以下 Adobe Sign 版本說明的排序方式先是目前的版本,然後在頁面上往下移動時回溯到舊版本。


版本重點說明 - 2019 年 11 月

首頁介面更新

頁面版面配置變更: 首頁經過更新,以傳統格式顯示的功能會有進一步圖層,且可供使用者使用的最常用動作會更為明顯。

按一下這裡以取得完整的「首頁」功能清單。

  • 從資料庫開始處理合約: 按一下「從資料庫開始」按鈕,標籤式快顯視窗隨即顯示,讓使用者能夠選取資料庫文件或自訂的工作流程,以開始處理新合約。
從資料庫傳送
  • 「管理」頁面的連結 (篩選器) : 在全新「首頁」頂端,您會找到兩個新連結,可前往最常用的「管理」頁面佇列:
    • 進行中 - 包括您 (使用者) 在內但並未等待您操作的合約
    • 等待您 - 需要您處理的合約
「管理」的篩選器
  • 「事件與警告」的連結 - 可從「事件與警告」連結存取事件與警告報告 (「管理」頁面篩選器連結的右方)
事件與警告


管理頁面介面更新

新的「管理」頁面已更新增加許多個主要功能。

按一下這裡可查看「管理」頁面上可用的功能的完整清單。

  • 帳戶共用:「管理」頁面顯示帳戶共用,可讓使用者篩選視圖,以只顯示共用帳戶的內容。
    • 您可在「管理」頁面的左上角找到篩選器下拉式清單。  預設值為「您的合約」
    • 按一下「您的合約」旁的下拉箭頭,以開啟篩選器選項。  選取即可檢視:
      • 「您的合約」 - 此為預設檢視,僅顯示您已建立的內容
      • 所有共用合約 - 顯示一份表格,填入所有與您共用的合約
      • 共用的使用者帳戶 - 僅顯示所選取使用者共用的內容
      • 共用群組 (進階共用) - 顯示群組和該群組使用者擁有的所有內容
    • 篩選器清單頂端提供搜尋欄位,可讓您對所有共用內容搜尋文字字串

傳回的所有內容會分進您管理頁面預設檢視的相同類別中 (例如:「進行中」、「已完成」、「網路表單」等),所有篩選器都適用此方式。

新管理頁面的舊版帳戶共用
  • 改善的搜尋功能 - 按一下「篩選器」圖示可找到用來搜尋的篩選器
    • 選定篩選器後,畫面會顯示標記,指出正在使用的篩選器為何 (「僅隱藏的合約」、「最近 24 小時」等)
      • 變更篩選器選項,或按一下篩選器標記右方的「X」,都可移除篩選器
    • 選取「僅顯示隱藏的合約」篩選器可搜尋隱藏的內容
      • 「隱藏的合約」篩選器只會傳回使用者的隱藏內容
      • 如未提供要搜尋的字串,則會傳回所有隱藏內容
    • 傳回的記錄會分類到合約的適當「狀態」(「已完成」、「已取消」等),或依照大量父子範本的類型 (「網路表單」和「Mega Sign」) 分類
      • 傳回的「隱藏」物件便可檢視,並按需要取消隱藏 (如下所示)
搜尋隱藏物件
  • 網路表單和 Mega Sign「子系合約」計數: 「管理」頁面的「網路表單」和「Mega Sign」區段會顯示產生所有「子系」合約的「父系」物件。  選取父系物件,您就可以在右側邊欄的「動作」區段下方快速評估進度:
Mega Sign 計數
  • 取消隱藏隱藏的內容: 找到隱藏的物件 (例如,使用「搜尋」來尋找隱藏內容),然後按一下「取消隱藏 {物件}」,即可取消隱藏已從使用者檢視中隱藏的內容
    • 可隱藏的所有物件皆可取消隱藏 (合約、網路表單、Mega Sign)
    • 取消隱藏合約並不會影響簽署流程或系統中的合約狀態。 
    • 取消隱藏的內容會變為正常內容,可在使用者檢視中檢視

註解:

帶您前往隱藏內容的所有連結都會顯示取消隱藏的選項 (例如:「事件與警告」記錄檔中的連結)

取消隱藏網頁表單
  • 搜尋結果 - 一份表格: 搜尋經常會傳回多個類別的內容 (即「進行中」、「已完成」、「網路表單」、「範本」等)。

搜尋後,您會注意到「狀態」欄頂端出現新選項 (「全部」)。  使用者可按一下「全部」連結,將所有傳回記錄的檢視顯示在一份表格中:

「搜尋 - 全部」表格

個別 (「狀態」) 篩選器仍可選取,以減少資料集大小。


改善使用者體驗

  • 重新設計電子郵件範本 - 使用者透過越來越多的裝置存取內容,為了更充分支援這種情形,我們已重新打造供客戶看見的電子郵件通訊,可動態調整成任何螢幕寬度,讓操作更為簡潔。
    • 內容變更:
      • 合約縮圖已移除
      • 請求電子郵件的主旨行: 
  舊版字串 新版字串
請求電子郵件 - 主旨行: 請<參與者動作> <合約名稱> <傳送者> 請您在 <合約名稱> 上 <參與者動作>
範例: 請簽署 GlobalCorp 客戶服務合約 Casey Jones 請您在 GlobalCorp 客戶合約上簽名
確認電子郵件 - 主旨行: <公司名稱> 和 <簽署者全名> 間的 <合約名稱> 已簽署並歸檔! 您已完成簽署 <合約名稱>
範例: Adobe 和 Jane Doe 間的 GlobalCorp 客戶服務合約已簽署並歸檔! 您已完成簽署 GlobalCorp 客戶服務合約

受影響的電子郵件範本:

「請簽署」電子郵件 > 「檢閱並簽署」

檢閱並簽署

「已簽署並歸檔」電子郵件 > 「已完成」簽署

已完成
  • 重新設計簽署後確認畫面 - 為配合重新設計的電子郵件,簽署後頁面已重新打造,帶來與電子郵件和簽署頁面相同的體驗。
確認

全新文字標籤指示詞

推出用於文字標籤的全新指示詞,以定義欄位大小。

:dimension(width=XXnn, height=YYmm)

  • XX 和 YY 是可帶小數的數字,接受小數點後最多 5 位數
  • nn 和 mm 是度量的增量類型。  可用的增量類型如下:
    • pt -「點」 (如同字型),1pt= 1/72 英吋
      • 如未在標籤中提供增量類型,則預設會使用點
    • mm - 公厘
    • cm - 公分
    • in - 英吋

允許混用增量類型,例如: {{occupation_es_:signer1:dimension(width=3.5in, height=10pt) }}

尺寸指示詞

註解:

如果增量類型不正確,或 :dimension 指示詞格式不正確,標籤會忽略指示詞,並改回根據大括號來設定欄位大小。


改善對於「任何人」(未指派) 欄位的控制

沒有角色或指派給「任何人」的欄位,可由簽署流程中的任何收件者填寫。

收件者必須填寫標示為「必填」的欄位。因此,「必填」且指派給「任何人」的所有欄位,實際上是首位簽署者的必填欄位。

我們新增了全新控制項,以修改這個設定組合的行為,讓所有收件者都會看見欄位,但只有對最後一位收件者而言是必填欄位。

您可使用管理員身分,在帳戶或群組層級啟用此行為。

此設定變更之後建立的所有合約才適用此設定。進行中的合約受影響。

「任何人」欄位控制項


受信任且安全的領先業界解決方案

  • 其他 CSC 合作夥伴 - Adobe Sign 根據雲端簽名協會 (Cloud Signature Consortium) 開放規範,從領先業界的信任服務和標識提供商,持續提供有助於安全交易的服務。即將加入的新廠商包括:
    • D-Trust (Bundesdruckerei Group)
    • Digicert + QuoVadis
    • Digidentity
    • iDin
    • Itsme


行動應用程式

  • 重新設計簽署和表單填寫 - 行動裝置上合約的收件者檢視有下列改善:
    • 更善用全螢幕空間:
      • 頁面內容擴展至填滿整個螢幕
        • 方便螢幕在直向和橫向模式之間旋轉
      • 在使用者開始操作文件後,標頭 (含標誌) 就會 (向上) 折疊。
        • 捲動至最上面會再次顯示標誌
      • 私人訊息已移至「更多」選項選單
      • 已移除合約標頭的標題
    • 改善欄位之間的導覽
      • 剩餘的必填欄位數會顯示在標頭中央而更加顯眼
      • 當使用者按一下「開始」按鈕以開始填寫表單時,兩個分別為前、後箭頭的按鈕會取代「開始」按紐。
        •  這兩個按鈕可來回切換必填欄位
          • 選用欄位會忽略
    • 增強必填欄位的視覺特徵
    • 改善完成機制
      • 當所有必填欄位都完成時,來回導覽的箭頭會轉變成「完成」按鈕。
        • 不會占用額外視覺空間
      • 收件者可自由檢閱內容,如需編輯,可以返回編輯

下方左側為舊版介面的範例,而右側為新版介面:

行動裝置介面
  • 改善縮放功能 - 透過兩項增強功能,大幅改善了文件文字的放大顯示功能:
    • 平滑縮放: 直接以捏合手勢放大會平滑地改變畫面大小
    • 點兩下縮放: 點兩下畫面會在完全放大檢視和文件全寬顯示之間切換。


體驗變更

選單文字變更: 「事件/警告」變更為「通知」

使用者選單中的「我的事件/警告」「共用事件/警告」已變更為「我的通知」「共用通知」

事件與警告系統在功能上並未改變,改變的只是選單文字。

「事件與警告」文字變更


已解決的問題

問題 ID

描述

4233360 修正某些合約不會儲存 CDS 廢止的問題
4243207 修正 Microsoft Live 社交媒體 ID 失敗的問題。
4244754 修正如果電子郵件地址的長度超過欄位寬度,造成電子郵件地址在電子郵件欄位中無法完整顯示的問題。
4250163 更正 iOS 的電子郵件對齊問題
4251618 改善 API 以輕鬆傳回大型資料集
4251965 改善核准者沒有欄位時對於文件可見性的錯誤管理。
4252603 改善行動裝置的文件大小調整
4252794 修正在行動裝置上,公司標誌可能會遮住「登入」按鈕的問題
4253971 修正使用者在 nn_NO 或 nb_NO 地區檢視新「管理」頁面時的問題
4254549 改善資料庫文件的排序功能
4255042 修正下拉箭頭和內容選單的圖形問題,以支援行動裝置
4255294 改善日文簽名轉換為漢字的流程
4255915 修正新「管理」頁面上,下載的合約沒有包含稽核報告的問題
4255968 針對新的「管理」頁面,重新編製合約檔案的索引,以確保所有元資料正確顯示在頁面上
4256171 改善版權資訊在行動裝置上的顯示效果
4256175 修正行動裝置上選項圖示和自動儲存圖示重疊的問題
4256403 修正會觸發警告的退回電子郵件可能會在記錄的事件中將傳送者誤認為簽署者的狀態
4256537 修正設定的 Max_Upload 大小遭忽略而改為套用預設值的封存問題。
4256693 修正在套用貨幣驗證時,條件式欄位不會正常運作的問題
4257470 修正若已編寫的使用者 ID 與群組有所關聯,則群組無法刪除的問題
4257753 改善接受和渲染 CYMK 影像的方式
4257789 改善 SSO 對於含有縮寫符號的電子郵件地址的管理方式
4257972 修正 Max_Supporting_Document_Size 未接受繼承值的問題
4258093 修正更新的到期電子郵件可能會不只傳送給目前收件者的問題。
4258199 修正群組層級設定因為簽名原因,而未正確忽略帳戶設定的問題
4258355 修正待簽署的外部簽署者 (具有 Adobe ID 驗證) 可能會看到「公司登入未啟用」錯誤的問題
4258399 修正沒有該檔案欄位權限的收件者可能會看到透過 REST v5 API 傳送且啟用「有限文件可見性」的檔案的問題。
4258868 改善在使用挪威地區的行動裝置上,透過部分電信業者傳送的 SMS 訊息可能會去除英文字元的情形。
4259038 改善發生多起退回情況時管理退回電子郵件的方式。
4259141 修正 OAuth 不會為不位於 NA1 分區的應用程式建立連線的問題
4259167 改善管理頁面上更新終期合約的方式
4262428 修正在新的管理頁面,以進階共用開啟合約供檢視會擲回錯誤的問題
4262435 修正無主機名的帳戶,嘗試從新的管理頁面簽署時,會重新導向至其首頁的問題

 

註解:

此版本中的所有新功能皆不影響現有客戶帳戶、設定與自訂項。帳戶管理員可啟用帳戶中可使用的大部分功能。完成適當驗證與測試後,帳戶管理員可在其帳戶中逐漸推出新功能。


舊版


已解決的問題

問題 ID

描述

4203428 已改善日期計算,以在格式化輸出內允許文字字串
4242619 已改善當傳送者先簽署時對第一個簽署者的電子郵件通訊,並且合約會透過 API 建立
4248221 已修正自訂工作流程中的過期日期使用群組層級預設設定,而非明確工作流程設定的問題。
4251201 已更正從群組管理員提升為帳戶管理員的使用者,執行報告時未傳回資料完整清單的問題。
4251596 已更正使用 Mega Sign 進行數位簽名時,可能觸發的錯誤
4253608 已改善允許對包含元件庫範本的自訂工作流程進行編寫時的規則。
4253866  編寫頁面上的「傳送」按鈕現在將會更新,以更適當地反映使用者的角色。例如,如果使用者是核准者,則文字會更新為「核准然後傳送」。
4255031 已修正可能造成 API "Get/agreements/id" 呼叫傳回 "MISC_SERVER_ERROR" 的狀態
4255875 已更正隱藏元件庫範本仍對與範本擁有者的相同群組中的其他使用者顯示的狀態。
4256016 已改善進階帳戶共用,以允許 100 個以上的共用
4256152 已更正在後端修改帳戶時,可能將選取的條款和條件設定重設為預設值的問題。
4256393 已更正群組管理員看不到可在其報告中,包含工作流程選項的問題。
4256405 已修正用於 API 產生的簽署 URL 的工作流程,以正確開啟合約與登入頁面。
4256530 已修正登入的管理員無法將其電子郵件地址設為其使用者的自動委派值的問題
4256892 已改善 API Webhook 要求的處理,其中端點的 GET 回應為 204,且內文沒有內容
4257173 已更正使用者以另一方身分 (透過進階共用) 登入無法存取合約的稽核報告的問題
4257455 已改善從應用程式後端進行編輯時,對群組變更的記錄
4257786 已修正 OAuth 字符可能會防止載入存取字符清單的問題。

 

新設定

Custom_Settings_For_Sign_Mobile_App

Adobe Sign 行動應用程式的新更新中,帳戶管理員可使用新設定,針對組織中的使用者停用 iOS 行動應用程式的「下載」「列印」「共用 PDF」選項。

  • 若企業帳戶管理員希望隱藏行動裝置的下載、列印和共用 PDF 功能,可連絡其成功經理,完成此設定。

 

ALLOW_MISMATCHED_SCOPED_LIBRARY_DOCUMENTS 

若客戶是使用自訂工作流程,並因文件範圍不符而反覆收到警告,可為使用者隱藏這些錯誤訊息。

這無法解決讓文件符合授權使用範圍的根本問題,但可讓使用者在不受干擾的情況下,繼續使用工作流程,而管理員也會視使用文件的群組,調整文件權限。

若管理員希望隱藏錯誤通知,可連絡其成功經理,要求其啟用後端設定。


已解決的問題

問題 ID

描述

4205798 修正未將「合併」內容套用至欄位資料的問題,該欄位會透過規則運算式來驗證
4210348 改善隱藏部分選項時簽署選項的工具秘訣
4230234 改善「Adobe Sign」驗證方法,使其更能在驗證後傳送收件者
4230920 改善直接驗證進入 Adobe Sign 帳戶的 Adobe Sign 驗證方法功能
4244029 修正傳送時部分平行交易未叫用「預填」階段的問題
4248866 修正使用 Adobe Sign 驗證時,以 Federated ID 驗證的客戶會陷入操作迴圈的問題
4249719 修正「傳送」選項設為「無」時,「已簽署並歸檔」電子郵件可能傳送兩份副本給自動副本收件者的問題
4249804 改善外部簽署者的驗證體驗,外部簽署者一般會透過 Federated ID 驗證,且系統會提示其使用「Adobe Sign」驗證
4250273 修正帳戶設為透過 Adobe Sign 驗證外部簽署者時,可能造成的錯誤狀態 (網路表單)
4251029 修正透過 API 建立合約,且收件者啟用三個 (或更多) 自動委派等級時,系統可能產生兩份合約的問題
4251621 將密碼設為驗證方法的「工作流程」後,修正產生合約時所發生的錯誤
4251785 修正日期未以美國格式正確顯示的問題
4251873 改善新收件者也是副本收件者時,處理替代簽署者的程序
4251941 修正簽名區塊傳送後可能佔用更多磁碟空間的問題
4251964 改善工作流程設計工具「傳送」頁面,以符合收件者驗證的一般「傳送」頁面,並改善方法分類方式
4252575 針對使用數位簽名的收件者,改善時間戳記的一致性
4253218 改善電子郵件含有縮寫符號時的搜尋功能
4253339 修正計算欄位仰賴指派為「任何人」角色的條件欄位時,欄位未正常運作的問題
4253448 釐清委派合約的電子郵件說明
4253459 修正透過 API 委派合約時,系統未正常傳送私人訊息的問題
4253913 修正工作流程合約可能提前生效,並宣稱合約已獲修改的錯誤
4254526 改善報告設定,更清楚指示如何重新命名/設定預設報告及匯出 CSV
4254529 修正以 API 擷取預先填入預設值的表單欄位時,表單欄位可能損毀的問題
4254966 改善「書面簽名」說明的法文本地化品質
4255051 修正挪威文: 巴克摩本地化「管理」頁面中「提醒」文字的文法錯誤
4255321 改善非作用中使用者嘗試透過 SAML 登入 Adobe Sign 時的使用者傳訊體驗
4255393 修正全域委派和簽名授權造成設定值變更的問題
4255932 修正部分隱藏的工作流程顯示於舊版「首頁」標籤的問題
4256316 針對長久使用的企業帳戶擴大 Webhook 存取權
4257009 改善超連結欄位,不再預期收件者指派

 

管理頁面介面更新

新的管理頁面為可透過「帳戶」功能表設定的元件。此版本提供透過這個新的管理頁面,來檢視和管理您的 Mega Sign 和網頁表單範本與合約的功能。

  • Mega Sign 彙總檢視: 新的管理頁面可實現 Mega Sign 合約的完整視覺化,不論是完整 (父系) 物件或以個別 (子系) 合約形式 (方法是按一下顯示合約選項)
  • 網頁表單彙總檢視: 正如同 Mega Sign 物件,新的管理頁面可實現網頁表單合約的完整視覺化,不論是完整 (父系) 物件或個別 (子系) 合約形式 (方法是按一下「顯示合約」選項)

 

編寫日期欄位的預設日期格式

管理員可以透過 Adobe Sign 應用程式內編寫工具,為新增到範本的日期欄位選取預設日期格式。

除非在欄位屬性/標記引數中明確設定不同格式,否則會使用預設格式。

預設日期格式

已更新使用文件保留設定客戶的通知

若客戶的合約已設定文件保留設定,其電子郵件會顯示新的 (展開的) 訊息。

我們鼓勵簽署者在到達帳戶的保留期間之前,下載其合約副本。

保留訊息

簽署者身分報告

引進新的文件物件,以在使用「政府核發證件」時擷取簽署者身分資訊。  此文件會獨立儲存及存取。

簽署者身分報告會與其他交易資料一起存在 Adobe Sign 系統中,直到由保留或 GDPR 動作移除為止。

在此檢閱 API 文件 >

簽署者身分報告

 

新的雲端簽名協會提供者

雲端簽名協會已新增提供者:

  • Universign
  • Trans Sped MSign
  • Finnish Trust Network (受限)


已解決的問題

問題 ID

描述

4205952 更正 Samsung 瀏覽器無法正確縮放的問題
4210358 新增應用程式內傳訊功能,以識別平行工作流程中未指派的欄位
4220968 修正 Acrobat 表單中,多個使用電話驗證的文字欄位無法保留驗證格式的問題
4235203 改善自動新增簽名頁面至合約時的系統回應,將其推送至頁面計數閾值
4239582 更正各方均已簽署合約時合約狀態未更新的情況
4242240 更正 Widget 在 iPhone 4/5 和 iPad Mini 上未能正確開啟的問題
4244922 更正共用帳戶無法正確共用個別合約的問題
4245080 更正 Widget 中的檔案附件簽署後未能依序對齊的問題
4245159 修正使用者嘗試切換到其他使用者的帳戶以傳送工作流程時所發生的「自訂工作流程 ID 無效」情況
4245566 更正簽署者由使用 API 的簽署群組取代後,條件欄位可能消失的問題
4246638 更正委派數位簽名時,可能導致合約失敗的狀態
4248174 修正切換為其他使用者的帳戶來起始交易時,工作流程可能失敗的狀態
4248543 更正使用 CMYK 顏色編碼的 jpeg 影像時,簽名無法完成的問題
4248560 改善傳送者同時身為「認證收件者」的合約取消能力
4248836 改善電子郵件地址中,省略符號的處理方式
4249995 更正地區設定設為 pt-PT 地區 (葡萄牙文 (葡萄牙)) 時,畫面顯示錯誤日期格式的問題
4250288 修正從後端調整設定時,電子郵件設定訊息重設為預設字串的問題。
4250448 修正表單欄位字型具有相同欄位名稱時,系統不會如實呈現個別欄位大小值的問題
4250614 改善表單欄位,以更妥善呈現「必要」標記,以免遮擋欄位內容
4250618 更正地區設定設為 pt-BR 地區 (葡萄牙文 (巴西)) 時,畫面顯示錯誤日期格式的問題
4250793 改善 Adobe Sign 標誌的位置,以防與行動裝置上的「登入」選項重疊
4250943 更正替換簽署者電子郵件後,畫面仍顯示先前簽署者名稱的問題
4251225 修正地區設定設為日文時,文字欄位中的數字格式未正確儲存的問題
4251324 更正字串中的第一個數字為 0 時,數字格式文字欄位會捨棄負數符號的問題
4251619 改善已啟用 SAML 的功能,以允許管理員將使用者從預設群組移至其群組
4251626 更正一般 Adobe Admin Console 上 Sign 授權佈建流程的問題
4251654 改善 Mega Sign 交易提醒的版面,以確保內容永遠明確
4251890 改善從 Google 雲端硬碟附加檔案時的處理作業。
4252596 更正到期日變更時,重新傳送提醒電子郵件的問題
4252683 修正語言設為德文時,管理頁面上的國家/地區代碼
4252873 修正將個別帳戶使用者新增至權限提升的企業帳戶時產生的問題
4253151 修正委派的簽署者套用其簽名時,系統顯示錯誤訊息的問題
4253187 修正 iOS 裝置下載已簽署合約時,系統可能提示「不明」(外部)檔案錯誤的問題
4253876 更新團隊和試用帳戶,以正確顯示所有進階欄位選項
4254263 改善管理頁面和合約的顯示方式

已解決的問題

問題 ID

描述

4250978 進階帳戶共用: 代表另一個使用者預先填入時發生無法處理的錯誤。
4247891 更新的 Webhook 可允許更佳的回應內文內容錯誤檢查
4219151 訊息範本中的省略符號解譯錯誤
4246162 進階帳戶共用群組成員錯誤
4247842 傳送者的電子郵件在條狀圖中顯示兩次以供報告
4244546 SalesForce 傳來關於放下提示的間歇性問題
4229436 停用簽署者的 SAML 重新導向不正確
4245529 強化密碼重設規則以避免暴力攻擊
4246894 在 iPad 上使用嵌入式 iframe 時發生間歇性表單轉譯延遲
4245453 間歇性 SSO 登入問題已解決
4232884 更新以承兌 2 個不同日期欄位中已超過的日期格式。
4246478 就簽署原因進行字元編碼修正
4221319 從「隱私權頁面」下載內容時,稽核報告並未附加至數位簽署的合約

網頁表單 (先前為 Widgets)

Widgets」已重新命名為「網頁表單」。UI 中對 Widgets 的所有參考都已變更。網頁表單頁面的整體結構和功能都相同。

2019 年 4 月 - 網頁表單

首頁 (先前為「儀表板」)

「儀表板」頁面已重新命名為「首頁」。對「儀表板」頁面的所有參考都已重新命名。

2019 年 4 月 - 首頁標籤

首頁頁面格式

新的「首頁」頁面已建立並可選擇性使用。這個新首頁的設計訴求是要更妥善公開最常見功能,以及隱藏許多使用者不會使用的雜亂項目。

  • 初始部署僅包含個人和團隊服務層級。
    • 當功能放入頁面時,便可將使用新格式的選項提供給其他層次的服務使用,以支援更多進階功能。
  • 在此版本以前建立的免費、個人和團隊帳戶將會有畫面上的選項,可在新格式與傳統格式之間切換
    • 新帳戶僅可使用新格式

這裡可以找到更多有關新首頁格式的詳細資料 >

2019 年 4 月 - 新首頁格式

管理頁面格式

新的「管理」頁面已建立並可選擇性使用。這個新管理頁面的設計訴求,是要更妥善擷取和篩選使用者的內容。

  • 階段式推出中正引進新的「管理」頁面格式。此版本會公開核心功能。未來版本會放入額外功能。此初始階段不支援的元素包括:
    • 帳戶共用
    • 細緻的網頁表單檢閱
    • 細緻的大量簽署檢閱
  • 在此版本以前建立的個人和團隊帳戶將會有畫面上的選項,可於六月初在新格式與傳統格式之間切換。 
    • 商務和企業客戶在管理 UI 中會有額外的控制項,可用於提供新的管理頁面。 
      • 現有客戶的新管理頁面體驗控制項將延期到六月初提供。
    • 新帳戶僅可使用新格式

這裡可以找到更多有關新管理頁面格式的詳細資料 >

2019 年 4 月 - 管理頁面

檢視合約頁面

「新的」檢視合約 頁面 (2018 年 6 月版本中引進) 已成為新帳戶的預設值,並已移除管理介面中的控制元素。想要變更檢視合約頁面版本的帳戶可以連絡其成功經理,以在後端編輯設定

  • 預設會啟用新的檢視合約頁面以帶來新的管理頁面體驗

 

數位簽名設定

控制數位簽名的管理設定已分配到「管理」設定清單中其各自的標籤。

2019 年 4 月 - 數位簽名標籤

更新管理功能表

已新增數個更新來改善管理員管理使用者及控制功能存取的能力:

  • 改善使用者管理– 管理員可以在其範圍內直接控制使用者的使用者設定檔元素。包括變更名稱、公司、職稱,以及開始變更其電子郵件地址的程序

這裡可以找到更多有關使用者管理的詳細資料 >

2019 年 4 月
  • 對於填寫和簽署、Mega Sign、網頁表單文件庫範本的帳戶/群組控制 – 介面的管理控制項中已新增進階文件產生方法,可讓管理員在帳戶和/或群組層級啟用「網頁表單」、「Mega Sign」、「文件庫範本」及「填寫和簽署」的存取點。
    • 現有帳戶不受新規定限制,以保有此版本之前存在的相同體驗 (在存取方面)

請追隨以下連結以了解更多:

2019 年 4 月 - 存取控制項

下載分割文件

依據多個已上傳檔案建立的合約可以下載整個合約 PDF,或從「管理」頁面下載個別的檔案。

2019 年 4 月

改良欄位刪除

改良自動欄位偵測,以便進一步了解簽名欄位附近的欄位,以及更進一步預測這些欄位的性質。(例如: 如果預期有個欄位靠近簽名欄位,且排在建議「日期」的文字後面,則會放置「日期」欄位而非簡單的「文字」欄位。)

更多有關自動欄位偵測的詳細資訊 >

 

已擴充的功能集

企業之下的服務層次已新增一些擴充功能:

  • 商務
    • 付款欄位已可供使用
    • 表單填寫者已新增到可用的收件者角色
    • 新的帳戶預設會啟用編寫功能,現有帳戶則不受制於其目前的設定
  • 團隊
    • 新帳戶會啟用新的「首頁」格式,現有帳戶則會繼續看見傳統格式。所有帳戶都可以在兩種體驗之間切換
    • 大量簽署已可供所有帳戶使用
    • 網頁表單已可供所有帳戶使用
    • 付款欄位已可供使用
    • 進階表單欄位已可供使用。這包括附件、計算的和條件式欄位、進階驗證及蓋章/內嵌影像
    • 核准者表單填寫者已新增到可用的收件者角色
    • 警告已可供使用
    • 新的帳戶預設會啟用編寫功能,現有帳戶則不受制於其目前的設定
  • 個人
    • 新帳戶會啟用新的「首頁」格式,現有帳戶則會繼續看見傳統格式。所有帳戶都可以在兩種體驗之間切換
    • 所有個別使用者都會登入首頁
    • 新的帳戶預設會啟用編寫功能,現有帳戶則不受制於其目前的設定
    • 免費
    • 所有帳戶預設都會啟用編寫功能

 

數位簽名體驗增強

  • 改善簽署者體驗 – 已簡化簽名體驗,進而減少簽署者的對話方塊數目。在這裡審閱可設定的選項 >
  • 個別「雲端」和「本機」簽名控制項 – 當收件者申請數位簽名時,帳戶或群組層級的管理員可允許或不允許使用「雲端」和/或「本機」簽名憑證
    • 現有帳戶已同時啟用這兩項設定,以確保更新後的服務一致性    
2019 年 4 月 - 允許本機憑證簽名
  • 偏好的 CSC 合作夥伴 – 收件者會看見一個連結,可供在簽名過程中於簽署介面中建立數位簽名。管理員可以在該連結之下插入其擁有的 URL,以指向其擁有的自訂頁面。此頁面可用來引導簽署者與您偏好的廠商一起建立數位憑證 (或您願意提供的任何其他指示/內容)
    • 您可視需要將不同的 URL 提供給內部收件者
2019 年 4 月 - 數位簽名 idp 的自訂 url


已解決的問題

問題 ID

描述

4182083 更新當電子郵件開啟時表示「[收件者] 已檢視電子郵件」的稽核記錄事件
4208271 更正「加我」連結插入不正確字串的問題
4215863 更正 +61 國家/地區代碼傳回錯誤的國家/地區名稱的文字錯誤:
傳送合約、網頁表單或使用 REST API 委派合約時,「模型 - "countryIsoCode"」中會出現新欄位。其位於 “phoneInfo” 欄位下方,搭配 “countryCode” 欄位有助於判斷我們要設定電話驗證的國家/地區 (兩個國家/地區可能有相同的 countryCode (如美國和加拿大),因此我們藉由加上 countryIsoCode 來區分: US (代表 US) 和 CA (代表加拿大))。
4224881 更正從首頁載入的合約呈現空白的問題
4229971 修正具有內嵌影像的合約並未確實將「已簽署並歸檔」電子郵件傳送給傳送者的狀態。
4232573 更正在填寫欄位內容之後,欄位的「必要」指示不會消失的情形
4233694 修正以下狀態: 當交易順利完成時,合約錯誤地傳送到「管理」頁面的錯誤區段。
4234320 更正「只有我簽署」和「填寫和簽署」合約不會傳回 agreementID 的 v5 REST 問題
4234694 在修改現有合約時,如果使用者決定移到編寫頁面,現在即可使用欄位辨識功能。假定欄位辨識功能已開啟 / 可供使用者使用,欄位辨識功能就會執行。
4235050 修正簽署頁面上表單欄位的框線顯示不同的圖形問題
4235155 改良「下一個欄位」旗標的導覽,進一步妥善管理影像欄位類型。
4235452 改良報告功能,更完善反映預填狀態下的合約狀態。
4235732 更正 v5 REST 並未使用 GET /agreements/{agreementID}/documents 一致地傳回文件名稱的問題
4236359 修正「密碼保護」啟用後,「已簽署並歸檔」電子郵件已傳送但未收到的問題
4236644 修正「日期」格式設為 US 會導致日期文字毀損的問題
4237182 改良 DC 使用者的工作階段管理,進而確保正確開啟內容 (相較於空白頁面)
4238264 在 REST v5 中呼叫 "GET/agreements/{agreementId}" 時,它會在事件的 "description" 欄位傳回 <firstname lastname (email)>,而非 <firstname lastname>。
4239679 修正使用進階帳戶共用時的顯示問題,並切換到使用者有第三方所共用的內容
4239688 更正用於上傳已簽署副本的選項無法使用於自訂工作流程 (包括簽署者委派) 的問題
4239704 修正使用者無法匯出報告資料的問題
4239823 更正在隱私權標籤之下搜尋電子郵件地址時,會觸發錯誤的罕見例項
4240803 修正在委派後未正確更新合約狀態的問題
4240809 與「僅限傳送者集合」相關聯的集合名稱資訊會保存並在後續的 API 呼叫中傳回。此外,工作流程不會再視為「傳送者先簽署」,而「傳送者先簽署」工作流程的自訂行為 (如在傳送後進入 eSign 頁面、「沒有簽名」電子郵件等)不再產生關聯。
4240919 改良在更新使用者時的 'MODIFYING_IMMUTABLE_FIELDS' 相關文件
4241489 修正透過管理主控台新增的使用者在遇到 cross-chard 移動時,並未收到其衝突電子郵件的問題
4241493 已更正某些數位簽名的本機簽名並未顯示為選項的問題。從 10.3 版起,客戶可以將群體所傳送的合約配置為套用數位簽名,其做法為下載合約且僅與 Acrobat 簽署,而不使用雲端式數位簽名。
4242208 已改良「日期」欄位,而允許一個收件人在同份合約中有多個相關聯的不同日期
4243893 更正內部使用者未在稽核報告中顯示正確電子郵件的的問題
4243953 在建立含有數位簽名欄位的合約時,不論欄位的放置方式 (文字標籤與拖放) 為何,現在都會使用一致的數位簽名欄為預設維度 (寬度與高度)
4244195 更正在啟用簽名原因後,已簽署文件和稽核報告上時間戳記中的時間 (秒數) 偏移
4244712 修正使用者無法使用 Google Team Drive 傳送合約的問題
4244858 更正可能導致大量「已簽署並歸檔」電子郵件傳遞給相同收件者的罕見狀態
4245053 修正委派的簽署者嘗試套件書面簽名時,阻擋原始簽署者套件簽名的問題
4245178 修正使用簽名原因的數位簽名隱匿簽名日期的問題  
4247378 修正引導式導覽箭號的作用中區域延伸超過圖示的問題
4247303 已修正特定頁面的超連結在行動應用程式中無法運作的問題 (Android 和 IOS)。

已解決的問題

問題 ID

描述

4227560 修正授權 URL (適用於 OAuth 程序) 在 SAML 模式設為「必要」時無法運作的問題
4232039 更正新工作流程填入到「工作流程」挑選清單時所發生的延遲問題。
4243078 更正影像式簽名在簽署介面中顯示時間/日期戳記的問題
4243910 更正第 5 版 API 中未觸發 Mega Sign 交易的提醒的問題
4243918 更正「捏合手指進行縮放」在 Android 平板電腦裝置上無法正常運作的問題
4244022 改善票證系統,以更順暢地管理使用者電子郵件變更

已解決的問題

問題 ID

描述

4207768

更正在行動裝置上無法正常顯示的 PIN 和 OTP 畫面的 UI。

4223649

改善「取消」和「刪除合約」說明圖示的說明

4236140

更正欄位驗證的日期格式

4236147

更正「檔案」區段,以在全新自訂工作流程 UI 中正常顯示。

4238650

更正在某些帳戶中「允許的收件者角色」無法顯示的問題

4238855

更正透過 API 第 6 版將表單欄位新增到具有 2 個並行核准者以及 1 個新增到簽署者之簽名區塊的簽署者的問題

4239831

修正以韓文傳送的訊息無法使用「行動」選項進行簽署的問題。

4240827

更正「已取消/已拒絕」佇列下的文件發生「目前無法顯示此合約的詳細資料」錯誤的問題。

4240995

修正收件者並未收到使用行動選項進行簽署的 SMS 的問題

4241012

修正使用 Null 值呼叫 PUT /agreements/{agreementId}/formFields 時出現一般錯誤 (伺服器 500 錯誤) 提示 的問題

4241062

修正使 PUT /agreements/{agreementId}/state API 端點間歇性地產生「MISC_SERVER_ERROR」的問題

4241374

更正無法儲存範本中的欄位寬度和高度的問題

4241381

修正將某些「不正確 Widget 電子郵件驗證」傳送給 Widget 簽署者的問題。

4241723

修正從 Ariba 整合的內嵌傳送頁面中使用電話驗證的問題

4242529

修正透過 REST Swagger 應用程式進行 POST/Widget 和 POST/合約呼叫時觸發 BAD_REQUEST 錯誤的問題

4243026

修正使用 Chrome Browser 時允許合約名稱欄位自動填寫傳送者的電子郵件地址的情形

4243046

更正在已啟用多檔案下載的情況下,按一下已簽署的多檔案 DigSig 合約所出現的錯誤提示

4243067

修正 postSign redirectUrl 在 POST /megaSigns 中無法正常運作的問題

4243073

修正呼叫 GET agreements/agreementId/documents API 時的逾時問題

4243184

修正「使用者設定」中的「上次登入」顯示管理員 (而非使用者) 的登入時間的問題。

4243252

修正 SOUP 中 KBA/PhoneAuth 使用量未更新的問題。

4243285

修正傳送者在一個交易中佔用多個收件者位置的問題

4243366

修正沒有分區前置詞的 Widget 在瀏覽器中無法正確呈現的問題

4243589

修正透過 Live Sign 產生之合約在使用行動裝置存取時於「接受」按鈕上出現延遲情況的問題

4244192

在捷克文電子郵件中將 Smluvu 的捷克本地化內容變更為 Souhlas

4245162

修正存取時間戳記服務無法使用時的間歇性 Acrobat「當機」錯誤

固定稽核報告

在此版本中,新的固定稽核報告已可部署至所有服務層。

這次改變會將所有事件的時間戳記設定為 YYYY-MM-DD 格式,並使用 GMT 時區。

已解決的問題

問題 ID

描述

4036211 已改良搜尋管理頁面時的篩選功能
4193226 已修正 Mega Sign 交易中的文字標籤在傳送期間,會因為無法識別 Signer2 欄位而發生錯誤的問題
4194228 已修正某些分區的說明要求會重新導向至登入頁面的問題
4212732 已更正當 "onlyShowLatestEvent" 為 true 時,會傳回較舊事件的問題
4215910 已修正取代為電話驗證的收件者在委派之後,會產生錯誤的問題。
4227813 簽名區塊已改良而可納入較長的電子郵件值
4231847 已修正設定了「顯示電子郵件」的使用者與數位簽名欄位之間,會發生衝突的問題
4232304 已更正唯讀欄位在欄位資料匯出時,不會包含在表單資料中的問題
4233232 已更正在單一交易中傳送元件庫 I-9 與 W-9 時的欄位衝突問題
4235332 行動應用程式已改良而可更有效地管理標題和捲動列
4235631 已更正以 Google G-Suite 作為 IdP 時,會封鎖 SAML 驗證的問題
4235739 已更正當 noChrome 為 true 時,會公開導覽選項的問題
4237020 已修正在進階共用的共用者嘗試編輯到期日時,所發生的錯誤
4237283 已改良荷蘭文版管理頁面上的文字內容
4238201 已更正預先填入的欄位資料無法在報告上正確匯出的問題
4238612 已修正在 Oauth 對話方塊頁面過期後,不接受重新導向 URL 的問題
4238667 已修正在委派收件者三次後所發生的錯誤
4239560 已更正工作流程設計工具在收件者的電子郵件值中,包含單引號時,所將發生的錯誤
4239632 已更正在管理頁面上檢閱合約記錄時,可能發生錯誤的問題
4239674 已修正可能導致 Widget 詳細資料無法在管理頁面上檢視的問題
4239678 已改良電話授權自訂功能
4239823 GDPR 工具已強化而可更有效地擷取較舊的合約
4239868 在進階帳戶共用的預先填入期間附加文件時的系統延遲已獲改善
4239872 已改良簽署 Widget 時的錯誤處理方式
4240303 行動簽署體驗的回應能力已獲改善

此産品由 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 授權  Creative Commons 條款未涵蓋 Twitter™ 與 Facebook 文章。

法律說明   |   線上隱私權政策