式碼片段檔案拖移至 InDesign 文件中,然後在您希望程式碼片段檔案左上角出現的位置上按一下。

選擇置入程式碼片段的方式

除了依照頁面點選位置來置入程式碼片段物件,您還可以將它們置於其原始位置。例如,屬於程式碼片段時,出現在頁面中間的文字框,會在置入為程式碼片段時出現在相同位置。

  1. 在「檔案處理」偏好設定中,從「置於」選單中選擇「原始位置」,可在程式碼片段中保留物件的原始位置。從「置於」選單中選擇「游標位置」,則會依照頁面點按位置來置入程式碼片段。

備註

您可以按下 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac),覆寫您為處理程式碼片段選取的「位置」設定。例如,選取「置於游標位置」但是又想要將程式碼片段物件置於其原始位置,請按住 Alt/Option 鍵並在頁面上按一下載入的程式碼片段游標。

使用物件庫

物件庫可幫助您組織圖形、文字和最常使用的頁面。您也可以將尺標參考線、格點、繪製的形狀以及群組化的影像加入資料庫。您可依需要建立任意數目的資料庫,例如針對不同專案或客戶建立不同的物件庫。

在工作階段期間,您可以在系統記憶體允許的狀態下開啟任意數目的資料庫。物件庫可共用於伺服器和平台間,但一次只有一個人能夠開啟物件庫。如果物件庫包含文字檔案,請確認檔案的字體可為所有將存取物件庫的系統使用和啟動。

在將頁面元素 (例如圖形) 加入物件庫時,InDesign 會保留所有讀入或套用的屬性。例如,如果取自 InDesign 文件的圖形加入物件庫,物件庫拷貝將會複製原始圖形,包括其連結資訊,如此您便可在磁碟中的檔案變更時更新圖形。

如果從 InDesign 文件中刪除物件,該物件的縮圖仍將出現在「程式庫」面板中,而所有連結資訊將維持不變。如果移動或刪除原始物件,當下一次將該物件從「程式庫」面板置入文件時,「連結」面板中的物件名稱旁邊會出現遺失的連結圖示。

在各物件庫中,您可利用標題、加入物件庫的日期或是關鍵字,辨識和搜尋項目。您也可以透過排序物件庫項目和顯示其子集,簡化物件庫之檢視。例如,您可以隱藏所有項目,只留下 EPS 檔案。

「程式庫」面板中的物件庫

A. 物件縮圖和名稱 B. 程式庫項目資訊按鈕 C. 顯示程式庫子集按鈕 D. 新增程式庫項目按鈕 E. 刪除程式庫項目按鈕 

在新增項目至物件庫時,InDesign 會以下列方式儲存所有頁面、文字和影像屬性,並維持物件庫物件與其他頁面元素之間的相互關係:

  • InDesign 文件中,在拖移至「程式庫」面板時已經過群組化的元素,當被拖移離開「程式庫」面板時,仍會維持群組化狀態。

  • 文字會保留其格式。

  • 段落、字元與物件樣式,在使用於目的地文件時具有相同名稱的樣式,會轉換至目的地文件的樣式;那些具有不同名稱的樣式,則將加入文件中。

  • 已選取「圖層」面板選單中的「貼上時記住圖層位置」時,便會保留物件的原始圖層。

建立物件庫

物件庫會以具名檔案的形式存在磁碟中。在建立物件庫時,指定其儲存位置。開啟物件庫時,它會以面板的形式出現,您可將之與其他面板組成群組;物件庫的檔案名稱會出現在其面板索引標籤中。關閉物件庫會將其自現有工作階段中移除,但是不會刪除其檔案。

您可在物件庫新增或移除物件,或是選取頁面元素或整頁元素。您也可以在物件庫間新增或移動物件庫物件。

  1. 選擇「檔案 > 新增 > 程式庫」。
  2. 在「CC 資料庫」對話框中,您可以選擇繼續使用 InDesign 的物件庫,您也可以使用 CC 資料庫來組織、瀏覽和存取您所有的創意資產。如需詳細資訊,請參閱 Creative Cloud Libraries - 共同作業、同步和共用資產

  3. 指定物件庫的位置和名稱,並按一下「儲存」。請記住,您所指定的名稱會成為物件庫之面板索引標籤的名稱。

開啟現有的物件庫

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果您已在目前工作階段中開啟物件庫 (並且尚未關閉),請在「視窗」選單中選擇物件庫檔案。

    • 如果尚未開啟物件庫,請選擇「檔案 > 開啟舊檔」,並選取一或多個物件庫。在 Windows 中,物件庫檔案使用 INDL 副檔名。InDesign 會將舊版程式的新開啟物件庫轉換為新物件庫格式;系統會詢問您是否要以新名稱儲存這些物件庫。

關閉物件庫

  1. 按一下想要關閉之物件庫的標籤。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 在「物件庫」面板選單中選擇「關閉程式庫」。

    • 選擇「視窗」選單上的程式庫檔案名稱。

刪除程式庫

  1. 在「檔案總管」(Windows) 或 Finder (Mac OS) 中,將程式庫檔案拖移至「資源回收筒」(Windows) 或「垃圾筒」(Mac OS)。在 Windows 中,物件庫檔案使用 INDL 副檔名。

將物件或頁面新增至物件庫

  1. 執行下列任一項作業:
    • 將一或多個物件,從文件視窗中拖移至使用中的「物件庫」面板。

    • 從文件視窗中選取一或多個物件,然後按一下「物件庫」面板中的「新增程式庫項目」按鈕。

    • 從文件視窗中選取一或多個物件,然後選擇「物件庫」面板選單中的「新增項目」。

    • 選擇「物件庫」面板選單中的「將頁面 [數字] 上的項目作為獨立物件新增」,將所有物件新增為個別物件庫的物件。

    • 選擇「物件庫」面板選單中的「新增頁面 [數字] 上的項目」,將所有物件新增為單一物件庫物件。

    • 將元素從「結構」窗格拖移至使用中的「物件庫」面板。

備註

如果在執行任何上述指令時按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS) 鍵,在物件庫加入項目時會出現「項目資訊」對話框。

將物件庫中的物件新增至文件中

  1. 執行下列任一項作業:
    • 將物件從「物件庫」面板拖移至文件視窗。

    • 在「物件庫」面板中選取物件,然後在「物件庫」面板選單中選擇「置入項目」。這個方法會將物件置於其原始 X,Y 座標。

    • 將 XML 元素拖移至「結構」窗格中的父元素或頁面。

管理物件庫物件

使用「物件庫」面板來管理物件。

以新項目更新物件庫物件

  1. 在文件視窗中,選取您想要加入「程式庫」面板的項目。
  2. 在「程式庫」面板中,選取您想要取代的物件,然後在「物件庫」面板選單中選擇「更新程式庫項目」。

在程式庫間拷貝或移動物件

  1. 將一程式庫的面板索引標籤,拖移離開「物件庫」面板群組並予以分離,如此可於同時檢視兩個程式庫。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 如果要在程式庫間拷貝物件,請將項目在「程式庫」面板索引標籤間拖移。

    • 如果要在程式庫間移動物件,請按住 Alt 鍵 (Windows) 或是 Option 鍵 (Mac OS),然後將項目在「程式庫」面板索引標籤間拖移。

從物件庫刪除物件

  1. 在「物件庫」面板中選取物件,並執行下列任一項作業:
    • 按一下「刪除程式庫項目」。

    • 將項目拖移至「刪除程式庫項目」按鈕。

    • 從「物件庫」面板選單中選擇「刪除項目」。

變更物件庫顯示

物件庫可以將物件顯示為縮圖或文字清單。您可利用物件名稱、建立時間或類型,排序縮圖或文字清單。如果已經為物件分類,清單檢視和排序選項將有最佳效果。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果要以縮圖方式檢視物件,請從「物件庫」面板選單中選擇「縮圖檢視」或「大型縮圖檢視」。

    • 如果要以文字清單方式檢視物件,請從「物件庫」面板選單中選取「清單檢視」。

    • 如果要排序物件,請從「物件庫」面板選單中選取「排序項目」,然後選取排序方式。

檢視所有物件

  1. 在「物件庫」面板選單中選取「全部顯示」。

檢視、新增或編輯程式庫資訊

如果有大型或數目眾多的物件庫,物件庫資訊可使用顯示物件的名稱、物件類型或是描述字進行分類。

  1. 在「物件庫」面板中,執行下列任一項作業:
    • 按兩下任何物件。

    • 選取物件,然後按一下「程式庫項目資訊」按鈕。

    • 選取物件,然後在「物件庫」面板選單中選擇「項目資訊」。

  2. 依需要檢視或變更「項目名稱」、「物件類型」或「描述」選項,然後按一下「確定」。

尋找物件庫中的物件

在搜尋物件時,只有搜尋結果所找到的物件會出現在檢視中。您也可使用搜尋功能,顯示和隱藏特定類別的物件。例如,您可以只顯示在名稱中具有「star」一字的物件項目。

  1. 在「物件庫」面板選單中選擇「顯示子集」,或是按一下「顯示程式庫子集」按鈕。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 如果要搜尋物件庫中的所有物件,請選取「搜尋整個程式庫」。

    • 如果只要在目前物件庫所列出的物件中進行搜尋 (提升前次搜尋的精確度),請選取「搜尋目前顯示的項目」。

  3. 從「參數」區段的第一個選單中選擇類別。
  4. 在第二個選單中,指定在第一個選單中所選取的類別必須包含或排除於搜尋之外。
  5. 在第二個選單的右邊,輸入您想在指定類別內搜尋的單字或片語。
  6. 如果要新增搜尋條件,按五下「更多選項」;每按一下會新增一個搜尋詞。如果要移除搜尋條件,依需要按一下「較少選項」;每按一下會移除一個搜尋詞。
  7. 如果只要顯示符合所有搜尋條件的物件,請選取「全部相符」。如果要顯示符合任何搜尋條件的物件,請選取「符合任一個」。
  8. 按一下「確定」可開始進行搜尋。
備註

如果要再次顯示所有物件,請在「物件庫」面板選單中選擇「全部顯示」。

將物件庫資產移轉至 CC 資料庫

Creative Cloud Libraries 可協助您組織、瀏覽及存取創意資產。在 InDesign 中,您可以使用 CC 資料庫來取代物件庫。

備註

InDesign 仍繼續支援物件庫。

InDesign 允許您將物件庫資產移轉至 CC 資料庫。

  1. 在「物件庫」面板中,按一下「移轉」按鈕,從目前程式庫移轉所有資產。

    或者,您也可以在程式庫中複選資產,按一下滑鼠右鍵並選擇選項來移轉選取的資產。

  2. 在「移轉資產」對話框中,選擇選項,將資產移轉至新的或現有的 Creative Cloud 資料庫。

如需 CC Libraries 的詳細資訊,請參閱 Creative Cloud Libraries - 共同作業、同步和共用資產

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