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因應 2021 年 1 月 11 日 Office 365 應用程式更新,使用者需重新賦予應用程式權限,才能存取 Office 整合功能

2021 年 1 月 11 日上午 11:00 (美國東部時間),Adobe Sign 會更新 Adobe Sign for Office 365 應用程式,這是 Word/PowerPointOutlookTeams 整合功能的共通應用程式。此更新的目的在於強化這三個整合功能的整體安全。

更新後,系統會提示系統管理員/使用者接受應用程式的權限要求。由於是使用新的應用程式 ID,因此必須重新接受要求。系統要求的權限與先前的驗證作業相同,未新增其他權限。

  • 使用者不必安裝或升級,只需重新接受權限要求。
  • 存取權杖一小時內有效。系統會在存取權杖到期時,提示更新應用程式時完成驗證的使用者重新接受權限要求。
    • 至於更新時未驗證的使用者,系統會在使用者存取整合功能時,提示其重新接受權限要求 (除非系統管理員已為該組織完成同意程序)。

此權限要求適用於三種整合功能,因此使用者只需重新接受要求一次,即可套用至所有使用的 Office 整合功能。

使用者的體驗取決於「使用者同意應用程式」設定 (由 Microsoft Azure 入口網站全域系統管理員設定)

Microsoft 使用者同意選項

  • 系統管理員

    Office 365 系統管理員嘗試在更新後存取任一整合功能時,會觸發授予權限要求。

    系統管理員可在接受權限要求時,選擇「代表組織同意」。如果啟用此選項,組織的所有使用者均可存取,且後續使用者不會觸發權限要求。

    如果系統管理員沒有為組織勾選同意就接受,只會為其使用者啟用存取權限。

    需經系統管理員同意 - 系統管理員畫面

    注意:

    Office 系統管理員可為個人使用者接受權限要求,而非代表組織。這可能造成系統不提供快顯介面,無法為系統管理員以外的使用者同意要求。

    這種情況下,全域系統管理員應用程式系統管理員雲端應用程式系統管理員在 Azure Active Directory 企業應用程式中代替組織同意

  • 非系統管理員使用者

    系統管理員以外的使用者在 Office 365 系統管理員授予組織權限前,不會獲得應用程式存取權限。

    如果使用者看到這則訊息,應連絡 Office 365 系統管理員。

    需經系統管理員同意 - 使用者畫面

    註解:

    使用者可登入 Azure 入口網站找到 Office 365 系統管理員,並在「角色和系統管理員」區段尋找「全域系統管理員」

  • 啟用 系統管理員同意工作流程 的非系統管理員使用者

    系統管理員以外的使用者在 Office 365 系統管理員授予權限前,不會獲得應用程式存取權限。

    如果組織已啟用系統管理員同意工作流程,使用者就能直接在其使用者權限畫面要求系統管理員同意。

    此權限程序一次僅授予一名使用者存取權限 (系統管理員核准要求後)。

    需經系統管理員同意 - 使用者畫面 - 同意工作流程

  • 系統管理員

    Office 365 系統管理員嘗試在更新後存取任一整合功能時,會觸發授予權限要求。

    系統管理員可在接受權限要求時,選擇「代表組織同意」。如果啟用此選項,組織的所有使用者均可存取,且後續使用者不會觸發權限要求。

    如果系統管理員沒有為組織勾選同意就接受,只會為其使用者啟用存取權限。

    已驗證的發行者 - 系統管理員畫面

    注意:

    Office 系統管理員可為個人使用者接受權限要求,而非代表組織。這可能造成系統不提供快顯介面,無法為系統管理員以外的使用者同意要求。

    這種情況下,全域系統管理員應用程式系統管理員雲端應用程式系統管理員在 Azure Active Directory 企業應用程式中代替組織同意

  • 非系統管理員使用者

    系統管理員以外的使用者在 Office 365 系統管理員授予組織權限前,不會獲得應用程式存取權限。

    如果使用者看到這則訊息,應連絡 Office 365 系統管理員。

    已驗證的發行者 - 使用者畫面

    註解:

    使用者可登入 Azure 入口網站找到 Office 365 系統管理員,並在「角色和系統管理員」區段尋找「全域系統管理員」

  • 系統管理員

    Office 365 系統管理員嘗試在更新後存取任一整合功能時,會觸發授予權限要求。

    系統管理員可在接受權限要求時,選擇「代表組織同意」。如果啟用此選項,組織的所有使用者均可存取,且後續使用者不會觸發權限要求。

    如果系統管理員沒有為組織勾選同意就接受,只會為其使用者啟用存取權限。

    使用者同意 - 系統管理員畫面
  • 非系統管理員使用者

    系統管理員以外的使用者嘗試在更新後存取任一整合功能時,會觸發授予權限要求。

    如果使用者接受權限要求,就會為其使用者啟用存取權限。

    使用者同意 - 使用者畫面